公司的办公室工作职责.doc

《公司的办公室工作职责.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司的办公室工作职责.doc（27页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、*公司办公室工作职责一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，国家法律、法规和公司的各项规章制度，结合本单位实际，提出贯彻意见，检查落实情况。二、在公司领导的直接领导下开展工作，协助执行董事、总经理和公司行政领导处理日常事务，协调机关各行政部室日常事务，做好内部信息搜集、反馈工作。三、参与公司生产经营和管理方面的调查研究，及时向领导反馈和收集、整理、上报有关行政信息，为公司领导决策提供依据。四、负责公司行政综合性规划、报告、总结以及公司领导授意的讲话、其它文稿的拟写工作；负责有关会议的会务工作和综合性会议记录及纪要整理；负责本部门三体系认证工作。五、负责公文处理工作。机关各部门以公司行政和党委名义

2、行文下发的文稿的编号、存档和文件的分发；上级和地方来文的登记、分发和传阅；负责公司重要文件的接收和传递；做好文件资料的保密工作。六、负责公司行政印章的使用管理以及公司财务专用章、合同专用章等公司各类印章的登记、发放、收缴，建立台帐，制定公司印信管理使用规定，检查指导各部门印章的管理使用情况；负责公司行政领导名章的使用管理；负责行政介绍信的办理。七、做好公司中长期发展规划和方针目标的制定、实施和监督检查；负责企业资质增项、升级和动态考核管理；做好企业法人营业执照、建筑业企业资质证书、组织机构代码证的申报、年审、变更和使用管理工作；做好建造师执业资格证的取证注册和年审工作；开展企业风险管理和内控工

3、作；会同有关部门做好项目经营管理责任目标的测算、考核、合同签订、兑现工作和加强项目管理工作。八、负责文印室的管理和指导工作，做好机关各部室文件、资料的编排印以及相关文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作以及相关的保密工作。九、负责公司档案管理工作。做好文书、科技、会计、设备、音像等各类档案的接收、整理、立卷、归档、移交和销毁工作,发挥档案在经营生产中的作用；负责史志年鉴编纂工作。十、负责计算机网络信息管理工作，指导做好电子办公设备和信息化平台建设、管理工作。十一、负责公司法律咨询、重大经济纠纷、法律诉讼事务工作。十二、负责公司机关车队、车辆的管理和指导工作。十三、负责通信所的管理和指导工

4、作。十四、负责机关考勤；广播播放；电子屏管理；会议音频；报刊征订、分发，各种快件和邮件的收发工作；办公楼值守工作。十五、负责督促保洁员做好机关办公楼卫生保洁工作。十六、完成公司领导交办的其他工作。负责法律法规的定期公布公司办公室主任工作职责一、负责公司办公室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员全面完成职责范围内的各项工作。二、督促机关各行政部门对上级的会议精神、有关指示、公司总经理办公会会议决议的贯彻落实。三、收集、分析公司生产经营、内部改革管理等方面的情况，认真做好调查研究，及时收集、反馈各种信息，为公司领导决策提供可靠依据。四、负

5、责起草总经理授意的综合性工作计划、总结、报告及总经理办公会议纪要。负责以公司名义行文，由总经理签发的文件及行政文件的收集、整理、存档工作。五、负责公司有关行政会议的筹备、组织工作，做好会议记录。指导本部门三体系认证工作。六、协调好企管办、秘书办、文档室、法律事务室、信息管理中心、机关车队、通信所、考勤、收发值守及接待室的工作。指导做好公文处理、管理制度、案件纠纷处理、计算机网络管理、车辆管理、档案管理、文印管理、电话通信与机线维修工作，确保政令畅通。七、负责公司各种公共关系的建立，协调、指导做好公司内、外接待工作。组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作。八、完

6、成领导交办的其他工作。公司办公室副主任工作职责一、在公司办公室主任领导下开展工作，协助办公室主任督促办公室人员全面完成职责范围内的各项工作。二、负责起草公司行政综合性规划、会议讲话材料、报告、总结以及公司领导授意的其他文稿。三、收集、整理公司生产经营、内部改革管理等方面的情况，及时收集、反馈各种信息。四、做好公司有关行政会议的会务组织、筹备工作。五、协助办公室主任做好企管办、秘书办、文档室、法律事务室、信息管理中心、机关车队、通信所、考勤、收发值守及接待室的协调工作。六、及时了解公司各部门工作动态，协调好各部门业务工作。七、做好公司内、外接待及服务工作。八、完成领导交办的其他工作。公司办公室秘

