人力资源管理计划说明介绍资料(非常全).doc
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1、*.第一章人力资源管理组织设计1.1 组织结构图示例图1-1 组织结构图示例一图1-2 组织结构图示例二图1-3 组织结构图示例三图1-4 组织结构图示例四1.2 股东会职责由全体股东组成的股东会(股份有限企业称“股东大会”),是企业的权力机构,依照中华人民共和国企业法行使如下职权:(1) 对企业的经营策略和投资规划做出决策。(2) 选举和更换董事,决定有关董事的报酬事宜。(3) 选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事宜。(4) 审议批准董事会的报告。(5) 审议批准监事会或监事的报告。(6) 审议批准企业的年度财务预算方案和决算方案。(7) 审议批准企业的利润分配方案和弥补亏损
2、方案。(8) 做出发行企业债券的决议。(9) 做出企业增加或者减少注册资本的决议。(10) 做出股东向股东以外的人转让出资的决议。(11) 做出企业合并、分立、形式变更、解散和清算等事项的决议。(12) 修改企业章程。1.3 董事会职责董事会向股东会负责,主要行使以下职责:(1) 召集股东会,并将工作向股东会报告。(2) 执行股东会的决议。(3) 对企业的经营策略和投资规划做出决策。(4) 制定企业年度财务预、决算方案。(5) 制定企业增加或减少注册资本的方案。(6) 制定企业利润分配方案和弥补亏损方案。(7) 拟定企业合并、分立、变更企业形式、解散及设立子企业等方案。(8) 决定企业内部管理
3、机构的设置。(9) 聘用和解聘企业经理。根据经理的提名,聘任或者解聘企业副经理、财务负责人,决定其报酬事项。(10) 制定企业的基本管理制度。1.4 总经理办公室职责1.部门概述协助总经理及各位总监的工作、服务基层的总经理办公室,既有协调左右、联系内外,又有研究政策、辅佐领导决策的参谋作用。2.部门机构设置直属上级为总经理,下设事务科、文秘科、基建科、档案科等。3.部门职责(1) 协助总经理对各部门工作和对日常事务进行综合、协调。(2) 根据企业领导意见,负责召集企业办公会议及有关会议,做好会议记录,整理会议纪要,安排归档工作,并对会议决议的贯彻实施进行检查督促。(3) 负责企业年度综合性资料
4、的汇总,并负责企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿的草拟,编写总经理发言稿及审核其他以企业名义发言的文稿。(4) 组织拟定、修改和编写企业通用管理标准规章制度,协助参与拟定、讨论、修改专用管理标准及管理制度。(5) 协助拟定企业发展规划、编制年度经营计划和讨论企业重大决策事项。(6) 对经济发展趋势和行业发展趋势信息进行收集、整理、研究,并向总经理及各位总监报告研究成果,供决策使用。(7) 及时对各部门的工作动态进行收集和了解,掌握全企业主要活动情况,协助总经理的业务工作,编写企业年度大事记。(8) 定期组织企业经济形势研讨会和行业经济形势研讨会。(9) 做好企业的宣传报道事务。(10) 做
5、好重要会议的组织、会务工作和企业来宾的接待事宜。(11) 负责收发企业信件和管理企业的印鉴、文印以及订阅、分发报刊。(12) 完成总经理、总监安排的其他任务。4.部门权限(1) 参与企业重大经营、生产决策。(2) 考核部门内部员工。(3) 建议部门内部员工聘任、解聘。(4) 自主开展部门内部工作。(5) 对相关部门配合相关工作提出要求。(6) 其他相关权力。5.部门核心目标及风险防范内容(1) 归档、分类和整理企业重要资料,确保资料不缺损及搜集的便捷性。(2) 传达沟通高层的部分决议,保证沟通准确清晰,避免决议被误解。(3) 搜集各类信息并上报高层,确保信息能够准确反映企业和市场的真实情况。1
