2022年二级msoffice真题第套完整解析 2.pdf

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1、word 第三道文字处理题请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于 2013 年 2 月 5 日下午 2:00， 在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”的 Word 文档中，公司联系电话为010。根据上述内容制作请柬，具体要求如下：1. 制作一份请柬，以“董事长：王海龙”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。2. 对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，

2、且标题部分（“请柬”）与正文部分（以“尊敬的XXX ”开头）采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。3. 在请柬的左下角位置插入一幅图片（图片自选），调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。4. 进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉 ，要求页眉内容包含本公司的联系电话。5. 运用 邮件合并 功能制作内容相同、收件人不同（收件人为“重要客人名录.docx”中的每个人，采用导入方式）的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独 编辑的单个文档“请柬”。

3、 （一定不可以保存反了，否则严重影响得分，即原始的为1，编辑的单个合并好的为2）（1） 【微步骤】步骤 1：在考生文件夹下新建文档并保存名为“请柬”。步骤 2：在文档书如文本，作为制作请柬的主文档。请柬中包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。（2） 【微步骤】步骤 1：对请柬进行适当的排版。步骤 2：改变字体、加大字号，且标题部分（“请柬”）与正文部分（以“尊敬的XXX ”开头）采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进。微软黑体和黑体是同一个字体,两个名字而已。评分系统设置要求段落设置：行间距大于1AND 小于 4，不在这个范

4、围不得分。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - 步骤 3：单击“插入”选项卡“插图”组“剪贴画”按钮，插入剪贴画。并设置剪贴画的环绕方式。步骤 4：单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组“页眉”按钮，插入页眉。(插入的字符不同要注意， )步骤 5：单击“页面布局”选项卡“页面设置”组“页边距”按钮，设置页面的页边距。（3） 【微步骤】步骤 1：单击“邮件”选项卡“开始邮件合并”组“开始邮件合并”“邮件合并分步向导”命令。步

5、骤 2：打开了“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1 步（共 6 步） ，在“选择文档类型”中选择“信函” 。步骤 3：单击“下一步：正在启动文档”链接，进入“邮件合并分步向导”的第2 步，在“选择开始文档”中选择“使用当前文档”，即以当前的文档作为邮件合并的主文档。步骤 4：接着单击“下一步：选取收件人”链接，进入“邮件合并分步向导”的第3 步。在“选择收件人”中选择“使用现有列表”按钮，然后单击“浏览超链接”。步骤 5：打开“选择数据源”对话框，选择保存拟邀请的客户和信息（在考生文件夹下的重要客户信息名录 .docx”文件中）。然后单击“打开”按钮；此时打开“选择表格”对话框

6、，选择保存重要客户信息的文档，然后单击“确定”按钮。步骤 6：打开“邮件合并收件人” ，可以对需要合并的收件人信息进行修改，然后单击“确定”按钮，完成了现有工作表的链接。步骤 7：接着单击“下一步：撰写信函”链接，进入“邮件合并分步向导”的第4 步。如果用户此时还没有撰写信函的正文，可以在活动文档窗口输入与输出一致的文本。如果需要将收件人信息添加到信函中，先将鼠标指针定位在文档中的合适位置，但后单击“地址块”等超链接，本例单击“其它项目”超链接。步骤 8：打开“编写和插入域”对话框，在“域”列表中，选择要添加请柬的邀请人的姓名所在位置的域，本例选择姓名，单击“插入”按钮。插入完毕后单击“关闭”

7、按钮，关闭“插入合并域”对话框。此时文档中的相应位置就会出现已插入的标记。步骤 9：单击“邮件”选项卡“开始邮件合并”组“规则”“如果那么否则”命令，打开名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - “插入 word 域”对话框， 进行信息设置 。单击“确定”按钮。步骤 10：在“邮件合并”任务窗格单击“下一步：预览信函”链接，进入“邮件合并分步向导”的第5 步。步骤 11：在“邮件合并”任务窗格单击“下一步：完成合并”链接，

8、进入“邮件合并分步向导”的第6 步。选择“编辑单个信函”超链接。步骤 12：打开“合并到新文档对话框”，选中“全部”按钮，单击“确定”按钮。这样Word 将 Excel中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中，并合并生成一个新文档“请柬”。Excel 三、表格处理题请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹%USER% 下文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。打开 “ 计算机设备全年销量统计表.xlsx”，帮助文涵完成以下操作：