7、书工作职责一、在公司办公室主任领导下开展工作，认真做好办公室内部的各项管理、服务、协调和业务工作。二、负责公司行政综合性规划、会议讲话材料、报告、总结以及公司领导授意的其他文稿的拟写工作。三、审核和修改公司行政部门以公司名义上报和下发的各种文件和书面材料。四、负责公司办公室各种文件、资料、会议记录等的收集、整理、登记、归档和保管工作，负责公司办公室的日常事务工作。五、负责传送公司行政会议通知，及时关注、下载、传递，办理集团公司、公司网站各种需要落实、办理的有关事宜。六、负责外来信函、电话、传真电报和电子邮件的呈阅和处理。七、负责本部门三体系认证工作。八、深入基层调查研究，熟悉了解和掌握公司经营

8、生产情况、工程项目运作情况，收集、掌握各种信息，认真做好上情下达、下情上报工作。九、认真做好各种内、外接待工作，负责公司有关会议的会务工作。十、负责公司每月工作总结、计划的收集、发布、上报工作。十一、负责机关大厅电子屏的使用与管理。十二、完成领导交办的其他工作。公司办公室企管办副主任工作职责一、在公司办公室主任的领导下开展工作，根据国家法律、法规、方针、政策和上级有关规定，结合企业实际，积极开展政策研究，为企业改革与发展提供决策依据。二、负责牵头制定公司中、长期发展规划和年度方针、工作计划，定期对国家及上级法律、法规定期公布与指导学习，调查了解公司各项工作计划及各项制度落实情况，做出综合分析，

9、并及时将信息反馈给有关领导，对企业生产经营管理等方面的重大问题，组织调研，并提出专题报告。三、协同有关部门抓好深化企业内部改革工作，参与组织实施改革方案的研究、探讨、论证和检查督促，并针对存在的问题提出改进意见和建议，不断收集新情况，总结新经验。四、负责企业资质增项、升级、动态考核和资质证书使用管理；办理资质证书的申请、变更和年检；负责建造师资格证书的取证、注册和继续教育培训工作。五、负责企业法人营业执照的管理，办理注册登记、变更和年检工作。六、负责企业法人授权委托书的审核和签发，协调解决与授权经营有关的问题。七、会同有关部门完善公司经营管理责任（合同），参与责任（合同）指标的测算、考核、兑现

10、工作。八、参与公司规章制度和规范性文件的制定，参与公司全局性技术、管理、工作标准的研究与实施。牵头组织有关部门定期、不定期检查公司各项规章制度的执行情况，并对检查做出考核。九、负责组织编制企业管理标准，推行现代化管理方法，组织各项管理活动，为基层提供管理咨询服务。十、会同有关部门着力加强项目规范管理，负责制定实施方案、指导意见和管理制度，参与优选项目管理形式，完善管理机制和管理效益责任目标的制定与考核。十一、负责开展企业风险管理和内控工作。十二、负责企业管理咨询服务的内外（协会）联系和组织工作。十三、完成领导交办的其他工作。企管办工程师（秘书）工作职责一、协同有关部门抓好深化企业内部改革工作，

11、参与组织实施改革方案的研究、探讨、论证，并针对存在的问题提出改进意见和建议，不断收集新情况，总结新经验。二、做好企业资质增项、升级、动态考核和资质证书使用管理工作。四、做好企业法人营业执照的使用管理工作。五、做好企业法人授权委托书使用管理工作，协调解决与授权经营有关的问题。六、做好建造师、造价师、检测师、安全师各类注册证书的使用管理工作。七、会同有关部门完善公司经营管理责任（合同），参与责任（合同）指标的测算、考核、兑现工作。八、参与公司规章制度和规范性文件的制定，参与公司全局性技术、管理、工作标准的研究与实施。九、参与编制企业管理标准，推行现代化管理方法，组织各项管理活动，为基层提供管理咨询

12、服务。十、做好企业风险管理和内控相关工作，组织社会责任报告材料收集、整理、上报。十一、完成领导交办的其他工作。法律事务室工作职责一、在公司办公室主任领导下开展工作，积极推动企业正确贯彻执行国家各项法律、法规。二、参与起草、审核、汇总企业重要的规章制度，整理、汇集与本企业有关的法律、法规，为重大经济活动和经营决策提供政策依据和法律资料。三、参与企业经营管理和重大投资、资产处置等事项的分析论证，处理相关法律事务。四、参与企业重大合同的起草、谈判、签约活动，对重大合同进行审核，建立合同管理台帐，定期对合同履约情况进行监督检查。五、参与配合司法部门对公司内部人员的职务犯罪或外部人员侵占、诈骗公司财产等