6、.5 战略规划部职责1.部门概述战略规划,协助企业高层制定公司最高战略和行政规划,不仅具有搜集信息、调研市场的作用,而且能够在企业内部上传下达。战略规划部还能够横向协调企业重大跨部门协作项目的进展,避免跨部门合作的不畅通。2.部门机构设置直属上级为总经理,下不设常规部门,但在启动特别项目时,将以辅助性部门或者直接以项目负责部门的身份进行管理与协调。3.部门职责(1) 参与企业发展规划,并对规划方案提出意见和建议。(2) 下达实施经审议批准的发展规划方案的决议。(3) 制定企业经营战略,并报总经理办公室批准后实施。(4) 建设企业文化。(5) 规划企业形象。(6) 配合营销中心实施营销企划、广告
7、企划、促销企划和服务企划。(7) 配合技术开发部实施产品企划。(8) 实施CI策划并制作CI手册。(9) 其他相关职责。4.部门权限(1) 参与企业重大经营、生产决策。(2) 建议修订不符合企业战略策划、发展规划的经营决策。(3) 考核部门内部员工。(4) 建议部门内部员工聘任、解聘。(5) 提请处罚破坏企业形象的行为。(6) 自主开展部门内部工作。(7) 对相关部门配合相关工作提出要求。(8) 要求修正不符合企业文化理念、形象设计的行为。(9) 其他相关权力。5.部门核心目标及风险防范内容(1) 协助企业制定战略和行政规划时,确保最大程度地合理判断企业策略。(2) 传达高层的部分决议时,确保
8、沟通准确清晰,避免决议被误解。(3) 搜集各类信息并上报高层,确保信息能够准确反映企业和市场的真实情况。1.6 行政管理部职责1.部门概述协调企业各职能部门的部门。2.部门机构设置行政管理部受行政总监领导,直接向行政总监报告工作,下设档案科、公共关系科、员工关系科、行政管理科等。3.部门职责(1) 协调各职能部门关系。(2) 管理企业资料、信息等,沟通内外和上下联系。(3) 建立各项规章制度并检查实施情况,促使各项工作规范化。(4) 对企业会议内容进行组织、记录及记录归档。(5) 对企业各类档案等进行整理、归档、保管和借阅。(6) 管理企业证照、印章。(7) 办理员工就业证、暂住证等事宜。(8
9、) 管理员工福利,包括研究、制定、修订员工福利制度,并经批准后实施,办理福利事项,总结、分析和改进福利工作,制定及办理退休、抚恤制度。(9) 制定员工保健规章、实施定期保健体检、选择和联络特约或定点医院及办理工伤事故等员工保健管理工作。(10) 有效控制文件与资料,对文件和资料进行登记、编号、汇编、发行、保管、维护等。(11) 拟定企业发文制度及行文程序,并对此进行监督实施。(12) 发放企业文件。(13) 维护和改善企业公共关系,包括建立和维护内部公共关系以及建立和维护与政府、同行、社区、新闻等外部公共关系。(14) 处理企业过期文件。4.部门权限(1) 依照制度,处罚稽查中发现的问题。(2
10、) 依照制度,按规定程序,实施其他单位提请的处罚建议。(3) 考核部门内部员工。(4) 建议部门内部员工聘任、解聘。(5) 自主开展部门内部工作。(6) 对相关部门配合相关工作提出要求。(7) 其他相关权力。5.部门核心目标及风险防范内容(1) 保管企业的重要文件和资料,确保其安全性。(2) 制定并有效执行企业部分规章制度。(3) 管理员工的基本福利,确保各类社会保障按时、准确执行。(4) 负责企业部分公共关系事项,有效维护企业社会关系。1.7 市场营销部职责1.部门概述注重从产品战略角度研究市场、制定方案,为企业销售目标的实现提供帮助。不仅要解决从市场调研到产品开发、上市和反馈分析,还要解决
11、促销、渠道、定价等问题,具有商品营销、市场调研、生产与供应、创造市场要求和协调平衡公共关系五大职能。2.部门机构设置营销部受营销总监领导,直接向营销总监报告工作,下设市场营销活动管理科、市场调研科、品牌推广科、媒体投放科等。3.部门职责(1) 围绕企业销售目标拟定市场开发计划。(2) 对营销信息库进行建立和维护。(3) 分析现有市场、预测未来市场。(4) 调研市场通路。(5) 分析语监控竞争对手。(6) 调查消费者心理和行为。(7) 预测消费趋势,制定相应的解决方案,引导消费。(8) 推广企业品牌。(9) 配合企划部制定产品、形象、营销、促销等企划案,并与销售部、客户部共同实施。(10) 分析
