2022年InDesign技巧汇总 .pdf

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1、InDesign技巧汇总 *问题讨论 * 应用技巧类(D) Q: (D001) 使用 InDesign 过程中修改了一些偏好设定，如果要回复到安装InDesign 时的原预设设定，该如何操作？A: 退出 InDesign ，重新启动InDesign ，同时按下 Ctrl/Commnad + Shift + Alt键，会弹出提问窗口：是否要删除InDesign 偏好设定档案？按下 “ 是” 则可删除使用过程中储存的偏好设定档案，回复到安装InDesign 时的原预设设定状态。Q: (D002) 我在排版过程中，经常要用到一些相同的字体、字号、度量单位、笔画粗细等。每次都要做一些重复的操作，非常麻

2、烦。如何预先设定并储存这些共享的设定，提高排版效率？A: 开启 InDesign ，在未开启任何文檔（包括新建）之前，在字符面板字体列表中选取相应的字体及其大小，在“ 偏好设定 ” 中选取相应的度量单位 完成上述操作后，这些设定就可预先储存下来，直至下次修改。（注：如果做上述设定时开启了某个文檔，则这些预设定就只能随该文檔储存，对其他或新建的文檔没有作用。）Q: (D003) 在排版中常用的工具箱、面板等占去了不少屏幕位置，给预视版面效果造成不便，有没有办法隐藏它们，需要时又可以快速地显示出来呢？A: 有，按下 Tab 键即可将屏幕上已开启的面板及工具箱隐藏起来，只显示主要的菜单和已开启的文檔

3、；再次按下 Tab 键则又会重新显示（注意：按下 Tab 键之前确保当前所选工具不是文字工具）。Q: (D004) 在排版时经常要选用手形工具滚动版面查看或编辑文檔，如何快速将当前所选工具切换成手形工具呢？A: 按下 空格键 当前所选工具图标 （文字工具例外） 即变为手形工具图标，用户即可用之滚动版面，松开 空格键 又回复成原工具图标。（注意：按下空格键之前确保当前所选工具不是文字工具。处于文字工具状态时必须按下Alt键才会切换成手形工具，否则将在文稿框中插入空格。）Q: (D005) 如何利用鼠标中间的滚轮翻阅版面？A: 在翻阅较大的版面时，通常可以利用鼠标中间的滚轮上下滚动屏幕。如果在滚动

4、时按下 Alt 键，则可以水平方向滚动屏幕；按下 Ctrl 键则可以将整个版面以中心点为原点进行放大或缩小。Q: (D006) 利用字符、段落样式面板窗口下端的“ 创建新样式 ” 按钮新增样式时，可以自动调出样式选项窗口吗？A: 可以，按下 “ 创建新样式 ” 按钮之前，先按下 Ctrl 键，即可调出相应的样式选项窗口。此方法同样适合于“ 新增图层 ” 与“ 新增色票 ” 。Q: (D007) 删除字符或段落样式面板中的某个样式时，每次都要弹出是否确定要删除该样式的对话窗，很麻烦，有没有办法去掉该对话窗直接删除样式？A: 有。在字符或段落样式面板中选中要删除的样式名，然后在拖往面板下端的名师资

5、料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 8 页 - - - - - - - - - “ 删除选取的样式 ” 图标之前，先按下 Alt 键，即可直接删除该样式，不会弹出确认对话窗。此方法同样适合于删除图层、色票名等。Q: (D008) 置入到版面上的图像如何快速地调整大小？A: 选取图像所在的图框，利用不同的快捷键可以调整图像及图框的大小。按下 Ctrl /Command + Alt + 可以按 5的增量放大；按下 Ctrl/Command + Alt + 则是按 5%的

6、增量缩小；按下 Ctrl/Command + 或Ctrl/Command+Shift+可以增大或缩小文框内的文字，每按一次文字会以小于2pt 的增量增大或缩小。如果同时按下 Alt键，则每按一次的文字大小改变量为小于10pt。Q: (D035) 如何用快捷键微调字距？A: 可以使用键盘上的箭头键来微调两个字符之间的间距。按下Alt键+左箭头键或者右箭头键，可以将被选取的字符间距按20/1000em 的增量增加或缩小；如果同时按下 Ctrl/Command键，则会以 100/1000em 的改变量来增加或缩小字距。Q: (D036) 如何快速调整行距？A: 按下Alt+下箭头或上箭头可以将选取文