13、刑事犯罪的调查。六、开展与企业生产经营有关的法律咨询，配合企业有关部门进行法制宣传教育。七、代理参加协商、调解、公证、仲裁、诉讼等活动，负责外聘律师的联系及相关工作。八、完成领导交办的其他工作。信息管理中心主任工作职责一、在公司办公室主任领导下开展工作，负责信息管理中心的工作。二、认真执行国家和上级有关计算机应用管理的政策、规定，统筹公司网络建设和管理信息系统的建设及相应规章制度的建立，并负责实施和监督执行。三、组织信息化业务需求分析、应用开发和协调推进工作。四、负责公司计算机网络的建设和计算机技术的推广应用。五、负责公司计算机和网络信息体系安全、保密。六、做好视频会议系统运行管理和维护工作。

14、七、负责公司计算机设备的选型、审核，指导采购并注意学习掌握计算机及其硬件的使用程序方法、注意事项。八、熟练掌握计算机系统软件、日常办公软件的使用、维护技术，负责机关计算机软硬件的调试、维修及维护工作。九、负责公司网页的设计和内容更新及有关信息发布。十、完成领导交办的其他工作。文档室主任工作职责一、在公司办公室主任领导下开展工作，认真贯彻执行股份公司公文、档案管理有关规定及上级业务部门的指示精神，全面负责文档室工作。二、负责股份公司、集团公司、建设单位、监理单位及其他外部单位文件的分发管理；三、负责公司机关的公文审核及下行文网上发布管理工作；四、公文处理必须做到及时、准确、安全，实行严格的保密制

15、度。收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节，都要严格执行登记制度，保证文件收发的可追溯性。五、严格执行公司印信管理使用规定，负责公司印章、印信的管理使用，确保印章的安全正常使用。六、负责公司各种会议资料的复印、印刷工作。七、负责出具公司各类介绍信函。八、负责公司档案材料的收集、整理、鉴定、统计、编目，确保归档材料准确完整、分类组卷合理，案卷质量符合要求。九、负责档案资源的编研、开发、利用与保密工作及综合档案资源系统的信息化管理工作。十、参加工程竣工验收、科研成果鉴定、设备仪器开箱等有关活动。十一、负责向上级业务部门报送史志、年鉴有关资料。十二、负责档案库房的安全管理，采取可行的保护措施，

16、最大限度延长档案寿命。十三、完成领导交办的其他工作。文书工作职责一、认真贯彻执行股份公司公文处理办法及上级业务部门的指示精神，努力提高专业技术水平。二、认真做好公司本级和上级各类文件、函件、通知、传真电报等的网上发布和下载分发工作。三、公文处理必须做到及时、准确、安全，实行严格的保密制度。收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节，都要严格执行登记制度，保证文件收发的可追溯性。四、负责公司本级文件的文号编制和格式核查，协调文印工作。五、做好文书档案的收缴与移交工作。六、严格执行公司印信管理使用规定，认真负责地保管和使用好公司所有印章、印信，保证印章的绝对安全和正常使用，防止印章被盗和滥用。七

17、、负责公司各种会议资料的复印、印刷工作。八、负责出具公司各类介绍信函。九、完成领导交办的其他工作。档案员工作职责一、认真学习贯彻执行档案法和档案法实施办法，努力提高档案业务工作水平，准确掌握档案管理工作的新标准、新技术、新手段，并对公司形成的各种分类和载体的档案实行集中统一管理。二、对全公司档案材料进行及时收集、整理、鉴定、统计、编目，归档材料要做到准确、完整齐全，分类组卷合理，保证案卷质量符合要求。三、做好档案统计工作，对库存案卷心中有数，出入有据。认真编制、完善检索工具，做到查阅迅速准确，热情接待查档人员，充分发挥档案的作用。四、参加工程竣工验收、科研成果鉴定、设备仪器开箱等有关活动。五、

18、增大编研工作力度，积极开发档案信息资源。六、严格管理体制，认真履行各种登记、统计手续，严格执行档案管理各项规章制度。七、确保档案库房的安全，采取切实可行的档案保护措施，消除各种不利因素，最大限度地延长档案的寿命。八、完成领导交办的其他工作。车队队长工作职责一、车队队长在公司办公室的领导下进行工作，负责车队全面工作和处理车队日常事务。二、负责车队各项规章制度的落实，组织车队驾驶员的政治学习和交通安全知识法律法规、业务知识学习。三、负责车队车辆的安全工作，认真贯彻落实公安交通部门安全行车规定，确保行车安全。四、负责车辆的调派使用，在接到派车指令后根据实际情况对车辆进行统一安排，合理调度车辆，做到车

19、辆调度时间、地点、任务明确，并负责填写车辆调度登记表。五、掌握车队车辆使用、保养、修理情况，负责车辆的保养、维修和配件购买计划的申报审批工作及各车辆油材料的消耗登记、考核、统计，确保上报的有关数据真实无误。六、代表车队听取用户意见。带领车队开展优质服务竞赛，不断提高服务质量。七、负责驾驶员的考勤工作，严格考勤制度，秉公办事，赏罚严明。八、完成领导交办的其他工作。通信所工作职责一、负责公司通信枢纽，保障公司及大院的通信联络畅通。二、负责公司内电话号码源的调配、使用和管理；负责公司内电话号码表的收集、编制、印发工作。三、负责对集团物业公司通信站、市电信、网通公司、铁通山西分公司、移动、联通公司的联

20、系和技术协作以及各类费用的结算工作；电话费用统计、收缴工作。四、负责通信联络方案的制定，通信质量检查工作，组织参加公司组织的业务竞赛及劳动竞赛活动。五、负责通信设备的更新改造、技术升级、方案设计及值勤人员业务技术培训工作。六、负责机关各种大中型会议的音频调试、使用管理工作。七、完成领导交办的其他工作。通信所所长工作职责一、在公司办公室主任领导下开展工作，负责通信所的全面工作。做好通信值勤管理及人员调配，及时贯彻机关的各项规章制度，在管理业务、思想上与机关始终保持一致。检查考核各项规章制度的落实情况，使通信所管理规范化；协调内部关系，提高工作效率。二、研究技术动态，拓宽技术领域，钻研科学技术，拓

21、宽知识面，实现多元化知识结构，适应业务拓展、技术进步的要求。三、工作严谨、认真负责，调查研究、了解动态，协调关系，搞好团结，及时解决辖区内业务、技术难题，统一员工的思想，调动员工的积极性。四、以身作则，勤奋工作，灵活管理，做到工作有思路、思想有创新，工作有实绩。五、完成领导交办的其他工作。通信所技师职责一、负责通信所的技术管理工作，要严格贯彻执行有关技术规范、技术规则、技术标准，保证辖区设备正常运转，各项技术指标达标；配合通信所主管搞好技术管理工作。二、研究技术动态，全面掌握所用设备工作原理、技术性能、技术指标和运转状况；掌握在用仪表工作原理、性能和指标，并能正确操作使用。三、引导本所员工钻研

22、科学技术，拓宽知识面，实现多元化知识结构，组织内部值机人员的培训与指导，及时组织处理本辖区内机线设备疑难问题，做好新技术的引入、应用和技术等工作。四、负责通信所全方位技术资料的收集、整理、建档和原始记录登记管理工作。五、负责机关各种大中型会议的音频调试、使用管理（即：四、五楼会议室、俱乐部等会议音频工作）。六、履行公司“技师管理”工作有关职责范围。七、完成领导交办的其他工作。话务员工作职责一、严守岗位，讲究职业道德。工作认真负责，牢固树立为公司生产经营，为用户服务的思想。做到应答热情礼貌，清晰简练、用语规范；接转迅速准确。二、熟记本单位的电话号码及常用外部电话号码；严格执行“通话种类与转话顺序

23、”、“通话范围与规定”，严守保密制度。三、积极参加竞赛创优、文明值勤活动，不断改进服务态度，提高服务质量。四、参加政治、业务学习，坚持“四功”（脑功、耳功、手功、口功）练习，提高政治素质和值勤水平。五、完成领导交办的其他工作。程控、传真室工作职责一、负责程控交换、话务台及交接单元设施的开设撤收和值勤维护工作。二、负责传真设备的开设，撤收和值勤维护，做好传真电报的收发、登记、传递等项工作。三、随时掌握公司本级出入中继的通话质量，做好障碍反馈，确保电话畅通。四、全面贯彻通信技术规则，做好设备的预检、预测和定期测试，并做好交换机局用数据资料的统计、呈报。五、按指令、时限实施更新程控交换机数据，确保各

24、项数据的安全性、可靠性。协助计费人员按月进行话单下载及删除，做好值班日志的填写和管理。六、完成领导交办的其他工作。电源、线务室工作职责一、负责交直流供电设备、蓄电池等设施的开设、撤收和日常值勤维护。全面掌握供电设备工作情况，经常检查、定期保养，发现问题及时处理，确保通信设备供电安全、及时。二、负责电话、电缆、交接箱、配线架等设施的安装，撤收、维护和管理。掌握各用户电话安装位置、机型、质量情况，做到定期检查、定期维护，随时掌握话机情况及处理障碍。三、全面贯彻铁路通信技术维护规划，做好设备的预检，预修和定期测试工作，并做好各项日志的填写和管理。四、掌握设备和线路情况，发现障碍及时处理。重大问题及时

25、报告。五、完成领导交办的其他工作。收发、广播、值守员工作职责一、收发员负责公司机关及大院所属单位的报刊、杂志、公文及各种信件的接收、分发工作。二、及时对当天接收的报刊、杂志等进行分发，对快件收发工作要做到快捷、准确无误并及时送达到相关人员。确保工作不拖延，邮件不积压，保证各种公文的时效性。三、建立各种接收和分发台帐，努力提高业务水平和服务质量，认真解答用户疑问。四、广播员负责机关广播室管理工作。要有较高的政治思想素质，严格按照党的方针、政策、路线进行广播，掌握广播宣传工作的政治方向。五、广播员要严格按照规定时间做好早操、上下班时间信息播放工作，坚守工作岗位，保证播音质量。六、要掌握好各种广播器

26、材的操作方法，做好日常设备仪器的维护、保养，确保仪器正常运转。七、值守员负责机关办公楼的值班看守及楼内照明灯具管理工作，节约用电，做到人走灯灭。坚守岗位，尽职尽责，确保办公楼安全和公共设施的完好。八、积极参加公司组织的各项活动，自觉遵守各项管理规定。九、完成领导交办的其他工作。考勤员工作职责一、负责公司机关职工的出勤考核工作，不定期进行出勤抽查点名。二、负责参与公司机关工资五联审会议。三、热爱本职工作，熟练掌握考勤管理系统的操作规程，并能够规范操作、熟练使用。依照机关考勤时间，按时上下班，准时开关考勤系统，坚守工作岗位，文明热情，指导机关职工完成考勤工作。四、耐心细致，严格谨慎，搞好数据、信息

27、的采集和处理，注重系统、设备的日常安全和维护工作。按照考勤规章制度要求，当天的考勤当天处理，做好每周小结，完成每月考勤汇总统计报表及年度报表。五、对公司员工考勤时要实事求是，不徇私情，将员工的加班、出差、病、事假等情况如实反映，禁止弄虚作假、谎报瞒报，保证考勤准确、真实、有效。六、考勤员因事、因病请假前，需做好考勤交接班工作。七、服从领导，团结同志，密切配合，做好领导交办的其他工作。八、完成领导交办的其他工作。接待室人员工作职责一、接待室人员在公司办公室的领导下开展工作，隶属公司办公室管理。二、负责公司机关对外接待及各种大、中型会议的服务工作，对所负责的公共场所（二楼贵宾室、四楼会议室等）要勤

28、打扫，保持室内干净卫生、空气清新、物品摆放整齐。三、负责公司领导办公室卫生保洁及来人接待工作，认真做好各种接待用品使用、登记和保管工作。四、忠于职守，爱岗敬业，认真贯彻执行国家法律法规和企业规章制度，讲究工作方法，提高工作质量。五、自觉遵守公司各项管理规章制度，仪表端庄，举止大方，语言流畅，态度和蔼，服务热情，代表和维护企业形象。 六、完成领导交办的其他工作。保洁员工作职责一、严格遵守公司各项管理制度，挂牌上岗，着装整洁，树立良好形象。二、负责公司机关大楼公共区域地面、楼梯、楼道、扶手、门窗玻璃、卫生间、垃圾桶及五楼会议室和办公楼前阅览亭的卫生保洁工作。三、做到不迟到、不早退、不脱岗。确保早晨八点以前完成大楼保洁工作，工作时间须有一名保洁员负责值班巡视机关大楼的清洁卫生状况，发现不洁地方，及时保洁处理。四、注意节约用水，爱护楼内公共设施，清洁过程中若发现异常现象，如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等，应及时报修，必要时积极协助专业人员排除故障。 五、妥善保管清洁工具和用品，修旧利废，节约开支，工具用完按规定地点整齐存放，及时清洗。六、积极参加业务培训，自觉学习有关清洁卫生知识，不断提高综合素质。七、发扬团结互助精神，支持同事工作，以礼相待。八、完成领导交办的其他工作。