EXCEL操作练习题讲解(共45页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上第五章 EXCEL 操作练习题 在日常办公事务中,人们经常还需要处理一些数据报表和打印各种表格。表格处理软件(又称电子表格软件)就是帮助我们处理这些工作的有效工具。其中微软公司开发的EXCEL正是这种软件工具的优秀代表。该软件的最初版本是EXCEL 20于1987年由微软公司推出,后经不断改进、升级,于1995年推出了面向WINDOW95平台有EXCEL版,于1997年推出了EXCEL97。现在我们介绍的是EXCEL2000是微软办公套件OFFICE2000中重要组件之一。现国内用户一般所用的都是EXCEL2000中文版。一、 EXCEL主要有以下功能;1 具有方便的
2、制表功能,利用表格设计、数据组织、页面布局的调整和打印格式的设置,是一项很容易的工作。2 提供简单易用的数据图表功能。用户可以在数据报表中嵌入图表,并使图表随着数据的修改而变化。3 提供精巧的图形功能。用户可以利用绘图工具绘制各种图形,产生艺术字嵌入其它图形,从而得到漂亮的报表。4 提供得心应手的数据分析工具。借助其内置有“分析工具库”用户可以方便地进行多种应用数据的分析和统计。练习1 EXCEL基本操作一、练习目的1. 掌握EXCEL的启动2. 掌握EXCEL中单元格的复制和粘贴二、练习内容1. 练习启动和退出EXCEL 2. 利用快捷键CTRLC和CTRLV练习将一个单元格内容的复制到另一
3、个单元格中。 3. 利用快捷键CTRLC和CTRLV练习将一个单元格内容的复制到几个不同的单元格中练习2 EXCEL基本操作一、练习目的 掌握EXCEL单元格的自动填充二、练习内容1. 完成横向表格的月份自动填充。2. 成纵向表格的年份自动填充。1月2月12月1991年1992年1999年三、操作提示 1. 在一个单元格里输入“1月”,然后将这个单元的填充柄用鼠标左键按下,向右拖至12月,松开按键,即可完成。 2. 在一个单元格里输入“1991年”,然后将这个单元的填充柄用鼠标左键按下,向下右拖至1999年,松开按键,即可完成。练习3 EXCEL基本操作一、练习目的1. 掌握单元格的合并2.
4、掌握单元格的对齐方式3. 掌握单元格的插入二、练习内容1. 输入下列表格中的内容。2. 将“学生英语成绩登记表”合并成一个单元格3. 将单元格中的全部内容的对齐方式为水平居中、垂直居中4. 在江杰前插入一个新行张强 80 75 87 57 学生英语成绩登记表姓名口语语法听力作文刘华70907390张军莉80607540王晓军56506850李小丽80708550江杰68705078李来群90809685平均分 三、操作提示1.(略)2. 输入“学生英语成绩登记表”时只能在起始单元格中,在合并时,将这个单元格和它右边四个单元格选中,然后选择“格式”菜单中的“单元格”菜单项,弹出“单元格格式”的对
5、话框,选择“对齐”的选择卡,在“文本控制”中选择“合并单元格”的复选框。点击“确定”按钮即可,如图5-1所示图5-13. 将表中有输入内容的单元格选中,然后选择“格式”菜单中的“单元格”菜单项,弹出“单元格格式”的对话框,选择“对齐”的选择卡,在“文本对齐”中的“水平对齐”选取“居中”、在“垂直对齐”选取“居中”然后点击“确定”按钮即可,如图5-1所示。4. 将当前活动单元格移到“江杰”所在行上作任一单元格上,选择“插入”菜单中“行”菜单项,即可完成插入一个空白行,然后输入内容。练习4 EXCEL基本操作一、练习目的掌握EXCEL的函数的使用 二、练习内容1. 输入下表中的内容。 2. 用函数
6、求出每一课程的“平均分”。3. 用函数求出每个人的总分,放在大学语文成绩后面姓 名高等数学大学英语操作技术大学语文刘华70907390张军莉80607540王晓军56506850李小丽80708550江杰68705078李来群90809685平均分 三、操作提示1. 输入内容2. 将当前活动单元格移到“高等数学”平均分的单元格,单击编辑栏中“=”号按钮,打开如图5-2所示的“公式选择板”,单击编辑栏左则函数下拉表框的向下箭头,在出现的函数列表中选择“AVERAGE”函数,即出现如图5-3所示的参数输入对话框,在图中所示“Number1”中的“B2:B7”表示“高等数学”的平均分是从B列的第2个
7、单元格到第7个单元格的数据求出的。在以上参有参数设置完成后,点击“确定”按钮即可完成“高等数学”的平均分求出。其它课程的平均分,可用填充柄完成,具体方法是:在“高等数学”的平均分求出后,将此单元格的填充柄用鼠标左键按下,向右拖动到“大学语文”的平均分的单元格,松开鼠标左键。可完成其它课程的平均公求出。图5-2图5-3 3. 将当前活动单元格移到“大学语文”的右边插入“总分”表头,“总分”求出用上面2中的方法可求出。总分的函数是“SUN”。 三、操作提示1.(略)2.(略)3. 将当前活动单元格移到“长风电器集团”所在单元格中,用“格式”工具条设置字休和字号4. 将“年月”所在的列全部选中,选择
8、以“格式”菜单中的“单元格”菜单项,弹出“单元格格式”的对话框,选择“数字”的选择卡,在“分类”选择框中选择“日期”,在“类型”选择“1997年3月”这种格式,点击“确定”按钮,即可完成,如图5-4所示。图5-4练习6 EXCEL基本操作一、练习目的掌握排序的方法 二、练习内容1输入下列表中的内容。2. 将单元格中的全部内容的对齐方式为水平居中、垂直居中 3. 根据“工作时间”字段,计算工龄,工龄填入“工龄”字段,工龄计算至1999年。工龄=1999- “工作时间”的年份 ,例如 工作时间=1996.12.12 ,则工龄=1999-1996=3 4. 以“工龄”为主关键词按升序,“姓名”为次关
9、键词按降序进行排序。 工作证号姓 名参加工作时间工龄王琪85-4-17张凯87-3-25解晔79-12-21巩建国82-10-12王建兴89-4-25王晓东87-9-12李月霞78-12-1孙良成96-9-27谢勇89-3-29李小红79-4-28区浩82-7-29李敏92-9-30张家珍87-12-14艾敬95-1-27郑美艳93-7-13 三、操作提示1.(略)2.(略)3. 只接填入计算结果4. 将表中所有内容选中(包括表头),选择“数据”菜单中的“排序”,弹出“排序”的对话框,在“主要关键字”中通过下拉选择项,选出“工龄”、“递增”;在“次要关键字” 中通过下拉选择项,选出“姓名”、“
10、递减”;在“当前数据清单”、“有标题行”,设置完成后,点击“确定”按钮,如图5-5所示。图5-5 三、操作提示1.(略) 2. 先将“汪一达, 65, 71, 65, 51”这五个单元格选中,将鼠标指向,竖选定区域的边框线上,鼠标的形状变成的箭头,按下鼠标左键,拖动选定的区域到表格的最后,松开鼠标按键。3.(略)练习8 EXCEL单元格的计算与设置一、练习目的1. 掌握一般的计算方法2. 掌握单元格的列宽、行宽的设置 二、练习内容1. 完成下列操作:2. 使整个表格的内容水平对齐方式“居中”。3. 将“总分”用一般方法算出。 4. 将“姓名”这一列的列宽设为“8”、其它列的列宽为“10”。 5
11、将所有行的行高设置为“18”姓名专业大学语文物理英语计算机总分汪一达文秘65507279周仁财会89616182李小红土木65885381周健胄物理72848684张安数学66589175钱四机械82758190张颐工商81466542李晓莉文秘85645864牛三财会99768185 三、操作提示 1.(略) 2.(略) 3. 可先将一个人的“总分”算出来,然后用填充柄来完成。若“汪一达”A2单元格,则他的“大学语文”的成绩就是C2单元格、物理为D2、英语为E2、计算机为F2。计算的方法是:将当前活动单元格移到“汪一达”的总分单元格上,在编辑栏上单击“=”,在编辑栏中输入“A2+C2+D2+
12、E2+F2”,点击“确定”按钮即可完成“汪一达”的总分的算出。其他人可用填充柄完成。 4. 将“姓名”这一列选中,然后选择“格式”菜单中的“列”下的“列宽”,弹出“列宽”的设置框,在“列宽”中输入“8”,点击“确定”按钮,如图5-6所示。将除“姓名”以外的其它列都选中,按上述方法设置即可完成其它列的列宽设置。5. 将所有有内容的单元格选中,然后选择“格式”菜单中的“行”下的“行高”,弹出“行高”的设置框,在“行高”中输入“18”,点击“确定”按钮,如图5-7所示。 图5-6 图5-7练习9 EXCEL列插入、行插入及函数的使用一、练习目的1. 掌握单元格的列插入、行插入2. 掌握函数的使用 二