7、字的行距以小于2pt 的增量增加或缩小，如时同时按下 Ctrl/Command键则是以小于 10pt 的改变量来增大或缩小行距。Q: (D037) 如何预设文字绕排？A: 通常文本框不管是在绕排对象的前面还是后面，其预设状态是文本绕排。但你可以单独对某个文框进行设定，一种方法是去掉该文本框选项窗口下方的“ 忽略文本绕排 ” 选项。或者象 QuarkXPress一样，在 “ 偏好设定 ” 的“ 排版” 窗口勾选“ 绕排只影响下面的文本 ” 。Q: (D038) 如何将自设的一段文字作为填满空白文框的假字？A: 有时为了查看版面设计效果，一些空白的文框会预先填入假字。选取文字菜单下的 “ 填入假字

8、 ” 功能，即可将一段英文字填满所选的空白文框。如果想要用自设的一段文字作为填满空白文框的预设字，则先将该段文字储存为名称为Placeholder.txt 的纯文本格式文檔，然后将该文文件存放到Adobe InDesign CS 安装目录中。再次使用 “ 填入假字 ” 就会将自已预设的文字作为假字填满所选的空白文框。Q: (D039) 如何快速寻找当前文件中使用过的字体？A: 选择“ 文字” 菜单下的 “ 寻找字体 ” 功能，会弹出的相应的对话窗，该窗口会列出目前文件中所有用到的字体名称，如果某款字体有缺失的字或是系统没有安装该款字体，则会在该字体名称后面显示一个黄底加黑色惊叹号的三角形。用户

9、可以选取其它的字体取代它。Q: (D040) 有什么方法可以隐藏文字的Highlight 状态？做完其它操作后又回复其Highligh 状态？名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 8 页 - - - - - - - - - A: 用文字工具选取 （Highlight）文框中的文字后，按下 Ctrl/Command 键，文字工具光标就会变为选取工具图标，同时文字的Highligh状态被隐藏了，此时按下鼠标即可以做调整、移动此文框或其它的图文框的操作。松开Ctrl/

10、Command键后，又可显示文字的Highlight 状态。Q: (D041) 怎样制作路径文字？A: 在文字工具下拉工具列中选取“ 路径文字工具 ” ，然后双击此工具以弹出 “ 路径文字选项 ” 对话窗，在此窗口选取需要的效果、对齐方式及间距等，勾选“ 翻转”表示文字沿路径里面排列，不勾选则是在路径表面排列。可通过“ 预视” 功能决定需要的效果。设定好后按下“ 确定” 关闭此窗口，用路径文字工具在路径上点按一下，即可开始输入文字。Q: (D042) 创建新的主页时 “ 基于主页 ” 的作用是什么？A: 先创建一个代表整个出版物设计的主页，其它的附加主页就基于此主页而建立，即原主页为 “ 父”

11、 主页，附加主页为 “ 子” 主页。对 “ 父” 主页的任何修改都可同时作用于所有基于该主页的“ 子” 主页。无需逐个修改 “ 子” 主页。 “ 基于主页 ” 选项的作用就在此。Q: (D043) 如何启动主页项目？A: 主页上的项目在页面状态时不可编辑，除非同时按下Ctrl/Command+Shift键，再用选取工具点击页面上的主页项目，方可启动它们。如果要启动当前页面上所有的主页项目，则可选取页面面板菜单中的“ 启动所有的主页项目 ” 选项，或者按下快捷键 Ctrl/Command+Shift+Alt+L。Q: (D044) 导览器的作用是什么？A: 选择“ 导览器 ” 浮动面板菜单中的

12、“ 显示全部跨页 ” 选项，即可使用导览器本身的卷轴在不同的页面四周移动，快速找到当前的对象位置进行编辑。Q: (D045) 如何快速改变度量单位？A: Mac系统下按下 Ctrl/Command键，用鼠标点按一下版面上方的标尺，Win 系统下则在版面上方的标尺单击右键，从弹出的度量单位元中选中需要的单位元，松开鼠标后即可改变程序的度量单位。Q: (D046) 如何调整剪贴板的大小？A: 按下Ctrl/Command+K调出偏好设定窗口， “ 参考线与剪贴板 ” 窗口下方的 “ 剪贴板选项 ” 之“ 最小垂直偏移 ” 值就是控制剪贴板垂直方向的大小。该数值越大，则版面上、下端留出的空白位置越多

13、，反之则越少。Q: (D047) 隐藏链接面板有何好处？A: 可以加快程序运行速度。如果檔中使用了大量带链接的图檔和文檔，则建议不要长时间开启 “ 链接” 面板，以免拖慢 InDesign 的运行速度。Q: (D048) 置入一篇长文章时如何自动流向下一个链接文框？A: 选取有链接关系的第一个文框，置入文章时按下Alt键，此时光标会变为带名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 8 页 - - - - - - - - - 虚点的倒放的 S型箭头，按下鼠标绘制第一个文

