12种商务英语写作典型样本(及其典型样本翻译).doc

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1、/第一种、介绍信LettersofIntroduction 实例之一： DearMr./Ms., ThisistointroduceMr.FrankJones,ournewmarketingspecialistwhowillbeinLondonfromApril5tomidAprilonbusiness. WeshallappreciateanyhelpyoucangiveMr.Jonesandwillalwaysbehappytoreciprocate. Yoursfaithfully 尊敬的先生/小姐， 现向您推荐我们的市场专家弗兰克琼斯先生。他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。

2、我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。 您诚挚的 实例之二： DearMr./Ms, WearepleasedtointroduceMr.WangYou,ourimportmanagerofTextilesDepartment.Mr.Wangisspendingthreeweeksinyourcitytodevelopourbusinesswithchiefmanufacturesandtomakepurchasesofdecorativefabricsforthecomingseason. Weshallbemostgratefulifyouwillintroduce

3、himtoreliablemanufacturersandgivehimanyhelporadvicehemayneed. Yoursfaithfully 尊敬的先生/小姐， 我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。王先生将在你市度过三周，他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度采购装饰织品。如能介绍他给可靠的生产厂家，向他提供所需的任何帮助或建议，我们将不胜感谢。 您诚挚的 第二种、约定Appointments 实例之一： DearMr./Ms, Mr.JohnGreen,ourGeneralManager,willbeinParisfromJune2to7andwouldlike

4、tocomeandseeyou,say,onJune3at2.00p.m.abouttheopeningofasampleroomthere.Pleaseletusknowifthetimeisconvenientforyou.Ifnot,whattimeyouwouldsuggest. Yoursfaithfully, 尊敬的先生/小姐 我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：00点拜访您。 请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。 您诚挚的 DearMr./Ms, Thankyouforyourletterinforming

5、usofMr.GreensvisitduringJune2-7.Unfortunately,Mr.Edwards,ourmanager,isnowinCairoandwillnotbebackuntilthesecondhalfofJune.Hewould,however,bepleasedtoseeMr.Greenanytimeafterhisreturn. Welookforwardtohearingfromyou. Yoursfaithfully, 尊敬的先生/小姐 谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。不巧，我们的总经理艾得华先生现正在巴黎，到六月中旬才能回来。但他回来后愿意在任

6、何时间会见格林先生。 希望收到您的来信。 您诚挚的 BacktoTop 实例之二： DearMr/Ms, IrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextMondaytoFriday,(October5-9).Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.Would0930hoursonTuesday,October6beconvenient? IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fromTuesday,September

7、29,untilSunday,October4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother. Yoursfaithfully 尊敬的先生/小姐 我是达拉斯W/P电子公司的代表，将于下周一到周五（10月5-9日）住留昆明。我乐于请您商讨我们新的显示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便？ 从周二，即9月29日，我将住在北京的长城宾馆，直到周六，即10月4日，在那会有通知给我。如商讨日期不方便，请另外建议。 第三种、通知与确认Acknowledgments&Confirmations

8、 实例之一：通知对方接到来信Acknowledgingreceiptofletters 1.DearMr./Ms, hankyouforyourletterNo.A-3of6thMay,offeringus6UI-4Viewdatas.WehavepasseditontoourTechnicalDepartmentfortheirconsideration. Weshallreplyassoonaspossible. Yoursfaithfully 尊敬的先生/小姐 谢谢您五月六日标号为A-3的来信，该信向我们提供6UI-4图像数据。我们已把该信转给了技术部，备他们考虑。 我们将尽快回信 你诚

9、挚的 BacktoTop 2.DearMr/Ms, WehavetodayreceivedwiththanksinformationconcerningtransactionsontheNewYorkWheatExchangewhichwillbemadefulluseofbyourresearchdepartment. Welookforwardtofurthercooperationwithyou. Yoursfaithfully 尊敬的先生/小姐 我们今天收到了有关纽约小麦交易所的业务信息，非常感谢，我们的研究部门将充分利用这些信息。 期待与你进一步合作。 你诚挚的 实例之二：确认达成的

10、协议Confirmingagreementsreached 3.DearMr./Ms, LastFriday,whenwewerediscussingtheproblemsofdefectivecontainers.YousuggestedthatIsimplymailyouareporteachmonthonthenumberofreturnbycustomersratherthansendthedefectivecontainerstoyou. Iplantoputthisintoeffectatonce.But,IfirstwanttomakesurethatIunderstandyou

11、correctly.IfIdonthearfromyouwithinthecomingweek,Illassumethatyouapprove. Yoursfaithfully 尊敬的先生/小姐 上周五，我们讨论了次品集装箱的问题，你建议我只需把顾客每月退回的次品集装箱的数量写个报告给你，而不是直接退集装箱。 我计划立即付诸现实。但我想确认我理解正确，到下周为止，如我不能收到你的来信，我即认为你没有异议。 你诚挚的 4.DearMr/Ms, Wewritetoconfirmouragreementreachedduringourconversationon9thJuneaboutspecial

