2022年excel实例教程 .pdf

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1、Excel 实例教程名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 11 页 - - - - - - - - - 天道酬勤交流 QQ群： 215112757 目录技巧 . 3冻结窗格 . 3图表的制作 . 5柱形图 . 5柱形图类型 . 5函数的应用 . 6SUM 函数 . 7SUM 返回某一单元格区域中所有数字之和. 7SUMIF 根据指定条件对若干单元格求和 . 7案例教程 . 10 下拉菜单的制作. 10 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - -

2、 - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 11 页 - - - - - - - - - 天道酬勤交流 QQ群： 215112757 技巧冻结窗格我们在使用excel 编辑过长或过宽工作表时，需要向上下或左右来回滚动屏幕来查看数据。在上下左右来回滚动时工作表头也会相应滚动，表头不能在屏幕上显示，我们就可能搞不清楚要编辑的数据对应于表头的哪一个信息。这时我们就可以将表头锁定，使表头始终位于屏幕上的可视区。在 EXCEL 中,要让数据表项一直显示在屏幕上的可视区域,就可以采用冻结窗格的方法。被冻结的窗口部分会以黑线与区分开来。如果

3、要取消表头锁定，则单击“窗口” 菜单中的“取消冻结窗口” 命令。冻结窗口重中之重的要点是：“冻结窗格” 时光标的焦点放在哪行哪列，是决定性的因素。 比如只要冻结第一行， 不是把光标放在第一行上而是选中第二行，列同理。下面分别将excel 中关于冻结窗口的几种情况加以说明。第一：如何冻结某行或某列将光标放在要冻结行的下一行或列的第一个单元格，然后单击 “窗口”菜单中的“冻结窗格”命令。例如 :要冻结第一行 ,就把光标放在第二行,依次类推，再单击“窗口”菜单中的“冻结窗格”命令。图 1 图 2 第二：如何同时冻结某行和某列比如首先选定要锁定的表头，此处为 1 至 3 行锁定， 那么单击 A4 单元

4、格，然后单击 “窗口”菜单中的“冻结窗口”命令，即可完成表头的冻结。假如还需锁定表格左侧第一列，那么单击第一列和第三行交叉处的右下方B4 单元格，然后再选择“冻结窗格”命令即可。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 11 页 - - - - - - - - - 天道酬勤交流 QQ群： 215112757 图 1 图 2 第三：如何同时锁定冻结第一行和第一列想要锁定行列标题，只要选中需要冻结的行列的后一列和后一行的那个单元格，例如锁定第一行和第一列那么就选中第二行

5、第二列的单元格，再单击“冻结窗格”就可以了。图 1 图 1 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 11 页 - - - - - - - - - 天道酬勤交流 QQ群： 215112757 图表的制作图表的本质是将枯燥的数字展现为生动的图像，帮助我们理解和记忆。柱形图柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。柱形图既关注多个数值间的大小关系，也关注单个数值本身。在柱形图中，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。柱形图类型簇状柱形图簇状柱形图比

6、较各个类别的数值。簇状柱形图以二维垂直矩形显示数值。三维簇状柱形图仅以三维格式显示垂直矩形，而不以三维格式显示数据。注释 要以使用可更改的三个轴（水平轴、垂直轴和深度轴）的三维格式显示数据，应该使用三维柱形图子类型。簇状柱形图适用类型：数值范围（例如，直方图中的项目计数）。特定的等级排列（例如，具有“非常同意”、“同意”、 “中立”、“不同意”和“非常不同意”等喜欢程度）。￥0.00￥2,000.00￥4,000.00￥6,000.00￥8,000.00￥10,000.00￥12,000.00￥14,000.00星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日周销售额统计周销售额统计名师资料总结 -

7、 - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 11 页 - - - - - - - - - 天道酬勤交流 QQ群： 215112757 没有特定顺序的名称（例如，项目名称、地理名称或人名）。堆积柱形图堆积柱形图和三维堆积柱形图堆积柱形图显示单个项目与整体之间的关系，它比较各个类别的每个数值所占总数值的大小。堆积柱形图以二维垂直堆积矩形显示数值。三维堆积柱形图以三维格式显示垂直堆积矩形，而不以三维格式显示数据。当有多个数据系列并且希望强调总数值时，可以使用堆积柱形图百分比堆积柱形图百分比

