ppt入门教程(自学版).ppt

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1、目录目录一、新建与保存一、新建与保存二、构成元素二、构成元素三、常用应用三、常用应用四、制作过程四、制作过程一、新建与保存一、新建与保存u新建新建u工作界面工作界面u版式选择版式选择u设计选择设计选择u保存保存新建新建工作界面工作界面TEXTTEXTTEXTTEXT工作界面（工作界面（1-4）标题栏：显示出软件的名称（标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示）和当前文档的名称（演示文稿文稿1 1）；在其右侧是常见的）；在其右侧是常见的“最小化、最大化最小化、最大化/ /还原、关闭还原、关闭”按钮。按钮。菜

2、单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化最小化、最大化/ /还原、关闭还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。控制当前文档的。“常用常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。“格式格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用

3、。方便调用。工作界面（工作界面（5）“任务窗格任务窗格”：利用这个窗：利用这个窗口，可以完成编辑口，可以完成编辑“演示文稿演示文稿”一些主要工作任务。按可选一些主要工作任务。按可选择执行不同任务，按择执行不同任务，按退出，退出，点击点击“视图视图” “任务窗格任务窗格”可调出。（可调出。（C Ctrl+F1）工作界面（工作界面（6-8）“绘图绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。绘制出相应的图形。状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 大纲区：在本区中，通过大纲区

4、：在本区中，通过“大纲视图大纲视图”或或“幻灯片视图幻灯片视图”可以可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。下面有三个按钮：普快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。下面有三个按钮：普通视图、幻灯片浏览视图、对当前幻灯片播映。通视图、幻灯片浏览视图、对当前幻灯片播映。工作区：编辑幻灯片的工作工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。幻灯片，就在这里向你展示。备注区：用来编辑幻灯片的备注区：用来编辑幻灯片的一些一些“备注备注”文本。文本。工作界面（工作界面（9-10）新建新建添加新的幻灯片添加新的幻灯片快捷键法。按快捷键法。按“Ct

5、rl+M”组合键组合键回车键法。在回车键法。在“普通视图普通视图”下，将鼠标定在左侧的下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（窗格中，然后按下回车键（“Enter”）命令法。执行命令法。执行“插入插入新幻灯片新幻灯片”命令，也可以新命令，也可以新增一张空白幻灯片。增一张空白幻灯片。幻灯片版式幻灯片版式 对新建一个对新建一个PPTPPT或或插入新的插入新的1 1页时，在右页时，在右侧的侧的“任务窗格任务窗格”可可以根据需要选择版式。以根据需要选择版式。 一般选择一般选择“内容内容版式版式”中的空白版式，中的空白版式，再自行设计每一页的再自行设计每一页的文字、图形的布局。文字、图形的布局。右键

6、幻灯片设计幻灯片设计 在右侧的在右侧的“任务窗任务窗格格”，可以选择所需的设，可以选择所需的设计模板，以制作不同风格计模板，以制作不同风格的的PPTPPT。 不同的设计模板，都不同的设计模板，都有不同的布局和配色方案。有不同的布局和配色方案。右键保存保存直接生成预览形式放直接生成预览形式放映幻灯片；若需要修映幻灯片；若需要修改，单击文件属性，改，单击文件属性，改成改成.ppt.ppt格式再修改格式再修改 二、构成元素二、构成元素u文字文字 （文本框、编号、格式设置、标注、艺术字）（文本框、编号、格式设置、标注、艺术字）u图形图形 （图形中写入文字、图形设置案例）（图形中写入文字、图形设置案例）

7、u图片图片u声音声音/ /视频视频文字文字文本框横排横排双击文本框即可跳出双击文本框即可跳出竖排竖排文字文字艺术字图形图形u各种自选图形各种自选图形u常用图形的格式设置常用图形的格式设置u大小（适应文字）大小（适应文字）/ /颜色颜色/ /阴影阴影/ /旋转等旋转等双击图形即可跳出双击图形即可跳出赖祖亮小木虫操作实例：渐变填充基础操作实例：渐变填充基础示范绘制自选图形“圆角矩形”在文本框中输入“示范”两字设置填充色参见右图设置文字格式黑体，阴影双击圆角矩形弹出此对话框选择双色模式和所需要的颜色选择填充样式后确定线条选择无颜色阴影样式选17号组合圆角矩形和文字得到最后效果赖祖亮小木虫创意实例：简

