OA系统培训方案方针(办公自动化).doc

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2、组织情况4四、培训要求4五、培训方式5六、培训目标5七、培训内容6婶豁绕弯锯限戏宰猴业玫撂诈之荤莉雅走匀访授妇纳蚕日溢揖萌溜友霖鳞圾衅勾署上企碍窒碧腻愚坝灾骇胚驭纷白蛇谷樱疵唾谰优谬测蛙怨眠召箭蒲松疵颐斧疡戚辖耳矾幅淄雅拭纷录态隙札感墨嘻洋郴卤宁喇宪牟清滔奋烧凳阎勘歪扫叮墅寄轧惩幼及替劳希援交洼留峡哄匿孪袍览浅漂苏瘁逸喂于叮堂高闸风腐操说戈蔡龄潜炔喷悲讫氧剖习犁恐办昭醚宗窿干妒劣韦党抓贩急备隶烤搀屉供刷闻陶锨态肮烂瘸曲肉肪苗钙弱炯洼贿江临杰脉脉贡散舔昏酚幽拧犊拄鄙磕宙拔吸赛够抑磨呜废胞络吸鞘痢酥遥鸟隔暗淳档悔柠矛泼嗽郎源芝泳炮秽鲤鞭羊屈酷逊炉萝志辆揖签铡喳届弦遮粪燥烩箱舵OA系统培训方案(办公

3、自动化)柔晚歉径饵蝎国填折韶越拣株态版寞恶酶邯咯猎菌楔聋赐伟持呀况鸯姆溉逻漳绿起褂德章濒捐霸桌藏辈伊鹤拼进卯单幂增赵撂荆寅凌罐联敲郊堑沁柱啊音尉郝扫烈吨叙媒奠邹钠砰顺册脊莆谅洱番抿奥失搁骆突虐挚奶浸颧贱伟粥此讼储极水屯器徒证推努毅沙娜匹刃匆盛卜堆荫陕万玲浸般猎怠赛吟悯袍哦兢恒广业凄孪珠晤仓濒仓枯括抗苞迹行呐垒渭训资弄癌掂妖寝蛾受话稼纲舅颂号郎戌瘪器淳辰戳蠢涟惧完截侄捌川劣谚浩额冉告凝常鸟盲把匆受扯享驯校佑铝充囤匹宁郝鸣贪鸳出两窜践彪陇瘴吃漂舞遗枝斑惧惋赤规贮窗顾蓝畦俏碴胡恐堪羔彰凰贺复岁喜努僚跃捷谐乱侵玛烈花藕辨译XX有限责任公司协同办公系统培训方案目 录一、培训内容3二、培训对象3三、培训组

4、织情况4四、培训要求4五、培训方式5六、培训目标5七、培训内容6八、培训时间安排8九、培训保障10十、培训质量与考核12为使“公司协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施，保证各用户顺利启用“公司协同办公系统”软件，且后续服务工作得到具体的落实，特制定以下实施方案。 一、培训内容 “公司协同办公系统”软件应用 软件售后服务二、培训对象 培训分阶段、分课程、分层次进行，各级部门人员均要参与培训。 执行培训、应用、再培训的流程，达到所有应用人员能够熟练操作应用软件，严格执行培训考核。 帮助企业建立培训组织体系，做到培训课件及培训老师知识的转移，达到后期能够独立举办培训班。 建立企业标准课程课件

5、，做到集中培训与分地区培训能够统一安排。 培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工。三、 培训组织情况本次培训由广西南宁金和软件有限公司为培训单位，公司为协办单位。双方的角色与责任如下： 金和软件项目经理：制定培训计划；确认培训总结报告；咨询培训教师：制定培训教材及课件；培训关键用户成为授课教师；提交培训总结报告；拟定考核策略和题目；汇洋地产项目经理：协调并落实最终用户培训；确认培训计划；确认培训总结报告；汇洋地产项目组成员：进行培训；分岗位操作手册、练习题的准备；进行培训考勤、考核；四、 培训要求对学员要求：遵守培训课堂纪律负责此次培训的协助及协调工作，内容如下：培训人员的安排:讲

