万科集团内训优质客户服务管理页.pptx
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1、第1页/共124页提供解决问题之道提供解决问题之道确定优质服务标准确定优质服务标准理解你的顾客理解你的顾客客户服务的基本理念客户服务的基本理念产品与服务产品与服务 第2页/共124页一个“好”顾客的自白你们都说我是好顾客,因为我从不挑剔你们服务的好坏。当我走入一家餐馆,碰巧里面的服务员在聊天,我是不会去打断他们的谈话,以求得他们的招呼,只是静静地坐在座位上等候。当我步入一家商店想买点东西时,绝对是客客气气,如果某位店员因为我挑拣的时间稍长而不悦,我是不会怒目相对的,仍旧是默默行事,因为我相信以牙还牙是不妥的。我从不跺脚,也从不嘟囔,更从不厉声,就算是看见别人在公众场合做这样的事,但我可不想学他
2、们的样,因为我是一个好顾客。在此我还要告诉你我的另一面:我也是一个绝对不会再上门的顾客。第3页/共124页 统计结果 n 4% 会告诉你n 96% 默默离去n 其中, 90% 不再光顾n 3% 搬家n 5% 和其他同业有交情n 9% 价钱过高n 14% 产品品质不佳n 68% 服务不周第4页/共124页 统计结果 第5页/共124页营销整合战术营销整合战术现状分析目标市场商品定位营销战略市场定位商品研发价格战略定价价格调整商品战略生命周期商品企划功能延伸品牌企划商品研发促销战略广告战略媒体战略促销战略公关战略人员实践事件营销通路战略代理商经销商特许经营商零阶通路物流战略营销目标定位战略市场渗透
3、4P整合STEP 4-4STEP 4-3STEP 4-2STEP 4-14 C 整 合第6页/共124页顾客产品价格通路促销信息系统计划系统组织系统控制系统供应商中间商竞争者公众媒体人口经济环境社会文化环境政策法律环境技术自然环境第7页/共124页市场导向的公司使命我们制造厨房用具我们制造与销售世上最好的手机我们制造与销售好吃的泡泡糖与棒棒糖我们生产与销售包装饼干r 我们让厨房成为舒适又方便 的烹饪环境r 我们帮助人们随时随地沟通r 我们帮助孩子们找到欢乐r 我们满足消费者於充饥/休 闲的食用需求第8页/共124页第9页/共124页产品的延伸承诺基本功能标志品牌附加价值安全售后服务颜色包装设计
4、产品的核心产品的形式 其中延伸部分是预期利益、假定利益综合而成,是赚取利润部分。品牌是产品的人格化,被赋予了个性和特色。名牌是具有神话色彩的品牌。要让业务人员知道自己的产品价值与竞争者的不同,才可以避免价格战,要知道怎样做得与别人不一样,这是MARKETING 的关键所在。 第10页/共124页随意性/理性无形性可扩张性无一致性可弥补性不可分割性消费弹性不可储藏性第11页/共124页l对客户太冷淡 Disinterestl犯了一些小错误 Making a mistakel急于求成 Appearing too anxious贬低其他品牌 Talking down other brandsl与客户
5、争论 Arguing with customers l过于饶舌 Being too long-windedl不懂商务礼仪 Lack of courtesy and style l显示出偏爱 Showing favoritisml过于慌乱 Being too hurried让客户尴尬 Embarrassing the customerl错误解释了产品 Misrepresenting merchandisel缺乏产品知识 Lack of product informationl浪费客户的时间 Wasting customers timel太个性化 Getting too personal 善始不能
6、善终 No good ends第12页/共124页满意度满意度ABC无奈的选择无奈的选择一分满意,一分忠诚一分满意,一分忠诚激烈竞争的买方市场激烈竞争的买方市场囚禁者囚禁者非竞争性领域非竞争性领域专利保护或替专利保护或替代品很少代品很少强大的品牌资强大的品牌资产转换成本高产转换成本高强大的顾客忠强大的顾客忠诚计划诚计划高度竞争性领域高度竞争性领域大众化或差异化大众化或差异化转低转低替代品很多替代品很多转换成本低转换成本低第13页/共124页 -贡献 -销量与忠诚度 -价格与价值导向 -生活、工作权重 -购买意愿与素质 -需求层次 -交接 -壁垒第14页/共124页 需求 选择 竞争 第15页/
