最新团队的沟通组建及团队合作PPT课件.ppt
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1、团队团队 团队的定义 团队组建 团队发展(形成)的各个阶段 团队形成的途径团队组建团队组建团队形成团队形成(一)团队形成过程(一)团队形成过程(二)团队的形成途径(二)团队的形成途径(一)团队形成的过程(一)团队形成的过程前阶段前阶段阶段阶段2激荡激荡阶段阶段3规范规范阶段阶段4执行执行阶段阶段5 休整休整阶段阶段1组建组建在项目的生命周期里所有团队通过同样的调整阶段在项目的生命周期里所有团队通过同样的调整阶段形成形成磨合磨合规范规范执行执行转变转变顺从顺从阶段阶段II阶段阶段III阶段阶段I成功成功/ /复杂性复杂性时间时间/ /努力努力讨论一个团队可能经过的阶段讨论一个团队可能经过的阶段阶
2、段I 团队开发他们的模板和方法阶段II 成功的团队进入一个快速发展的时期 它的过程和方法被发展和优化阶段II的后期和阶段III的早期 典型的条件发生改变 确立的方法作用越来越小 间断的发生效果的时期阶段III 团队必须被拯救 跳到一个新的有实质的增长曲线每个阶段的步骤每个阶段的步骤为什么我们在此?团队缺乏共同的愿景和目的感团队缺乏共同的愿景和目的感谈话存有戒心谈话存有戒心团队成员间的信任水平较低团队成员间的信任水平较低团队领导被视为计划和决策制定者团队领导被视为计划和决策制定者团队缺乏共同工作所需的正式模式团队缺乏共同工作所需的正式模式团队成员对其他成员特有的智慧和智能一无所知团队成员对其他成
3、员特有的智慧和智能一无所知团队缺乏灵活性和适应性团队缺乏灵活性和适应性形成期形成期 这个步骤发生在成长曲线的早期并有如下特点:这个步骤发生在成长曲线的早期并有如下特点:风暴期风暴期 这个步骤发生在向成长曲线的第二阶段转变之时这个步骤发生在向成长曲线的第二阶段转变之时 并有如下特点:并有如下特点:关于团队目标、领导、类型和工作关关于团队目标、领导、类型和工作关系的观念冲突系的观念冲突沟通,较公开地,经常导致意见相左沟通,较公开地,经常导致意见相左聚焦在个人和小组的需求聚焦在个人和小组的需求每个阶段的步骤每个阶段的步骤正常期正常期 这个阶段发生在向成长曲线的第二阶段的开始并有这个阶段发生在向成长曲
4、线的第二阶段的开始并有如下特点:如下特点:共同的愿景、目的和目标开始产生共同的愿景、目的和目标开始产生沟通较开放,团队成员敢于面对问题沟通较开放,团队成员敢于面对问题信任在建立信任在建立团队成员在确保领导作用上显示出主动性团队成员在确保领导作用上显示出主动性共同工作的各种方式被测试和使用共同工作的各种方式被测试和使用特殊的智慧、技能和方式为团队成员所认同特殊的智慧、技能和方式为团队成员所认同灵活性和适应性仍处在较低水平灵活性和适应性仍处在较低水平总结经验的能力较低总结经验的能力较低每个阶段的步骤每个阶段的步骤实行期实行期 这一步骤正好进入发展曲线的第二阶段,具有这一步骤正好进入发展曲线的第二阶
5、段,具有如下特点:如下特点:明确了一个共同的愿景和目的观念明确了一个共同的愿景和目的观念沟通相对开放沟通相对开放信任度相对较高信任度相对较高团队成员分担并接受领导责任团队成员分担并接受领导责任确定了共同工作的程序并动态调整确定了共同工作的程序并动态调整高度认可每个人的才干、技能和工作风格高度认可每个人的才干、技能和工作风格在共同认可的工作模式内又有灵活性和适应性在共同认可的工作模式内又有灵活性和适应性在公认和可接受的运作模式内持续进行团队学习在公认和可接受的运作模式内持续进行团队学习每个阶段的步骤每个阶段的步骤转换期转换期 这一步骤是一个新的发展曲线的开端,具有如下这一步骤是一个新的发展曲线的
6、开端,具有如下特点:特点:共同的愿景和目的观念是被分享的共同的愿景和目的观念是被分享的沟通是开放的沟通是开放的信任度达到高的层次信任度达到高的层次团队成员分担领导责任团队成员分担领导责任工作程序是灵活有效的工作程序是灵活有效的杰出的才干被综合来提高整个团队的绩效杰出的才干被综合来提高整个团队的绩效团队具有灵活性和适应性并且对改进是开放的团队具有灵活性和适应性并且对改进是开放的思想超越现有的参照标准范围而增加新的精力与激情思想超越现有的参照标准范围而增加新的精力与激情每个阶段的步骤每个阶段的步骤服从期服从期 这是一个衰落的步骤,在这里团队没有认识到需这是一个衰落的步骤,在这里团队没有认识到需 要
