最新商业银行会计实务培训PPT课件.ppt
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1、商业银行会计实务培训商业银行会计实务培训提提纲纲第一章第一章 会计基本核算会计基本核算第二章第二章 综合业务系统介绍综合业务系统介绍第三章第三章 利息计算利息计算第四章第四章 对公存款对公存款第五章第五章 储蓄存款储蓄存款第六章第六章 外汇存款外汇存款第七章第七章 贷款业务贷款业务第八章第八章 外汇贷款外汇贷款第九章第九章 结算业务结算业务第十章第十章 银行卡业务银行卡业务第十一章第十一章 业务资金往来业务资金往来第十二章第十二章 国际结算业务国际结算业务第十三章第十三章 贸易融资贸易融资第十四章第十四章 财务核算财务核算第十五章第十五章 金库管理金库管理第十六章第十六章 凭证管理凭证管理 会
2、计科目:以本、外币一体化为目标,统一本、外币科目的代号会计科目:以本、外币一体化为目标,统一本、外币科目的代号长度。其长度为长度。其长度为8位,代号结构为位,代号结构为422 XXXX XX XX 一级科目一级科目 二级科目二级科目 三级科目三级科目举例:举例:科目代号科目代号 一级科目一级科目 二级科目二级科目 三级科目三级科目02850000 定期储蓄存款定期储蓄存款 02850100 整存整取储蓄整存整取储蓄02850101 一年期定期一年期定期02850102 二年期定期二年期定期02850102 三年期定期三年期定期 一、对内帐务:是银行根据自身业务经营管理需要而设一、对内帐务:是银
3、行根据自身业务经营管理需要而设置的帐务。现金、固定资产、暂收款项、暂付款项等帐置的帐务。现金、固定资产、暂收款项、暂付款项等帐务。务。二、对外帐务:是银行根据帐务管理规定,为存款人或二、对外帐务:是银行根据帐务管理规定,为存款人或贷款人以及往来银行设立的帐户。可分为存款类、贷款贷款人以及往来银行设立的帐户。可分为存款类、贷款类、往来类等帐户类、往来类等帐户 外部帐号:外部帐号:储蓄帐号为储蓄帐号为19位:结构为位:结构为 AAA BBB CC D EE FFFFFFF G 城市行代码城市行代码 网点号网点号 币种币种 类别类别 储种储种 顺序号顺序号 校验位校验位内部帐号:内部帐号及表外帐号位
4、内部帐号:内部帐号及表外帐号位26位位 AAA BBBBBBBBB XXXX YY ZZ SSSSSS 帐本别帐本别 机构号机构号 一级科目一级科目 二级科目二级科目 三级科目三级科目 顺序号顺序号帐本别:帐本别:1位人民币帐位人民币帐 2为外汇帐为外汇帐 3为政策性帐为政策性帐 4为多币别帐为多币别帐 帐务组织包括明细核算和综合核算,两者都必须按照双线核算的原帐务组织包括明细核算和综合核算,两者都必须按照双线核算的原则,根据同一凭证分别进行核算,它们是相互联系相互制约,明细则,根据同一凭证分别进行核算,它们是相互联系相互制约,明细核算与综合核算的数字必须核对相符。核算与综合核算的数字必须核对
5、相符。明细核算明细核算(1)分户帐:是各科目的明细记录,必须按户立帐,连续记载)分户帐:是各科目的明细记录,必须按户立帐,连续记载(2)登记簿:)登记簿: 金额户数登记薄、开销户登记薄、挂失登记薄、金额户数登记薄、开销户登记薄、挂失登记薄、 现金登记薄、重要空白凭证登记薄、有价单证登现金登记薄、重要空白凭证登记薄、有价单证登 记薄、托收登记薄、代保管有价值品登记薄。记薄、托收登记薄、代保管有价值品登记薄。综合核算综合核算(1)科目日结单科目日结单:是监督明细帐务发生额,轧平当天帐务的重要工具是监督明细帐务发生额,轧平当天帐务的重要工具(2)总帐总帐:当日根据科目日结单借当日根据科目日结单借/贷
