2022年PowerPoint使用技巧 .pdf

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1、1. 保护你的 PowerPoint演示文稿希望确保你的演示文稿不被其他使用者修改吗？使用PowerPoint2003， 你可以在对演示文稿进行编辑的同时保护它们。在“工具”菜单上，单击“选项” ，再单击“安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或“修改权限密码”框中，单击“确定” 。2. 在 PowerPoint中巧妙插入新幻灯片如果想在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片，试一试“Shift+Enter” ，奇妙吧！当然了“ Ctrl+M”也可以。同样的，按住“Ctrl+Enter”可以顺序下移。现在，试试看他们之间的区别吧！3. 缩减 PowerP

2、oint图片所占用的空间在添加图片，如照片或插图时，PowerPoint演示文稿可能会变得非常庞大。你可以手动压缩这些图片，但还有一个更简单的方法:让 PowerPoint 为你自动完成这些工作。单击“图片”工具栏上的“压缩图片”按钮。如果你看不到图片工具栏，就指向“视图”菜单中的工具栏，单击“图片” ，若要压缩演示文稿中的所有图片，请选中“文档中的所有图片”按钮，在更改分辨率下面，选择你要使用演示文稿的方式 :Web/屏幕或者打印，若要进一步减小文件大小，选中“删除图片的裁剪区域”复选框，单击“确定” 。注意:如果你对图片进行了压缩或者删除了图片的裁剪区域，就不能再把它们恢复到原来的分辨率或

3、大小。这个技巧同样适用于Word2002。4. 让剪贴画灵活改变颜色在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”命令进行改变。乍一看挺好，但一改动问题就来了。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 8 页 - - - - - - - - - 比如你想把该画中的一部分黑色改成红色，它却把全部黑色都改成了红色， 太呆板了。怎么办？你可以这样做: 1.选中剪贴画 ; 2.单击绘图工具栏中的“绘图”; 3.单击“取消组合”，这

4、时会出现一个对话框“这是一个输入的对象”; 4.单击“确定”，会看到一个选定变成多个选定; 5.在选定外空白处单击一下 ; 选中你要改变的那一部分对象（有些可以再分解）; 7.单击绘图工具栏中的“填充” ，选择所需颜色，这样一来改变颜色就灵活多了。5. 让剪贴画旋转或翻转在演示文稿中插入剪贴画后， 若觉得角度不对想旋转， 或方向不对想翻转时，PowerPoint 的相关指令却不能激活，这时你可以进行以下操作:选中该剪贴画，单击绘图工具栏中的“绘图” ，单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象”，单击“确定” ，会看到一个选定变成多个选定。再单击绘图工具栏中的“绘图组合” 。经

5、过这 5 个步骤的处理，你就可以随心所欲使用相关指令了。6. 使用 PowerPoint制作相册启动 PowerPoint新建一个幻灯文件，单击“插入图片新建相册”命令，打开相册对话框， 在该对话框中选择要放入本相册的图片，你可以选择从磁盘或是像扫描仪、 数码相机这样的外设添加图片。若要从文件或磁盘添加图片，请执行下列操作之一 :在“插入图片来自下面” ，单击“文件 /磁盘” ，定位包含要添加到相册中的图片的文件夹或磁盘，再单击图片文件，然后“插入”，重复第二步以向相册中添加所需的图片。 或者一次把它们都添加进去， 按住 Ctrl 键，选择要添加到相册中的所有图片，然后单击“插入”。接下来，在

6、相册版式下指定相册的外观，单击“创建”按钮关闭对话框，回到幻灯编辑模式，编辑相册封面，继续完成幻灯动画、切换、背景、声音等设置，最后保存文档，你就可以和你的朋名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 8 页 - - - - - - - - - 友一起慢慢欣赏自己创作的精美相册了。注意:相册是 PowerPoint2002的新增功能，尽管不通过此功能也可以制作相册。但该功能可以更快捷、更自动化地完成工作。7. 在 PowerPoint中插入 Flash动画打开 Pow

7、erPoint， 单击 “视图工具栏控件工具箱” 命令， 这将打开 ActiveX控件工具箱面板，在工具箱的底部有一个“其他控件”的按钮，单击该按钮，打开系统上已安装的ActiveX 控制的清单，选中“ Shokewave Flash Object”选项后光标将变成十字形。用十字标在幻灯片上拖出一块Flash电影播放的屏幕空间。Flash电影能随意占用屏幕上的任意大小或位置。拖好 Flash窗口后，右击该窗口。在弹出的菜单里的选择 “属性”项，在 Flash的页面属性对话框中的Movie框中键入 SWF 格式电影文件的 URL 或路径。如果 SWF 电影文件在 PowerPoint文件的同一目

