SAP固定资产培训(精).ppt
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1、 2011 凯捷中国 - 版权所有 | 11目录目录固定资产模块概览固定资产模块概览固定资产主数据维护固定资产主数据维护固定资产业务处理固定资产业务处理固定资产信息系统查询固定资产信息系统查询 2011 凯捷中国 - 版权所有 | 22固定资产模块功能介绍固定资产模块功能介绍R/3FI财务会计CO管理会计AM固定资产PS项目系统WF工作流IS行业方案MM物料管理HR人力资源SD销售分销PP生产QM质量管理PM工厂维护TR司库固定资产固定资产固定资产模块是以资产为对象固定资产模块是以资产为对象,记录和反映一个资产从创建,记录和反映一个资产从创建、购置、折旧到报废全过程的、购置、折旧到报废全过程的
2、信息管理模块。在信息管理模块。在SAP资产会资产会计模块中,对于资产业务的记计模块中,对于资产业务的记账同样会通过集成过账的方式账同样会通过集成过账的方式在总分类账中形成财务凭证。在总分类账中形成财务凭证。 2011 凯捷中国 - 版权所有 | 33固定资产模块概述固定资产模块概述1、固定资产组织结构、固定资产组织结构2、折旧表、折旧表-折旧范围与资产分类折旧范围与资产分类3、科目分配、科目分配4、折旧码、折旧码5、业务类型、业务类型6、固定资产业务与总帐的集成、固定资产业务与总帐的集成 2011 凯捷中国 - 版权所有 | 441、固定资产组织结构、固定资产组织结构折旧表ZJJTClient
3、会计科目表公司代码4301 公司代码4302 公司代码4303公司代码4304 公司代码4305 公司代码4308 公司代码4309 2011 凯捷中国 - 版权所有 | 552、折旧表、折旧表-折旧范围折旧范围折旧表折旧表 为了更好地管理资产的原值、折旧和评估,需要根据不同国家的特性和法律要求,设置折旧表。折旧为了更好地管理资产的原值、折旧和评估,需要根据不同国家的特性和法律要求,设置折旧表。折旧表中包含一个或多个折旧范围,并要将公司代码分配给折旧表。一个折旧表可以分配给多家公司,但一表中包含一个或多个折旧范围,并要将公司代码分配给折旧表。一个折旧表可以分配给多家公司,但一家公司只能有一种折
4、旧表家公司只能有一种折旧表 。 SAP系统中为不同国家设置了具有国家法律需求特性的折旧表,资金矿业集系统中为不同国家设置了具有国家法律需求特性的折旧表,资金矿业集团使用一套折旧表,代码为团使用一套折旧表,代码为ZJJT。折旧范围折旧范围 折旧范围代码折旧范围代码折旧范围描述折旧范围描述是否过账到总账是否过账到总账01账面折旧是20工作量法折旧是(表外科目)30集团折旧否 2011 凯捷中国 - 版权所有 | 66q控制屏幕格式和折旧范围 q定义缺省值 q确定资产的编码范围 q科目确认:与总账会计关联 固定资固定资产产在建工在建工程程无形资无形资产产待摊费待摊费用用 资产类别是资产会计中重要的资
5、产类别是资产会计中重要的组成部分,每一个资产都必须分配组成部分,每一个资产都必须分配给一个适当的资产类别。同一个给一个适当的资产类别。同一个Client下所有的公司代码将共用一下所有的公司代码将共用一套资产类别。套资产类别。2、折旧表、折旧表-资产分类资产分类低值易耗品低值易耗品勘探开勘探开发发 2011 凯捷中国 - 版权所有 | 77折旧表ZJJT资产分类折旧范围2、折旧表、折旧表-折旧范围与资产分类折旧范围与资产分类公司代码4301 公司代码4302 公司代码4303 公司代码4304 公司代码4305 公司代码4308公司代码4309 2011 凯捷中国 - 版权所有 | 883、科目
6、分配、科目分配-资产分类科目分配资产分类科目分配资产分类购置、报废、重估折旧与利息计提 2011 凯捷中国 - 版权所有 | 994、折旧码、折旧码定义 在SAP系统中,折旧码包含了资产折旧的计算方法以及相关的控制参数,如资产是否有残值及残值率,资产折旧开始的期间控制等。应用设置 折旧码编码折旧码编码折旧码相关含义折旧码相关含义0000不计提折旧Z001直线法折旧3%预计净残值率,从下月开始计提折旧,适用于固定资产Z002直线法折旧无净残值率,从当月开始计提折旧,适用于无形资产、长期待摊费用Z003产量法折旧无残值,从下月开始计提折旧,适用于矿山构筑物和建筑物MANU人工折旧,适用于不使用周期
7、性折旧方法的资产 2011 凯捷中国 - 版权所有 | 10104、折旧码、折旧码-折旧方法定义折旧方法定义资产分类 2011 凯捷中国 - 版权所有 | 11115、业务类型、业务类型定义定义 在在SAP系统中,资产业务通过业务类型来定义,不同的业务类型代表不同的资系统中,资产业务通过业务类型来定义,不同的业务类型代表不同的资产业务处理。产业务处理。应用设置应用设置业务类型业务类型描描 述述业务描述业务描述100外部资产购置F-90/F-02处理(F-90用于非关联方供应商购置)Z01接受捐赠ABZON处理Z02融资租入 AS03处理-未清项记账Z03投资转入 ABZON处理Z04盘盈 AB
8、ZON处理Z05盘盈往年资产-总价入账 ABNAN处理通过资本化日期自动计算以前累计折旧的业务(增加旧资产);200无收入报废 ABAVN处理(往年资产无收入报废)250当年购置报废, 无收入 ABAVN处理(当年资产无收入报废)210有收入报废 F-92处理(往年资产报废时直接计收入,外部公司或现金/银行)260具有收入的当年购置的报废 F-92处理(当年资产报废时直接计收入,外部公司或现金/银行)230到附属公司的有收入报废 F-92处理(往年资产报废时直接计收入,关联公司)275报废新购置到附属公司有收入 F-92处理(当年资产报废时直接计收入,关联公司) 2011 凯捷中国 - 版权所
9、有 | 12125、业务类型(续)、业务类型(续)业务类型业务类型描描 述述业务描述业务描述290报废:比例价值的交易类型 F-92时,对往年资产自动按比例转回折旧(累计折旧)291报废: 比例值(当前购置) F-92时,对当年资产自动按比例转回折旧(累计折旧)295报废: 联营公司比例值的业务类型 F-92时,对往年资产自动按比例转回折旧(累计折旧)296报废: 联营公司比例值(当年购置) F-92时,对当年资产自动按比例转回折旧(累计折旧)Z20盘亏 ABAVN处理285资产报废的后续成本 ABNE、ABNK资产后续成本收入记账,不同步至总帐凭证286资产报废的后续收入 400记账资本化
10、ABSO处理当年资产的后续资本化401下一年度的资本化后期 ABNAN处理往年资产的后续资本化Z30减值准备-减值 ABAW处理,当年资产减值准备Z31减值准备-增值 ABAW处理,当年资产增值准备Z32减值准备-减值(往年资产) ABAW处理,往年资产减值准备Z33减值准备-增值(往年资产) ABAW处理,往年资产增值准备600前年购置的人工正常折旧 ABMA手工折旧610本年购置的手工正常折旧 640前年购置的固定资产的计划外折旧 ABAA计划外折旧650本年购置的固定资产的计划外折旧 711升值正常帐面折旧 ABZU增计处理,对累计折旧的调整300从资本化资产的前年购置的报废转帐ABUM
11、N公司内部转移使用310从资本化资产的前年购置的收购转帐320当年购置的报废转帐330当年购置的收购转帐 2011 凯捷中国 - 版权所有 | 13135、业务类型(续)、业务类型(续)业务类型业务类型描描 述述业务描述业务描述340在建工程资产中前年购置的报废转帐, 行项目 AIAB、AIAU在建工程转入341在建工程资产中前年购置的收购转帐 345在建工程资产中当年购置的报废转帐, 行项目 346在建工程资产中当年购置的收购转帐 120货物收到MM集成收货122自联营公司的货物接收(净) 2011 凯捷中国 - 版权所有 | 14145、资产业务类型定义、资产业务类型定义业务类型 2011
12、 凯捷中国 - 版权所有 | 15156、固定资产与总帐的集成、固定资产与总帐的集成AL办公设备建筑物运输设备机器设备明细资产是总明细资产是总账科目的次级账科目的次级科目科目自动计算完成自动计算完成资产会计和总资产会计和总账会计之间的账会计之间的集成集成 2011 凯捷中国 - 版权所有 | 1616目录目录固定资产模块概览固定资产模块概览固定资产主数据维护固定资产主数据维护固定资产业务处理固定资产业务处理固定资产信息系统查询固定资产信息系统查询 2011 凯捷中国 - 版权所有 | 1717固定资产主数据维护固定资产主数据维护1、资产主数据的创建、资产主数据的创建 -创建资产主数据创建资产主
13、数据 AS01 -创建带资本化日期的资产主数据创建带资本化日期的资产主数据 AS01 -创建次级资产主数据创建次级资产主数据 AS11 -同类资产主数据的批量创建同类资产主数据的批量创建 AS012、修改资产主数据、修改资产主数据 AS023、冻结资产主数据、冻结资产主数据 AS05 2011 凯捷中国 - 版权所有 | 18182.1、创建资产主数据、创建资产主数据业务场景: 资产管理岗在系统中创建一个新的固定资产卡片。操作路径:AS01事务代码会计财务会计固定资产资产创建AS01-资产菜单路径 2011 凯捷中国 - 版权所有 | 19192.1、创建资产主数据、创建资产主数据- 固定资产
14、分类- 公司代码- 类似资产编号可以以一个已存在资产作为参照Transaction :创建资产主数据:创建资产主数据 AS01 1/5 2011 凯捷中国 - 版权所有 | 20202.1、创建资产主数据、创建资产主数据- 资产描述中输入资产名称- 描述2中输入型号规格- 电脑等资产可输入序列号tabsTransaction :创建资产主数据:创建资产主数据 AS01 2/5 2011 凯捷中国 - 版权所有 | 21212.1、创建资产主数据、创建资产主数据- 成本中心: 实际折旧成本中心- 责任成本中心: 资产归口管理部门(与资产预算部门一致)tabs- 人员编号(HR编号)- 房间:员工
15、名称- 执照编号:资产位置- 资产停用:停止计提折旧Transaction :创建资产主数据:创建资产主数据 3/5 2011 凯捷中国 - 版权所有 | 22222.1、创建资产主数据、创建资产主数据-资产性质tabsTransaction :创建资产主数据:创建资产主数据 AS01 4/5 2011 凯捷中国 - 版权所有 | 23232.1、创建资产主数据、创建资产主数据系统自动带出- 折旧码- 可用年限保存后系统提示信息保存后系统提示信息Transaction :创建资产主数据:创建资产主数据 AS01 5/5 2011 凯捷中国 - 版权所有 | 24242.2、创建带资本化日期的资
16、产主数据、创建带资本化日期的资产主数据业务场景: 资本化日期在往年的资产卡片信息创建。操作路径:AS01事务代码会计财务会计固定资产资产创建AS01-资产菜单路径 2011 凯捷中国 - 版权所有 | 25252.2、创建带资本化日期(往年资产)的资产主数据、创建带资本化日期(往年资产)的资产主数据- 固定资产分类- 公司代码- 类似资产编号(批量创建时使用)选择资本化记账Transaction :创建资产主数据:创建资产主数据 AS01 1/2 2011 凯捷中国 - 版权所有 | 26262.2、创建带资本化日期的资产主数据、创建带资本化日期的资产主数据资本化日期必须是一个往年的日期Tra
17、nsaction :创建资产主数据:创建资产主数据 AS01 2/2 2011 凯捷中国 - 版权所有 | 27272.3、创建次级资产主数据、创建次级资产主数据Transaction :创建次级资产主数据:创建次级资产主数据 AS11 业务场景:复杂资产可以创建主号记录和子号记录来记载,通过创建子号可以实现:1)分别购置;2)分属不同的成本中心;3)分别折旧。在紫金矿业,子资产主要用于资产信息管理,不进行价值管理。操作路径:AS11事务代码会计财务会计固定资产资产创建子编号AS11-资产菜单路径 2011 凯捷中国 - 版权所有 | 28282.4、同类资产主数据的批量创建、同类资产主数据的
18、批量创建业务场景: 购置同一型号电脑50台,批量创建资产主数据。操作路径:菜单路径菜单路径会计财务会计固定资产资产创建AS01-资产事务代码事务代码AS01Transaction :同类资产主数据的批量创建:同类资产主数据的批量创建 AS01 1/2 2011 凯捷中国 - 版权所有 | 2929- 批量修改资产主数据的 成本中心及其他信息Transaction :同类资产主数据的批量创建:同类资产主数据的批量创建 AS01 2/2点击保存后,弹出选择框点击创建后,批量生成资产主数据2.4、同类资产主数据的批量创建、同类资产主数据的批量创建 2011 凯捷中国 - 版权所有 | 30303、修
19、改资产主数据、修改资产主数据业务场景: 资产主数据的使用信息及折旧信息的更改。操作路径:菜单路径菜单路径会计财务会计固定资产资产创建AS02-资产事务代码事务代码AS02Transaction :修改资产主数据:修改资产主数据 AS02 1/3 2011 凯捷中国 - 版权所有 | 31313、修改资产主数据、修改资产主数据Transaction :修改资产主数据:修改资产主数据 AS02 2/3- 点击“更多间隔” 添加区间在新的时间间隔 里定义新的资产使用信息Note:仅有该Tab页的字段信息与时间相关 2011 凯捷中国 - 版权所有 | 32323、修改资产主数据、修改资产主数据Tra