9、1. 将“sheet1 ”工作表命名为 “ 销售情况 ” ，将 “sheet2 ”命名为 “ 平均单价 ” 。2. 在“ 店铺 ” 列左侧插入一个空列，输入列标题为“ 序号 ” ，并以 001、002、003 的方式向下填充该列到最后一个数据行。3. 将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式（保留2 位小数），并为数据区域增加边框线。4. 将工作表 “ 平均单价 ” 中的区域 B3:C7定义名称为 “ 商品均价 ” 。运用公式计算工作表“ 销售情况 ” 中 F列的销售额， 要求在公式中通过VLOOKUP

10、函数自动在工作表“ 平均单价 ” 中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称“ 商品均价 ” VLOOKUP(D4,sheet2!B3:C7,2)*E4。（多记）5. 为工作表 “ 销售情况 ” 中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“ 数据透视分析 ” 的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中： 商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。6. 根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图 ，图表中仅对各门店四个季度笔记本 的销售额进行比较。7. 保存 “ 计算机设备全年销量统计表

11、.xlsx”文件。（1） 【微步骤】步骤 1：打开“计算机设备全年销量统计表.xlsx”Excel工作簿文档。步骤 2：在“ sheet1”标签处单击右键，在弹出的菜单中选择“重命名”命令，然后在标签处输入新的工作表名“销售情况” 。在“ sheet2”标签处单击右键，在弹出的菜单中选择“重命名”命令，然后在标签处输入新的工作表名“平均单价”。（2） 【微步骤】步骤 1：左键在 A 列上单击左键，选中整列，然后单击右键，在右键菜单中选择“插入”，这样在“店铺”列左侧插入一个空列。步骤 2：在 A3 单元格输入列标题“序号” ，步骤 3：选择 A4：A83 单元格， 然后单击 “开始”选项卡“字

12、体”组的对话框启动器按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”。步骤 4：在 A4 单元格输入“001” ，在 A5 单元格输入“002”步骤 5：选择 A4，A5 两个单元格，向下拖动填充柄，填充A6：A83 单元格的数据。（3） 【微步骤】步骤 1：首先选择A1：F1，然后单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡的“水平对齐”中选择“跨列居中”，在“文本控制”中选定“合并单元格” 。步骤 2：然后单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，名师资料总结 - - -精品资料欢迎下

13、载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - 在“数字”选项卡的“数值”中设定小数点位数。步骤 3：然后单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“字体”选项卡的设定字体、字号、字体颜色。步骤 4：然后单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“边框”选项卡中设定边框线。（4） 【微步骤】步骤 1：首先选择 “销售情况” 的 F4 单元格， 然后单击 “公式” 选项卡 “插入函数” 按钮，打开“插

14、入函数”对话框，在该对话框中选择函数“VLOOKUP ” ，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“ =VLOOKUP(D4,sheet2!B3:C7,2) ” ，然后在编辑编辑栏中接着输入“*E4” ，输入完毕然后按回车键即可完成运算。注意：F3单元格中的内容是“=VLOOKUP(D4,sheet2!B3:C7,2)*E4 ”步骤 2：然后选择F4 单元格，使用复制公式完成然后F5：F83单元格的运算。（5） 【微步骤】步骤 1：选择数据源的数据区域B3:F83。步骤 2：单击“插入”选项卡“表格”“数据透视表”按钮，弹出“创建数据透视表”对话框，单击“确定”按钮后，就进入

15、数据透视表设计窗口。步骤 3：在“数据透视表字段列表”中拖动商品名称到页字段处，拖动店铺到行字段处，拖动季度到列字段，拖动销售额到数据区。（6） 【微步骤】步骤 1：在“数据透视表”表中，商品名称筛选“笔记本”的数据。步骤 2：鼠标选择筛选出的数据，然后单击“插入”选项卡“图表”组“柱形图”“簇状柱形图” ，这样就插入了一个图。（7） 【微步骤】单击“保存”按钮，保存“计算机设备全年销量统计表.xlsx”文件。Ppt第三道演示文档题请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。文君是新世界数码技术有限公司的人事专员，十一过后，公司招聘了一批新员工，需要对他们进行入

16、职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材“新员工入职培训.pptx” ，请打开该文档进行美化，要求如下：1. 将第二张幻灯片版式设为“标题和竖排文字”，将第四张幻灯片的版式设为“比较”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。2. 通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含“新世界数码”字样，并旋转一定的角度。 （微步骤）3. 根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图，其中总经理助理为助理级别，结果应类似Word 样例文件“组织结构图样例 .docx”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。（这一步看视频讲解）4. 为第六张幻灯片左侧的文字“员工守则”

