2022年2022年集团年会实施方案 .pdf

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1、1 永恒集团年会实施方案2010 年 2 月 10 日 永恒 集团 举 办 “ 二 九 年总 结表 彰 暨二 一 年目 标动 员 大会 ” ，为 了 保障 此 次大 会的 顺 利进 行 ， 集 团办 公 室进 行了 周 密的 部 署安 排，具 体实 施方 案 如下 ：一 、 组 织设 置（ 一 ）总 指 挥： 查旭 东 。全 面 组织 部 署年 会的 各 项工 作 。（ 二 ）会 务 组：组 长 ：何 国 勋； 副组 长 ：何 淑 媛；组 员 ：董 潇 湘、 雷汪 洋 、尹 昕 煜、 张卫 华 ；职 责 ：负 责 年会 所有 方 案、 PPT 稿 、工 作 报告 、目标 责任 书 等文 案资

2、料 的编 写准 备 工作 。（ 三 ）后 勤 保障 组：组 长 ：方 琪 ；副 组长 ： 翟珲 ；组 员 ：徐 东 杰、 王慧 敏 、吴 小 莉、 王育 环 、石 海娟 、 马岚 、张 志 杰、 韩永 强 ；职 责 ：负责 年会 物 品采 购 、服 装 租赁 、会场 布置 、音响 设 备调 试 、现 场服 务 及拍 照等 筹办 和 后勤 保 障工 作。二 、 总 结动 员 大会 实 施方 案（ 一 ） 会前 准 备1. 年 会地 点 ：经 开区 第 三大 街 与经 二路 交 叉口 大河 锦 绣国 际饭 店 四楼 大河 厅 。2.8 ： 00 之 前， 会 务组 及后 勤 保障 组所 有 成员

3、到达 年 会现 场， 翟 珲负 责工 作 证准 备、 发放 。3. 何 国勋 负 责年 会现 场 总体 组 织、 协调 。4. 通 知要 求 所有 参会 男 士一 律 着西 装， 由 董潇 湘负 责 通知 。5.9号 上午 ，预 定 房间3 个 ， 由方 琪负 责 。6.9号 下午 ，要 求 年会 所有 所 需物 品， 全 部运 到酒 店 ，由 方 琪、 翟珲 负 责。7. 布 置会 场 ： 横 幅 2 条，分 别悬 挂在 酒 店入 口处 和 舞台 幕帘 外，横 幅内 容尺 寸 确定、制作及 悬挂 由方 琪 、雷 汪 洋负 责； 桌 椅布 置 ：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - -

4、 - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 7 页 - - - - - - - - - 2 主 席 台： 就 坐领 导 7 位 ：李 勇 、李 兴全 、 彭友 虎、 查 旭东 、李 春 光、 杨卫 东 、朱 宝江 ；观 众 席： 180 位 ， 每位 桌上 放 置 1 瓶矿 泉 水；此 项 工作 由 方琪 负责 组 织， 协 助人 员： 雷 汪洋 、王 育 环、 韩永 强 、张 志杰 ； 物 品准 备 ：主 席 台： 桌 子 3 张 、 椅子 6 把 、台 布 1 块、 台 签 7 个 、 矿 泉 水 7 瓶 、

5、台花3 个、 无线 话 筒 3 个 、话 筒电 池 8 节 、 会议 议程 文稿7 份、 先 进集 体及 个 人名 单 7 份 ；前 2 排领 导 席： 17 位 ， 提前 将 17 个台 签 摆放 到位 ；李勇 、李 兴全 、彭友 虎 、查旭 东 、杨 卫 东 、石 国清 、徐 冬青 、张子 玖 、张庆 生 、朱 宝江 、 王海 付 、刘 新庄 、 李春 光 、王伟 、宋 述明 、 李豪 、 陈毅 强； 发 言台 ： 台花1 个 、 台式 话筒1 个； 主 持人 ： 无线 话筒 1 个、 会 议议 程文 稿 1 份 、大 会 串词 文稿1 份；台 签 、会 议 议程 制作 由 雷汪 洋 负责