12、discountsonM-SAcousticalPartitionsasdescribedonpage8ofourcatalogue.Thesepriceswillprevailthrough30June. PartitiondimensionRegularPriceEachSpecialpriceEach(12ormore) 4X4US$112.75FOBBernUS$98.20FOBBern 4x5US$132115.50 5x5US$152.75129.85 Wewillbehappytoreceiveyourorder Yourssincerely 尊敬的先生/小姐 我们写信想确认六月

13、九日谈话中就M-S声音隔板特别折扣达成的协议。这些隔板在我们目录泊第八页有描述。下列价格六月三十日前有效： 声音隔板规格每只常规价每只特别价（12及以上） 4X4US$112.75FOB波恩US$98.20FOB波恩 4x5132115.50 5x5152.75129.85 我们将很荣幸收到你的定单 你诚挚的 5.DearMr/Ms, Asourtelephonenegotiationthismorningwasverybriefandproceededsosmoothly,Ithoughtitmightbeadvisabletosummarizetheagreement: IofferedU

14、S$56/kgCIFEMP YouaskedforUS$60 IcounteredUS$58/kg Youacceptedthefigure Ilookforwardtosigningthecontractwhenwemeetnextweek. Yoursfaithfully 尊敬的先生/小姐 今天上午我们的电话协商简短而融洽，我想简单总结一下协议： 我报价为：US$56/kgCIFEMP，你还价为US$60，我让价为US$58/kg 你同意这个价格。下周见面时我期待能签定合同。 你诚挚的 第四种、告示Announcements实例之一：开业Openingofnewbusiness DearM

15、r./Ms, WehaveopenedattheaboveaddressasalesofficeforourproductshereinNewYork.Weemployastaffofconsultantsandawell-trainedservicedepartmentwhichmakesroutinechecksonallequipmentpurchasedfromus. Wewouldbepleasedifyouwouldtakefulladvantageofourservicesandfavourableshoppingconditions. Wefullyguaranteethequ

16、alityofourproducts. Yoursfaithfully 尊敬的先生/小姐， 我们已在纽约上述地址为我们的产品开设了一家办事处。我们雇有一个谘询人员和一支受过良好训练的服务队伍，可以为从我处购买的设备进行日常检查。 如果你能充分利用我们的服务和良好的购物环境，我们会很高兴。我们全面保证产品的质量。 你诚挚的 实例之二：建立办事处Establishmentofnewbranch DearMr./Ms, Owingtothelargeincreaseinthevolumeofourtradewiththiscountrywehavedecidedtoopenabranchhere,w

17、ithMr.WangLoasmanager.Thenewbranchwillopenon1stMarchandfromthatdateallordersandinquiriesshouldbesenttoMr.WangLoattheaboveaddress,insteadoftoourLondonoffice. Wetakethisopportunitytoexpressourthanksforyourcooperationinthepast.Wehopethenewarrangementswillleadtoevenbetterresults. Yoursfaithfully 尊敬的先生/小

18、姐， 因在该国贸易额大量增加，我们决定在这里开设一家分支，由王洛先生任经理。新办事处将于三月一日开业，今后所有的订单和询价请按上述地址送到王洛先生那，而不是伦敦办公室。 我们籍此机会向您过会与我们的合作表示感谢，我们希望新的安排能产生好的结果。 你诚挚的 实例之三：歇业Discontinuationofbusiness DearMr/Ms, Withthedemolitionofourpremisesattheaboveaddressunderaredevelopmentscheme,thepartofourbusinesscarriedontherewillbediscontinuedaft

19、ertheendofOctober. OnMonday,1stOctober,weareholdingaclosing-outsale.Stockonhandwillbeclearedregardlessofcost.Therewillbesubstantialreductionsinalldepartmentsand insomecases,priceswillbemarkeddownbyasmuchasonehalf. Stocktobeclearedisunrivaledinbothvarietyandquality.Asthesaleislikelytobewellattended,w

20、ehopeyoumakeapointofvisitingthestoreasearlyaspossibleduringtheopeningdays. Yoursfaithfully 尊敬的先生/小姐， 随着在经营重组计划下而取消的上述经营场所，该处的业务将于十月底后停止。在十月一日，星期一，我们将组织一次清仓销售，现有库存不论成本都将清售。所有部门都将大幅消价，有的商品折价会达一半。 清仓商品无论种类还是质量都无可挑剔。因此次销售参加人员可能较多，我们希望您在清仓销售期间尽早来。 你诚挚的实例之二： DearMr.Minister Allowmetoconveymycongratulation

21、sonyourpromotiontoMinisterofTrade.Iamdelightedthatmanyyearsserviceyouhavegiventoyourcountryshouldhavebeenrecognizedandappreciated. Wewishyousuccessinyournewpostandlookforwardtoclosercooperationwithyouinthedevelopmentoftradebetweenourtwocountries. Sincerely 尊敬的部长先生， 请允许我向您升任贸易部长表示祝贺。多年来你对国家的贡献被认可，欣赏，

