2022年出入管理制度 .pdf

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1、1 出 入 管 理 制 度为规范公司工作秩序，保障财产安全，结合有关制度流程，制订本制度。一、人员出入管理( 一) 公司所属员工：1、公司除副总以上人员外的所有员工上、下班必须刷卡入厂或出厂。2、员工在班中因公外出时，须凭部门主管领导签批的“出门证”出门。由警卫人员填写具体出厂和回厂时间。3、公司采购人员、出纳、车辆管理等及因公需经常出入厂人员，经主管副总核准，并在警卫室备案后，可随时登记出入厂。4、非当班人员进入公司时，应于警卫室填具“入厂登记薄”，经警卫查对签注入厂时间后入厂；事毕经警卫签注出厂时间。5、员工班中因私请假出厂，应按规定办理请假手续后，持“请假单”出厂，由警卫人员填写具体出厂

2、时间和归厂时间，月末由人力资源行政部累记请假时间。 ( 二) 外来人员：1、外来人员如因公需进入公司者，需填写“入厂登记薄”，经警卫人员查对并与接洽部门联系后，由接洽部门负责接待，公毕警卫人员登记出厂时间。外来人员乘车的，办理入厂手续后，将车停放在指定位置。2、外来人员需要见公司领导，警卫人员须向人力资源行政部联系后，再安排入厂事宜。不得让外来人员在没有相关部门引导的情况下，直接进入公司领导办公室。3、外来人员因私需会见公司员工，原则上不得进入厂区或办公处所，一律在接待室会客，且工作时间会客不得超过十五分钟。4、外来人员在没有部门部长 （副部长） 以上人员陪同下， 不得进入生产区域。5、外来人

3、员在没有接见部门主管副总的批准下，不得在厂区和车间内进行影像摄录。经批准摄录的，陪同人员应严格控制在摄录标的内。6、政府机关、工商、税务、银行、公安、消防等上级主管单位或业务主管单位的工作人员需进入公司进行指导或执行公务时，警卫人员在询问其所属部门后，应立即电话通知相关部门予以接待，并在“入厂登记薄”上注明入厂单位、人数、入（离）厂时间、接待部门人员、来公司主要目的等，可能的情况下，写上来宾名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 5 页 - - - - - - -

4、 - - 2 姓名（也可事后询问接待部门） 。7、由各部门部长（副部长）以上人员陪伴下的宾客进入公司，陪同人员须主动向警卫人员告知宾客单位，警卫人员填写“入厂登记薄”。8、合作单位人员因在厂区内施工或为生产、办公设备的安装、调试的单位或厂商需进入公司作业的人员，需经业务相关部门告知警卫室并备案后，方可进入厂区。警卫人员须对携入物资及工具的数量、规格、以及状况进行详细登记, 当工作完毕出厂时，携出物资应与携入时所登记物品相符，否则，不得带出厂。9、所有外界推销人员、商贩及其它闲散人员及衣冠不整者不得进入公司。10、除来料、送货的人员和车辆可以从南门出入公司外，所有人员及非货车严禁从南门出入公司。

5、二、车辆出入管理1、所有货车入厂必须从南门登记入厂（大型货车从南门入厂受限可从正门入厂） ，从正门检验出厂。小车从正门进出。2、除公司和为公司运送货物和提货的车辆外，严禁一切货车、出租车、人力车、畜力车进入公司。3、 公司除副总以上人员乘坐车辆进出公司不需办理手续外，其它员工乘车（不携带货物的情况下）进出公司必须遵守考勤管理制度和出入管理制度，履行出入手续。4、来公司办理业务的外部人员所乘车辆，按外来人员入厂办理手续后，方可进入公司。5、所有携带货物进出公司的车辆， 必须凭物资（品）出门证和物资（品）进厂单 、 “采购清单”、 “货物清单”等有效单据，并经警卫人同核查、登记后，按物资出入管理规

6、定进、出公司。6、所有车辆进入公司后，必须在指定位置停放。除生产作业车辆外的所有车辆不得停放在生产区域、厂内道路两侧。生产作业车辆停放不得影响厂内交通和生产作业。警卫人员监督车辆停放。三、物资出入管理（一）物资入厂名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - 3 1、公司所有采购的物资、材料（不含办公用品）入厂，必须走物资专用通道（南门） ，必须办理入厂登记手续。填写物资（品）进厂单，由警卫人员核查无误后，在物资（品）进厂单和

7、采购清单或材料清单上签字确认并加盖“物资进厂专用章”后，方可入厂。未办理入厂登记手续的进厂物资，不得入库、挂帐、付款。2、公司各厂区之间的产品和半成品转运，应凭产品（部件）流转单，由分厂领导签批后，可在厂区间转运。属于领用材料的，凭材料出库单出入门。3、外协加工部件、外借工具、维修、出外作业工具设备等回厂时，须由警卫人员在经办人留存的出门证上签字并加盖“物资进厂专用章”后入厂。于当日，由经办部门主管在经办人留存的出门证人上签注验收意见后，送交人力资源行政部核销。如部分返厂时，每次返厂时警卫人员须在“物资入厂登记薄”和经办人出门证上注明回厂数量，最后一次按上述程序办理结案。否则，视为未回厂。4、

