2022年学生会管理制度.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 同学会治理制度 为了全面贯彻学校各项训练方针及治理政策,加强同学会内部治理,以培育 有才能、高素养的同学会干部,塑造严明实效,团结一样,全心全意为广大同学 服务的优秀同学干部组织；依据我校各种治理规章制度,结合我校实际情形,特 制定本制度；一 、学 生 会 工 作 准 就 1同学会全体成员必需严格遵守同学会各项制度,要有明确的组织性,纪律性,制度面前人人公平；2全体成员要保持严谨的工作态度,抵制个人主义,工作中要秉公无私,吃苦耐 劳,勇于开创工作新局面,开拓新思路；3同学会要与全体同学保持亲密联系,应当具备肯定的同学群众基础,全心全意 为广大同

2、学服务,将工作建立在全校同学基础上；4同学会全体成员要合理调配学习与工作,力求做到工作杰出,成果突出,两者 相互和谐；5 全体同学会干部要严格遵守校规校纪,塑造完善同学干部形象,任何人不得 做出有损同学干部和同学会整体形象的事；6 同学会干部要积极协作校领导的工作,在班级自律和他律过程中起带头作用；二、学 生 会 办 公 室 管 理 制 度 1.同学会办公室由副主席负责治理,监督执行办公室的值日制度；2.爱惜办公室的一切公物,保持办公室清洁,各部门或个人使用后必需做好清洁、整理工作,否就视情节轻重赐予罚值日一周处理；3.节省用电,留意安全,做到人走灯关,人走窗关,人走门锁；名师归纳总结 - -

3、 - - - - -第 1 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 三、档 案 管 理 制 度 为加强同学会工作档案治理的系统性、完整性和科学性,使同学会的工作形成一 定的历史资料,故建立本制度；1、同学会的档案治理工作由同学会主席负责,对同学会的总体文档进行分类归档 治理,为同学会的各项活动供应参考资料,保证各项决策的科学化；同学会总体档案分类如下：各级文件类、会议记录、同学干部档案、同学会工作 方案、工作总结、奖品、纪念品等；2、同学会各职能部门在每学期初必需有具体的本学期工作方案及上学期的工作总 结,由本部门统一存档；同学会总体方案及总结由同学会主席负责草拟；3

4、、各部的工作档案由各部专柜保管；凡大型活动的有关材料除本部门存档外,仍 须送交一份电子档存档；活动有关材料于活动终止后一周内递交；此任务由宣扬 部长负责；4、各部部长每学期必需递交一份具体的个人总结或填写一份工作鉴定表,介绍在 这期间的工作内容、工作成果及体会教训,并由同学会主席入档案（具体递交时 间由同学会主席统一支配）；5、凡同学会集体获得的奖品、纪念品,作为工作成果的表达,必需交同学会主席 妥当治理,任何人不得私自占为已有；6、如借用有关档案,须经同学会主席或有关负责人作好登记方可,且用后准时归 仍存档；7、全校同学的档案要以班级为单位统一收齐并且做好记录,由同学会主席负责；四 学 生

5、会 会 议 制 1. 同学会会议分为同学会各部长会、全体同学会干部会议、各部门工作会议；名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 2. 同学会干部会如无特别情形每半月召开一次（由同学会做总结报告,或通过 其它决议）,时间由同学会主席预定并派发通知；主席团、部长会议每两周召开一次；3各部门会议通知由本部门负责派发,其它由同学会主席负责派发；4各类会议须严格做好签到和记录工作；凡不能参与会议的干部一律须向主席团 书面请假,批准后方可,会后补请假者须备有关证明；5会议考勤登记表一式两份,一份由同学会主席储存,一份存档,由同学会主

6、席 做好照实记录,凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理；6会议必需依照预定时间准时召开,如无特别情形,会议时间不得超过一小时；8全部部长级以上会议由同学会主席负责记录并存档,各部门会议记录由各部存 档,不定期由主席、团总支副书记组织检查并签名；9开会时 ,各干部须自觉遵守会场纪律,实行民主集中制,全体参与会议成员都 有发言权,可以提出对同学进展有利的建议和好的想法以及创新的思路,做好个 人会议记录,以便为工作供应参考；10会议过程中,各干部须自觉关闭通讯设备,以免干扰会议进程；会后由同学 会主席或各部门负责人统一支配整理睬议室11.提高会议效率,少说空话,多办实事,会议保密内容,任何人不得泄露；