7、共124页热情与活力 丰富的知识执着进取与众不同优良习惯心胸开阔热爱职业高尚人格擅用技巧勇敢坚强逻辑性强善于表达分析能力应变能力有创造力真诚待人健康的体魄富有信念头脑敏捷换位思考头脑冷静忠诚操之在我适应性强第16页/共124页第17页/共124页第18页/共124页第19页/共124页第20页/共124页第21页/共124页在企业内部,依靠你所提供的服务、产品、 信息来完成工作的人。“谁是你的顾客?”第22页/共124页Basic NeedWantDesireThe Unexpected 第23页/共124页性别购买习惯年龄购买频率收入品牌喜好地区家庭状况喜好其他满足顾客系统顾客轮廓顾客满意度
8、顾客抱怨问题顾客需求 公司公司 核准: 审核: 填表人:第24页/共124页第25页/共124页下面是一份一般人类需求的清单。找出哪些反映了你的顾客的需求?1. 的需求。2. 服务的需求。3. 感觉的需求。4. 服务的需求。5. 的需求。6. 的需求。7. 的需求。8. 的需求。9. 被识别或的需求。10.受的需求。第26页/共124页支配型表达型和蔼型分析型表达度情感度第27页/共124页n 发表讲话、发号施令 n 不能容忍错误n 不在乎别人的情绪、别人的建议 n 是决策者、冒险家,是个有目的的听众n 喜欢控制局面,一切为了赢 n 冷静独立、自我为中心第28页/共124页 犯错误 没有结果
9、直接的回答 大量的新想法 事实第29页/共124页n 充满激情,有创造力,理想化,重感情,乐观n 凡事喜欢参与,不喜欢孤独n 追求乐趣,乐于让别人开心n 通常没有条理,一会儿东一会儿西n 嗓门大,话多第30页/共124页 失去大家的赞同 公众的认可 民主的关系 表达自己的自由 有人帮助实现创意第31页/共124页善于保持人际关系忠诚,关心别人,喜欢与人打交道,待人热心耐心,能够帮激动的人冷静下来不喜欢采取主动,愿意停留在一个地方 非常出色的听众,迟缓的决策人不喜欢人际间矛盾 第32页/共124页 失去安全感 安全感 真诚的赞赏 传统的方式,程序第33页/共124页天生喜欢分析会问许多具体细节方
10、面的问题敏感,喜欢较大的个人空间事事喜欢准确完美喜欢条理,框框对于决策非常谨慎,过分地依赖材料,数据,工作起来很慢第34页/共124页 批评 混乱局面 没有清楚的条理 新的措施方法 安全感不希望有突然的改变 希望被别人重视第35页/共124页售中售中_真心诚意帮助出谋划策真心诚意帮助出谋划策专业形象取得客户信任专业形象取得客户信任客观评价产品主要优点客观评价产品主要优点有始有终树立个人信誉有始有终树立个人信誉售前售前_产品沟通产品沟通理念、文化传播理念、文化传播售点宣传售点宣传售后售后_电话、人员、贺卡回访电话、人员、贺卡回访让客户有安全感让客户有安全感客户投诉处理客户投诉处理遵循遵循6个步骤
11、个步骤寻找服务差距寻找服务差距投诉建议制度投诉建议制度客户满意调查客户满意调查假装是购物者假装是购物者分析流失客户分析流失客户完善客户档案完善客户档案客户分层建立;姓名、地址、年龄、收入、教育程度、过去的交易、兴趣、生日、电话整合营销整合营销:第36页/共124页找存车的地方存包拿货框请售货员帮忙逛休闲食品区准备结帐等待付款拿包骑车结束开始开始选择商品查看方位进入货区第37页/共124页 预定时间 等候时间 回应时间 服务时间 事后服务时间 交货时间 延迟时间 保证时间 修正之速度第38页/共124页第39页/共124页n某顾客已花了很长时间等候服务。n顾客不停地看手表。n一位女顾客带着两个孩
12、子向你走来。n某天一早,顾客就排队等候服务了。n在工作中,某些时候特别繁忙。其他的情景和需求:n n n 多一分微笑。说明已意识到让其等候了较长的时间。感谢顾客的等候。加快服务速度。n该顾客在赶时间,识别这种需求,并提供及时服务。n当该女顾客和两个孩子等候时,提供小孩玩的东西。n手头要有合适的供应和设备。要有足够的员工以满足需要。n要注意有心理准备和体力准备。第40页/共124页 享受服务的是人, 服务需要良好界面 分清层次 长期效益 适应变化发展 服务的价值与效率-扩大再生产、提高服务效率 服务要有服务规范-基于效率提升或顾客满意或安全 创造特色,不断改进-不应有的估价与惩罚第41页/共12