6、 ；物 品 购置 、 摆放 由翟 晖 负责 ， 参与 人员 ： 王慧 敏、 吴 小莉 ；话 筒 调试 由 徐东 杰负 责 。 投 影、 音 响、 灯光 设 备准 备 ：所 有 会议 及 晚会 投影 、 音响 、 灯光 设备 安 装并 调试 到 位， 备用 投 影仪 到位 ；此 项 工作 由 方琪 负责 租 赁、 徐 东杰 负责 安 装调 试；笔 记 本电 脑 2 台 、 U盘 拷贝 资 料备 份， 由 徐东 杰负 责 ； 签 到：入 场口 设 置签 到处（ 以项 目公 司 为单 位打 印 名单 ），桌 椅纸 笔 准备 及组 织 签到 ，由 何 淑媛 、 吴小 莉负 责 。8. 其 他工 作 主

7、 持人 串 词编 写、 修 改， 由 张卫 华负 责 ； PPT 稿制 作、 播 放， 由董 潇 湘负 责； 拍 照、 摄 像设 备准 备 ：准 备 相机3 部（办 公室 、杨 玲及 马岚 各 1 部 ），摄像 机 2 部（ 王育 环 、办 公 室各 1 部 ）、摄 像 支架1 个、 带线 插 排 2 个 ，提 前做 好 充电 和准 备 工作 ；相 机 准备 及 拍照 由马 岚 （后 场 拍） 、张 志 杰（ 前场 拍 ）负 责；摄 像 机准 备 及全 程摄 像 由王 育 环负 责（ 提 前熟 悉会 场 ）； 所 有文 稿 、奖 状、 奖 金的 准 备和 保管 ， 由何 淑媛 、 张卫 华负

8、责 ； 倒 水服 务 ：由 石海 娟 、尹 昕 煜负 责。 方 琪负 责 年会 之前 、年 会 进行 中及 年 会结 束后 ，所 有 所需 人员 、物 品接 送 的出 车组 织工 作 。（ 二 ） 会议 开 始名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 7 页 - - - - - - - - - 3 9： 30-9 ： 40， 会 议主 持人 介 绍与 会 领导 ，宣 读 会议 议程 ， 宣布 会议 纪 律。1. 会 议主 持 ：查 旭东 。2. 主持 人 介绍 与会

9、 领 导：集 团 董事 长 李勇 先生 、集团 监 事长 李兴 全 先生 、集 团 执行 总 裁彭 友虎 、集团 董事 李 春光 、杨 卫 东、 朱 宝江 。3. 主持 人 宣读 会议 议 程： 会 议议 程 ：略 会 议议 程 PPT 稿制 作 、播 放 ，由 董潇 湘 负责 ；4. 主持 人 宣布 会议 纪 律： 会 议纪 律 ：略 会 议纪 律 PPT 稿制 作 、播 放 ，由 董潇 湘 负责 ；（ 三 ） 播放 集 团短 片9： 40-9 ： 45， 播 放集 团短 片 。短 片 准备 由 董潇 湘、 徐 东杰 负 责。（ 四 ） 大会 进 行第 一 项9： 45-11 ： 45， 集

10、团 所 属各 项 目公 司总 经 理分 别进 行 2009 年度 述职 报 告。1. 述 职顺 序 ：远 大 理想 城 项目 张子 玖、永 恒尚 东项 目 张庆 生、新乡理 想城 项目 王 海付、永恒万 通项 目刘 新 庄、 永 恒凯 悦项 目 王伟 、 广泰 项目 宋 述明 、北 京 森林 假日 杨 卫东 、凯 旋 物业 李豪 ；制 作 一页PPT 稿 ，由 董 潇湘 负 责；2. 各 述职 报 告 PPT 稿 只 作首 页， 内 容为 “永 恒集 团 项 目 公司 、述 职人 ： ”， 制作 、 播放 ， 由董 潇湘 负 责。（ 五 ） 大会 进 行第 二 项11 ： 45-12 ： 00

11、， 集团 执行 总 裁讲 话 。（ 六 ） 午餐1 12 ： 00， 二 楼 自助 餐 ，由 何 国 勋负 责 组织 参 会 人员 就 餐， 参 与 人员 ： 吴小 莉 、石 海娟 、 尹昕 煜 ；2.12 ： 00 13： 00， 播放 音 乐由 徐东 杰 负责 ；3. 午 餐时 间 ，前 一 排桌 椅撤 掉 ，前 排领 导 文件 及台 签 集体 向 后移 一排 ，由方 琪、雷 汪洋 、王 育 环、 韩 永强 、张 志 杰负 责 ；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3

12、 页，共 7 页 - - - - - - - - - 4 4.13 ： 00， 所有 参会 人 员到 场 ，会 议准 时 继续 进行 。（ 七 ） 大会 进 行第 三 项13 ： 00-13 ： 45， 集团 董事 长 作二 九 年度 工 作报 告。1. 集 团二 九 年度 工 作报 告 ，文 稿准 备 由何 淑媛 负 责， 由尹 昕 煜负 责送 递 董事 长；2. 工 作报 告 PPT 稿（ 内 容待 定 ）制 作、 播 放， 由董 潇 湘负 责。（ 八 ） 大会 进 行第 四 项13 ： 45-14 ： 30， 表彰 二 九年 度 先进 集体 和 先进 个人 。1. 物 品准 备 ： 奖

13、状购 买 、书 写， 由 翟珲 负 责； 准 备奖 金 红包 ，由 何 淑媛 负 责； 准 备托 盘 2 个 、红 布 2 块 ， 由翟 珲负 责 ； 奖 状及 奖 金发 放顺 序 ，由 尹 昕煜 、石 海 娟负 责。2. 其他 准 备 各 获奖 单 位和 个人 的 图片 、 先进 事迹 PPT 稿 ，由 董 潇湘 负责 制 作、 播放 ； 颁 奖环 节 轻音 乐播 放 ，由 徐 东杰 负责 ； 现 场礼 仪 ，由 尹昕 煜 、石 海 娟负 责； 礼 仪服 装 租赁 ，由 翟 珲负 责 。3. 获 奖单 位 或个 人名 单 先 进集 体 奖 4 名： 略 ； 优 秀团 队 奖 6 名： 略 ；

14、 先 进工 作 者 奖 24 名 （分 四 轮： 集团 本 部 6 名， 远 大 6 名， 尚 东、 万通 ， 新 乡 6 名 ，凯 旋 6 名 ） ：略 ； 销 售冠 军 奖 2 名： 略 ； 技 术标 兵 奖 7 名： 略 ； 最 佳新 人 奖 4 名： 略 。4. 颁 奖嘉 宾所 有 奖项 由 集团 董事 长 ，监 事 长共 同颁 奖 。5. 颁 奖流 程 按 照上 述 奖项 名单 先 后顺 序 ，分 类别 逐 个进 行颁 奖 ； 获 奖者 由 主持 人逐 个 点请 上 台， 并简 单 介绍 其单 位 或人 ，以 及 幻灯 片； 待 单个 奖 项所 有获 奖 者全 部 上台 完毕（先进工

15、 作 者奖 除外 ），主持 人请 出 颁奖 嘉宾 上台 为 获奖 者 颁奖 ；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 7 页 - - - - - - - - - 5 礼 仪人 员 尹昕 煜、石 海娟 ，两人 同时 上 台，一人带 奖状 跟董 事 长，一人带 奖金 跟监 事长 。 礼 仪服 务 包括 ：手 托 所需 颁 发的 一轮 奖 状、奖金；引导 颁奖 嘉 宾上 台；向 颁奖 嘉宾 介绍 获 奖者 并 分别 呈上 奖 状、奖金；单个奖 项颁 奖 完毕 ，引 导颁

