2022年2022年金科集团工程承包商管理办法 .pdf
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1、工程承包商管理办法第一章总则第一条 目的:为进一步完善金科集团对承包商的管理,客观、公正、全面的对承包商的资质、商誉、能力、合作精神等进行考察和评估,保证承包商选择的合理性和公正性,并以此作为我司与其开展合作的重要依据;同时,有效激励承包商的各种表现,促进双方的合作交流,保证工程质量、进度和合同目标的实现,特制定本办法。第二条 适用范围:本办法适用于工程承包商的引进、管理和评估,材料供应商的管理见材料管理制度。第二章分则第三条 职责一、集团工程管理部( 一)负责制定、修改本办法,并监督检查其执行情况。( 二)组织定期的承包商名录的整理和公布。( 三)组织集团范围内工程承包商年会。二、地产公司(
2、 一)组织地产公司范围内工程承包商沟通交流会。( 二)工程部(项目部):参加对工程承包商及其项目经理合作前的考察、合作中和合作后的评估。( 三)成控部:组织对工程承包商及其项目经理的考察、合作中和合作后的评估;建立并维护承包商信息及评估档案,每年6 月25、 12 月 25 日前更新并以工作联系函形式报集团工程管理部备案。第四条 术语考察小组:由成控部召集,工程分管领导或项目负责人任组长,地产公司工程系统人员组成的对承包商进行考察的临时组织。评估小组:由成控部召集,项目负责人任组长,项目部工程师和相关成本专业工程师等组成的对承包商进行合作中评估、合作后评估的临时组织。承包商信息及评估档案:记录
3、承包商及其项目经理基本信息、考察和评估结果,且从考察合作开始至完成履约全过程、全方位反映其综合实力、合作情况、履约能力等的信息档案。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 12 页 - - - - - - - - - 档案主体:承包商信息及评估档案的主体和对象,由工程承包商及其项目经理(现场执行项目经理,下同)组成,一份档案对应一个档案主体。第三章 细则第五条 承包商准入制除土建总包工程外,逐步实行准入制。地产公司根据招标预案半年或一年集中发布招标信息(涵盖主要招
4、标条件) ,引进一定数量的承包商,经考察后取得投标资格。连续两次取得投标资格但未中标的单位,其后一年内不再准入。第六条 经营合作承包商地产公司每年至少召开一次合作承包商交流会;集团公司根据集团业务发展情况召开集团范围内的合作承包商交流会。第七条 流程及条文说明第八条 工程承包商信息收集暨招标信息的发布成控部通过以媒体发布、网络报刊获取、内部推荐等各种形式收集或获取当地优秀的承包商信息,并以各种形式主动邀请承包商前来参与我司合作由成控部负责招标信息的发布,工程部需积极配合引进新单位。第九条 合作前的考察一、 所有拟第一次参与我司项目建设的承包商及其项目经理都必须经过我司考察小组的考察,进入可以合
5、作工程承包商名录后,方能参与竞标;进入后备工程承包商名录的仅可供急需时适当考虑或作为投标报价比价的依据。二、 所属地产公司成控部在考察前将工程承包商报名表发给被考察的承包商, 由被考察承包商据实填写并加盖公章后返给成控部,成控部对其填写的内容进行初步核实后组织考察小组进行考察。三、 考察小组成立原则:(1) 由成控部召集成立考察小组,小组成员由组长、工程系统相关负责人和专业工程师组成,成员不少于5 人;(2) 土建、智能化系统承包商考察由工程分管领导任组长;其他专业考察以项目负责人任组长。组长需亲自带队考察。(3) 专业人员由现场管理工程师、监理工程师、成控部工程师等有关人员组成。涉及重要观感
6、质量的,应邀请设计工程师参加。四、 考察小组考察时,应首先对承包商填写的工程承包商报名名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 12 页 - - - - - - - - - 表内容逐项核实,其中重点对项目经理进行全面考核,包括对该项目经理负责的在建工程或已竣工工程的现场考察、查询工程资料,调查工程合作伙伴对该项目经理和承包商的评价等。考察时要求项目经理必须到场接受考察。若被考察单位为异地单位,而该异地有金科集团下属地产公司的,可委托该地产公司代为考察。五、 考察完毕