14、框，置入的文章排满第一个此文框后，继续绘制后面的文框把文章排完，这些文框会自动形成链接关系。这种灌文方法称为半自动灌文。如果置入长文章时按下Shift键，则可自动灌文（即自动增加新的页面及文框把文章灌完）。Q: (D049) 调整文框大小时如何实时预视文字的编排效果？A: 用选取工具选中文框四个角上任一控制点，按下鼠标等两秒钟，当光标变成白色双箭头时再拖拉文框以调整其大小，此时文框内的文字会随文框的调整而实时改变编排位置。Q: (D050) “编辑” 菜单中的 “ 原地贴上 ” 作用是什么？A: 从一个页面拷贝一个对象后，使用“ 原地贴上 ” 功能将之粘贴到另一个页面时，该对象在新的页面的位置

15、与其原来的位置不差分毫。Q: (D051) 当我使用 “ 档案” 菜单下的 “ 置入” 选项时，如果已经选取了一个框架，我还可以选择置入内容不要取代当前框架内的内容吗？A: 当然可以，勾选 “ 置入” 对话窗中的 “ 取代选取项目 ” 则表示待置入的内容会替换被选框架内的内容，不勾选则会重新建一个框架放置置入内容。Q: (D052) 如何快速切换选取工具？A: 按下快捷键 V可将当前工具切换为 “ 选取工具 ” （工具箱中黑色箭头），按下A则可切换为 “ 直接选取工具 ” （工具箱中白色箭头） 。通常 “ 选取工具 ” 用来编辑对象，而 “ 直接选取工具 ” 则是编辑内容的。注意：如果当前工具

16、是文字工具，且正在编辑文字时，不可用此方法切换工具。Q: (D053) 如何将当前工具临时改变为选取工具？A: 按下Ctrl/Comman键即可将当前工具临时改变为选取工具（是“ 选取工具 ” 还是“ 直接选取工具 ” ，由最后一次使用决定，如果是“ 直接选取工具 ” ，则临时改变为“ 直接选取工具 ” ；否则就是 “ 选取工具 ” ）。如果同时再按下 Tab键，则可在“ 选取工具 ” 与“ 直接选取工具 ” 之间来回切换。Q: (D054) 文字工具可以临时切换为选取工具吗？A: 可以，选取了文字工具后（即使没有选取版面上任何对象），当你按下Ctrl/Command键时，当前工具即临时变为选

17、取工具，此时鼠标移向版面上的任何对象，该对象即自动变为选取状态，你可对其调整大小或移动位置。松开Ctrl/Command键即回复为文字工具。Q: (D055) 如何快速复制对象？A: 快速复制对象的方法有以下几种：1、选取要复制的对象，按下Ctrl/Command+Shift+Alt+D，即可完成一次复制。每按一次复制一个。2、选取要复制的对象，按下Ctrl/Command+Shift+V，即可弹出 “ 多重贴上 ” 对话窗，在此窗口输入要复制的个数（即重复次数） ，复制对象之间的水平及垂直偏移量，确定后关闭此窗口即可完成被选对象的多次复制。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - -

18、 - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 8 页 - - - - - - - - - 3、用选取工具选取对象，然后按下Alt键，按下鼠标拖移原对象，即可复制该对象。Q: (D056) 如何取消选取版面上对象？A: 按下快捷键 Ctrl/Command+Shift+A，即可取消版面上所有对象的被选取状态。Q: (D057) 如何选取迭放在一起的对象堆里下面的对象？A: 按下 Ctrl/Command 键，用选取工具在最上面的对象上点击一下，即可选取放在第二层的对象，再按一下则可选取第三层的对象 依次类推直至最底层的对象

19、时再按一下则又回到顶层的对象上。Q: (D058) 如何灵活运用 “ 自由变换工具 ” ？A: 自由变换工具可以调整、移动或旋转被选取的对象。如果用它选中对象框四边（不是角上）的任意一个控制点，然后在拖移鼠标前按下Ctrl/Command键，即可变成斜切工具。Q: (D059) 如何删除参考线？A: 删除参考线的方法一：按下Delete键或BackSpace 键删除选中的参考线，可按下Shift键同时选取多条参考线再按键删除它们。还有一个简便的方法是：按下Ctrl/Command+Alt+G 键，可选取版面上任何可见图层上的所有参考线，然后再用 Delete键或BackSpace 键一次删除它们。另外，所有的参考线都可以被拖回到标尺中（在QuarkXPress中无法做到这一点）。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 8 页 - - - - - - - - -