2022年如何做到高效会议.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 如何做到高效会议随着公司的不断壮大,我们有必要建立高效的“ 会议文化” 体系,以下 是我的建议：一、凡是会议,必有预备 永久不开没有预备的会议,会议最大的成本是时间成本,会议没有结果 就是对公司的犯罪,没有预备的会议就等于一场集体谋杀；会议由事先检查 制度,没有预备好的会议必需取消；在会议前,必需把会议材料提前发给与 会人员,与会人员要提前看材料并做好预备,不能进了会议室才摸索；二、凡是会议,必有主题开会必需要有明确的会议目的,在会议预备的资料中,必需显示会议主 题；没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶谈天,铺张大家的生命；会议的主题,要事

2、先通知与会人员；三、凡是会议,必有纪律开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任）,在会议前先宣布会议纪律,对于迟到要惩罚,对于会议上担心流程进行要提示,对于发言带心情要 提示,对于开小会私下争论的行为要提示和惩罚,对于在会上发恶劣脾气和 攻击他人行为进行惩罚；四、凡是会议,会前必有议程：名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 要在会议之前明确清晰的会议议程,会议运营人员并要在会前书面发给 各参与会议的人员,使他们能明白会议的目的、时间、内容,使他们能有充 分的时间预备相关的资料和支配好相关工作；每一项争论必需掌握时间,不 能

3、泛泛而谈,海阔天空；五、凡是会议,必有结果开会的目的就是解决问题,会议假如没有达成结果,将是对大家时间的 铺张,所以,每个人都要积极的参与到会议议程中来,会议监督官有权益打 断那些偏离会议主题的冗长的发言,会议时间最好掌握在 1.5-2 小时以内, 太 长的时间会超过人的疲惫限度；会议主持人要设置时间提示,现在仍有 60 分 钟,仍有 30 分钟,仍有 10 分钟；会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确 认；没有确认的结论,可以另外再争论,达成决议并确认的结论,立刻进入 执行程序；六、凡是开会,必有训练培训是看成节省时间成本的投资,让员工快速成长；培育员工,让员工 削减犯错,提示技能,本质是提

4、高了时间价值；我们要 特地针对如何开会的培训,对每个层级的员工都有足够的“ 会议 训练” ：如何开会,如何主持,如何记录,如何追踪,如何对待分歧,如 何会场汇报等的；这些必要的训练,会让公司的会议变得高效；开会难免有看法不一或者争辩,假如处理不好,就会影响开会的成效,适当留意一些艺术和技巧,就会化险为夷, 例如要尽量做到在会上公开赞扬、私下批判,在会中要做到就事论事,对事不对人,争辩时也要敬重别人,不名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 厌恶意批判别人,对他人的看法如赞同不要忘了公开表示你的赞扬,对看法 不同也要留意措词

5、,不能损害别人的自尊,特殊是有上级人员参与时更要注 意,千万不能为了表达自己而贬低他人；有时候要实行民主集中模式,开放 心胸,容纳看法,要开放自己的心胸去倾听别人的看法,不要被自己先有的 立场所左右,不要将你的结论强加于人,假如你要公布既定的政策、打算,要在事前说明不容争论,需要与会人员争论的肯定不能是既定的决议；七、凡是开会,必需守时设定时间,准时开头、准时终止：准时开头、准时终止实际上就是敬重 别人的时间,开会肯定要准时,并要对每个议程定个大致的时间限制,一个 议题不能争论过久,如不能得出结论可暂放一下防止影响其他议题；如一个 议题肯定要有结论的话要事先通知与会人员,使他们有思想预备；八、

6、凡是开会,必有记录：肯定要有一个精确完整的会议记录,每次会议要形成决议,会议的各项 决议肯定要有详细执行人员及完成期限,如此项决议的完成需要多方资源,肯定要在决议记录中明确说明,防止会后相互推诿,影响决议的完成,这点 特殊重要,企业的各级治理人员常常会犯的一个毛病,由于会议没有形成决 议,导致会议的作用没有表达出来,更会让一些治理人员误认为开会没有意 义,直接影响其不想主持开会或者参与开会；九、凡是散会,必有事后追踪 记住“ 散会不追踪,开会一场空” ；加强稽核检查：要建立会议事后追名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 踪程序,会议每项决议都要有跟踪、稽核检查,如有意外可准时发觉适时调整,确保各项会议决议都能完成；许多企业治理人员都没有这样的意识和习惯,企业的高层也缺乏这样的要求；十、最终请记住三个简洁却很有意义的公式：开会 + 不落实 = 零布置工作 + 不检查 = 零抓住不落实的事 + 追究不落实的人 = 落实；名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 4 页