13、、练习内容1. 输入下列表格中的内容。 2. 在“普通物理”的右边插入一列“平均分”,在表格的最后一行插入一行“平均分”。 3. 用函数求出每个学生的“平均分”及每门课的“平均分”。 4. 删除张安的所有成绩。姓名大学语文大学英语大学语文普通物理汪一达62716551周仁75666481李小红75718284周健胄72738265张安68669174钱四82767581王颐81845181孙莉85775667练习10 EXCEL工作表的复制一、练习目的1. 掌握将一个工作表的内容复制另一个工作表中方法2. 掌握字体设置 二、练习内容 1. 完成下列表格内容的输入。 2. 将当前工作表(shee
14、t1)复制出一新的工作表,标签名为“人事档案”。 3. 将原来工作表的第一行的所有单元格的字体设置为“黑体,18号字”。姓名工作单位年龄李文化人事处29王志国组织部31吉慧宣传部21代小梅总务处19王晓锋基建处47郝成统战部54吉小洹计财处46张三教务处22程和实验装备处30杨成计算中心44庞宏图书馆31孙德贤校办37 三、操作提示1.(略) 2. 将当前工作表中内容全部选中,选择“编辑”菜单中的“复制”,然后点击状态栏上面的“sheet2”打开一个新工作表,将活动单元格移动任一位置,选择“编辑”菜单中的“粘贴”,即可完成(以上的“复制”、“粘贴”可用“常用”工具栏的快捷方式完成)。3.(略)
15、 练习11 EXCEL工作表的保护一、练习目的二、练习内容1. 完成下列表格内容的输入。 2. 在表格尾追加一行,内容是“总分,并计算出各科成绩的总分”。 3. 将表格的各科成绩锁定。姓名大学语文大学英语大学语文普通物理汪一达65716551周仁89666688李小红65718064周健胄72738264张安66669184钱四82667081张颐81646181李晓莉85775167三、操作提示 1.(略) 2.(略) 3. 做这项工作时必须先“保护工作表”,才能做“锁定”单元格,具体方法是:选择“工具”菜单中的“保护”菜单项下“保护工作表”,弹出“保护工作表的对话框,如图5-8所示,根据要
16、保护的项目进行选择,然后点击“确定”按钮。选择“格式”菜单中的“单元格”菜单项,弹出“单元格格式”对话框,选择“保护”的选择卡,如图5-9所示。设置完成后点击“确定”按钮。图5-8图5-9练习12 EXCEL工作表的筛选删除一、练习目的1. 掌握工作表的单元格的删除2. 掌握工作的排序二、练习内容1. 完成下列表格内容的输入。 2. 真正删除所有大学英语绩少于65分的记录。 3. 以“大学英语”为主关键词按升序,“姓名”为次关键词按降序,进行排序。 姓名专业大学语文普通物理大学英语汪一达文秘655072周仁财会896161李小红土木658853周健胄物理728486张安数学665891钱四机械
17、827581张颐工商814665李晓莉文秘856458牛三财会997681张新电物理868695刘洪化学897898区云数学888892林一达数学888486金莉机械556576方仪英语768790姚晓艳财会909295 三、操作提示 1.(略) 2. 要真正删除所有大学英语绩少于65分的记录有两种方法,一种是一条一条的删除,别一种是通过筛选后再删除。下面就筛选的方法做一提示: 先将“大学英语”这一列全部选中,然后选择“数据”菜单中的“筛选”下的“自动筛选”后出现如图5-10所示。再点击下拉菜单选择项的按钮,选择“自定义”方法,出现如图5-11所示。在显示行“大学英语”中的下拉选择项选取“小于
18、或等于”,在右边的输入框中输入“65”,然后点击“确定”按钮,就完成了小于等于65分的“筛选”工作。筛选的结果如图5-12所示。 图5-10图5-11 图5-12在出现如图5-12所示中,将筛选的结果全部选中,选择“编辑”菜单中的“删除行”,在提示框中点击“确定”按钮,就可以完成真正的删除。3.(略)练习13 EXCEL工作表的筛选一、练习目的 掌握工作表中的筛选操作二、练习内容1. 完成下列表格内容的输入。 2. 将借书证号为“”的记录的“册数”减5。 3. 将“册数”等于 5 的记录在“借满否” 中添入“T” 借书证号姓名册数借满否汪一达4周仁1李小红5周健胄4张安2钱四2张颐2李晓莉5牛
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