13、4页服务的程序面具有。它涉及到服务的,涵盖了工作如何做的所有程序,提供了满足顾客需要的各种机制和途径。这方面的服务就称为顾客服务的程序面。服务中人性的一面,涉及到,涵盖了在服务时每一次人员接触中所表现的。第42页/共124页个人程序A个人程序B个人程序C程序个人D第43页/共124页个人程序A n慢n不一致n死板n混乱n不便 n不敏感n冷淡n缺乏感情n疏远n不感兴趣第44页/共124页生产型 程序程序 个人个人个人程序B第45页/共124页 程序程序 个人个人程序C第46页/共124页n及时n有效率n统一n适应性强n抢先一步n友好n有兴趣n关注n得体n有礼貌地解决问题程序个人D第47页/共12
14、4页程序面个人面服务管理要素第48页/共124页优质服务程序面的七个标准领域第49页/共124页优质服务程序面的七个标准领域第50页/共124页优质服务个人面的七个标准领域n当顾客接触服务人员时,你希望顾客看到什么?n服务人员应营造什么情绪、气氛或形象?n符合仪表要求的外在指标是什么?我们的我们的身体语言身体语言和和语调语调传递了沟通中的传递了沟通中的“真实真实”信息信息满足顾客独特的需要和需求。n在不同的环境中,说哪些话比较合适?n注意避免使用哪些语言?n应该如何称呼顾客?第51页/共124页优质服务个人面的七个标准领域n服务人员如何帮助顾客?n他们如何指导顾客作出购买决定,为顾客提出劝告和
15、提供建议?n我们组织中的每位成员都是销售人员和服务人员。n应该由谁负责处理顾客的不满和问题?他们的权力范围有多大?n如何对待难以应付的顾客?n顾客总是对的吗?如果是的,你在保持这个标准上能做到什么程度?n你如何知道顾客的问题得到妥善地处理?第52页/共124页优质顾客服务标准特征第53页/共124页十种服务顾客的好习惯第54页/共124页顾客衡量服务品质的属性(一) 预定时间、等候时间、回应时间、服务时间、事后服务时间、交货时间、延迟时间、保证时间、修正速度 服务的态度、耐心的聆听、理解的能力、沟通的能力、详尽的说明、礼貌与仪容、技术与能力、服务的正确性、对顾客的尊重 地点之便利性、停车之方便
16、性、环境的好坏、服务场 所之整洁第55页/共124页顾客衡量服务品质的属性(二) 商品品质、商品种类、商品是否齐全、合乎顾客品位、服务项目、服务之适合性、服务项目之完整性在方面 回应与接待、符合顾客需求、修正的品质、负责的态度、后续服务、服务价格、服务品质的一致性、主动征询顾客意见第56页/共124页“关心”顾客 Credible: Attractive: Responsive: Empathic: 值得信赖说到做到不变卦,立即执行不推拖。执行顺利不出错,准时完成不延误。第57页/共124页顾客感到不满可能是因为.他的期望没有得到满足。他此前已经对其他某个人或某件事心存不满。他觉得,除非大声嚷
17、嚷,否则就每人理睬或重视他。你或者你的同事对他作了某种承诺而没有兑现。你或者你的同事对他冷漠、粗鲁或不礼貌。公司的两个员工对他一个指东一个指西。他觉得如果他嚷嚷就能迫使你满足他的要求。你没有受过足够的专业、标准的工作培训来迅速准确地处理他们的问题。第58页/共124页不满的顾客想要什么?n 第59页/共124页平息顾客不满的技能保持平静、不去打岔。专心于顾客所关心的事情。面对口头的人身攻击时不采取对抗姿态。减少文书工作和电话的干扰。体态专注、面部表情合适。与对方对视时眼神很自信。耐心地听完对方的全部叙述后再作出回答。适当做些记录。表现出对对方情感的理解。让顾客知道所允诺的帮助是真诚的。知道在什
18、么时候请求别人的帮助。语调自信而殷勤。不使用会给对方火上浇油的措辞。避免指责自己的同事或公司引起了麻烦。不满的顾客走了以后,能控制自己的情绪。第60页/共124页洽谈地点洽谈时间沟通中的问题讯息竞争知觉障碍语言障碍地位障碍年龄障碍抗拒改革空间障碍第61页/共124页 你好像不明白 你肯定弄混了 你应该 我们不会 我们从没我们不可能 你弄错了 这是我们公司的规定。 我不知道。 这不关我的事。 我们可不负责。 我们一直都是这样做的。 这是你的事,你自己做决定。 绝对不会,绝对不可能。第62页/共124页n你没有填对。n这张表格中还有一些东西需要我们填一下。 n你弄错了/你误会了。n对不起,我没有讲
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