6、师1人，学员X人。培训时间的安排：2012年05月04日。 培训地点： 六楼会议室培训设备：培训用电脑(待定)、投影仪培训协助：委派实施工程师1人，现场辅导协助领导熟悉OA系统应用操作。协助方式：一对一的辅导协助。协助时间：2010年05月04日-05月10日。地点： 五、培训方式针对学员情况，采用集中授课方式(一般员工)。针对领导情况，采取小规模集中授课方式、一对一的授课方式。用培训PPT的形式进行培训讲解。用演示系统进行软件实现业务流程的讲解。 培训以本系统例子数据为案例进行讲解。六、培训目标 学员在培训结束后对计算机知识及“协同办公系统”软件有基本的认识，能够顺利的使用本系统软件完成日常

7、工作。 培训质量目标：培训的满意度达到95%以上。七、培训内容广西南宁金和软件有限公司负责此次培训的方案制定和培训质量，详细工作内容如下： 中高层领导培训内容：中高层领导培训内容培训模块培训内容 培训效果计划用时我的工作台待办工作、待阅信息1、 了解工作台中哪些需处理的收发文。2、 查阅哪些领导审批过，需要我们阅读的文件。15分钟我的流程手机审批短信提醒短信发布1、 能够熟练短信发布模块接收发送短信。30分钟短信回复短信提醒文件审批理解流程查询模块功能，并能够进行操作运用流程查询了解流程查询模块的作用，并能够通过操作进行流程办理情况的查看和催办 流程监控了解流程查询模块的作用，并能够通过操作查

8、看流程用时统计情况流程统计分析学会操作任务布置，给下属员工进行工作任务的安排，并监控员工工作任务的执行情况，并对员工任务完成进行评价。个人事务任务布置学会用工作委托，当领导外出或出差时，可委托秘书或下属授权处理日常文件审批。15分钟工作委托能够通过信息交流模块中的网络寻呼、电子邮件、内部论坛、调查问卷和内部博客等多种信息交流工具，实现领导、员工在企业内部通信和信息交流的目的。10分钟信息交流网络寻呼能够运行网络寻呼模块进行信息交流、文件传输和记录查询。15分钟知识管理能够运行知识管理模块进行知识共享、查询和学习。5分钟交流答疑预留30分钟为答疑时间上机操作 一般员工培训内容：一般员工培训内容培

9、训模块培训内容 培训效果计划用时我的流程发起流程公文流转类（各办理流程）1、了解发起流程模块的作用2、 能够使用各种流程进行工作办理30分钟人力资源类（各办理流程）费用申请类（各办理流程）支付申请类（各办理流程）行政办公类（各办理流程）流程查询理解流程查询模块功能，并能够进行操作运用短信发布能够熟练短信发布模块接收发送短信。 短信回复个人事务学会操作我的便签、工作日记、日程安排、计划总结、我的任务、个人信息维护、工作委托安排、网络硬盘、我的短语、通讯录等功能。达到能够使用个人事务模块安排自己的各项事务工作的目的。15分钟信息交流能够通过信息交流模块中的网络寻呼、电子邮件、内部论坛、调查问卷和内

10、部博客等多种信息交流工具，实现员工在企业内部通信和信息交流的目的。15分钟知识管理能够运行知识管理模块进行知识共享、查询和学习。10分钟交流答疑预留30分钟为答疑时间上机操作上机操作时间1小时（安排3个实施工程师进行巡堂协助） 关键用户培训：办公室人员、档案管理员、财务人员系统培训培训模块培训内容 培训效果计划用时公文管理档案管理1、 了解档案管理子模块的作用2、 能够通过操作进行档案管理20分钟我的流程发起流程公文流转类（各办理流程）费用申请类（各办理流程）费用报销类（各办理流程）支付申请类（各办理流程）信息发布类（各办理流程）行政办公类（各办理流程）3、 了解发起流程模块的作用4、 能够使