6、方发生额合计分别填记贷方发生额合计分别填记,结出余额结出余额(3)日计表日计表:根据总帐各科目当日发生额和余额填记,借根据总帐各科目当日发生额和余额填记,借/贷方发生额贷方发生额和借和借/贷方余额的合计数必须各自平衡。贷方余额的合计数必须各自平衡。 第三节第三节 帐务组织帐务组织 业务活动业务活动 凭证凭证转帐借贷传票转帐借贷传票现金借贷传票现金借贷传票表外收付传票表外收付传票表外科目登记薄表外科目登记薄分户帐分户帐金额户数登记薄金额户数登记薄科目日结单科目日结单业务业务 日计表日计表现金收付日记薄现金收付日记薄现金库存登记簿现金库存登记簿总帐总帐黑线表示业务流程黑线表示业务流程红线表示核对流
7、程红线表示核对流程核核心心层层业业务务层层 客户信息、授信额度系统客户信息、授信额度系统 中央会计核算系统中央会计核算系统 共用管理系统共用管理系统业务处理系统业务处理系统(交易流水信息交易流水信息)存款业务存款业务贷款业务贷款业务银行卡银行卡 代理业务代理业务外汇业务外汇业务结算业务结算业务电子汇划电子汇划资金调拨资金调拨固定资产固定资产 人民币人民币/外汇外汇/银行卡银行卡/金卡工程金卡工程/人行票据清算接口人行票据清算接口柜面业务系统通讯网络界面柜面业务系统通讯网络界面 电话银行电话银行企业银行企业银行ATM、POS网络银行网络银行财务核算财务核算事后事后监督监督/稽核稽核审计审计系统系
8、统接口接口客客 户户 群群 体体自助银行自助银行服服务务层层管理信息管理信息/决策支持系统决策支持系统全行全行网络网络本地本地网络网络 第一节第一节 总体架构总体架构 一、客户信息及客户号一、客户信息及客户号系统为每一个不重复的客户信息生成一个全市系统内唯一的客系统为每一个不重复的客户信息生成一个全市系统内唯一的客户号。相应的,客户号也分为对公客户号和对私客户号户号。相应的,客户号也分为对公客户号和对私客户号二、交易、交易码及交易流水二、交易、交易码及交易流水系统对每项业务的功能动作,设计以交易的形式进行业务或帐系统对每项业务的功能动作,设计以交易的形式进行业务或帐户处理,每一交易赋予一个代码
9、,以示区分;交易码由四位数户处理,每一交易赋予一个代码,以示区分;交易码由四位数字组成,以菜单形式选择输入或直接输入交易码数字,启动交字组成,以菜单形式选择输入或直接输入交易码数字,启动交易操作;交易流水是各项业务交易输入计算机的原始记录,凭易操作;交易流水是各项业务交易输入计算机的原始记录,凭以生成记帐汇总凭证、帐簿、科目动态信息及报表的重要数据以生成记帐汇总凭证、帐簿、科目动态信息及报表的重要数据源,也是校对帐务、事后监督的依据。每日按业务发生顺序逐源,也是校对帐务、事后监督的依据。每日按业务发生顺序逐笔记录。每日一清。笔记录。每日一清。三、科目业务代号三、科目业务代号系统为会计科目设计对
10、应的科目业务代号,系统为会计科目设计对应的科目业务代号, 按照一级、二级、按照一级、二级、三级科目分别设置。三级科目分别设置。 第二节第二节 系统新概念介绍系统新概念介绍四、四、尾箱号尾箱号系统为每一柜员设计一个系统为每一柜员设计一个电子尾箱号(现金尾箱、凭证尾电子尾箱号(现金尾箱、凭证尾箱)箱),系统可以根据尾箱号控制和记录每个柜员的现金收,系统可以根据尾箱号控制和记录每个柜员的现金收付情况和重要凭证的领用及使用情况。付情况和重要凭证的领用及使用情况。五、待销帐及待销帐序号五、待销帐及待销帐序号系统为保证转帐业务的连续性、完整性设计待销帐,并对每系统为保证转帐业务的连续性、完整性设计待销帐,