7、后,考察小组各成员根据考察情况及时完成工程承包商考察表的填写,确认是否合格;对有一定分歧意见的应组织会议讨论,形成最终意见并完成工程承包商考察表和会议纪要,考察的得分即为档案主体的初始积分。六、 考察判定标准和运用:按总得分高低分为: “可以合作”、 “后备”和“不能合作”三个类: 80 分以上为“可以合作” ,直接进入区域可以合作工程承包商名录 ;70-79 分之间为“后备” ,进入区域后备工程承包商名录,供急需时适当考虑或作为投标报价比价的依据,如无改进则进入不能合作档; 69 分以下即为“不能合作” ,进入区域不能合作工程承包商名录。七、特别注意:(1) 考察小组两人(含)以上评定该承包
8、商为留作后备,直接进入后备工程承包商名录 ;考察小组两人(含)以上评定该工程承包商不能合作,直接进入不能合作工程承包商名录。(2) 组长具有一票否决权, 如组长评定该工程承包商不能合作,直接将其列入不能合作工程承包商名录。第十条 合作中的评估一、 地产公司评估小组每半年组织一次对合作中承包商的评估,也可以根据工作安排阶段性地开展评估活动。评估小组按照工程承包商评估表中的内容和标准对各承包商及其项目经理进行评估后,组织召开讨论会,就评估情况进行汇总和讨论,形成一致意见并填写完成评估表和会议纪要。二、 成控部召集成立评估小组,由项目负责人任组长,相关专业工程师和成本工程师为小组成员,成员不少于5
9、人。三、 合作中评估活动的开展:四、 通过对档案主体评估,形成工程承包商评估表 ,评估得分70-79 分的,对其提出黄色警告;评估得分69 分以下的,对其提出红色警告或立即淘汰。评估小组应将书面评估意见及整改建议发档案主体,并督促整改。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 12 页 - - - - - - - - - 第十一条合作后的评估一、 土建工程竣工后3 个月,其他专业工程竣工后1 个月,地产公司评估小组组织对合作后的承包商及其项目经理进行评估。评估小组按
10、照工程承包商评估表中的内容和标准对各承包商及其项目经理进行评估后,组织召开讨论会,就评估情况进行汇总和讨论,形成一致意见并填写完成评估表和会议纪要。大型工程项目在保修期满后一个月内,尚须组织再次考核评估。二、 成控部召集成立评估小组,由项目负责人任组长,相关专业工程师、成本工程师和物管公司为小组成员,成员不少于5 人。三、 通过对档案主体评估,形成工程承包商评估表 ,评估得分70-79 分的,对其提出黄色警告;评估得分69 分以下的,对其提出红色警告或立即淘汰。评估小组应将书面评估意见及整改建议发档案主体,并督促整改。第十二条积分管理一、 由各所属地产公司成控部设专人建立并维护承包商信息及评估
11、档案,根据每次考察和评估附表中的得分对档案主体进行加减积分。每次定标时,成控部均需在定标资料中附中标候选人的积分档案作为定标的参考依据。二、 初始积分值为考察小组对档案主体首次考察得分。过程中积分由合作中评估、合作后评估以及地产公司组织的阶段性评估得分转化而来:(1) 第一次评估后的积分=初始积分 *70%+ 第一次评估得分 *30% (2) 第二次评估后的积分=第一次评估后的积分*70%+第二次评估得分 *30% (3) 以此类推。所属地产公司成控部根据每次评估后档案主体的最终积分,按照80 分以上直接进入区域可以合作工程承包商名录 ;79-70 分之间进入区域后备工程承包商名录;69 分以
12、下进入区域不能合作工程承包商名录的方式,修订各工程承包商名录。(4) 内部企业下属档案主体评定为不能合作的,该项目经理必须更换。(5) 承包商下属档案主体一半以上评估为不能合作或后备的,该承包商相应列入不能合作或后备。(6) 达到下列条件的进入区域优秀工程承包商名录:a) 已进行过项目后评估,积分90 分以上的。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 12 页 - - - - - - - - - b) 已进行过项目后评估,积分 85 分以上且满足以下任一条件的:至
13、当年与区域地产公司已连续合作5 年以上。至当年连续 5年内累计承建区域地产公司项目超过15万方以上。当年参建区域地产公司3 个以上项目。c) 以上条件档案主体积分达到的才进行计算。三、 合作中,如果同一档案主体参与了多个项目建设,以各项目评估小组评分的平均值为档案主体得分,并将其转化为当期该档案主体的最终积分。四、 档案主体获得的初始积分有效期为1 年,即:可以合作但未中标承包商1 年内未在本地产公司项目中中标,则其积分作废;积分作废后承包商再参予投标,必须重新进行考察。五、 已合作的档案主体,其积分有效期为2 年,即: 2 年内如果档案主体未再次与建档公司发生新合作关系,则其积分作废;积分作
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