2022年物料管理流程 .pdf
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1、物料管理流程方式物流运作章程目的:为使物料管理运作有章可依、有依可循,杜绝运作中物料漏洞,严格控制浪费,合理利用物料,有效节约成本。特制定此规章。一、企业成功的物料管理具备的条件:(一)、完善的管理制度(二)、科学的料物规划(三)、合理的激励机制(四)、有效的内稽内控功能(五)、高素质的管理队伍二、物料损耗率:为规范生产物料正常损耗,现制订物料正常损耗率:1、订单生产物料原则上按工程BOM 物料清单表上的用量为准,在制作BOM 表时增设正常损耗率一栏。2、普通五金物料,正常损耗率最高不能超过2%。3、普通塑胶物料,正常损耗率最高不能超过3%。4普通电子物料,正常损耗率最高不能超过1%。5、普通
2、紧固件,螺丝、螺母等,(特殊材料除外)正常损耗率为3% ,但采购必须要求供应商付备品5% 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 14 页 - - - - - - - - - 6、普通 PE 胶袋及包装材料,正常损耗率最高不能超过2%,采购要求供应商付适当比例的备品7、辅助材料:没有列入BOM 的辅助材料。如打包带、封箱胶纸、美纹胶、黄胶水、洗板水、抹机水等,暂不设损耗,按安际用量购置。8、劳保材料:劳动保护用品。如手套、口罩、洗衣粉等。不设损耗,按计划购买。三
3、、物控管理:(一)、物料的定义:物料广义上可理解成为维持整个生产活动所需之用料,狭义上是指产品所需之原料、零件、包装材料等。(二)、物料请购:1、生产主物料请购:严格按照BOM 物料清单表上列明的物料名称、规格、数量进行请购,而公司规定有损耗率的物料,可允许超出BOM 表用量,加上BOM 表损耗率一栏用量,但必须控制在公司规定的损耗率以内的正常损耗量,并监控好物料的使用情况。2、生产通用料请购: 指产品本身用到物料而BOM 表上无法准确显示的物料,如油漆、焊丝、封箱胶纸等,由使用部门根据月(或半月)实际用量自行请购,PMC 物管人员监控审核。3、生产辅助料、易耗品:根据不同客户产品品质的要求着
4、情使用的物料,如胶水、前处理剂、溶液、气体、PE 围膜、焊枪头等,由使用部门根据月(或半月)实际用量自行请购, PMC 物管人员监控审核。4、劳保材料: 劳动保护用品,如手套、口罩、洗衣粉、等, 由生产主管统一统筹计划,每月只能请两次:即每月10 日、 25 日请购, PMC 物管人员监控审核,采购每月15 日、30 日回货。其它时间不予受理。特殊情况除外,须经过副总经理批示。5、办公用品:所有办公人员使用的文具,如记录本、笔、计算器、报表等每月请购一次:即每月24 日各车间统计员书面提报下个月的月用量经主管、厂长审批后交致厂长文员处,厂长文员统一汇总归类,并于25 日制出请购单经厂长签核呈副
5、总经理批示后交采购处理。采购必须在下个月1 号前到位。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 14 页 - - - - - - - - - 6、机器设备:各部门的生产设备与机电,由部门主管与机电主管计划申请,厂长确认后呈公司副总经理、总经理裁决。7、在各部领料时,只要能够以旧换新的必须以旧换新,如打磨片用后旧磨片、焊丝用完后的胶轮、 封箱胶纸用完后旧纸筒、手套用后的破手套、导电枪嘴用后的废枪嘴、废卷尺、机器设备的废零件,由各发料仓管员严格把关,PMC 全程监控。8
6、、按照订单用量所领的物料用完后,仍然不能完成订单数量,由生产车间开出超额请购单单,申请人签名、部门科文、主管确认审核再交PMC 查核备案后呈副总经理批示由采购处理。同时必须写清原因:(1)操作不当造成的,(2)管理不善、浪费过大造成的,( 3)来料不良造成的,(4)正常损耗造成的。如果因前两项造成的补料,那么车间必须有奖惩通知单的负责人处理结果才能补料;如果是第3 项造成补料,由供应商或上道工序承担;如果是第4 项造成补料,由PMC 及采购接到超额请购单后及时处理。(三)、物料控制: 1、物料控制的原理:不断料:不使制造现场领不到要用的材料或零件。不呆料:让要用、可用的物料进来,不让不适用的物
