最新商务礼仪训练幻灯片.ppt
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1、我们需要商务礼仪吗 1 1、优质服务的需要、优质服务的需要 2 2、亲和力的需要、亲和力的需要 3 3、专业化、职业化的需要、专业化、职业化的需要 4 4、个人修炼的需要、个人修炼的需要商务礼仪六忌 1、忌轻浮、举止粗俗,要沉稳、干练 2、忌张扬,正确处理个性化与标准化的关系 3、忌乱发脾气、说话过头、随意承诺 4、忌当客人面贬低、诋毁第三方(竞争对手、 前任上司、同事等) 5、忌自由,要约束自己、中规中距 6、“心到”不如“行到”,必须刻意讲究“形式”商务礼仪与“放纵”风格 商务礼仪商务礼仪 传统的、保守的传统的、保守的 1、文雅、沉稳、成熟、老练 2、规范、中规中距 3、展示教养、风度 4
2、、讲究形式 放纵风格放纵风格 自由奔放、张扬个性自由奔放、张扬个性 1、张扬、夸张 2、自由、随意 3、充分展示个性 4、不局形式一、仪容、穿着与姿势一、仪容、穿着与姿势 头发:头发:洁净、整齐,无头屑,不染发,不洁净、整齐,无头屑,不染发,不 做做 奇异发型。男性不留长发,发不盖耳;奇异发型。男性不留长发,发不盖耳; 女性发不披肩,不用华丽头饰女性发不披肩,不用华丽头饰 眼睛:眼睛:无分泌物,无睡意,不充血,不斜视。无分泌物,无睡意,不充血,不斜视。 眼镜端正、洁净明亮。眼镜端正、洁净明亮。 不戴墨镜或不戴墨镜或 有色眼镜。女性不画眼影,不用人有色眼镜。女性不画眼影,不用人 造睫毛。造睫毛。
3、耳朵:耳朵:内外干净。女性不戴耳环。内外干净。女性不戴耳环。鼻孔干净。鼻孔干净。 鼻毛不外露。打喷嚏时注意鼻毛不外露。打喷嚏时注意的的 事项事项胡子:每天刮胡;不留长胡子,不留八字胡或其胡子:每天刮胡;不留长胡子,不留八字胡或其 他怪状胡子。他怪状胡子。嘴:嘴:脸:脸:脖子:脖子:手:手:洁净。指甲整齐,不留长指甲。不涂指甲油,洁净。指甲整齐,不留长指甲。不涂指甲油, 除结婚戒指、手表以外,不戴手镯等其它饰除结婚戒指、手表以外,不戴手镯等其它饰 物。物。帽子:帽子:衬衣:衬衣:领带:领带:西装:西装:胸饰与女性服装胸饰与女性服装皮带:皮带:鞋袜:鞋袜:敲门、退出 1、站门前正中一步远,以右手中
4、指敲门三下(每次间隔一秒),视场合说“您好”或自报家门;如无人应答,间隔五秒,再重复 2、退出时,走到门口要转身面对客人,倒退出门,并将门轻轻关上站站 立立 男性站姿:男性站姿:A A式式 女性站姿女性站姿 A A 式式 就就 座座 男性座姿:男性座姿: 女性座姿:女性座姿:行行 走走 男士:男士: 女士:女士:手手 势(势(1 1) 指引:指引: 招手:招手:手手 势(势(2 2)握手:握手:手要洁净、干燥和温手要洁净、干燥和温暖。先问候再握手。伸出右暖。先问候再握手。伸出右手,手掌呈垂直状态,五指手,手掌呈垂直状态,五指并用,握手并用,握手3 3秒左右。不要用秒左右。不要用左手握手。与多人
5、握手时,左手握手。与多人握手时,遵循先尊后卑、先长后幼、遵循先尊后卑、先长后幼、先女后男的原则。若戴手套,先女后男的原则。若戴手套,先脱手套再握手。切忌戴着先脱手套再握手。切忌戴着手套握手或握完手后擦手。手套握手或握完手后擦手。握手时注视对方,不要旁顾握手时注视对方,不要旁顾他人他物。用力要适度,切他人他物。用力要适度,切忌手脏、手湿、手凉和用力忌手脏、手湿、手凉和用力过大。与异性握手时用力轻、过大。与异性握手时用力轻、时间短,不可长时间握手和时间短,不可长时间握手和紧握手。掌心向上,以示谦紧握手。掌心向上,以示谦虚和尊重,切忌掌心向下。虚和尊重,切忌掌心向下。为表示格外尊重和亲密,可为表示格
