2022年ERP项目可行性分析报告 .pdf

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1、- 1 - 目录一、项目概述 . - 1 - 1 编写目的 . - 1 - 2 背景. - 1 - 二、技术可能性 . - 1 - 1 技术基础 . - 1 - 2 技术要求 . - 2 - 3 设备可能性 . - 2 - 3 .1 实施项目成本. - 2 - 3 .2 设备 . - 2 - 三、人员可能性 . - 3 - 四、SAP Business One 政策 . - 4 - 五、可管理性 . - 4 - 1 生产管理问题 . - 4 - 2 采购管理问题 . - 4 - 3 库存管理问题 . - 4 - 4 财务管理问题 . - 5 - 六、小组分工 . - 5 - 名师资料总结 -

2、- -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 1 - 一、项目概述针对本 企业 在未 来发 展中 进行 扩增 超市 所遇 到的 问题 ，决 定运 用 SAP Business One 便于管理者随时访问重要的实时信息，及时了解公司经营现状并做出相应决策从而更加快速地满足客户需求，提高企业盈利能力。 此系统包含财务 、客户 关系管 理、制 造和管理 控制功 能。该 应用程 序分为 多个模 块，分别涵盖相应的领域。1 编写目的用于分析运用 SA

3、P Business One 的可行性，包括项目在技术上的可行性及在资金、设备、人员以及用户需求等反面的可行性， 以保证今后项目的顺利进行。2 背景兴蓉超市主要经营小食品、 水酒、日常生活用品， 扩增的大中型超市， 面积2000 平方米，现主要面对的问题：销售、采购管理、库存管理、财务管理、员工管理，为了解决这些问题决定运用SAP Business One。二、技术可能性1 技术基础SAP Business One 是专为 中小型企业设计的企业管理软件，这种软件经 济适中 、操作 简便， 可供我们 利用单 一整合 的系统 对销售 、配送 和财务领 域的关 键业务 功能进行 管理。通过 SAP

4、Business One， 我们可 以全面及 时地了 解最新 业务信 息，从而 更加快 速地满 足客户 需求， 提高企 业盈利能力。 SAP Business One 是一种配有CRM 、制造和财务等强大核心功能的可 靠基础 系统。 这一解 决方案包 含主要 工作流 程并针 对不同 国家的 个体情况 进行了 本地化 处理， 例如各个 国家的 法律、 币种和 财务要 求，可 在任何国家使用。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 6 页 - - - - - - -

5、- - - 2 - 2 技术要求项目技术的要求方面：对人员、物料、供应链、物流、财务系统管理SAP Business One 可帮助我们将销售、财务管理、银行业务、采购、制 造、存 货管理 以及客 户关系整 合在灵 活且具 有高度 响应能 力的单 一系统环境下。3 设备可能性设备的可能性从根本上来说可以分为设备的成本、设备的选择， 下面通过具体分析来评估设备的可能性。3 .1实施项目成本成本难于估计，尤其是间接成本的预算。 下面列出 SAP实施项目中各种成本因素：* 软件包许可证成本，操作系统、基本软件和数据库。* 硬件和基础结构成本，包括服务器、存储设备、备份设备、PC 、打印机、传真机、网

6、络集线器等等。* 咨询成本，包括经营过程建模、定制、知识传授、变革管理，甚至包括项目管理。其他需要的咨询服务是技术任务，如安装、升级、系统管理、基础结构安装和测试等等。* 培训成本和相应后勤，包括文档准备、设备等等。* 辅助产品成本，如自动化的测试软件、数据移植、在线接口、报表工具、存档方案等等，这些成品必须考虑进去。* 开发成本， 当需要新程序或报表时， 或对已有的过程必须修改或改进时，就自然产生开发成本。* 最终用户的花费时间， 在他们的正常工作和生产性操作之外，使实施成本增加。* 经理的花费时间，学习新系统需要花时间。* 维护成本，用于硬件、软件和支持，必需考虑维护成本。3 .2设备通过