7、料呆在仓库内不用。不囤料:适量、适时的进料,不做过量、过时的囤积物料。 2、物料控制的五大原则适时( Right Time ):在要用的时候,很及时地供应物料,不会断料。适质( Right Quality ):进来的物料或发出的物料,品质是符合标准的。适量( Right Quanlity ):控制好来料数量,满足生产用料需求,防止断料、呆料发生。适价( Right Price ):用合理的成本取得所需的物料。适地( Right Piace ):从距离最短,能达最快速的供料商与使用部门距离最短,能最快速的发料,及时服务生产。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - -
8、 - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 14 页 - - - - - - - - - 3、监督生产线物料使用状况,对不良现象及物料浪费立刻提出改善并跟进改善状况。(PMC ) 4、对生产线物料异常处理及合理调配,确保生产顺畅。(PMC ) 5、监控货仓及生产线的盘点工作并参与复盘工作。(PMC )四、仓储管理:(一)、仓库管理三大原则1、帐、卡、物一致原则:在货仓管理中,帐、卡、物一致原则是其中最重要的一项原则,帐、卡、物一致是进行成本核算,财务统计和物料控制的基础。2、定点定位原则:一种物料只放置一个地方,且只能有一个尾数,这就是定
9、点定位。3、先进先出原则:先进仓物料先出仓,这是保证物料品质的一项重要原则。(二)、仓库制度: 1、物料按实际要求将内部划为若干区域,张贴标识牌,并注明名称、规格、良品与不良品。 2、物料的存储按物料的类别加以区分。 3、物料区有固定的物料架,区域外另有若干周转区以利届时作出相应的调整。 4、物料区任何物料不可放在地上,必须放在物料架或叉板上,放在叉板上的物料高度不可高过2 米,一定要放置整齐,且标明物料名称、规格、编号及数量。 5、不合格物料放置不良品区。 6、仓管员必须做到“ 收有凭,发有据” 。任何作业如有手续不全时,可拒绝受理。 7、物料收发时必须做相应的登记,且手工帐和凭据一定要相符
10、。 8、仓管员必须不定期对仓存物料进行盘查,发现帐目不对时应及时处理。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 14 页 - - - - - - - - - 9、禁止非物料人员未经允许随意进入物料区乱翻私拿物料。 10、物料室严禁烟火,物料区随时做好安全防范工作,做到防火、防水、防腐、防盗、防潮及防生绣。 11、仓管员必须对每天的进料做好标识,做好累计表。12、每天下班前进行对帐,如发现帐目有错误,及时修正确保数据的准确性。13、仓管员必须坚持“ 收有凭、发有据”
11、的原则。杜绝无凭无据收发物品。14、仓管员每日必须进行帐务处理,及时做帐,当天的帐于当天完成。15、仓管员必须妥善保管好自己的单据和凭证,保管时间最少为二年。16、物料搬运时必须轻拿轻放,堆放整齐,一般不可高过2 米,堆放原则“ 上轻下重、上小下大 ” ,严禁超高。 17、仓管员员必须妥善保管好自己所使用的文具、工具。3.3 仓存期限:3.3.1 化工类半年五金类二年塑料类三年包装类二年防潮湿、爆晒贴纸 (FCC) 类半年木器类半年通风处保存橡胶类三年皮带类一年名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - -
12、 - - - - - 第 5 页,共 14 页 - - - - - - - - - 电子类二年防静电成品类半年劳保类半年油类三年其它类一年3.3.2 机器配件类、 .工具类属生产辅助材料,油类、 劳保类属消耗性材料,以生产商提供保质期为主。3.3.3 免检物料以厂商提供检验报告上的质量为准,储存条件则适用物料储存期限管制办法。3.3.4 未函盖之材料归其它类。3.3.5 客供料除客户规定保质日期和特别管制外,也适用物料储存管制办法。3.3.6 所有物料超储存期限时,需经品管重新检验确认其状态。3.3.7 超过储存期限的物料需经品检判定合格后方可上线或出货。3.3.8 以上各物料的储存条件在相对
13、干湿度60%-90% 范围内,如超出波及范围及时改善储存条件。3.3.9 仓管员应对生产排期需求物料进行管控,尽可能将需求料品控制在生产前两天进料;对库存物料,应在日常收、发料与盘点时进行了解,对已超出储存期限之物品应依物料监审程序 库存料品未异动报表及时提报,并通知品管人员依鉴定结果重新标识,对变异不堪之物料由相关部门领导确认批示后,仓管员按批示作相应处理。五、入库、出货管理(一)入库管理名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 14 页 - - - - - -
14、- - - 1、货仓认真按照采购部的订购单及PMC物料需求计划进行收货,确保收货的数量、质量。(含备品) 2、供应商送货,仓管员必须确认供应商送货单与采购订购单的单号、物料编号、物料名称、物料规格、物料数量一致后,开出来料检验通知单致IQC ,由 IQC验收合格后仓管员按照PMC 的物料需求计划的批次物料需求数量收货。 3、收货搬运及数量确认: 31 收货时物料的搬运工作一般由供应商完成(特殊物料、特殊情况除外),采购部自提货物由货仓按排收货搬运。 32 小件物料,如电子部件、小五金件、散装说明书、纸张等等,的收货数量依据采取电子秤及其它磅秤。 33 大件物料,主要指按照个数计价之物料,如纸箱
15、、压力表等等,一般以点数为准。 34 重型物料,主要按照重量计价的物料,如管材、板材(卷料)数量超出普通磅称无法测出的物料, 使用电子地磅称出重量。如果供应商送货时同送货单已经付上过磅重量,仓货坚持重新过磅核实重量的话,过磅费用的支付为:重量比送货单少,过磅费用由送货单位支付;过磅重量与送货单相同或大,过磅费用由公司支付。 4、半成品、在制品、零配件入库:生产前段工序完成后,车间开出在制品、半成品入库单 经车间 QA 签名确认方可入库,车间收发员与半成品仓仓管员当面交接数量签字确认,进入半成品仓。 5、产成品入库:生产后段包装工序完成后,车间开出成品入库单经车间QA 签名确认方可入库, 车间收
16、发员与成品仓仓管员当面交接数量签字确认,进入成品仓, 待船务安排出货。 6、存放:按订单单号、品名、规格、数量按区域置放、做好标识、上好帐目。 5、仓管员按领料工单的要求分别给领料部门备料,如管焊、冲压、包装使用物料及委外供应商使用物料,分类分区备料。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 14 页 - - - - - - - - - 7、每天收货、发货、存货情况准确掌握,各物料进度并向PMC 书面汇报。(二)、出货管理 1、协外加工件出货6.2.1.1 仓库依生
17、管出货计划, 事先做好出库的安排, 包括货位及装车人员。备出货品包装和标示。6.2.1.2 核对出库凭证 : 将出货通知与订单核对。 6.2.1.3 备货 : 仓管准备好所需产品及数量无误后, 由 OQC 检查合格并贴上合格标签后, 仓管开立送货单注明订单号、料号、品名、规格、数量。6.2.1.4 装车送货 : 装车时注意安全, 物品放置平稳, 将送货单交仓库负责人、PMC 、厂长或经理批准后, 派人送货 , 交提货人当面点清。根据客人要求 送货单 加盖公司公章。2、终端客户成品出货6.2.2.1 仓库依生管出货计划、业务部的出货通知书及船务部制订的装柜单,事先做好成品出库的安排, 包括货位、
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