11、并对每一个待销帐产生销帐序号,以便销帐时对应核销待销帐。一个待销帐产生销帐序号,以便销帐时对应核销待销帐。 第二节第二节 系统新概念介绍系统新概念介绍七、一记双讫七、一记双讫/一借多贷一借多贷/一贷多借记帐一贷多借记帐系统设计系统设计7012传票录入和传票录入和7016传票复核交易,完成一记传票复核交易,完成一记双讫双讫/一借多贷一借多贷/一贷多借记帐的综合表内记帐帐务处一贷多借记帐的综合表内记帐帐务处理。以及相应的表外业务处理。理。以及相应的表外业务处理。 九、柜员现金碰库、柜员重要空白凭证碰库九、柜员现金碰库、柜员重要空白凭证碰库系统为确保每一柜员现金及重要空白凭证使用的正确性系统为确保每
12、一柜员现金及重要空白凭证使用的正确性设计碰库交易,柜员在营业终了必须进行现金和表外设计碰库交易,柜员在营业终了必须进行现金和表外碰库。碰库。 第二节第二节 系统新概念介绍系统新概念介绍十、实时处理及批处理十、实时处理及批处理系统对柜员通过菜单交易触发提交的业务进行实时的联系统对柜员通过菜单交易触发提交的业务进行实时的联机处理;系统对由系统主机自动触发提交的业务在日机处理;系统对由系统主机自动触发提交的业务在日终时进行批处理。终时进行批处理。十一、凭证种类及凭证代码表十一、凭证种类及凭证代码表系统对银行业务处理中使用的各类重要空白凭证统称凭系统对银行业务处理中使用的各类重要空白凭证统称凭证种类,
13、并赋予规定的数字代码称为凭证代码表,由证种类,并赋予规定的数字代码称为凭证代码表,由系统进行出入库及使用的总量和明细控制。系统进行出入库及使用的总量和明细控制。例如:例如:重要空白凭证:支票、本票、汇票、存单、存折、卡等重要空白凭证:支票、本票、汇票、存单、存折、卡等一般凭证:现金传票、特种转帐传票、收费凭证、内部一般凭证:现金传票、特种转帐传票、收费凭证、内部往来报单等等。往来报单等等。 第二节第二节 系统新概念介绍系统新概念介绍 十二、柜员授权管理:十二、柜员授权管理: 管理级:分为管理级:分为A级级(一般不临柜一般不临柜)和和B级级(兼临柜),具体权限按兼临柜),具体权限按交易金额和业务
14、范围划分。交易金额和业务范围划分。操作级:分为库管员柜员和一般柜员。库管员柜员具体权限操作级:分为库管员柜员和一般柜员。库管员柜员具体权限为调拨现金和重要空白凭证以及办理各类业务。一般柜员为调拨现金和重要空白凭证以及办理各类业务。一般柜员指柜面操作员,仅可办理各类柜面业务。指柜面操作员,仅可办理各类柜面业务。权限管理:通过业务权限表设置交易和交易金额权限,主要权限管理:通过业务权限表设置交易和交易金额权限,主要授权类型有三种:一级授权、授权类型有三种:一级授权、 二级授权、二级授权、 三级授权三级授权 第二节第二节 系统新概念介绍系统新概念介绍 一、计算公式:一、计算公式: 利息本金存期利率(
15、存期与利率必须对应)利息本金存期利率(存期与利率必须对应) 利息积数日利率利息积数日利率 积数存(贷)款余额日数积数存(贷)款余额日数二、利率表示方式二、利率表示方式 年利率以表示,年利率年利率以表示,年利率12月利率,年利率月利率,年利率360日利率,日利率, 月利率以表示月利率以表示 月利率月利率30日利率日利率 日利率以万分之表示日利率以万分之表示三、计息起点三、计息起点各种存款、贷款计息起点,均以本金各种存款、贷款计息起点,均以本金 “元元”为起息点,元以下不计息,利息金额算为起息点,元以下不计息,利息金额算至至分位(日元算至元位),分以下四舍五入,分数计息应算至厘位,几段利息相加后分