8、堆积柱形图和三维百分比堆积柱形图这些类型的柱形图比较各个类别的每一数值所占总数值的百分比大小。 百分比堆积柱形图以二维垂直百分比堆积矩形显示数值。三维百分比堆积柱形图以三维格式显示垂直百分比堆积矩形，而不以三维格式显示数据。当有三个或更多数据系列并且希望强调所占总数值的大小时，尤其是总数值对每个类别都相同时，您可以使用百分比堆积柱形图。三维柱形图三维柱形图使用可修改的三个轴（水平轴、垂直轴和深度轴），可对沿水平轴和深度轴分布的数据点（数据点：在图表中绘制的单个值，这些值由条形、柱形、折线、饼图或圆环图的扇面、圆点和其他被称为数据标志的图形表示。相同颜色的数据标志组成一个数据系列。）进行比较。当

9、要对均匀分布在各类别和各系列的数据进行比较时，可以使用三维柱形图。圆柱图、圆锥图和棱锥图圆柱图、圆锥图和棱锥图也可以使用为矩形柱形图提供的簇状图、堆积图、百分比堆积图和三维图表类型，并且它们以完全相同的方式显示和比较数据。唯一的区别是这些图表类型显示圆柱、圆锥和棱锥形状而不是矩形。函数的应用名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 11 页 - - - - - - - - - 天道酬勤交流 QQ群： 215112757 SUM 函数SUM 返回某一单元格区域中所有数

10、字之和语法SUM(number1,number2, .) Number1, number2, . 是要对其求和的1 到 255 个参数。说明直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算；如果参数是一个数组或引用，则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略；如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本，将会导致错误。Example1 =SUM(3, 2) 将 3 和 2 相加(5) Example2 =SUM(5, 15, TRUE) 将 5、15 和 1 相加， 因为文本值被转换为数字，逻辑值TRUE 被转换为数字1 (21) Example3 =SUM(C1

11、1:C13) 将此列中前三个数相加(40) =SUM(C11:C13,15) 将此列中前三个数之和与15 相加(55) =SUM(C14:C15,2) 对上面最后两行中的值与2 求和。因为引用中的非数字值没有转换为数字，所以上面的列中的这些值被忽略(2) SUMIF 根据指定条件对若干单元格求和SUMIF 根据指定条件对若干单元格求和。只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下，sum_range 中的单元格才求和。如果忽略了sum_range，则对区域中的单元格求和。语法： SUMIF(range,criteria,sum_range) 1）range 为用于条件判断的单元格区域。2）crit

12、eria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为32、 32 、32 或 apples 。条件还可以使用通配符：问号(?) 和名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 11 页 - - - - - - - - - 天道酬勤交流 QQ群： 215112757 星号(*)，如需要求和的条件为第二个数字为2 的，可表示为 ?2*, 从而简化公式设置。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号，请

13、在该字符前键入波形符() 3）sum_range 是需要求和的实际单元格。实例应用第一步：选中任一单元格，选择函数选项，在弹出的选项卡中，选择类别里选择全部，找到 SUMIF 函数；第二步：在弹出的选项卡中，Range区域 输入要判断的条件区域，d6:d100 ，在 Criteria 区域 输入条件苹果，双引号会自动生成，可以不用输，在Sum_range 区域输入要求和的单元格 c6:c100，点击确定就可以了，注意，输入的“:”要使用英文输入法；第三步：可以看到已经计算了D列中，苹果的总数量。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - -

14、 - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 11 页 - - - - - - - - - 天道酬勤交流 QQ群： 215112757 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 11 页 - - - - - - - - - 天道酬勤交流 QQ群： 215112757 案例教程下拉菜单的制作Excel下拉列表通常都是利用“数据有效性”来实现的，通过“数据有效性”设置，可以让Execl的某一单元格出现下来菜单的效果，那么如何实现 excel下拉

15、列表呢？第一步：打开 Excel工作薄 选定某一单元格 点击上方的“数据(D)”菜单 点击“有效性 (L)” ；第二步：将弹出“数据有效性”窗口，在“设置”选项卡中“有效性条件”下方找到“允许(A)” ，将其设置为“序列”然后再将“忽略空值 (B)”和“提供下拉箭头 (I)”两项前面打上勾名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 11 页 - - - - - - - - - 天道酬勤交流 QQ群： 215112757 第三步：最后在“来源(S)” 中，输入您需要的菜单选项数据， 比如，需要设置 1、2、3 为下拉菜单中的可选项，就在“来源(S) ”下方输入“1,2,3” ，每一组数据之间必须以英文标点的逗号“,”隔开，不能用中文全角的逗号“，” 最后点击“确定”退出即可；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 11 页 - - - - - - - - -