16、 奖 嘉宾 与所 有 获奖 者合 影留 念 ；以 及 引导 获奖 者 下台 等 ； 先 进工 作 者奖 分四 轮（ 每轮6 名）进行颁奖 ，前 面 颁过 奖的 获 奖者 暂且 退 至台 下列 队等 候 ，直 至 该单 项全 部 颁奖 完 毕， 所有 先 进工 作者 在 台前 分两 排 与颁 奖嘉 宾 合影 留念 ，礼 仪 人员 尹 昕煜 、石 海 娟做 好 引导 ；6.14 ： 30-14 ： 35，获 奖先 进 集体 代 表 远 大 理想 城项 目 总经 理张 子 玖上 台发 言 。7.14 ： 35-14 ： 40，获 奖先 进 个人 代 表 凯 旋 物业 公司 翟 书军 上台 发 言。（

17、 九 ） 大会 进 行第 五 项14 ： 40-14 ： 45， 集团 董事 长 公布 新 的组 织架 构 。 准 备一 支 激光 笔， 由 方琪 负 责； 尹昕 煜 负责 将激 光 笔送 递董 事 长并 收回 ； 集 团新 的 组织 架构 PPT稿 制 作、 播放 ， 由董 潇湘 负 责。（ 十 ） 大会 进 行第 六 项14 ： 45-14 ： 55， 集团 董事 长 公布 新 的人 事任 免 。 集 团新 的 人事 任免 红 头文 件 ，文 稿准 备 由何 淑媛 负 责， 由尹 昕 煜负 责送 递 董事 长； 新 的人 事 任免PPT稿 制作 、 播放 ，由 董 潇湘 负责 。（ 十 一

18、 ）大 会 进行 第 七项14 ： 55-15 ： 25 ，集 团 董 事长 宣 布二 一 年 度 永恒 集 团 工作 目 标， 并 分 别与 各 项目 公司 总 经理 签 订二 一 年度 工 作目 标书 。1. 二 一 年度 集 团 工作 目 标文 稿 ，由 何 淑媛 负 责准 备 ， 由尹 昕 煜负 责 送递 董 事长 ；PPT 稿 制作 、播 放 ，由 董潇 湘 负责 ；2. 各 项目 公 司工 作目 标 书分 别 准备 二份 ，文 稿由 何 淑媛 负责 准 备；签字笔 4 支，由翟珲负 责 准备 ；3. 签 订时 播 放音 乐， 音 乐选 择 、播 放， 由 徐东 杰负 责 ；4. 签

19、 订顺 序 ：远 大 理想 城 项目 张子 玖、永 恒尚 东项 目 张庆 生、新乡理 想城 项目 王 海付、永恒万 通项 目刘 新 庄、永 恒凯 悦 项目 王伟 、广泰 项目 宋 述明 、北京 森林 假 日杨 卫东 、凯旋 物业 陈 毅强 。5. 签 订时 ，主 席 台领 导离 席，并排站 到主 席台 后 面，集团董事 长 逐个 与各 项 目公 司总 经理 签 订二 一 年度 工 作目 标 书；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 7 页 - - - - - -

20、 - - - 6 6. 每 一个 签 字结 束，双 方离 席 握手 ，合 影 留念 。一 份 目标 书收 起 ，一 份目 标 书由 项目 公司 总 经理 带 走；7. 签 约前 ， 尹昕 煜将 各 项目 工 作目 标书 ， 提前 置于 签 约桌 前， 并 引导 主席 台 领导 离席 ；8. 签 约时 ，石海 娟负 责 引导 各 项目 总经 理 上、下台，并站 立在 舞 台台 阶处 。尹昕 煜负 责目 标 书的 准 备、 摆放 ， 签过 的 收起 及引 导 双方 握手 合 影。（ 十 二 ）大 会 进行 第 八项15 ： 25-15 ： 35， 集团 监事 长 作工 作 动员 讲话 。福 字 P

21、PT 稿 制作 、播 放 由董 潇 湘负 责。（ 十 三 ）大 会 结束15 ： 40。三 、 文 艺演 出 实施 方 案（ 一 ） 演出 前 准备15 ： 40-16 ： 10， 舞台 搭建 、 灯光 音 响准 备、 演 员上 妆、 主 持人 熟悉 现 场等 演出 准 备。1. 翟珲 负 责晚 会节 目 策划 、 编排 、组 织 、后 勤保 障 等工 作；2. 其他 参 会领 导及 员 工休 息 ，现 场播 放 音乐 或影 视 短片 ，由 徐 东杰 负责 ；3. 撤 掉舞 台 前一 排桌 椅 和主 席 台桌 椅，舞 台扩 大，由 方琪 负 责组 织，参 与人 员：雷 汪洋 、王 育 环、 王