16、位(日元算至元位),分以下四舍五入,分数计息应算至厘位,几段利息相加后四舍五入。四舍五入。四、计算原则四、计算原则 存(贷)款期的计算采用存(贷)款期的计算采用“算头不算尾算头不算尾”,即存款存入或贷款发放的当日开始计息,即存款存入或贷款发放的当日开始计息,取款或还款的当日不计利息。取款或还款的当日不计利息。 第一节第一节 利息计算规则利息计算规则 五、计算存期原则五、计算存期原则(1)储蓄存款(活期和定期)的存期,不分大月、小月、平年、闰年,每月按)储蓄存款(活期和定期)的存期,不分大月、小月、平年、闰年,每月按30天,全年按天,全年按360天计算,天计算,30日和日和31日视为同一天。日视
17、为同一天。 (2)对公活期存款和贷款的存期按实际存款(贷款)天数计算,对公定期存款在)对公活期存款和贷款的存期按实际存款(贷款)天数计算,对公定期存款在存期内按存期内按 “五(五(1)”计算,逾期部分按实际天数计算,提前支取时计算,逾期部分按实际天数计算,提前支取时 也按实际天数也按实际天数计算。计算。六、预提应付利息六、预提应付利息 各种存款均每月或每季各种存款均每月或每季20日由计算机对本外币存款,根据各存款余额的积日由计算机对本外币存款,根据各存款余额的积数预提应付利息,实际支付利息时从应付利息中列支。数预提应付利息,实际支付利息时从应付利息中列支。 预提公式:积数预提公式:积数 X 日
18、利率日利率=应付利息应付利息 会计分录:借:利息支出会计分录:借:利息支出 贷:应付利息贷:应付利息 第一节第一节 利息计算规则利息计算规则 活期存款活期存款 单位活期存款(本外币)单位活期存款(本外币) 单位通知存款(本外币)单位通知存款(本外币) 单位协定存款单位协定存款 (本外币)本外币) 定期存款定期存款 单位整存整取定期存款(本外币)单位整存整取定期存款(本外币) 帐户管理帐户管理1. 基本存款帐户基本存款帐户 它是存款人办理日常转帐结算和现金收付的主要帐户它是存款人办理日常转帐结算和现金收付的主要帐户2. 一般存款帐户一般存款帐户 它是存款人在基本存款帐户以外的其他银行办理转帐结算
19、、借款转存和现它是存款人在基本存款帐户以外的其他银行办理转帐结算、借款转存和现金缴存的帐户,该帐户不能办理现金支取金缴存的帐户,该帐户不能办理现金支取3. 临时存款帐户临时存款帐户 它是存款人临时经营活动而需开设的帐户,通过该帐户可以办理转帐结算它是存款人临时经营活动而需开设的帐户,通过该帐户可以办理转帐结算和根据国家现金管理规定办理现金收付和根据国家现金管理规定办理现金收付专用帐户专用帐户 它是存款人因特殊资金用途而需要开设的帐户,如基本建设资金,更它是存款人因特殊资金用途而需要开设的帐户,如基本建设资金,更新改造资金及其他专户管理资金可向银行申请开立该帐户。新改造资金及其他专户管理资金可向
20、银行申请开立该帐户。 第一节第一节 对公活期存款对公活期存款 单位活期存款按存取方式的不同。可以分为支票户和存折户两种。单位活期存款按存取方式的不同。可以分为支票户和存折户两种。支票户是单位在银行开立的凭支票等结算凭证办理存取款的帐户。支票户是单位在银行开立的凭支票等结算凭证办理存取款的帐户。存折户是存款人在银行开立的使用存折办理存取款项的帐户。存折户是存款人在银行开立的使用存折办理存取款项的帐户。计息处理:计息处理:1.单位活期存款按季计息,每季未月单位活期存款按季计息,每季未月20日为结息日,计息时间从上季未月日为结息日,计息时间从上季未月21日开始,至本季未月日开始,至本季未月20日为止
