书信体基本格式.pptx

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1、 一般书信可分为一般书信可分为称呼、称呼、正文、结尾、署名、日期正文、结尾、署名、日期五五个部分，每个部分都有一定个部分，每个部分都有一定的格式。的格式。 第1页/共10页称呼称呼: : 根据自己和收信人的关系，平时怎么根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼，在信中就怎么写。如给爸爸写信，称呼，在信中就怎么写。如给爸爸写信，称呼就写称呼就写“爸爸爸爸”；写信给老师、；写信给老师、 “* *老师老师”等。等。称呼要从第一行顶格写起。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号（：），称呼后面要加冒号（：），表示下面有表示下面有话要说。话要说。 第2页/共10页正文正文: : 这是信的主要部分。写信人要

2、说的这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。话都写在这里。正文的开头空两格，通正文的开头空两格，通常先写问候的话。常先写问候的话。如果是回信，先要写如果是回信，先要写明来信收到，并对来信中提及的问题或明来信收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多，可以分段写，一件事情写一段。情较多，可以分段写，一件事情写一段。每段起行空两格，转折顶格。每段起行空两格，转折顶格。第3页/共10页结尾：结尾： 结尾可根据写信人跟随收信人的关系和结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况，具体情况，写上表示祝愿，勉励或敬意的写上表示祝愿，勉励或敬意的

3、祝颂语。祝颂语。如如“此致敬礼此致敬礼”、“祝你健康祝你健康”等等。等等。祝愿语一般分两行写。以祝愿语一般分两行写。以“此致敬此致敬礼礼”为例为例，“此致此致”可以紧接正文之后写，可以紧接正文之后写，也可以另起一行空两格写，也可以另起一行空两格写，“敬礼敬礼”则一则一定要另起一行顶格写。定要另起一行顶格写。 第4页/共10页署名：署名： 在结尾的再下一行的后半行写在结尾的再下一行的后半行写自己的名字，署名的前面也可以写自己的名字，署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼，如上跟随对方相应的称呼，如“儿儿”“”“弟弟” “学生学生”等等。等等。第5页/共10页日期：日期： 写在署名下一行的后半行。

4、最后写清年月写在署名下一行的后半行。最后写清年月日，以便查考。日，以便查考。此外，如果信已经写完，又此外，如果信已经写完，又发现内容有遗漏，或某件事叙述不够全面时，发现内容有遗漏，或某件事叙述不够全面时，在信的后面还可以补写。但是在补写的话前在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上面要加上“还有还有”、“另外另外”、“再再”；或；或在后面加上在后面加上“又及又及”等字样。等字样。 第6页/共10页敬爱的妈妈：您好！雨露把自己奉献给了大树，大树 把新鲜空气奉献给了人类；花儿把自己奉献给了蜜蜂，蜜蜂把香甜可口的蜂. 妈妈，您是那么温柔，慈祥，我为自己有一个 美丽、善良的妈妈而自豪！ 此致敬礼 您的女儿：小丽 2013年6月4日第7页/共10页第8页/共10页第9页/共10页谢谢您的观看！第10页/共10页