8、录下，则键入SWF 文件名即可。8. 复制配色方案如果要将一张幻灯的配色方案传给另一张或多张，重新进行配色则比较麻烦。其实有很简单的方法:在幻灯片浏览视图中，选择一张具有所需配色方案的幻灯片。然后单击“格式刷” ，可以对一张幻灯片进行重新着色;如果要同时重新着色多张幻灯片，请双击，然后依次单击要应用配色方案的一张或多张幻灯片。注意，如果重新着色多张幻灯片，请在完成之后，按Esc键中止“格式刷”。如果重新着色一张幻灯片， “格式刷”会自动中止。利用这种方法，我们也可以将一份演示文稿的配色方案应用于另一份。方法是:同时打开两份演示文稿，单击“窗口”菜单上的“全部重排” ，然后按上述步骤操作即可。9

9、. 在 PowerPoint中插入 Excel图表如果要在 PowerPoint 中加入 Excel 图表，先显示出要添加Excel 图表的幻灯片，然后单击“插入”菜单中的“对象”命令，弹出插入对象窗口，如果要创建新的图表，就单击“新建” ，再选择“ Microsoft Excel 图表” 。如果要插入已创名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 8 页 - - - - - - - - - 建好的图表，就单击“从文件创建” ，然后再输入文件名称。使用Excel 的工

10、具和菜单来更改此图表。在此图表外单击，返回PowerPoint。如果要对此图表进行修改，可双击图表。10.给重点内容做个标记在播放幻灯片的过程中， 如果你想要对重点内容做标记， 只需在放映时单击鼠标右键，选择“指针选项”中的“画笔”，然后就可以用它给重点内容做标记了。11.重复操作在 PowerPoint 中如果想执行同一动作，比如重复修改字体、字型号等，这时按 F4 键可轻松实现。12.隐藏指针在播放幻灯片的过程中，右击鼠标，在出现的右键菜单中选中“指针选项”中的“永远隐藏”命令即可。13.快速复制对象为了形式美观一致， 我们要求每一页的按钮通常放在同一位置。在一个页面做好按钮以后，选定所有

11、按钮，按“Ctrl+C”复制，然后换一页，按“Ctrl+V”粘贴就行了， 并且以前设置好的动作在其它页面同样有效，这样就简单多了。 利用这种方法还可以将其他对象也放在不同页面的同一位置。14.插入 MP3 音乐PowerPoint 的“插入影片和声音文件中的声音”不支持MP3。但若你一定要 MP3 的话，可以用这样的方法实现:单击“插入对象”，在“插入对象”对话框中选“根据文件创建” ，单击“浏览”，指出 MP3 文件的路径，单击“确名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4

12、 页，共 8 页 - - - - - - - - - 定” 。插入文档后，在“动画效果”设置中除“时间”、 “效果”外，再选“播放设置对象动作激活内容”即可（系统内必须有MP3 播放器） 。15.让幻灯片自动更新日期与时间在幻灯片上插入页眉与页脚， 可以让它更有特色。 如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下述操作:单击“视图页眉与页脚”命令，在打开的对话框中选择“幻灯片”，选中“日期与时间” ，选择“自动更新”，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。16.使两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较有趣，选项也挺多，但局限于动画顺序，插入的图片只能一幅一幅地动作。 如果你有两幅图

13、片需要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可以采用以下的方法解决: 安排好两幅图片的最终位置，按住Shift 键，选中两幅图片，然后右键单击，在弹出的快捷菜单中选择 “组合组合” 命令，这样使两幅图片变成了一个对象，再到“动画效果”中添加相应的效果就可以了。17.暂停幻灯片演示（微软Office 技巧大赛获奖作品）在播放幻灯片时， 如果中场休息， 或者插入其他话题， 可以把幻灯片切换成黑屏或者白屏而不退出播映，以便随时继续播映。具体方法是按下w 键变成白屏，按下 b 键变成黑屏。要继续播映只要按下空格键即可。62 快速显示放映帮助如果你需要在放映PowerPoint幻灯片时快速访问快捷键，只需

14、按下F1（或“Shift+?” ） ，幻灯片放映帮助将自动显示出来6310 个最受欢迎的 PowerPoint快捷方式以下是一些简化 PowerPoint 幻灯片放映操作的方法 : 进到下一张幻灯片 :N、Enter、PageDown、右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 8 页 - - - - - - - - - 退到上一张幻灯片 :P、PageUp 、左箭头、上箭头、空格键终止幻灯片放映 :Esc或“-”键停止或重新开始自