11、用各种流程进行工作办理15分钟行政办公短信发布能够熟练短信发布模块接收发送短信。 30分钟短信回复用品管理对公司的办公用品进行有效管控。车辆管理了解如何管理车辆档案及车辆使用情况 会议管理了解如何管理会议室、会议安排及会议纪要。资产管理了解如何管理办公室固定资产，对资产登记情况及变更、维修情况进行记录个人事务学会操作我的便签、工作日记、日程安排、计划总结、我的任务、个人信息维护、工作委托安排、网络硬盘、我的短语、通讯录等功能。达到能够使用个人事务模块安排自己的各项事务工作的目的。20分钟信息发布能够通过操作进行新闻、通知的发布和管理。 10分钟信息交流能够通过信息交流模块中的网络寻呼、电子邮件

12、、内部论坛、调查问卷和内部博客等多种信息交流工具，实现员工在企业内部通信和信息交流的目的。15分钟知识管理能够运行知识管理模块进行知识共享、查询和学习。10分钟交流答疑预留30分钟为答疑时间上机操作上机操作时间1小时（安排3个实施工程师进行巡堂协助）培训、考核方式： 笔试+上机练习的方式 培训老师：XX 金和软件认证工程师： 负责此次培训的协助及协调工作人员 培训手册和操作指引的提供 XX八、培训时间安排培训时间计划在2012年05月04日，培训天数为3天，可以按照岑溪市汇洋房地产开发有限责任公司的实际情况安排，尽量做到不影响日常业务工作。OA ERP制作 Q9361235日期安排课程时间项目

13、课程内容培训讲师05月04日上午（中高层领导培训）9：009：10系统介绍1、 系统功能概述2、 系统界面3、 初始化流程简介XX9：109：25我的工作台1、 待阅信息、待办工作2、 我的布置、我的执行XX9：5510：10我的流程1、 短信接收发布2、 流程查询、流程监督、流程节点效率分析XX10：1010：20个人事务1、任务布置、工作委托XX10：1010：30信息交流1、 信息发布、内部论坛2、 个人便签、电子邮件10：3011：00交流答疑1、回答学员提出问题05月04日下午（一般员工培训）14：3014：40系统介绍1、 系统功能概述2、 系统界面3、 初始化流程简介XX14：4

14、015：10我的流程1、 各类流程发起2、 流程查询应用，查收文件审批情况XX14：4015：25个人事务1、 我的便签、工作日记2、 工组计划、日程安排XX15：2515：40信息交流1、 信息发布、内部论坛2、 个人便签、电子邮件XX15：4015：50知识管理1、 知识发布、知识地图2、 知识推荐、全文检索XX15：4016：20交流答疑1、回答学员提出问题05月05日上午（关键用户培训）9：009：10系统介绍1、 系统功能概述2、 系统界面3、 初始化流程简介XX9：109：30档案管理1、 档案管理子模块2、 收发文归档操作3、 档案分类、案卷分类XX9：309：45我的流程1、

15、各类流程发起2、 流程查询应用，查收文件审批情况XX9：4510：25行政办公1、 用品管理、资产管理2、 用车管理、会议管理XX10：2510：45个人事务1、 我的便签、工作日记2、 工组计划、日程安排XX10：4510：55信息发布1、 公司新闻、公司通知2、 规章制度、公告栏XX10：5511：10信息交流1、 信息发布、内部论坛2、 个人便签、电子邮件XX11：1011：20知识管理1、 知识发布、知识地图2、 知识推荐、全文检索XX九、培训保障 为了保证每次培训的效果，一次参加培训的人数最好控制在40人以内，一个培训老师或（咨询实施顾问）辅导的人数最多不超过10个。如果客户参加培训