17、加入超链接，链接到Word 素材文件“员工守则.docx” ，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。5. 为演示文稿设置不少于3 种的幻灯片切换方式。（1） 【微步骤】步骤 1：启动 PowerPoint 2010，系统自动创建新演示文稿，默认命名为“演示文稿1” 。步骤 2：保存未命名的演示文稿。单击“文件”选项卡“保存”命令，在弹出的对话框中，在“保存位置”处选择准备存放文件的考生文件夹，在“文件名”文本框中输入文件名“新员工入职培训.pptx” ，再单击“保存”按钮。步骤 3：当前的第一张幻灯片是标题幻灯片，在标题处输入标题“欢迎加入”，副标题出输入“新世界数码技术有限公司。”（2） 【微步

18、骤】步骤 1：制作幻灯片母版。打开一个空演示文稿，单击“视图”“幻灯片母版”命令，进入幻灯片母版设置窗口。步骤 4：使用“插入”“艺术字”命令，在母版中插入艺术字“新世界数码”，名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - 在艺术字“新世界数码”上单击旋转，选择“设置形状格式”菜单，在弹出的“设置形状格式”对话框中的“三维旋转”中可以设置艺术字的旋转。步骤 5：母版制作好后，单击“文件”选项卡“另存为”命令。在“文件名”框中，

19、键入文件名。在“保存类型”列表中单击“PowerPoint 模板” ，然后单击“保存” 。步骤 6：保存后单击“绘图工具格式”选项卡“关闭”组“关闭母版视图” 。在演示文稿的制作时，在普通视图下可以使用制作好的母版。（3） 【微步骤】步骤 1：插入第二张幻灯片。单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令，在弹出的office 主题中选择“标题和竖排文字”。步骤 2：在当前第二张幻灯片的标题处输入“培训内容及安排”，在添加文本处输入正文的内容。步骤 3：单击“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组中的任何一种切换按钮，就将此切换方式应用到本幻灯片。步骤 4：单击“设计”选项卡“主题”组“更多”按

20、钮“浏览主题”命令“自定义主题”中就有刚才设计的幻灯片母版。（4） 【微步骤】步骤 1：插入第三张幻灯片。单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令，在弹出的office 主题中选择“标题和内容” 。步骤 2：在当前第三张幻灯片的标题处输入“培训时间安排”，在添加文本处输入正文的内容。步骤 3：单击“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组中的任何一种切换按钮，就将此切换方式应用到本幻灯片。（5） 【微步骤】步骤 1：插入第四张幻灯片。单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令，在弹出的office 主题中选择“比较” 。步骤 2：在当前第四张幻灯片的标题处输入“公司的过去、现在及未来”，

21、在添加文本处输入正文的内容。步骤 3：单击“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组中的任何一种切换按钮，就将此切换方式应用到本幻灯片。（6） 【微步骤】步骤 1：插入第五张幻灯片。单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令，在弹出的office 主题中选择“内容和标题” 。步骤 2：在当前第五张幻灯片的标题处输入“公司的组织架构”，在添加文本处输入正文的内容。步骤 3：在当前幻灯片右侧的文字内容中创建一个组织结构图，其中总经理助理为助理级别，参照“组织结构图样例.docx”中所示。步骤 4：选中该组织结构图。单击“动画”选项卡“动画”组“添加动画”按钮，就打开内置的动画列表。在列表中选择某一动

22、画，就设置好了动画效果；也可以在列表中单击“更多进入效果”命令，然后在“添加进入效果”对话框中选择也可以。（7） 【微步骤】步骤 1：插入第六张幻灯片。单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令，在弹出的office 主题中选择“两栏内容” 。步骤 2：在当前第六张幻灯片的标题处输入“公司规章与制度”，在添加文本处输入正文的内容。步骤 3：首先选中左侧的文字“员工守则”，单击“插入”选项卡“链接”组“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框，在该对话框中的“链接到”中选择“现有文件和网页”，在“请选择文档中的位置”中选择“员工守则.docx” 。步骤 4：首先选中左侧的文字“员工守则”，单击“动画”选项卡“动画”组“添加动画”按钮，就打开内置的动画列表。在列表中选择某一动画，就设置好了动画效果。（3） 【微步骤】单击“保存”按钮，保存文件。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - -