供应链计划项目技术材料.doc

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1、中中电电科科风风华华信信息息装装备备股股份份有有限限公公司司 供供应应链链项项目目技技术术方方案案 浪潮软件集团有限公司浪潮软件集团有限公司 20172017 年年 0505 月月 #- 目目 录录 阅读提示阅读提示.4 文档类别文档类别 .4 使用对象使用对象 .4 第一章第一章需求分析需求分析.5 1.1项目背景项目背景.5 1.2信息化现状信息化现状.5 1.3总体需求总体需求.5 第二章第二章总体规划总体规划.6 2.1总体目标总体目标.6 2.2详细目标详细目标.7 2.3项目范围项目范围.7 第三章第三章建设内容建设内容.8 3.1系统概述系统概述.8 3.1.1基础资料管理基础资

2、料管理.8 3.2供应链管理供应链管理.14 3.2.1采购管理采购管理.14 3.2.1.1 系统概述.14 3.2.1.2 系统流程图.14 3.2.1.3 功能介绍.14 3.2.2合同管理合同管理.18 3.2.2.1 系统概述.18 3.2.2.2 系统流程图.19 3.2.2.3 功能介绍.19 3.2.3应付管理应付管理.21 3.2.3.1 系统概述.21 3.2.3.2 系统流程图.22 3.2.3.3 功能介绍.22 3.2.4销售管理销售管理.24 3.2.4.1 系统概述.24 3.2.4.2 系统流程图.24 3.2.4.3 功能介绍.24 3.2.5应收管理应收管理

3、.30 3.2.5.1 系统概述.30 3.2.5.2 系统流程图.31 3.2.5.3 功能介绍.31 3.2.6库存管理库存管理.34 3.2.6.1 系统概述.34 3.2.6.2 系统流程图.34 3.2.6.3 功能介绍.35 #- 3.2.7存货核算存货核算.39 3.2.7.1 系统概述.39 3.2.7.2 系统流程图.40 3.2.7.3 功能介绍.40 3.3财务与业务一体化财务与业务一体化.42 3.3.1供应链与财务一体化供应链与财务一体化.43 3.3.2供应链与合同一体化供应链与合同一体化.43 3.4系统上线标准系统上线标准.44 第四章第四章项目实施方案项目实施

4、方案.45 4.1浪潮项目实施方法论.45 4.1.1项目实施策略.45 4.1.2实施路线图.46 4.1.3实施工具.47 4.1.4技术支持.48 4.1.5保证项目成功的原则.48 4.2项目实施计划.49 4.2.1实施范围.49 4.2.2项目计划.49 4.2.3主要交付物.50 4.3项目组织.51 4.3.1项目组织机构.51 4.3.2项目组职能划分.52 4.4培训方案.55 4.4.1培训安排.55 4.4.2培训实施.56 4.5实施内容.56 4.5.1现场调研和规划.57 4.5.2现场安装调试.57 4.5.3静态基础数据的初始化指导.57 4.5.4现场培训.

5、57 4.5.5系统上线运行问题处理.57 4.5.6系统验收.57 #- 阅读提示阅读提示 文档类别文档类别 本方案是专为中电科风华信息装备股份有限公司制作的信息化建设方案，既是技术文档， 也是商业机密。 使用对象使用对象 该文档使用人员包括： 中电科风华信息装备股份有限公司领导及负责本次项目的相关人员； 浪潮软件集团有限公司参与本次项目的相关人员； #- 第一章第一章 需求分析需求分析 项目背景项目背景 在数字化时代，企业的创新、发展离不开信息化的支撑。中国电科集团为实现面向 “推动转型升级、实现二次腾飞”，打造“国内卓越、国际一流”战略目标，对所属单 位也提出了更高、更深层次的管理要求和

6、信息化建设要求。 中电科风华信息装备股份有限公司从战略的角度出发，需要一个完整的信息体系作为 强有力的支撑。以业务系统为源头，以财务系统为核心，实现财务业务一体化管理的目 标，实现精细化管理，提高企业管理水平，从而形成一个完整的信息化整体规划，既符 合中电集团信息化管理的要求，也满足中电科风华信息装备股份有限公司业务发展的需 要。 1.21.2 信息化现状信息化现状 目前财务需要实施推广浪潮 GS 财务管理软件，物资使用的是金算盘，物资系统独立 使用，没有和其他部门系统打通，并且只用了基本功能，物资部门的一些业务需求系统 已无法满足，并且与浪潮财务不能实现无缝对接，大量凭证需要手工填报。 1.

7、31.3 总体需求总体需求 要求满足物资申请全过程管理、采购订单全过程管理、采购合同全过程管理，主要包 括：物资管理流程设置、物资申请全过程跟踪、采购订单全过程跟踪、采购合同全过程 跟踪、统计查询功能。 1）物资管理流程设置：要求按照采购物资申请管理、采购订单管理、采购合同管理 定义物资管理流程，根据实际情况对不同部门的审批管理职责进行设置，不同人员、不 同事业部有不同的物资管理操作权限，实现业务处理的分工执行。 2）物资申请全过程跟踪：实现从物资申请的视角，跟踪记录从申请提出开始，到各 环节审批、采购分配、生成订单、询比价（线下比价、线上比价相结合模式）、合同签 订、物资到货、检验结果记录、