21、,计息天数日为止,计息天数“算头不算尾算头不算尾”,即存入日算,即存入日算至至支取的前一日为止。支取的前一日为止。2.按结息日或支取日挂牌公告的活期利率计付利息。按结息日或支取日挂牌公告的活期利率计付利息。3.按实际存款天数计算。按实际存款天数计算。 第一节第一节 对公活期存款对公活期存款对公活期存款户存款(收入)渠道对公活期存款户存款(收入)渠道;某某单位活期存款户某某单位活期存款户本单位存入或其他单位转入本单位存入或其他单位转入同城交换转入款项同城交换转入款项上级清算中心转入款项上级清算中心转入款项本行渠道本行渠道他行渠道他行渠道联行渠道联行渠道对公活期存款户取款(支付)渠道:对公活期存款
22、户取款(支付)渠道:某某单位活期存款户某某单位活期存款户本单位取款或转入其他单位本单位取款或转入其他单位同城交换转出款项同城交换转出款项上级清算中心转出款项上级清算中心转出款项本行渠道本行渠道他行渠道他行渠道联行渠道联行渠道对公活期存款本行业务流程:对公活期存款本行业务流程:建立客户信息建立客户信息现金支取现金支取现金存入现金存入活期帐户开户活期帐户开户 系统内转帐系统内转帐 活期帐户销户活期帐户销户现金存款:借:现金现金存款:借:现金 5000元元 贷:某某单位活期存款户(支票户或存折户)贷:某某单位活期存款户(支票户或存折户) 5000元元现金取款:借:某某单位活期存款户(支票户或存折户)
23、现金取款:借:某某单位活期存款户(支票户或存折户) 3000元元 贷:现金贷:现金 3000元元系统内转帐系统内转帐 借:某某单位活期存款户(支票户或存折户)借:某某单位活期存款户(支票户或存折户) 4000元元 贷:某某单位活期存款户(支票户或存折户)贷:某某单位活期存款户(支票户或存折户) 4000元元销户(结清):借:某某单位活期存款户(支票户或存折户)销户(结清):借:某某单位活期存款户(支票户或存折户) 2000元元 借:应付利息借:应付利息 100元元 贷:现金或其他科目户贷:现金或其他科目户 2100元元 活期结息:每季活期结息:每季20日为结息日,日为结息日,21日由计算机批处
24、理入帐日由计算机批处理入帐 结息公式:积数结息公式:积数 X 日利率日利率 = 利息利息 月月 日日 借方借方 贷方贷方 余额余额 日数日数 积数积数 3 21 200.000 200.000 11 2.200.000 4 1 120.000 320.000 41 13.120.000 5 12 160.000 160.000 39 6.240.000 6 20 180.000 340.000 1 340.000 6 21 602.25 340602.25 92 21.900.000 21.900.000 X 0.99%/360 = 602.25 会计分录会计分录: 借借: 应付利息应付利息
25、602.25 贷贷: 单位活期存款单位活期存款 602.25对公协定存款是指在银行已开立基本存款户或一般存款户的客户与银行签对公协定存款是指在银行已开立基本存款户或一般存款户的客户与银行签订的协定存款合同,约定基本存款额度,由银行将基本存款户或一般存款订的协定存款合同,约定基本存款额度,由银行将基本存款户或一般存款户超额度部分转入协定存款户,并按协定存款利率计息。当基本存款户或户超额度部分转入协定存款户,并按协定存款利率计息。当基本存款户或一般存款户余额不足基本存款额度时,由银行将协定存款户余额转入基本一般存款户余额不足基本存款额度时,由银行将协定存款户余额转入基本存款户或一般存款户。一般基本
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