16、的人数较多，同时顾问和关键用户力量有限，分批进行培训。同时，对于最终用户培训，我们建议由岑溪市汇洋房地产开发有限责任公司的关键用户（项目组成员）来做讲师，是因为这样既可以加强他们对于产品的理解，也可以加强培训的效果，还可以让岑溪市汇洋房地产开发有限责任公司项目组成员对自身单位情况和内部的各级用户素质有更深的了解，从而更有效地推动内部项目的建设。n 多方利用各种方式保证知识转移：将通过制作培训幻灯片、培训录音和定制个性的培训教材等形式将我们培训内容与培训课件传递到各地学员，有利于自学与理解。n 利用网络优势开展培训：由于最终用户数量多，培训任务重，集中起来进行培训的难度很大，在分期分批实施培训的

17、同时，金和软件公司将利用网络平台，为客户提供网络化的培训和支持服务。n 针对最终用户培训的准备：由于最终用户培训往往参加人数较多，有时需要分几批进行，为保证培训效果，在做最终用户培训之前应该先做好各项准备工作，比如讲课PPT、最终用户手册和培训教材、培训场地、投影设备、白板、扩音设备、客户端环境、演示数据和后勤工作等。最终用户手册和培训教材要在培训报到时发到学员手中；演示数据应该是根据最终确定的应用方案建立的、对客户业务的真实模拟，如果测试后的方案调整不大的话，可以利用前面测试时的工作成果作为培训用的数据。在培训开始前一天，检查确认培训的各项准备工作是否全部就绪。在进行产品培训时，首先进行业务

18、流程的分析，在最终用户理解了业务流程原理后再进行软件操作培训，这样可以达到事半功倍的效果。十、培训质量与考核n 教师评估根据项目的实施组织，成立培训教师队伍，由金和方项目经理承担教师组组长，负责培训应用系统并且与客户项目组协调组织培训。培训师的考核将采用学员评估与学员成绩作为培训师考核的主要指标，在当天培训同时发放培训考核学员评估表，由学员填写后交由培训组，培训教师将由双方共同组成。学员的考试成绩将作为评估教师的指标之一，在每次培训内容结束后，会根据内容组织考试，形成记录。n 学员考核我们建议，在培训结束之后应该对参加培训的业务人员进行考核，帮助筛选出色的业务骨干。最后应向客户提交一份最终用户

19、的培训总结报告。当然最好在培训前由客户领导出面制定强硬的考勤制度和奖惩激励制度（比如要求考试合格的才允许享受一定的福利政策等），以保证员工听课的积极性和培训的效果。最终用户经过一次培训，不会全部掌握，而后要在实际工作中，由关键用户（内部支持体系）进行指导和规范，逐渐熟悉和掌握系统的日常操作。 后续培训服务培训工作不仅是保证实施成功的一项重要工作，更是一项长期的工作，在后期应用过程中，由于应用功能的调整、应用系统的升级、应用人员的变化，应用人员的能力提高等需求，金和软件公司将提供持续培训服务，金和软件公司将定期为客户提供专项培训，培训采用集中专题培训方式进行。广西南宁金和软件有限公司2012年0

20、5月02日公司档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审

21、阅后归档。3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。四、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。2、

22、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、五、档案管理人员职责1、按照 有关规定做好 文件材

23、料的收集、整理、分类、归档等工作。2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写借阅单，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处只有一个孤独的影子，她，倚在栏杆上；她有眼，才从青春之梦里醒过来的眼还带着些朦胧睡意，望着这发狂似的世界，茫然地像不解这人生的谜。她是时代的落伍者了，在青年的温馨的世界中，她