7、单一准确的渠道全面了解所有最新的关键业务数据。我们的业务用户可即时访问企业运营所需的信息。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 3 - 通过基于Web 的客户关系 管理和电子商务功能扩大您的业务和客户群。全面了解客户销售、配送和财务方面的情况，帮助您发现新的方式更快更好地为客户服务。利用自动报警、工作流以及关键业务活动和客户需求的响应能力，对业务进行主动控制。不再为被动耗时的“应急处理”所困扰。通过无缝整合关键业务

8、流程 (例如，销 售、采购、库存和财务) ，简化操作，消除繁琐的数据输录并减少错误。使用方便的定制工具可供我们根据特殊业务需求和用户个人偏好对 SAP Business One 进行定制， 适应不断变化的需求。三、人员可能性硬件项目完工后不用什么成本，主要是人力资源， 看使用模块的大小和业务量的多少了， 正常情况下是 24个内部项目实施人员就行了。 后续系统维护要有专门的模块维护人员 , 可以是业务和开发一起维护, 也可以分开，可以各模块一个。一般性人员问题：* 没有变革管理计划* 缺乏认可* 不适当的激励机制* 雇员在项目完成前跳槽* 不适当的技巧* 职工消极和不热情* 人员保留和项目连续性

9、问题* 没有支持项目的激励* 对项目成员提前离去无对策* 非常紧张的环境* 过度疲劳名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 4 - 四、SAP Business One 政策SAP Business One 中文版可使用多项应用方案来处理企业的所有业务流程，并且完全符合中国法律和应用习惯的要求，囊括了中国会计制度以及会计流程中特殊要求，例如凭证审批、凭证冲销、增值税的处理等。五、可管理性1 生产管理问题生产一旦被耽搁

10、， 质检、运输、管理等部门也都跟着耽搁， 这不但影响了公司生产管理的难度， 更加增添了生产成本和管理成本的开支。相应的通过相应的管理模块， 使生产流程、 业务流程成为高效的“流水线”，减少生产中个别物料短缺造成的生产中断， 提高生产线的劳动效率， 同时又可减少办公文档的传递工作，提高办公效率， 减少职工加班时间； 即使在处理紧急任务时也预先设计出最合理的生产流程，降低无效劳动。2 采购管理问题对 传统采 购模式 可能产 生的一 些损害 公司利 益的情 况，因 部分采 购人员 的离职 或新进 采购人 员对于采 购渠道 和经验 上的不 足所造 成的“ 灰色交易 ”、“ 随意性 采购” 、“购进 货

11、物高 价质次 ”、“ 采购渠 道不稳 定”、“采购货物难以及时送达”等问题。通过SAP Business One，可以实现采购 信息的 发布和 搜集， 及时把握 和分析 供货商 的相关 信息（ 包括信 誉、生产 能力） ，同时 进行供 货商的延 续性管 理、客 户关系 管理以 及采购 过程的公 开公正 化管理 ，最终 通过准确 的采购 计划， 保证物 料供应 ，为采 购人员节省大量精力，降低采购管理成本。3 库存管理问题借助 SAP Business One系统的合理规划，就能及时设定准确的需求计划 ，可在 恰当的 时间得 到恰当的 物料， 大大降 低库存 ，降低 相应的 成本和名师资料总结

12、- - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 5 - 风 险。还 可以实 现多个 生产厂的 库存和 在途物 料的信 息共享 ，由系 统自动生 成准确 的批次 物料需 求计划， 减少库 存资金 占用， 提高库 存资金 周转次数。4 财务管理问题为 了更好 地和其 他业 务的信 息化管 理体系 相结合 ，SAP Business One的 财务系 统能更 好地实 现整合性 的功能 化财务 数据的 搜集和 整理， 采用滚动成本核算法，实物账和资金账同时产生，将物流和资金流进行无缝管理，极大地降低财务管理人员的工作量，提高财务数据处理的及时性、准确性，为 实现财 务管理 的事前 预算、事 中控制 、事后 分析提 供第一 手材料 。最终还 可以自 动化地 形成直 观的财务 分析报 告，便 于决策 层随时 了解真 实准确的企业运营状况。六、小组分工小组成员分工表 6-1 小组分工表名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 6 页 - - - - - - - - -