12、现有产品并预测新产品市场。(11) 为企业新产品开发提供市场资料。(12) 其他相关职责。4.部门权限(1) 参与制定企业营销策略。(2) 参与制定年度、季度、月度营销方案,并提出建议。(3) 提请处罚破坏企业市场形象的行为。(4) 考核部门内部员工。(5) 参与考核各办事处销售经理、销售人员。(6) 建议部门内部员工聘任、解聘。(7) 自主开展部门内部工作。(8) 要求相关部门配合相关工作。(9) 其他相关权力。5.部门核心目标及风险防范内容(1) 制定有效的企业市场营销计划和品牌推广策略。(2) 搜集、整理市场信息,分析消费者行为,确保企业的战略决策基于准确的市场信息。(3) 合理使用营销
13、预算,防范企业预算浪费以及道德风险。(4) 创建企业客户数据库,防止客户资料遗漏等。1.8 销售管理部职责1.部门概述负责将企业产品或服务推向市场,并最终使产品或服务能够为顾客或客户所购买,具有促销管理、渠道管理、分销体系管理、客户服务等多项职能。2.部门机构设置销售管理部受营销总监领导,直接向营销总监报告工作,下设销售计划管理科、渠道/分销体系拓展科、各区域管理机构、促销活动执行科等。3.部门职责(1) 针对企业的销售目标拟定营销计划和策略。(2) 根据企业回款制度,催收或结算货款。(3) 制定年度销售计划,分解并实施目标,。(4) 开拓与合理布局营销网络。(5) 管理、指导、监督区域分支机
14、构正常运作,考核各驻外办事处的业绩。(6) 控制产成品存量,提高存货周转率。(7) 研究销售人员的需求,培训销售人员的营销技能,充分调动其积极性。(8) 参与实施促销方案。(9) 收集销售信息进行收集,并向市场部反馈。(10) 受理退货。(11) 其他相关职责。4.部门权限(1) 协助制定企业营销政策。(2) 协助制定年度、季度、月度营销计划,并提出建议。(3) 考核部门内部员工。(4) 考核各区域分支机构销售经理、销售人员。(5) 建议部门内部员工聘任、解聘。(6) 自主开展部门内部工作。(7) 对相关部门配合相关工作提出要求。(8) 其他相关权力。5.部门核心目标及风险防范内容(1) 参与
15、制定企业销售目标,且确保目标合理,并被有效分配到相关区域。(2) 确保销售渠道管理(包括分销商、经销商等)的合理性。(3) 管理退货与库存,尽量减少退货,提高存货周转率。(4) 及时回收货款,确保企业现金流畅通。1.9 客户服务部职责1.部门概述客户服务部与财务部的账务核对、销售部的储运跟踪、以及市场部的营销管理三部分职能相关,从中统一协调的综合协助部门,必须建立与客户的良好合作关系,为企业销售目标的实现提供帮助,对外,是企业连接客户日常工作的主要端口,负责储运联系、跟踪、新产品信息传递以及与客户核对账务,与客户和销售人员进行密集沟通和信息收集、传播等服务性工作,是一个责任制的服务型角色;对内
16、,是承接客户和销售人员委托,协调和连接销售、财务、市场三大职能部门的主要力量。2.部门机构设置客户服务部受营销总监领导,直接向营销总监报告工作,下设客户信息管理科、客户分析科、客户投诉受理科等。3.部门职责(1) 针对企业销售目标,拟定客户开发计划。(2) 分析并调查客户行为与信用。(3) 建立与维护客户资料库。(4) 提供售后咨询与服务。(5) 策划并组织客户访问与联谊。(6) 调查客户需求。(7) 受理客户投诉。(8) 管理经销商和代理商。(9) 开发新客户。(10) 收集客户信息,并向市场部反馈。(11) 其他相关职责。4.部门权限(1) 协助企业制定营销政策制定。(2) 协助制定年度、
17、季度、月度营销计划,并提出建议。(3) 提请处罚破坏客户关系的行为。(4) 考核部门内部员工。(5) 参与考核各办事处销售经理、销售人员。(6) 建议聘任、解聘部门内部员工。(7) 自主开展部门内部工作。(8) 对相关部门配合相关工作提出要求。(9) 其他相关权力。5.部门核心目标及风险防范内容:(1) 创建客户数据库,防止客户资料遗漏等。(2) 提供售后服务,及时、有效地解决客户问题,避免因客户投诉造成企业公关危机。(3) 策划并组织客户回访,为企业创造长期客户。1.10 技术开发部职责1.部门概述技术开发部负责对企业产品实行技术指导、制定技术标准、规范工艺流程、抓好技术管理、实施技术监督和