8、厂商携带自备工具或物品(含厂商之样品及进厂装运成品的自备空容器等)入厂应由厂商填具“物资（品）进厂单”一式两联，经警卫查对并签字后，警卫室留存第一联，第二联由厂商自存作为出厂的凭证，出厂时，由警卫核对收回并加盖“物资出厂专用章” 。5、公司原则上不寄存客户物资、材料、产品等，特殊情况下，须有主管副总书面批准，方可并按上述第4 项程序办理入厂和出厂手续。 ( 二)物资出厂1、所有物资必须从正门出厂。2、所有物资出厂必须办理出厂手续和财务列帐手续（厂商携带的工具、 物品，客户寄存物品，出厂施工所需工具，出厂维修的设备工具和厂区间转运的零部件及垃圾、废弃物等不需财务列帐） 。3、所有售出产品、赠送、

9、客户委制或加工产品等无需再返厂的产品出厂；应凭产成品部件装车发运出库单 （出门证联）出厂。出门证上必须有生产总监、财务部长、发运员、保管员、营销管理部部长和运货司机全部人员签字，警卫室检验无误，并在出门证上加盖“物资出厂”专用章后，方可出门。4、所有出厂维修、出借、送检和出外作业的工具设备、外协产品（部件）及厂区间的产品（部件）流转等需再返厂的物资， 出厂时由经办部门填写 “物资（品）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 5 页 - - - - - - - -

10、- 4 出门证”一式三联，并注明“品名、规格、数量及预定返厂时间和数量”，经部门主管领导核准 (出借物资由部门主管副总核准，外协产品由外协采购副总批准)后，第一联由经办部门自存，第二联、第三联经警卫签注出厂时间后，第二联暂存警卫室，第三联由经办人 ( 或借用人 ) 留存，于物品回厂时查对之用，第二联于翌日转送人力资源行政部备案。5、零售产品和公司其它废旧物资出厂，一律凭财务部门开具的销售单（出门证联）或收款单出门。6、人力资源行政部每月查对一次未返厂的送修、外协、出借等应返厂物资，如逾预定入厂日期，应即联络经办部门催办，如逾期10 日以上时，应填具“物资出厂逾期未返催办单”，一式二联送请经办部

11、门填写“未返厂原因”及“预定入厂日期”经部门主管核签后一份存经办部门，一份留人力资源行政部存查，但逾期1个月以上应呈报至公司主管领导，逾期2 个月以上应呈报至总经理。 7 、免列帐物品 ( 限垃圾、废弃物或厂商交货后需归还的空容器的出厂，经警卫查对核实后放行，不需办理出门证。8、暂寄物品出厂，须由批准寄存的领导在客户联的“物资出（入）清单”上签注出厂意见后， 由警卫人员核查无误后， 收回客户联后放行。 并在“物资出（入）清单”上签字并加盖“物资出厂专用章” 。9、所有出厂物资，手续不全者，警卫人员不得放行。特殊情况下，须由经办部门主管副总电话通知放行，但事后，经办人必须补办手续。否则，追究经办

12、人责任。四、责任与处罚1、警卫人员必须严格按有关手续办理人员、车辆和物资出入手续，发现可疑现象，应及时汇报有关部门领导进行处理。2、警卫人员不履行职责，放任人员和车辆出入，每出现1 次，处罚责任人员20 元。3、警卫人员违反物资出入管理规定，出现不登记、不办理入厂手续，出门证手续不全放行或不核对 “ 物资出入清单 ” ，每出现 1 次，处罚责任人50 元。4、警卫人员擅自放行无出门手续的物资，一经发现，予以辞退。给公司造成损失的，将追究其法律责任。5、各分厂主管领导要严格制止不符合规定进入责任区域的外来人员。对漠视名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - -

13、 - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - 5 外来人员进入责任区域，对分厂主管领导给予500 元以上处罚；对外来人员在责任区域内进行影像摄录的，对分厂主管领导给予1000元以上处罚。6、各部门主管领导不负责任、不经审核签发出门手续者，一经发现，按相关管理规定对审批人员双倍处罚。7、相关业务部门， 不按物资出入管理规定办理出入门手续，造成的一切后果，均由部门主管承担全部责任。8、本公司人员未按人员出入管理规定办理出入手续的，经警卫人员制止无效而强行闯关者，一律予以辞退。外来人员违反规定的，警卫人员应立即向主管汇报。9、所有出厂物资未按管理制度办理出厂手续的，经警卫人员制止无效而强行闯关者，按盗抢公司财产论处，移交公安机关处理。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - -