SAPERP委外业务实际操作介绍资料v1.0.doc

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1、-+ERP项目主板委外业务操作手册2016年04月08日目 录（catalogue）一、 概述(Summary)11.1 适用业务范围(Applicable business scope)11.2 业务操作具体步骤(Specific steps of business operation)11.2.1 物料主数据维护11.2.2 委外可选BOM维护71.2.3 生产版本维护91.2.4 委外采购信息记录维护131.2.5 委外计划订单下达141.2.6 委外计划订单转委外采购申请191.2.7 委外采购订单下达211.2.8 分包组件发货外协供方231.2.8 委外采购订单收货24一、 概述(

2、Summary)1.1 适用业务范围(Applicable business scope)此操作手册适用于以下业务场景：1、 委外相关基础数据维护。2、 委外计划订单下达。3、 委外计划订单转委外采购申请。4、 委外采购申请转委外采购订单。5、 委外采购订单收货：6、 生产完工与成品移库。1.2 业务操作具体步骤(Specific steps of business operation)1.2.1 物料主数据维护1） 若某型号主板，只可进行委外加工业务，不能厂内自制，则物料主数据维护注意项如下:MRP1视图：A、 采购组根据业务员进行确定；B、 MRP控制者同采购组；C、 批量大小，根据业务需

3、求选择；D、 其他，如MRP组，MRP类型等保持不变；MRP2视图：A、 采购类型为F，特殊采购类型为30；B、 外部采购库存地为4002（SMT材料库）；C、 其他字段信息，保持不变。如配额3，反冲1，收货处理时间根据实际需求，计划控制码为000工厂数据，存储2：A、后勤处理组为M02；Note：其他未涉及视图或字段，按现有需求定义即可。2） 若某型号主板，在不同批次下，某些批次需进行委外加工业务，其他pci需进行厂内自制，则物料主数据维护注意项如下:MRP1视图：MRP2视图：A、 采购类型为E，特殊采购类型为空；按自制件要求维护B、 外部采购库存地为4002（SMT材料库）；C、 生产仓

4、储地点维护为2010 SMT半成品车间D、 其他字段信息，保持不变。如配额3，反冲1，收货处理时间根据实际需求，计划控制码为000工厂数据，存储2：Note：对于主板的下层结构件，A/I或虚拟件，按原有方式进行维护。1.2.2 委外可选BOM维护事物代码CS01，或者整理批量模板后，使用LSMW批量维护。将主板下各层级物料按基于主板1000的需求用量，整理组件明细，去除过程结构件（虚拟件/下阶自制件），仅保留各层级原材料。整理过程如CVT BOM（使用CS13多层汇总展开原料需求）。Note：为了防止厂内自制工单下单选择错误类型的BOM，将以首字母为S开头的为委外可选BOM，非S开头的为厂内生

5、产BOM。对于可选BOM文本，同厂内自制BOM，是维护滚动批次号，并以“，”间隔；1.2.3 生产版本维护事物代码C223:第一步：输入工厂和物料号，回车：第二步，点击新增按钮维护后，回车，对于警告提示，忽略，然后点击按钮，会将从BOM有效性，若无异常，将给予以下提示,同时会有小绿灯： 最后保存即可。1.2.4 委外采购信息记录维护事物代码ME11:委外采购信息记录类型为subcontracting。其他维护同标准标准采购信息记录,对于价格的定义上委外的维护为委外加工费用即可。1.2.5 委外计划订单下达事物代码：MD11步骤一：计划订单参数文件选择为LB。（标准为LA，对于委外选择为LB）步

6、骤二：维护抬头数据,建议一个计划订单的数量为该批次计划的总量。输入上述必要信息后进行回车，则系统会对其他字段进行缺省。Note：若无法带出库存地，还请核查物料主数据和生产版本数据是否维护完整。步骤三：维护供应源信息，可不在计划订单确定，或在采购订单转采购订单时确定供方，也行。点击分配按钮，系统会根据采购信息记录匹配供应商，若仅有一家外协方，可自动确定，若为多家，则可能需根据业务进行修改步骤四：可在主数据界面看到计划订单调用的可选BOM号.1.2.6 委外计划订单转委外采购申请步骤一：事物代码MD04，查询到计划订单号，点击对应的，步骤二：可在此步骤分配供应商，一般不需进行修改。可修改转换的数量，如计划订单1000，可部分转换数量500到采购申请，则将存在500计划订单和500采购申请。若在计划订单没有指定供应商，则需在此步骤确定供应商和采购组织点击保存按钮：1.2.7 委外采购订单下达步骤一：使用事物代码查询到采购申请步骤二：将采购申请好从左栏拖拽到小车图标步骤三：点击检查按钮进行必要的检查，若有错误，进行修正。在以下可查询分包组件的信息：最后点击保存按钮：1.2.8 分包组件发货外协供方事物代码ZRPP0301.2.8 委外采购订单收货使用标准功能MIGO进行收货点击检查，无误后进行过账。则系统对于主板将进行101收货，对于下层物料将进行543供方库存抵扣。