20、nsaction :修改资产主数据:修改资产主数据 AS02 3/3- 折旧方法调整 可修改折旧方法及使用 年限等信息 2011 凯捷中国 - 版权所有 | 33334、冻结资产主数据、冻结资产主数据业务场景: 资产主数据业务冻结。操作路径:菜单路径菜单路径会计财务会计固定资产资产锁定AS05-资产事务代码事务代码AS05Transaction :冻结资产主数据:冻结资产主数据 AS05 2011 凯捷中国 - 版权所有 | 34345、删除资产主数据、删除资产主数据业务场景: 资产主数据信息删除。操作路径:菜单路径菜单路径会计财务会计固定资产资产删除AS06-资产事务代码事务代码AS06Tr
21、ansaction :删除资产主数据:删除资产主数据 AS06 Note:含有资产价值的资产主数据不能删除 2011 凯捷中国 - 版权所有 | 3535固定资产主数据维护固定资产主数据维护-练习练习1、创建资产主数据、创建资产主数据 1)创建一个资产主数据)创建一个资产主数据 AS01 2)创建一个带资本化日期的资产主数据)创建一个带资本化日期的资产主数据 AS01 3)参考)参考1)创建的资产,批量创建)创建的资产,批量创建3个同类资产主数据个同类资产主数据 AS012、修改、修改1、1)创建的资产主数据的)创建的资产主数据的“与时间相关与时间相关”TAB页签的内容页签的内容 AS02 2
22、011 凯捷中国 - 版权所有 | 3636目录目录固定资产模块概览固定资产模块概览固定资产主数据维护固定资产主数据维护固定资产业务处理固定资产业务处理固定资产信息系统查询固定资产信息系统查询 2011 凯捷中国 - 版权所有 | 3737固定资产业务处理固定资产业务处理1、资产取得:1.1、资产总账购置-有关联方供应商 F-901.2、资产总帐购置-有非关联方供应商 F-901.3、资产总帐购置-无供应商 F-021.4、融资租入资产 AS02、AS03 1.5、其他形式的资产入账-接受捐赠 ABZON1.6、其他形式的资产入账-投资转入 ABZON2、在建工程资本化2.1、在建工程结算规则
23、分配 AIAB2.2、在建工程记账结算 AIBU3、后资本化3.1、资产的后续资本化-当年资产 ABSO3.2、资产的后续资本化-往年资产 ABNAN4、资产转移4.1、资产使用信息变化 AS02(略)4.1、公司内部跨分类资产转移 ABUMN4.2、一个资产拆到多个资产 ABUMN4.3、多个资产合并到一个资产 ABUMN5、资产处置5.1、报废-资产的无收入报废 ABAVN5.2、出售-资产的有客户有收入报废 F-925.3、出售-资产的无客户有收入报废 F-02 6、资产盘点6.1、资产盘盈-当年资产 ABZON6.2、资产盘盈-往年资产 ABNAN 6.3、资产盘亏 ABAVN7、折旧
24、调整7.1、增加 ABZU7.2、手工折旧 ABMA 7.3、计划外折旧 ABAA8、资产减值准备 ABAW9、资产月结-折旧/摊销 AFAB10、资产年结10.1、资产会计年度更改 AJRW 2011 凯捷中国 - 版权所有 | 3838Note:凭证过账日期为默认资本化日期-供应商2000003 (集团内国内供应商)- 记账码 70- 事务类型选Z06关联公司购置 2011 凯捷中国 - 版权所有 | 39391.1、资产总账购置、资产总账购置-有关联方供应商有关联方供应商Transaction :有关联方供应商资产购置:有关联方供应商资产购置 F-90 3/3 点“过账”按钮 2011
25、凯捷中国 - 版权所有 | 40401.2、资产总账购置、资产总账购置-有非关联方供应商有非关联方供应商Note:凭证过账日期为默认资本化日期-供应商1000049 (集团外国内供应商)- 记账码 70- 事务类型选100外部资产购置 Transaction :有非关联方供应商资产购置:有非关联方供应商资产购置 F-90 1/1 2011 凯捷中国 - 版权所有 | 41411.3、资产总账购置、资产总账购置-无供应商无供应商Note:凭证过账日期为默认资本化日期-总账科目1002010800 (银行存款科目)- 记账码 70- 事务类型选100外部资产购置 Transaction :无供应商
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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