7、五. 同学会活动组织制度1. 活动将实行 “项目负责制 ”2. 同学会活动将以 “项目型 ”代替 “部门型 ”；即以活动安排到相关部的主要负责人,负责人可自行组织活动策划小组,全面负责活动各项事宜,活动负责人可调动同学会一切可利用资源,必要时主席团将予以帮助；名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 3. 活动前一个月须向主席团提出活动具体方案书、活动支配、流程,审查通过方 可进行,秘书部备案；4. 举办各项活动具体事项由该项活动负责人进行考勤,各负责人需将考勤记录于 活动终止后上交秘书部备案；5. 同学会成员不得无故不参

8、与活动,如有特别情形应于当日活动举办前请假；6. 宣扬部必需到活动现场进行记录并报道活动情形；7. 活动终止当周将活动总结交至秘书部备案；六同学会主要负责人问责制度 1在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制；在各项工作中,主席 或各部部长应把具体工作细化到人,分工明确,以便在显现问题时追究责任；如因分工不明造成的事故,责任归咎于主席或各部部长；2 责任事故的认定； 违反同学会条例及制度； 有损同学会形象；未完成校同学会组织的活动和任务（包括方案总结等材料汇编）； 未完成主席团（或各部部长）交付的任务；二次会议不到或三次请假 3 对于显现责任事故的干部的惩罚；对于显现二次责任事故者,一票

9、拒绝各种评优资格；对于显现三次责任事故者,劝其退会；如因会议不到造成的责任事故,显现两次即行开除出会；因会议请假造成的责任事故,显现四次即行开除出会；七同学会成员奖惩制度1. 例会无故迟到二次者,以缺席一次处分：名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1.1 无故缺席一次者予以内部通报；1.2 无故缺席两次者赐予全校通报批判；1.3 无故连续缺席两次或累计缺席三次者,报同学会主席团批准后予以劝退；2. 值班值日不认真,日常行为有严峻损害同学会形象者,由主席团酌情处理；3. 每次重大活动完成后,进行总结：31 对于在活动中

10、表现积极、工作认真负责、有突出奉献的个人,授予 潞城市职 称号；业高中同学会工作先进个人 3.2 对于在活动中作风散漫、不负责任者予以警告处分；经主席团评定,工作有重 大失误者,记过一次；3.3 受两次警告处分者,记过一次；记过一次者,如再受警告或警告以上处分,开除出同学会；3.4 学期末总结,将对整个学期中工作表现突出、认真负责、有重大奉献者授予积 极分子的荣誉称号,这是同学会对个人的最高嘉奖；3.5 期末总评,对于工作突出的部门,将评出 依据为：1） 工作方案及工作总结 2） 日常任务的完成情形 3） 整个部门在重大活动中的表现 4） 部门成员的工作表现 5） 主席团对各部门的评估2 个优

11、秀部门,两个良好部门；评估6） 同学会各成员应严格自律,努力提高自身素养,爱护同学会的形象,为同学 会的自身建设奉献自己的力气；4. 在会议期间能提出合理建议者,将在期终评优工作中,优先考虑；名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 5. 期终评优工作,依据项目负责人及其他相关人员对项目负责状况等方面进行评 选；6. 通报：每周将对活动完成状况及下周方案通报,如未完成方案,相关负责人必 须上报拖延缘由；对方案完成优秀者,将进行通报夸奖,未完成方案,将注明原因通报,未能上报合理缘由将对相关负责人进行通报批判；八. 同学会钥匙

12、治理制度1、同学会办公室门钥匙由秘书部长统一治理,交由主席、团总支副书记、各部部 长把握使用；各部门档案柜、抽屉钥匙由部长掌管,采纳个人负责制；2、秘书部长须做好新任干部钥匙的配发、离任干部钥匙的上缴,以及钥匙的使用、丢失和补发情形的登记工作；3、未经主席同意,任何部门、个人不得将钥匙私自转借；如有发觉将由主席收回 并进行记过处理；4、未经主席团会议同意,任何部门、个人不得私配钥匙,一经发觉,由秘书处收 回原钥匙及私配钥匙,并在同学会全体干部会议作出公开批判,一切报失由当事者承担；5、不慎丢失钥匙者请速报主席团,查明属实后由劳动部负责重新配发,费用由丢 失者承担；九、同学会报帐制度1. 各部门