15、动幻灯片放映:S 或“+”键进到第 n 张幻灯片 :“数字 n+回车键”显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映:B 或“.”键显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映:W 或“,”隐藏鼠标指针 :“Ctrl+H”重新显示被隐藏的鼠标指针，或者将指针更改为箭头:“Ctrl+A”返回到第一张幻灯片 :同时按住鼠标左右键2 秒钟66 将 PowerPoint演示文稿转化为幻灯片文件一个快速而容易的将PowerPoint 演示文稿转化为幻灯片文件的方法是，在Windows 资源管理器中将后缀为 .ppt 的文件重命名为 .pps文件。18.调整 PowerPoint中图形的位置如何使用方向键调整PowerPoi

16、nt 中对象位置，下面就是以更小的增量移动对象的方法 : 选择该图形或文本框，按住Ctrl 键不放，使用方向键上下左右移动该对象。你将发现，这种方法可以更精确地控制图像移动间距。 19.在幻灯片放映过程中使用注释笔: 在幻灯片放映视图中打开演示文稿，在窗口中单击右键，指向“ 指针选项 ” ，选择“ 画笔” ，用画笔完成所需动作之后，请按Esc键。注意:当你退出幻灯片时用注释笔所作的所有记号都将被清除，因此对将来要用到的注解请不要使用注释笔来做。对任何想要保存的注解都要使用会议记录或演讲者备注。20.将文字幻灯片保存为图片如果要在一张图片中加入文字说明，可将图片先放到PowerPoint 中，加

17、入名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 8 页 - - - - - - - - - 文字后再将幻灯片保存为图片格式，这样不会像Windows 自带的画图板，把整个文本框覆盖在图片上。 当然我们也可将文字保存为图片，方便浏览。 具体操作如下:单击“ 文件” 菜单中的 “ 另存为 ” 命令，在 “ 保存类型 ” 框中选择图片格式，如GIF、BMP、JPG、PNG 等，然后单击 “ 确定” ，这时可选择是将所有幻灯片保存为图片，还是将当前幻灯片保存为图片。21.制作自

18、己的模板做了一个自己满意的幻灯片之后， 为了方便以后的使用， 不妨把它变成模板。具体方法是打开现有的演示文稿，单击“ 文件” 菜单中的 “ 另存为 ” 。在“ 文件名 ” 框中为设计模板键入名字，在 “ 保存类型 ” 框中，单击 “ 设计模板 ” 。以后就可直接通过“ 文件” 菜单上的 “ 新建 ” 来使用该模板了。22.电影字幕效果PowerPoint2002以前的各个版本没有提供电影字幕效果（文字不断地自下而上流动） ，但在 PowerPoint2002中实现这种效果却易如反掌。 具体实现方法如下 : 1.在空白幻灯片中加入一个文本框。文本框在幻灯片中居中放置，其宽度要略小于幻灯片。文本框

19、的上边框在幻灯片的上半部（大约三分之二的位置），下边框根据需要可大大低于幻灯片边框; 2.在文本框中输入文本。现在选定文本框，再单击右侧窗格中“添加效果”下拉按钮， 在弹出的菜单中选择 “进入其他效果”，在“华丽型”栏中选择“字幕式” ，最后单击“确定”即可。文本框中的文本使用字幕式动画效果时，在幻灯片加上适当的背景效果会更好些。23.隐藏对象在做几何课件时，常常遇到 “ 一题多解 ” 等情况，制作这样的课件时，辅助线出现后，在下次单击鼠标时， 上一种辅助线应该隐藏。 实现的方法 :利用菜单中 “ 自定义动画 ” 命令，打开“ 自定义动画 ” 选项卡，定义一种动画效果后， “ 播放动画后 ”列

20、表框被激活，单击该项，定义为“ 下次单击后隐藏 ” 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 8 页 - - - - - - - - - 24.打印预览幻灯片PowerPoint2002包含有打印预览功能。 单击“ 文件打印预览 ” 命令就可以显示预览窗口。要预览特定的视图，可以拉出预览窗口顶部工具条中“ 打印内容 ”标签旁边的下拉菜单，选择要打印的幻灯片。用户可以点击顶部“ 横向” 、“ 纵向”按钮中的一个可以改变预览输出的方向。如果想把彩色幻灯片转换为黑白的，可以单击 “ 选项颜色/灰度纯黑白 ” 命令即可。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 8 页 - - - - - - - - -