6、外尊重和亲密,可以双手与对方握手。要按顺以双手与对方握手。要按顺序握手,不可越过其他人正序握手,不可越过其他人正在相握的手去同另外一个人在相握的手去同另外一个人握手。握手。鞠鞠 躬躬送行 1、道别后,视等级送到门口、电梯口、楼外 2、客人走后,挥手致意 3、面向客人离开方向,目送客人,直到客人消失在视线之外视视 线线距距 离离视 线 向视 线 向下 表 现下 表 现权 威 感权 威 感和 优 越和 优 越感,感,视 线 向视 线 向上 表 现上 表 现服 从 与服 从 与任 人 摆任 人 摆布。布。视 线 水视 线 水平 表 现平 表 现客 观 和客 观 和理智。理智。小结 1、相反理论:商务
7、礼仪与我们日常的想法、作法往往相反 2、三轻:说话轻、走路轻、动作轻 3、当客人面,不做不雅的生活动作:如抠耳、挖鼻、抹头、整衣、搓泥、挤青春痘、玩弄它物、随意涂划 4、仪容实时整洁、简洁,实时精神饱满,实时调整自我 5、只将完美、优秀、规范、修养的一面表现给客人二、介绍、称呼、致意二、介绍、称呼、致意自我介绍自我介绍 您好!我是天高您好!我是天高集团公司总经理集团公司总经理办公室主任,我办公室主任,我叫李竹林。叫李竹林。 请问,我应该怎请问,我应该怎样称呼您呢?样称呼您呢?介绍他人介绍他人 顺序:顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长
8、辈、女士和已婚者。先介绍我方人给职位高者、长辈、女士和已婚者。先介绍我方人员给客方。员给客方。 国际惯例敬语(姓名和职位)。国际惯例敬语(姓名和职位)。如:王小姐,请允如:王小姐,请允许我向您介绍李平董事长。许我向您介绍李平董事长。 介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上开,指尖向上。 被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您!如:您好!很高兴认识您! 避免对某个人特别是女性的过分赞扬。避免对某个人特别是女性的过分赞扬。 坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起
9、立。但坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。点头示意即可。称称 呼呼 国际惯例:国际惯例:称男性为先生,称未婚女性为称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已婚女性为女士、夫人和太太。小姐,称已婚女性为女士、夫人和太太。 中国特色:中国特色:同志、大爷、大叔、大妈、大同志、大爷、大叔、大妈、大娘、大哥、大姐(内地与北方)。娘、大哥、大姐(内地与北方)。 根据行政职务、技术职称、学位、职业来根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。如:陈总、吴局长、王教授、刘工、称呼。如:陈总、吴局长、王教授、