18、协调,行使对企业新产品开发研究、技术引进、新技术推广应用、技术指导与监督等全过程的管理权限,并承担执行企业规章制度、管理规程及工作指令的义务。2.部门机构设置受生产总监领导,直接向生产总监报告工作。下设产品技术开发科、产品技术研究科、产品技术改善科、包装设计科等。3.部门职责(1) 开发、引进新产品及设计产品工艺,不断更新和扩大产品品种。(2) 研究与改进现有产品的设计。(3) 制定和修订成本定额、标准工时和标准用料;制定和修订订单标准用量,实现产品的规范化管理。(4) 研究与保管客户原样蓝图,认真做好技术资料、技术图样的归档工作。(5) 指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题,确保经营工作
19、的正常进行。(6) 搜集整理国内外产品发展信息,把握产品发展方向。(7) 编制企业技术开发计划,培养技术管理人才,管理技术队伍。(8) 设计与改进工艺流程。(9) 控制样品制造进度。(10) 负责新产品使用说明与使用跟踪。(11) 协助企划部做好产品企划,并参与制定产品推广方案。(12) 设计、改进、策划与推行一线工人作业方法。(13) 组织和编制企业技术发展规划。编制近期技术改进工作计划、长远技术发展和技术措施规划,并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作。(14) 制定和修改技术规程,编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定。(15) 组织评价技术成果及技
20、术经济效益。(16) 协助财务部实施定额考核。(17) 布置工厂和生产线。(18) 其他相关职责。4.部门权限(1) 参与制定企业产品开发战略。(2) 参与制定年度、季度、月度生产计划,并提出建议。(3) 参与制定企业生产政策。(4) 提请处罚违反操作工艺的行为和过失。(5) 自主开展部门内部工作。(6) 参与考核各分厂厂长。(7) 建议部门内部员工聘任、解聘。(8) 考核部门内部员工。(9) 要求相关部门配合相关工作。(10) 其他相关权力。5.部门核心目标及风险防范内容:(1) 确保从产品技术开发直到生产出成品的流程顺畅,包括产品样品的设计、产品工艺流程的合理设计以及产品包装等完整流程。(
21、2) 确保产品满足时代需求,保持技术革新。(3) 合理使用产品技术开发预算。1.11 生产计划部职责1.部门概述生产计划部是计划并实施企业生产安排,保证企业完成生产总量的部门。2.部门机构设置生产计划部受生产总监领导,直接向生产总监报告工作,下设生产现场管理科、生产计划管理科、生产工艺管理科、质量控制检验科等。3.部门职责(1) 调配生产任务,审核、登记和分发订单。(2) 制定和实施生产日程计划。(3) 检查生产计划和控制进度。(4) 组织制定生产计划,并经批准后实施。(5) 受理、分析生产报表。(6) 管理与改进生产效率。(7) 改进生产制造方法。(8) 控制与管理生产预算。(9) 实施标准
22、生产作业方法。(10) 控制生产成本。(11) 管理生产现场与财产。(12) 管理与控制用料。(13) 控制、自检产品质量。(14) 协调各个生产制造分企业的工作。(15) 检查安全生产,处理安全事故。(16) 与营销各部门沟通、联系、协调。(17) 统计生产负荷和调度产销平衡。(18) 其他相关职责。4.部门权限(1) 参与制定年度、季度、月度生产计划,并提出建议。(2) 参与制定企业产品开发战略。(3) 处罚内部员工及分厂厂长、副厂长违规行为。(4) 参与制定企业生产政策。(5) 考核部门内部员工。(6) 考核各生产制造分企业的负责人。(7) 自主开展部门内部工作。(8) 建议聘任、解聘部
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