22、我非常高兴。我们祝愿您在新的职位取得成功，期待我们两国在贸易发展上进一步合作。 诚挚的 (以下为回信范文) DearMr./Ms, Thankyouforyourletterconveyingcongratulationsonmyappointment.Iwishalsotothankyoufortheassistanceyouhavegivenmeinmyworkandlookforwardtobettercooperationinthefuture. Sincerely 尊敬的先生/小姐， 感谢你来信对我的任命表达的祝贺。我也感谢您对我的工作给予的支持，并期望未来能有更好的合作。 诚挚的

23、第十种、邀请与答复InvitationandReply 实例之一： DearMr./Ms, WeshouldliketoinviteyourCorporationtoattendthe1997InternationalFairwhichwillbeheldfromApril29toMay4attheaboveaddress.FulldetailsontheFairwillbesentinaweek. Welookforwardtohearingfromyousoon,andhopethatyouwillbeabletoattend. Yoursfaithfully 尊敬的先生/小姐， 在上述地

24、址，我们想请贵公司参加于四月二十九日到五月四日举办的1997国际商品交易会，关于交易会的详情我们一周内将寄给你。希望不久能收到你的来信，并能来参加。 您诚挚的 如果是肯定答复的话，可以参照下列写法： DearMr./Ms, ThankyouforyourletterofMarch20invitingourcorporationtoparticipateinthe1997InternationalFair.Weareverypleasedtoacceptandwillplantodisplayourelectricalappliancesaswedidinpreviousyears. Mr.Li

25、willbeinyourcityfromApril2to7tomakespecificarrangementsandwouldverymuchappreciateyourassistance. Yoursfaithfully 尊敬的先生/小姐， 感谢三月二十八日来信邀请我们公司参加1997国际商品交易会。我们乐于参加并计划展示我们前几年生产的电子设备。李先生将于四月二日至七日去你市做具体安排，非常感谢你的协助。 你诚挚的 如果是否定答复的话，可以参照下列写法： DearMr./Ms, Thankyouverymuchforyourinvitationtoattendthe1997Interna

26、tionalFair.Aswearegoingtoopenarepairshopinyourcityatthattime,wearesorrythatweshallnotbeabletocome. Wehopetoseeyouonsomefutureoccasion. Yoursfaithfully 尊敬的先生/小姐， 非常感谢您邀请我们参加1997国际商品交易会。由于我们将于同一时间到你市新开一家维修店，非常抱歉我们不能前去。 希望以后在某些场合见到您。 您诚挚的 第十一种、宣布访问DeclaringAVisit 实例之一： DearMr./Ms, Mr.WilliamTaylor,Pres

27、identofourCorporationandMr.JamesRogers,MarketingManager,wouldliketovisitBeijingtocontinueourdiscussionsonajointventure.TheyplantoleaveinthesecondhalfofAprilandstayinChinaaboutaweek.Pleaseletusknowiftheplannedvisitisconvenientforyouandwhatitineraryyouwouldsuggest.Ifthetimeoftheirvisitisagreeable,will

28、youkindlyrequestyourEmbassyheretoissuethenecessaryvisa? Yoursfaithfully 尊敬的先生/小姐， 我们公司的总裁威廉泰勒先生和营销部经理珍姆士罗杰斯先生，想拜访北京继续商讨合资企业之事。他们计划四月下半月出发并在中国停留一周。请告知我方该访问计划对你方是否方便或您要建议什么行程计划。如对他们的访问时间无异议的话，可否要求使馆签发所需签证。 您诚挚的 第十二种、活动安排ActivityArrangement DearMr./Ms, WeareverypleasedtowelcomePresidentWilliamTaylorand

29、ManagerJamesRogerstoBeijingandShanghaiinthesecondhalfofAprilforaboutaweek.Asrequested, weproposethefollowingitineraryforyourconsideration. Monday,April18 4.00p.m.ArriveinBeijingbyFlt.xx,tobemetattheairportbyMr.President ofAsiaTradingCo. 4.15LeaveforGreatWallHotel 7.30DinnergivenbyPresidentx Tuesday,

30、April19 9:30a.m.DiscussionatAsiaTradingCo.Building 2:00p.m.Groupdiscussion 8:00p.m.CocktailreceptiongivenbytheBritishCommercialCounselorinBeijing Wednesday,April20 9:00a.m.Discussion 12:00noonSigntheLetterofIntent 1:30p.m.PekingDuckDinner 3:30p.m.visittheSummerpalace 6:00DepartureforShanghai Wouldyo

31、upleaseconfirmbyfaxsothatwecanmakearrangementsaccordingly. Yoursfaithfully 尊敬的先生/小姐， 我们非常高兴威廉泰勒总裁和珍姆斯罗杰斯经理能于四月下半月到北京，上海访问一周，根据要求我们提出下列活动安排供参考： 星期一，四月十八日 下午4：00乘航班XX到达北京，由亚洲贸易公司的总裁X先生 到机场迎接 4：15乘车去长城宾馆 7：30总裁X先生举行晚晏 上午9:30a.m.在亚洲贸易公司讨论 2:00p.m.小组讨论 8:00p.m.英国住北京商务领事举行鸡尾酒招待会 上午9：00讨论 中午12：00签订意向书 下午1：30吃北京烤鸭 3：30参观故宫 6：00乘机去上海 请传真确认，以便我们做相应的安排。 您诚挚的