10、刘工、陈博士、曹律师、龚医生。陈博士、曹律师、龚医生。 称呼随时代而变化。服务业(酒店、餐饮)称呼随时代而变化。服务业(酒店、餐饮)人员过去称服务员,后来称先生、小姐人员过去称服务员,后来称先生、小姐(如空姐),目前又趋于称服务员(如空姐),目前又趋于称服务员致致 意意 点头:点头:适合于肃静场合(图书馆、音乐适合于肃静场合(图书馆、音乐厅、电影院)和特定场合(酒会、舞会)厅、电影院)和特定场合(酒会、舞会)以及一方正忙时。经常见面的人相遇时,以及一方正忙时。经常见面的人相遇时,可点头相互致意,而不必用有声语言来可点头相互致意,而不必用有声语言来问候。在社交场合遇见仅有一面之交者,问候。在社交
11、场合遇见仅有一面之交者,也可相互点头致意。也可相互点头致意。 点头的方式:点头的方式:面带微笑,头部微微向下面带微笑,头部微微向下一点即可一点即可。微微 笑笑 自然、真诚、笑不露齿,笑不出声。切忌做作和皮笑肉不笑。鼓鼓 掌掌三、与女性交往的礼仪三、与女性交往的礼仪行行 路路 并肩:并肩:女士在右(考虑安全。下同)女士在右(考虑安全。下同) 前后:前后:女士在前女士在前 (除非前面有障碍(除非前面有障碍物或危险)物或危险) 上楼:上楼:女士在前女士在前 下楼:下楼:女士在后女士在后乘乘 车车 给女士让座。给女士让座。 乘坐火车和巴士时,如不拥挤,男士应先上乘坐火车和巴士时,如不拥挤,男士应先上车
12、,接应女士或为女士找座位。到站后,男车,接应女士或为女士找座位。到站后,男士先下,接应女士。士先下,接应女士。 乘出租车时,男士后上先下,拉开和关闭车乘出租车时,男士后上先下,拉开和关闭车门,协助女士上下车。男士坐在女士旁边,门,协助女士上下车。男士坐在女士旁边,或坐在司机旁边。或坐在司机旁边。社社 交交 先向女主人问候。先向女主人问候。 女主人走来时,应当起立。女主人走来时,应当起立。 与站着的女士交谈时不能坐着。与站着的女士交谈时不能坐着。 与陌生女士交谈要有分寸。与陌生女士交谈要有分寸。餐餐 饮饮 在餐馆约会,男士不能迟到。在餐馆约会,男士不能迟到。 同时到餐馆时,女士先进门、入坐,男士
13、同时到餐馆时,女士先进门、入坐,男士在旁协助。在旁协助。 点菜应先征求女士意见,但叫菜、卖单由点菜应先征求女士意见,但叫菜、卖单由男士负责(女士做东除外)。男士负责(女士做东除外)。 用餐时照顾身边的女士。用餐时照顾身边的女士。 用完餐后,协助女士拿东西,并走在前面用完餐后,协助女士拿东西,并走在前面开门。开门。四、交换名片的礼仪四、交换名片的礼仪名片放在什么地方?名片放在什么地方? 衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。 口袋不要因为放置名片而鼓起来。口袋不要因为放置名片而鼓起来。 不要将名片放在裤袋里。不要将名片放在裤袋里。 养成一个基本的习惯:养成一个基本的习惯:
14、会客前检查和确认名片夹内是否有足够会客前检查和确认名片夹内是否有足够的名片的名片如何递交名片?如何递交名片? 右手递,名片正面顺对客人右手递,名片正面顺对客人 双手接拿,认真过目,然后放入自己名片双手接拿,认真过目,然后放入自己名片夹的上端。夹的上端。 同时交换名片时,可以右手递名片,左手同时交换名片时,可以右手递名片,左手接名片。接名片。如何接拿名片?如何接拿名片?外行的表现外行的表现 无意识地玩弄对方的名片。无意识地玩弄对方的名片。 把对方名片放入裤兜里。把对方名片放入裤兜里。 当场在对方名片上写备忘事情。当场在对方名片上写备忘事情。 先于上司向客人递交名片。先于上司向客人递交名片。五、会