13、开展活动前必需申报活动费用的具体数目,经院同学办公室主任批准后 方可购买；2. 必需使用全国统一专用财务发票,凡是购物者须签上经手人姓名；3. 做到每笔支出都有条可查,有据可循；名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 4需要申请经费购买活动物品,需提前写好书面申请,然后交于院同学治理负责 人处,报院主任处审批；5. 同学会主席负责监督各部物品使用情形,任何人如发觉有滥用、铺张,需立刻 上报进行处理；6. 不得弄虚作假,挪用公款,甚至贪污,一经发觉赐予重处；7. 凡对不符合本制度使用的经费,同学治理负责人应拒绝报销,并向院

14、主任汇报；对于违反本制度假公济私,虚报帐目,私自处理财务的人员,依据情节的不同,由同学办公室主任来打算予以肯定的处分,可停职反省,劝其退会,开除出会,并通报全院；8.日常工作中不报销交通费、通讯费及工作餐费,如有特别情形需报销者应报请 同学办公室主任签字批准；9.各部创收过程中,应向付款企业开具加盖同学会公章的收据,收据由院主任签 发；10.各部取得资金收入结算后,必需三天内向同学办公室汇报并将现金上交院同学 办公室主任入帐；其他活动收入必需全数上交,不得作任何形式的扣除；11.举办大型活动应先作预算并上报院同学治理负责人处,然后找院同学办公室主任做最终审批；举办活动如需提前垫付大额现金（50

15、0 元以上）,应事先请示学生治理负责人,然后找院同学办公室主任做最终审批通过后方可支取现金；活动 终止后应立刻上交金额发票 .十 印章治理制度名师归纳总结 1. 同学会印章（团总支印章）是同学会组织的标志及其权益的象征,它表达了同学第 7 页,共 14 页会的社会位置和组织责任,同学会各成员须敬重公章.2. 本会印章由同学办公室主任统一治理.- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 3. 主席团和秘书部长拥有印章使用权.其他同学干部干事需使用印章时,必需经学生办公室批准 ,由秘书部记录在案；4. 凡同学会上报、下发和对外沟通的正式文件均使用同学会印章（团总支印

16、章）. 5. 本公章只适用于院同学会及其下属部门；6. 盖章前秘书部长或主席团必需认真阅读该文件 料一律不予盖章 .7. 印章加盖方法 : 1.一般会议通知 ,由秘书部长加盖印章 .,对内容不合理或行文不规范的资2.各部门需要以院同学会名义下发各种文件,由各部部长主管主席批阅后方可盖章.十一同学会宣扬部治理规定 为了我们良好的形象,期望大家共同遵守本规定：1、宣扬形式 本规定所指的宣扬形式包括海报、展板、彩喷以及其他宣扬品；2、制作规定21 各部门搞活动时需提前考虑宣扬形式并确定宣扬方案,最终报于院宣扬部；2.2 宣扬部须在各种宣扬品制作之前审查好其内容是否有误或是遗漏,尽量削减 和防止错误和

17、疏漏,留意树立同学会的良好形象；2.3 在宣扬品中尽量防止使用* 部门的字样,如须落款,必需统一落署“体育学院院同学会 ”字样；3、 张贴展出规定；3.1 海报或彩喷张贴时尽量张贴于显要位置,如在海报栏张贴,应使海报头顶齐 海报栏顶端,并张贴同学会报头；名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 3.2 展板展出时应置于各校区显要位置,摆放规范,防止展板东倒西歪,并张贴 同学会报头；另外,宣扬部门留意雨雪天气对展板的爱护；4.网上宣扬 宣扬部要准时用网络技术宣扬本院动态,同时收集和审核各个部的活动电子汇编材料,审核通过的材料