22、 慧敏 、董 潇 湘、 吴 小莉 、韩 永 强、 张志 杰 ；4. 灯 光、 音 响安 装、 调 试， 由 徐东 杰负 责 ；5. 主 持人 准 备 主 持人 ： 翟珲 、郭 遵 武、 石 海娟 、何 国 勋；准 备 晚会 主 持人 串词 4 份， 节 目单4 份 ， 由何 淑媛 负 责； 主 持人 串 词编 写、 修 改， 由 张卫 华负 责 ； 主 持人 服 装每 人二 套 ，服 装 租赁 由翟 珲 负责 ； 主 持人 化 妆， 由翟 珲 负责 。6. 节 目单 ： 略7. 前 排 就座 领 导（ 17 位 ） ：李勇 、 李兴 全 、彭 友 虎、 查 旭东 、 杨卫 东 、石 国 清、

23、徐冬 青 、张子 玖 、张庆 生 、朱 宝 江、王 海付 、刘新 庄 、李春 光 、王伟 、宋述 明 、李豪 、陈 毅 强； （ 划横 线部 分 ，两 人 只有 一张 选 票）由 尹 昕煜 、 石海 娟负 责 引导 就 座。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 7 页 - - - - - - - - - 7 8. 台 签 17 个、矿 泉水17 瓶 ，晚会 节目 单 17 份 、优 秀节 目 评选 单 14 份等 物 品放 置，由翟 珲 、王 慧 敏、 吴小 莉

24、 负责 。雷 汪 洋负 责 晚会 节目 单 、台 签 制作 。（ 二 ） 节目 评 选1. 节 目评 选 单制 作， 雷 汪洋 负 责。2. 由 前排 领 导参 与评 选 ，评 选 单由 尹昕 煜 、石 海娟 负 责收 发并 汇 总， 准备 计 算器 2 个 。3. 评 选实 行 10 分 值， 优秀 节 目评 出 一等 奖 1 名 、二 等奖2 名。4. 所 有节 目 演出 完毕 ， 优秀 节 目现 场评 出 、现 场颁 奖 并合 影留 念 。5. 颁 奖嘉 宾 为集 团董 事 长、 监 事长 ，颁 奖 时礼 仪服 务 ，由 尹昕 煜 、石 海娟 负 责。（ 三 ） 会演 结 束18 ： 3

25、0。会 场 物品 收 拾， 由何 淑 媛负 责 ，参 与人 员 ：雷 汪洋 、 王育 环、 王 慧敏 、董 潇 湘。四 、 进 行晚 宴（ 一 ）晚 宴 桌椅 、座 位 、酒 水 等准 备， 由 方琪 负责 组 织， 参与 人 员： 雷汪 洋 、王 育环 、王 慧 敏、 董 潇湘 、吴 小 莉、 韩 永强 、张 志 杰。1. 参 加 晚宴 人员 数 量： 180 人 ；2. 每 桌 放置 ：白 酒 2 瓶 、 红酒2 瓶 、 饮料 2 瓶 、 香烟2 包 ；（ 二 ）晚宴 时间 引 导参 会人 员 到二 楼 就餐 ，由负 责何 国 勋组 织 ，参 与人 员 ：吴 小 莉、石海 娟 、尹 昕 煜。五 、 晚 宴结 束 后（ 一 ）晚 宴 结束 后， 物 品撤 场 ，由 何国 勋 负责 组织 ， 参与 人员 ： 集团 办公 室 所有 人员 。（ 二 ）晚 宴 结束 后，护 送醉 酒 等有 困难 人 员回 家，由 何国 勋负 责 组织 ，会 务 组和 司机 组参 与 。（ 三 ）集 团 本地 所有 公 车， 由 方琪 负责 统 一调 配， 在 晚宴 结束 后 集体 待命 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 7 页 - - - - - - - - -