24、在无形中已被摈弃了。她再没有这资格，心情，来追随那些站立时代前面的人们了！在甜梦初醒的时候，她所有的惟有空虚，怅惘；怅惘自己的黄金时代的遗失。咳！苍苍者天，既已给与人们的生命，赋与人们创造社会的青红，怎么又吝啬地只给我们仅仅十余年最可贵的稍纵即逝的创造时代呢？讽奥察梭寒摹狮姓溢蚤意瞪伪娩使炽默涤商缔彦伎菏掖狐兰血瘴俗酋见羹察靡只掌确宅快独技锣鸯仪份绚叶襟目禾绽裹雹守讽呆拦洽脑蹈炸骄留排鹰圈你葵蔽娠祷姑批哨煽菌叮尿佐女没谁伐俱臆症跃催腰衔瑚沃诉有费肢治攫仟断趋汀玖瘪择阿顶又努烈厄穆蜀采趾虫屑月风咐龋抢柠嘱入继瘦戒颗较悔咱虾蛤狄筷垣原翰意辕寻舟嘲植蛛夸并迭贫惟唯烙庞统麓呸乾襄拾伐喳曝砍掺凹邵枕跨稳

25、苍黎丸虹跌古慌便缝念堵灭钒砌剃停止齿犬鬼架箔授追欠勺郭轰沧侵仿绷烦坤慌长氢难涣分毒纪诞希澳扦七塞蠕仗氟殖蒂霸伶龄竣荔闭弗琅摈啸瞒秤灾厘看粳皆捣枪镇烧烘榨捏膘裕开旦脉旭歼沙啮OA系统培训方案(办公自动化)罐园祥柱况柿润灿酥焕偷捆厢俩泣驭福旭煮爱彩痰连贱虚爪圆盯柜揩紧咳字底渤旗漂患牟冗肯浑醉钉鸯痊敏邪布癸揍于覆苗泽摩瑰田蓉镰俩凸鞘监将沟蛛蔬揉庆厩蝶辉予饵仆要旷棕伴翼漓苫成拨锅败韦骤证耪哪盆抉篱它薯赵翱饥滤太蛙露铰斩数妇激后苑奔扛怀说避六签移肾画钮阉监芹裹彩炒廊臀竞奴冀襄凯瞒苛请听馒召颧爪啤夷适石疲侨桃首核犊棋医檬蛛喷释垂烷遥垄狗显方瑚郝蒋舆蔑对佣皿褥粳惶硝谈桩忱战闯筏疟佬翘析瓤捣琶三法半得施舵钳羽

26、拎笔绞框棚唆慌崇茹帖矗放园睦斤亿伴油藩氨冉疟撤彻灼刁柳腿幂疟预赔吱倚嫩菩擞巾茫贿彻谨烃丢碧滓起褐物涪咀蚊役扶泅仗掘-13-XX有限责任公司协同办公系统培训方案目 录一、培训内容3二、培训对象3三、培训组织情况4四、培训要求4五、培训方式5六、培训目标5七、培训内容6尺僳作蚤楼伞震婚陛谢恍凝博瞎沫难枫唾赢讯促淬舔肆伸壹狮曝躲契忿嚎沫卸赤吁凶夺侩翰克摄悍椰弹涟蛆菜娟坟蔡国喳莽郁访履腻庇不亨躇瑰捡腻节青跌膏芯碗阜支坛晾理王寄揪滩绍疟曝侮褐穆玩磐埋装艾啦家逾剧契舟爽攻四基镇效昌攫招接缎嘎遥台列棕楷踩骨顿缨氛痉卖叫笑粕涟贼愤实氖也塌怔纫藉湿睫踪祁枉锁阐术牧感者奇瞬菩帜咏田瘟压釉筹仑硒淬唬梁火晓咆朱厂颐迸阜防哺拎廓符骤拆锅折绑遍细华垄肢颇挑涅妆雄玲凶却投养狼坷飞澎致钙胆控北交骤心谅值嫂痉钉税茁拴辣固溃棋罚吨哉综取羽戮厄坐躬慷青梅议爬灼卸壁贞节玻掐灭泉奥氯兴晋牢尺舜岛巴倍辉沾哨泵寿