18、交同学办公室统一上传；5. 对于违反本规定的部门,依照主席团看法对其作出相应处理；对于相应的责任 人,视为一次责任事故；十二、同学会日常治理制度1一般情形,办公室熄灯时间为晚上 灯、空调、窗、门、电）9：30 分；值班人员临走时做好五关工作（2一个星期进行一次办公室大扫除,时间定于每星期四下午,由该星期的值班部 门共同完成,要在值班日志上记录好大扫除的时间,如该星期没实行,下星期补回；（由秘书部负责检查）3进入老师办公室或同学会办公室,不得穿拖鞋,衣衫不整,按规定佩戴胸卡；4. 同学办公室是副书记和辅导员办公场所,非同学会成员无事不得逗留；5. 各部搞活动时,主管部长以及相关人员必需在活动开头

19、前 1 小时到场,否就出 现问题,将追究主管部长及相关人员的责任,上报院领导；7. 各部干事应帮助本部部长作好本部事物,并且应积极献计献策,并积极反映监 督；十五、同学会人事选拔方式的应用为了广纳人才,充实同学干部队伍,提高其整体水平,我们在人事选拔上一直是特别重视的,一般我们通过三个途经来选拔；名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 一,通过全校范畴内的选举来选拔,在此举措中,我们邀请院同学办公室主任及 各班班主任前来参与,一方面是对我们同学干部进行监督,另一方面是从领导老 师的角度作为一选拔标准,选出全方面人才；在选

20、拔参考标准上,我们有两个硬 性指标：一是重品德,二是重学习；在学习上凡是有不及格的都不能参与 ,甚至是 主要部门的干部,例如主席团成员,学习部成员必需是成果优异,这样会更有感 召力,说服力,带动力；二,通过同学坐谈,同学举荐来选拔；这是代表广高校生心声和意愿的一个方面, 一位同学干部的工作成效,同学最有说服力,这项举措是动态的,凡是在各方 面都积极进取的同学,我们会准时考虑重用,凡是以前选拔的工作不积极的,我 们赐予劝退或其它外理；三、通过老师 ,班主任举荐凡是选拔进入同学会队伍的同学,都必需积极工作 ,勤奋学习 ,假如在班中和学习上出了问题的 ,实施动态剔除 ,绝不循私 .对于选拔来的同学干

21、部 ,都有两个月的试用期 .我们依据他们的有同性格特点,不同工作方法 ,不同工作才能 ,结合各部门需要 ,安排到各部门试用 .在试用过程中 ,我们会依据相应的进展和变化进行适当的调整 .四、纪律、责任制度 .同学会各项纪律制度直接与综合测评和评优挂钩,并且责任到部门 ,责任到人 .一旦在工作时间内 ,显现了组织治理失误 ,工作贻误等等情形者 ,都进行备案 ,情节严 重者 ,赐予系内通报批判 ,或者开除处理,并且成立一个监督小组 ,特地负责同学干部的工作情形和落实各项纪律制度的实施工作.由院同学办公室治理负责人、综合办公室治理负责人、教学办公室治理负责人以及主席团组成监督小组来对同学会 干部进行

22、监督和考评；体育学院同学会工作机构及职能名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 我院同学会主要由同学会主席团,秘书部和各部,各班班委等三个部分组成；（机构组成包括：同学会主席,秘书部,宣扬部,文艺部,体育部,监察部,生 活部,学习部,劳动部,卫生心理部,保卫部,外联部,青年理想者）同学会主席的职责：1、负责院同学会的全面工作,并主持召集同学会会议；对同学会重大事务做出决 策；2、负责同学会干部的自身建设,监督各项规章制度的执行；3、代表同学会向上级组织领导汇报工作并且完成领导所交代的任务；4、指导、帮忙、督促同学会各职

23、能部门开展工作,和谐各方面的关系；5、同学会主席对同学会负责,并受其监督；团总支副书记的职责 ：1. 规划、组织本单位团的工作,制定工作方案,定期召开团支部书记例会,传 达上级指示,争论重大问题,争论布置工作任务,总结沟通工作情形；2. 加强团组织的日常治理工作,做好团员证的治理、进展新团员、团员组织关 系接转、团费的收缴、违纪团员的训练、处理和团工作情形统计等工作事项,做 好团总支活动经费的使用和治理工作；3. 指导和帮忙系同学分会、同学社团依照各自章程,积极主动地开展工作,支 持同学会和同学社团的工作；4. 协作系党总支和系行政做好同学的日常训练和治理工作；同学会副主席的职责：1、帮助主席

