会议策划方案方针-资料标准模板.doc

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1、XX会策划方案 XXXXXXXXX有限公司20xx年xx月xx日目录一、 会议主题3二、 会议目的3三、 会议时间3四、 会议地点3五、 会议组织3七、 参加人员3九、 日程与议程.4十、 会场布置5十一、 组织与分工.7十二、 筹备程序5十三、 费用预算5十四、 注意事项.10十五、 附录10一、会议主题：为2012年xxx市场定位二、会议目的：三、会议时间20xx年xx月xx日四、会议地点xxxxxxxxxx 五、会议的组织主办单位 xxxxxxx有限公司协办单位 xxxxxxx有限公司六、参加人员：1、全国各地xxxxxx2、公司领导；3、xxxxxxxxxx有限公司 全体同事；七、日程

2、及议程日期内容时间议程负责人地点XX月XX日接待到访08:0012:00接待，安排住宿全体员工XX公司XX月XX日品牌介绍13:3013:45XX品牌历史XXXXX会议室XX月XX日产品介绍13:4514:45XX产品线、产品特点XXXXX会议室XX月XX日售后服务政策15:0015:15报售后流程、产品特点XXXXX会议室XX月XX日店面形象VI15:3515:50店面装修部分VI规定XXXXX会议室XX月XX日市场定位16:2016:50公司发展方向、经营理念、客制化行销方案XXXXX会议室XX月XX日晚宴18:00酒店XX月XX日退房、接送返程08:00酒店八、会场布置序号名称数量摆放位

3、置使用人/用途跟进人1话筒2会议室演讲人员XXX2投影仪2会议室演讲人员XXX3音响2讲台两侧演讲人员XXX4电脑1讲台演讲人员XXX6计算器2签到处订购使用XXX7大透明胶3会场布置XXX8双面胶3会场布置XXX9剪刀2会场布置XXX10签到台 长桌2签到处签到人员XXX11签到处牌2签到台上会场布置XXX签约处牌签约台 长桌咨询处牌12签到册2签到台上签到人员XXX13签字笔4签到处签到人员XXX14文件夹4签到处签到人员XXX15台布1签到处签到人员XXX16室外横幅1条正门外墙会场布置XXX17会议厅横幅1条会议厅会场布置XXX18方旗15会场布置XXX19刀旗15会场布置XXX20小

4、方旗10会场布置XXX21拱门1会议室门口会场布置XXX22地毯灯布1会议室门口会场布置XXX23门型展架6会议室门口会场布置XXX24背包70礼品XXXXXX26纪念笔70 礼品XXXXXX27笔记本70礼品XXXXXX30矿泉水8箱XXX十一、组织及分工：任务成员邀请卡设计、印刷XXX邀请卡寄送、确认联系XXX整个活动所有广告、宣传物品设计、制作、布置XXX调查问卷、现场订单格式、刻碟录资料、优惠活动方案XXX商品实物准备XXX酒店住宿、餐饮等报价、安排XXX茶点、饮料、笔具等购买准备XXX礼品XXX各项费用报价、预算XXX备注：会议讲课幻灯片主讲人各自负责制作十二、筹备程序序号工作内容完

5、成时间责任人17月20日27月24日前37月24日前47月24日前57月24日前67月25日前77月25日前87月26日前97月26日107月15日117月24日127月25日前137月27日下午6。00前147月26日157月26日167月20日前177月24日前187月26日前197月27日前207月26日晚上217月27日全天227月28日下午237月28日下午247月26日前257月26日前267月27日全天277月29日全天287月29日上午12。00前十三、费用预算（可用表格式） 例一、序号式如：1、房 费：000元00元/间00间00天=00元2、餐 费：00元00元/桌00桌0

6、0餐=00000元3、烟、酒水：0000元4、会议室：0000元（租赁费含音响、话筒）5、布置费：00000元6、晚会费用：0000元7、礼品及奖牌：0000元9、不可预计费用：0000元（隐性费用）费用总计：0 00000元（显性费用+隐性费用）二、表格式如：类别数量规格单价费用用途活动用水一箱小瓶1元待定嘉宾会议人员用水卡纸25张2开约2元50元位置牌以及邀请函制作双面胶4卷宽带3元12元布置会场等总计十四、注意事项：1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。附录：会议邀请函样板会议签到表样板会议服务流程（会前、会中、会后）