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1、写毕业论文的注意了:怎样自动生成目录微软 WORD 这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD 自动生成目录。这对那些用WORD 写书,写论文的朋友很有帮助。优点: 用 WORD 根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便, 只是按住 Ctrl 点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改, 因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的
2、页码上去。步骤: (以下内容在 WORD2003 中操作,其它版本 WORD 略有差别,但大同小异。)名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 8 页 - - - - - - - - - 1在 格式中选 样式与格式 2出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题 2,标题 3。把标题 1,标题 2,标题 3 分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论 ”我们就需要用标题1 定义。而“1.1 制冷技术的发展历史”就用标题 2 定义。
3、如果有 1.1.1 那就用标题 3 来定义。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 8 页 - - - - - - - - - 3当然标题 1,标题 2,标题 3 的属性(如字体大小, 居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题 1”选“ 修改” ,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - -
4、第 3 页,共 8 页 - - - - - - - - - 4用标题 1,2,3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 8 页 - - - - - - - - - 只要把光标点到“ 第一章 制冷概论 ”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题 1,就定义好了;同样方法用标题2,3 定义 1.1;1.1.1 ;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。5当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的
5、空白位置,选插入 -引用-索引和目录 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 8 页 - - - - - - - - - 6选第二个选项卡 目录 ,然后点右下的确定。就OK 了。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 8 页 - - - - - - - - - 上图就是自动生成的目录7当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选更新域 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 8 页 - - - - - - - - - 8当选 更新域 后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录 ”点确定。就OK 了。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页,共 8 页 - - - - - - - - -
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