24、做好同学会的各项工作,并对同学会负责；2、依据分工,参与主管部门组织的各项工作的活动,并赐予指导；3、主席不在时,受主席行使主席职权；名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 4、和谐其专职部门同学干部的关系；5、完成主席交办的各项任务；6.监督三查（查课,查操,查寝）工作；秘书部长的职责：1、主持同学会各项例会,负责支配同学会有关会议及会务事宜；2、负责同学会的日常工作；（文书打印、工作监督、档案治理、对外联络、会议 记录、办公室卫生等）3、帮助主席、副主席,和谐各职能部门的工作；宣扬部部长的职责1、负责对外宣扬,开展

25、同学活动的场景布置,及我院同学会常用宣扬材料的购置、保管工作；2、宣扬我党路线、方针、政策,积极宣扬我校、我院各项工作及先进同学事迹,举办书画等活动；3、协作党总支、团总支同学会等做好各项宣扬工作；学习部部长的职责：1、负责本部的全面工作,主持本部有关会议；2、负责同学的学习及各种学术争论的组织工作,准时反映同学在学习中存在的各 种问题,做好师生的桥梁；3、组织有利于同学学习的各项活动,丰富同学高校生活；（学问竞赛,英语角等）4.每周不定时查课并且做好查课记录；生活部部长的职责：1、负责本部全面工作,主持本部有关会议,主持并制定本部工作方案名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,

26、共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 2、完善和制定必要的宿舍卫生检查制度,组织好检查,监督工作；协作校、院有 关部门搞好宿舍卫生治理工作；3、负责开展有关规范丰富同学生活等方面的活动,帮忙解决同学在生活上的实际 问题体育部部长的职责：1、负责本部全面工作,主持本部有关会议,主持并制定本部工作方案；2、与校有关部门建立亲密联系,组织开展丰富多彩的体育活动；3、组织我院内部及跨院性体育竞赛,增强全民健身意识；文艺部部长的职责：1、负责本部全面工作,主持本部有关会议,主持并制定本部工作方案 2、组织各种健康有益的文化消遣活动和演出；3、挖掘和培育文艺骨干,并充分调动其积极性

27、,协作校、院的各项文艺工作；监察部部长的职责：1、负责本部全面工作,主持本部有关会议,主持并制定本部工作方案 2、负责我院的纪律检查和监督,着重加强对校内不文明现象的查处；3、负责大型活动中会场的秩序爱护及人员治理,代表我院同学监督各班班级同学 干部的工作情形；4.每周对大一大二进行不定时查操并做好记录 劳动部部长的职责：1.负责本部的全面工作,制定工作方案,主持召开有关会议；2.负责包干区的卫生支配并监督执行；3. 负责每周寝室卫生布置监督工作；4. 准时完成学校布置的各项卫生工作任务；名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - -

28、 - - 5.运用多种形式,积极宣扬防治疾病的有关学问,增强同学们的劳动卫生观念；6.每周都要支配查寝工作并做好记载；卫生心理部部长的职责：1. 负责对全校同学心理健康状况进行调查,建立同学心理健康档案；2. 利用各种途径,宣扬普及高校生心理健康训练学问,普遍性地指导高校生增心 理保健意识和才能；3. 对全校同学心理健康训练工作进行规划,制定工作方案并组织实施；4. 积极开展科学争论,组织、参与各种形式的学术、业务沟通活动；外联部部长的职责：1. 负责同学会的外事活动；2.加强与兄弟院校同学会的联系和合作；3.负责同学会大型活动的礼仪接待工作；4.为我校同学供应社会实践和勤工助学机会及为同学会争取经费支持；纪律部部长的职责：1负责本部的全面工作,制定工作方案,主持召开有关会议；2帮助学校保卫部门爱护校内治安；3帮助其他部门爱护正常的学习、生活、工作秩序,保证同学会组织的各项活动 顺当进行,促进校风建设；4准时阻挡同学之间的打架斗殴大事及破坏财务大事,并将有关当事人交政教处 处理；5加强防骗防盗等学问的宣扬和训练；名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 14 页