7、激活和创新,具有如下特点:要激活和创新,具有如下特点:缺乏激动人心的共同愿景和目的观念缺乏激动人心的共同愿景和目的观念信任和相互尊重和开放的沟通都开始褪减信任和相互尊重和开放的沟通都开始褪减工作的程序开始变得低效工作的程序开始变得低效团队的思想和变化被限制在现有的参照标团队的思想和变化被限制在现有的参照标准范围内准范围内每个阶段的步骤每个阶段的步骤如何成功走过团队发展的各个阶段如何成功走过团队发展的各个阶段团队成员清楚各个阶段,并共同努力克服潜在的影响成功的障碍团队成员清楚各个阶段,并共同努力克服潜在的影响成功的障碍培养和维持共同远景和对目标的认同感培养和维持共同远景和对目标的认同感寻找革新的
8、做事方法寻找革新的做事方法公开讨论遇到的问题,并达成解决的共识,然后继续前进公开讨论遇到的问题,并达成解决的共识,然后继续前进团队中每个成员要明白和分享自己的专长和技能团队中每个成员要明白和分享自己的专长和技能无论是在顺利还是困难时期,均要信任团队成员并互相尊重无论是在顺利还是困难时期,均要信任团队成员并互相尊重灵活、舒适、公正、愉快、开放,并有大量的沟通、沟通、沟通灵活、舒适、公正、愉快、开放,并有大量的沟通、沟通、沟通( (二)团队形成途径二)团队形成途径任务为导向的途径任务为导向的途径角色界定途径角色界定途径人际关系途径人际关系途径价值观途径价值观途径社会统一性社会统一性途径途径1 1、
9、以任务为导向的途径、以任务为导向的途径明确团队的任务以及每个团队成员能够对任务的完成所做的贡献明确团队的任务以及每个团队成员能够对任务的完成所做的贡献团队的任务团队的任务成员的工作成员的工作目标确定途径:目标确定途径:确保团队清楚地了解自己正在做的事情,以及他们已确保团队清楚地了解自己正在做的事情,以及他们已经取得了多大程度的进展经取得了多大程度的进展2 2、角色界定途径、角色界定途径角色界定是团队建设的主要任务,它为建立团队确立角色界定是团队建设的主要任务,它为建立团队确立 了基本框架了基本框架角色界定角色界定位置、角色位置、角色和责任和责任贡献的贡献的方式方式团队角色团队角色角色行动特征协
10、调者阐明目标和目的,帮助分配角色、责任和义务,为群体做总结稳重、智力水平中等,信任别人,公正,自律,积极思考,自信决策者寻求群体进行讨论的模式,促使群体达成一致,并作出决策有较高的成就,极易激动,敏感,不耐心,好交际,喜欢辩论,具有煽动性,精力旺盛策划者提出建议和新观点,为行动过程提出新的视角个人主义,慎重,知识渊博,非正统,聪明监督评估者分析问题和复杂事件,评估其他人的贡献冷静,聪明,言行谨慎,公平客观,理智,不易激动支助者为别人提供个人支持和帮助喜欢社交,敏感,以团队为导向,不具决定作用外联者介绍外部信息,与外部人谈判有求知欲,多才多艺,喜爱交际,直言不讳,具有创新精神实施者强调完成既定程
11、序和目标的必要性,并且完成任务力求完美,坚持不懈,勤劳,注意细节,充满希望执行者把谈话和观念变成实际行动吃苦耐劳,实际,宽容,勤劳团队建设的原则每个团队成员既承担一种功能,又担任一种团队角色每个团队成员既承担一种功能,又担任一种团队角色一支团队需要在功能及团队角色之间找到一种令人满意的平衡,这取一支团队需要在功能及团队角色之间找到一种令人满意的平衡,这取决于团队的任务决于团队的任务团队的效能取决于团队成员认同团队内的各种相关力量,以及按照各团队的效能取决于团队成员认同团队内的各种相关力量,以及按照各种相关力量进行调整的程度种相关力量进行调整的程度有一些团队成员比另一些更适合某些团队角色,这取决