8、易立体按钮制作创意实例：简易立体按钮制作剪贴画剪贴画/图片图片uOfficeOffice中自带的剪贴画中自带的剪贴画u插入自选图片插入自选图片u背景背景声音声音/视频视频PPTPPT在另一电脑播放时，在另一电脑播放时，插入音乐、视频等原文件插入音乐、视频等原文件必须保存在相同名称文件必须保存在相同名称文件夹下，才可播放。夹下，才可播放。三、常用应用三、常用应用1 1、叠放、组合、叠放、组合2 2、自定义动画、自定义动画3 3、超级链接、超级链接4 4、幻灯片放映、幻灯片放映叠放、组合叠放、组合 叠放次序叠放次序/组合：选中操作对象，在选中的区域内单击鼠标组合：选中操作对象，在选中的区域内单击鼠

9、标右键，执行右键，执行“叠放次序叠放次序/组合组合”命令即可。命令即可。自定义动画自定义动画 自定义动画可以使幻灯片上的文本、声音、图像等对象具有动画效果，自定义动画可以使幻灯片上的文本、声音、图像等对象具有动画效果，这样就可以突出重点、控制信息的流程，并提高演示文稿的趣味性。这样就可以突出重点、控制信息的流程，并提高演示文稿的趣味性。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫常用动画效果举例常用动画效果举例超级链接超级链接在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链超级链接接”按钮，并添加相关的提示文本（如按钮，并添加相关的提示文本（如“超级链接超级链接”）。）。选

10、中相应的按钮，执行选中相应的按钮，执行“插入插入超链接超链接”命令，打开命令，打开“插入超链接插入超链接”对话框。对话框。在左侧在左侧“链接到链接到”下面，选中下面，选中“本文档中的位置本文档中的位置”选项，选项，然后在右侧选中需要链接的幻灯片，确定返回即可。然后在右侧选中需要链接的幻灯片，确定返回即可。幻灯片放映幻灯片放映放映：放映：1、执行、执行“幻灯片放映幻灯片放映观看放映观看放映”命令（命令（F5） 2、执行、执行“视图视图幻灯片放映幻灯片放映”命令命令 3、点击大纲区左下角、点击大纲区左下角 按钮（按钮（Shift+F5）中止：中止：1、点击、点击Esc键或键或“- -”键即可中止退

11、回到键即可中止退回到“普通视图普通视图” 2、点击、点击“B”或或“. .”键会显示黑屏；点击键会显示黑屏；点击“W”或或“，”键会键会显示显示 白屏白屏跳转：同时按住鼠标的左右键跳转：同时按住鼠标的左右键2 2秒以上，就可以从任意放映页面快秒以上，就可以从任意放映页面快 速返回到第一张幻灯片速返回到第一张幻灯片 1 1、确定提纲、确定提纲2 2、准备素材、准备素材3 3、初步制作、初步制作4 4、效果加工、效果加工5 5、预演确认、预演确认PS： 1、幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要、幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要 成为演讲稿的成为演讲稿的PPTPP

12、T版，全篇都是文字。同时背景不要追求花版，全篇都是文字。同时背景不要追求花 哨，清爽最佳。哨，清爽最佳。2、每张幻灯片传达、每张幻灯片传达5 5个概念效果最好，个概念效果最好，7 7个正好符合人们接受程个正好符合人们接受程 度，超过度，超过9 9个则会让人感觉负担重。个则会让人感觉负担重。3、字体要大。、字体要大。4、标题最好只有、标题最好只有5 59 9个字，最好不要用标点符号。个字，最好不要用标点符号。5、表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图、表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图 表不要加文字解释。表不要加文字解释。PS：素材下载：素材下载v 昵图网：昵图网：http:/ 我要素材网：我要素材网：http:/ 无忧无忧PPTPPT：http:/v 百度图片（静态：百度图片（静态：jpg 动态：动态：gif）v http:/ http:/