15、客室入座的礼仪五、会客室入座的礼仪您该坐哪个位置?您该坐哪个位置?座位安排 1、以与门相对的上方为尊 2、以右为尊 3、以中为尊六、共同乘车或电梯的礼仪六、共同乘车或电梯的礼仪如何共同乘车?如何共同乘车?共共同同乘乘车车的的礼礼仪仪(按按职职位位高高低低) 图图1 1 :自自行行开开车车 图图2 2 :乘乘坐坐出出租租车车主主 人人 司司 机机 如何共乘电梯?如何共乘电梯? 先按电梯,让客人先进。若客人不止一人先按电梯,让客人先进。若客人不止一人时,可先进电梯,一手按时,可先进电梯,一手按“开开”,一手按,一手按住电梯侧门,对客人礼貌地说:住电梯侧门,对客人礼貌地说:“请进!请进!” 进入电梯
16、后,按下客人要去的楼层数。侧进入电梯后,按下客人要去的楼层数。侧身面对客人。如无旁人,可略做寒暄。如身面对客人。如无旁人,可略做寒暄。如有他人,应主动询问去几楼,并帮忙按下。有他人,应主动询问去几楼,并帮忙按下。 到目的地后,一手按到目的地后,一手按“开开”,一手做请出,一手做请出的动作,说:的动作,说:“到了,您先请!到了,您先请!”客人走客人走出电梯后,自己立即步出电梯,在前面引出电梯后,自己立即步出电梯,在前面引导方向。导方向。七、电话礼仪七、电话礼仪您会您会接接电话吗?电话吗?不让铃声响得太久,应尽快接电话。若周围吵嚷,应安静后不让铃声响得太久,应尽快接电话。若周围吵嚷,应安静后再接电
17、话。接电话时,与话筒保持适当距离,说话声大小适再接电话。接电话时,与话筒保持适当距离,说话声大小适度。嘴里不含东西。因为有急事或在接另一个电话而耽搁时,度。嘴里不含东西。因为有急事或在接另一个电话而耽搁时,应表示歉意。应表示歉意。热情问候并报出公司或部门名称。如:热情问候并报出公司或部门名称。如:“您好!天高集团!您好!天高集团!”如果对方打错电话,不要责备对方,知情时还应告诉对方正如果对方打错电话,不要责备对方,知情时还应告诉对方正确的号码。确的号码。确认对方单位与姓名,询问来电事项,按确认对方单位与姓名,询问来电事项,按WWH H的的原则记原则记录。录。听对方讲话时不能沉默,否则对方会以为
18、您不在听或没有兴听对方讲话时不能沉默,否则对方会以为您不在听或没有兴趣。趣。扼要汇总和确认来电事项。谢谢对方,并表示会尽快处理。扼要汇总和确认来电事项。谢谢对方,并表示会尽快处理。说声说声“再见再见”,对方挂后再挂。,对方挂后再挂。上班时在电话里不谈私事,不闲聊。上班时在电话里不谈私事,不闲聊。您会您会打打电话吗?电话吗? 准备好电话号码,确保周围安静,嘴里不含东西,准备好电话号码,确保周围安静,嘴里不含东西,琢磨好说话内容、措词和语气语调。琢磨好说话内容、措词和语气语调。 如无急事,非上班时间不打电话。给客户家里打电如无急事,非上班时间不打电话。给客户家里打电话,上午不早于话,上午不早于8
19、8点,晚上不晚于点,晚上不晚于1010点。点。 拨错号码,要向对方表示歉意。拨错号码,要向对方表示歉意。 做自我介绍,扼要说明打电话的目的和事项。询问做自我介绍,扼要说明打电话的目的和事项。询问和确认对方的姓名、所在部门和职位。记录对方谈和确认对方的姓名、所在部门和职位。记录对方谈话内容并予以确认。话内容并予以确认。 如果对方不在,而事情不重要或不保密时,可请代如果对方不在,而事情不重要或不保密时,可请代接电话者转告。相反,应向代接电话者询问对方的接电话者转告。相反,应向代接电话者询问对方的去处和联系方式,或把自己的联系方式留下,让对去处和联系方式,或把自己的联系方式留下,让对方回来后回电话。
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