12、于他们的个性有一些团队成员比另一些更适合某些团队角色,这取决于他们的个性和智力和智力一个团队只有在具备了范围适当、平衡的团队角色时,才能充分发挥一个团队只有在具备了范围适当、平衡的团队角色时,才能充分发挥其技术资源的优势。其技术资源的优势。价值观途径价值观途径团队建设的核心是团队成员间就其应用于工作中的共同价值观和原团队建设的核心是团队成员间就其应用于工作中的共同价值观和原则达成一致。则达成一致。目标和工目标和工作作共识共识个人行为个人行为假设:如果人们能够充分地互相理解,他们就会有效地共同工作假设:如果人们能够充分地互相理解,他们就会有效地共同工作基本原则:公开,坦诚地讨论群体内部关系与冲突
13、会形成相互信基本原则:公开,坦诚地讨论群体内部关系与冲突会形成相互信赖的气氛,并因此建立起有效的团队工作赖的气氛,并因此建立起有效的团队工作目的:确保团队成员能够以诚实的私人方式进行相互交往目的:确保团队成员能够以诚实的私人方式进行相互交往人际关系途径人际关系途径创造一种统一感创造一种统一感-建立明确的团队界限建立明确的团队界限培养充分的交流培养充分的交流-形成凝聚力形成凝聚力培养一种对团队的自豪感(职业化训练、业绩宣传)培养一种对团队的自豪感(职业化训练、业绩宣传)-形成一种强烈的团队同一性意识形成一种强烈的团队同一性意识团队目标团队目标社会统一性途径社会统一性途径社会统一性途径的三个目的社
14、会统一性途径的三个目的创造一种统一感创造一种统一感创造一种相互理解的气氛创造一种相互理解的气氛培养一种对团队的自豪感培养一种对团队的自豪感领导与成员领导与成员团队的领导团队的领导1 1、团队的管理过程、团队的管理过程2 2、团队的人员管理、团队的人员管理3 3、团队的愿景与目标、团队的愿景与目标4 4、团队的角色与职责、团队的角色与职责5 5、团队的组织气氛、团队的组织气氛6 6、团队的绩效、团队的绩效建立和维护一个高效的团队是一个困难而有意义的旅程建立和维护一个高效的团队是一个困难而有意义的旅程确立团队要求确立团队要求核心组核心组招集关键的人招集关键的人团队发现团队发现定义目标和范围定义目标
15、和范围识别技能识别技能团队发布团队发布团队形成团队形成团队终止团队终止庆贺成功庆贺成功重新指派团队重新指派团队成员成员回顾和学习回顾和学习对照目标衡量成就对照目标衡量成就角色分类角色分类改进流程改进流程及时培训及时培训评估团队评估团队行动计划行动计划业绩评价业绩评价演练冲突管理演练冲突管理确定团队确定团队运作指南运作指南确定方向确定方向决定责任制还决定责任制还是自制的团队是自制的团队定义角色和职责定义角色和职责团队训练团队训练监控进度与目标监控进度与目标的对比情况的对比情况团队如何选员是达成目标的一个重要环节团队如何选员是达成目标的一个重要环节个人个人素质素质组织组织气氛气氛职位职位要求要求管
16、理管理风格风格组织绩效组织绩效组织绩效模型组织绩效模型职位要求职位要求个人素质个人素质管理风格管理风格组织气氛组织气氛最终绩效最终绩效团队人员的组成差别团队人员的组成差别团队类别差别度一体化程度建议/参与团队(如董事会、委员会、理事会)低低生产/服务团队(如轮船和飞机的全体人员、制造业团队、维修团队)低高计划/发展团队(如科研小组)高低行动/磋商团队(如运动团队、音乐小组、探险队、医疗团队、谈判团队)高高团队人员素质团队人员素质智能与技能智能与技能技能技能动作技能动作技能心智技能心智技能心智技能:心智技能:是指借助于语言在头脑内部的,以一定程度组织起来 ,并能顺利完成某种认知与心理活动任务的智
17、力动作系统动作技能:是指表现在外的以完善合理的方式组织起来,并能顺利完成某种活动任务的技体动作系统。团队被授权完成一个共同的目标,必须开始建立自团队被授权完成一个共同的目标,必须开始建立自己的愿景,而且愿景和公司的总策略相一致的己的愿景,而且愿景和公司的总策略相一致的团队共同目标团队共同目标+ +行为准则行为准则执行目标执行目标成功尺度成功尺度团队愿景团队愿景团队成员团队成员 团队目标如何设立,对团队面向其它及终极目标有很大的影响团队目标如何设立,对团队面向其它及终极目标有很大的影响共同目标共同向前联合成一体信任和依赖目标肯定环互不相容低调&微弱成功战胜&避开猜疑&怀疑目标否定环建设性争议是决
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