8、入库，最后领取的全部过程，以及后续退换货、质量投 诉等。能够从物资申请的角度，清晰明了的展示出每项申请在各个环节的状态，基于该 项申请当前所处的状态，正确提示下一步工作内容，对于特殊状态应给与及时告警。 3）采购订单全过程跟踪：实现从采购订单的视角，跟踪记录从订单寻价、审价、订 单生成、物资到货、检验、入库的全部过程。能够从采购订单的角度，清晰明了的展示 出每项采购订单在各个环节的状态，正确提示下一步工作内容。 #- 4）采购合同全过程跟踪：实现从采购合同的视角，跟踪记录从合同生成、审批、收 付款计划、合同履约执行、合同付款的全部过程。能够从采购合同的角度，清晰明了的 展示出每份采购合同在各个

9、环节的状态，正确指示下一步工作内容。 4）统计查询：能够对物资申请信息、采购订单信息、采购合同信息、合同收付款信 息、应付合同款/应付票款/应付货款等多维度进行综合统计分析，基于课题项目的全过 程进度跟踪等；能够正确导出各项统计数据，为采购信息分析、采购合同审批提供正确、 详细的数据依据；能够对申请课题、申请部门、申请人员、申请物资、采购时间信息分 类查询。 第二章第二章 总体规划总体规划 中电科风华信息装备股份有限公司供应链管理系统总体规划是为了在信息化建设中有效 的规避风险，在不同发展阶段都要定期在战略规划的指导下，运用信息化规划手段来确定未 来 3-5 年信息系统的建设目标、发展阶段、建

10、设重点、所需资源和推进计划。信息化规划具 有非常现实的意义。通过制订信息化总体规划，可以围绕信息共享和供应协同为目标，消除 内部应用系统间信息孤岛，规避重复投资和分散投资的风险，从而提升核心竞争力。 总体目标总体目标 借助、融合中电科风华信息装备股份有限公司已有的供应链经验，以项目号为主线，以 采购管理、仓库管理、存货核算、合同管理为手段，为中电科风华信息装备股份有限公司构 建一个数据共享、业务协同、科学合理的供应链管理系统，面向未来供应链需求，统一标准、 规范流程，实现物资供应链过程精细化、动态化管理。为财务业务一体化提供了必要的基础。 本期目标，主要包含以下内容： 实现基础数据集中管理，基

11、础数据定义规范化、标准化，以便于逐步提高基础数据管 理质量; 建立供应链系统，实现业务过程精细化管理；梳理并规范企业供应链业务流程，建立 一个合理、高效的物流管理体系,建设统一高效协同的供应链工作平台; 强化各系统的统计查询的功能，为领导层决策支持提供依据; 实现财务与业务的信息集成，消除信息孤岛，提高工作效率; 实现合同与业务一体化，加强资金风险控制，提升管控能力 管理系统建设需具备先进的技术架构体系，设计基于平台化,稳定性、可扩展性强， 易于维护,当企业管理、业务变化时产品能够灵活的调整。 #- 科研物资的建设目标：规范科研物资业务流程，提高管理水平，整体提升科研物资保 障供应的能力和效率

12、，加强服务。 通用物资的建设目标：利用供应链系统，提升通用物资的供应服务能力。 2.22.2 详细目标详细目标 健全存货管理制 度，规范存货管 理工作程序 建立健全存货管理制度，梳理规范的存货管理工作程序，通过信息 化手段固化工作流程，实现信息透明公开，配合行政监督考核，减少 存货舞弊、浪费等现象 实现财务处与事 业部门库房存货 的即时对账，提 高存货核算的及 时性和准确性 通过进销存系统的对事业部实际的出入库操作进行记录，辅助行政 手段监督查处物资领而不用、库外大量堆放物资等现象，保证存货数 据准确，并可通过信息化系统即时对账 减少存货积压造 成的损失 采购计划到采购部门后，先看库房是否有未

13、锁定的同种存货，并进 行调拨管理，减少存货积压损失 提高材料采购价 格透明度 系统提供存货的历史价格查询、退货记录查询，可以作为事业部在 制定采购计划时的价格和质量参考，提高透明度 提高采购计划准 确性 通过比较采购计划和实际领用情况、预计保修期备品备件等，可通 过信息系统辅助对项目结束后的剩余物资进行考核 确保发票及时报 账 通过发票管理模块的管理和预警功能，确保发票及时报销，减少人 工失误 提高到货及时率 通过实施采购进销存的计划、合同、预算、付款、到货、检验、入 库、出库等环节业务流程再造，实现全流程信息化管控，减少人工的 繁琐操作，提高工作效率，采购信息各方共享，可使得采购人员将更 多的精力放在合同质量、到货跟踪等实际业务中，使得事业部人员可 以随时了解物资采购情况，并提出相应的意见建议。 提高供应商管理 水平 通过实施供应商基础信息管理信息化管理，对供应商的各类数据进 行综合统计分析，辅助完成供应商考评，提高供货质量和合作效果。 提高采购预算水 平 通过信息化系统辅助进行采购预算编制，并进行采购预算执行情况 跟踪，督促采购预算水平的逐步提高，提高资金利用效率 #- 提高信息准确度 实现与浪潮财务系统的全面集成，减少人工导入导出干扰，提高数 据可信度 2.32.3 项目范围项目范围 组织范围采供部、财务部、生产部 业务范围采购管理、库存管理、存