2022年电子发票系统操作说明 .pdf

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1、电子发票系统第 1 页电 子 发 票 系 统操作说明浙科信息技术有限公司二八年六月名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 20 页 - - - - - - - - - 电子发票系统第 2 页1、登录. 31.1 、第一次登录 . 错误！未定义书签。1.1.1 、添加财务负责人级别用户. 错误！未定义书签。1.2 、日常登录 . 错误！未定义书签。2、权限设置 . 62.1 、开票地点设置 . 62.2 、代理人设置 . 62.3 、发票本分配 . 72.4 、发票

2、本合并 . 83、信息维护 . 83.1 、企业信息维护 . 83.2 、购货方企业维护. 93.2.1 、增加 . 93.2.2 、修改 . 93.3 、货物名称维护 . 10 3.3.1 、增加 . 10 3.3.2 、修改 . 10 3.4 、打印设置 . 11 3.4.1 、添加打印机设置. 12 3.4.2 、修改打印机设置. 12 3.5 、修改密码 . 12 4、日常操作 . 14 4.1 、发票开具 . 15 4.2 、发票作废 . 16 4.3 、发票查询 . 17 4.3.1 、开具发查询 . 17 4.3.2 、收具发票查询. 18 4.3.3 、未开具发票查询. 19

3、名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 20 页 - - - - - - - - - 电子发票系统第 3 页1、登录1.1 、企业登陆VPDN 用户在拨通VPDN 后，登陆 http:/100.0.0.4:8000 地址，显示界面如图1.1 (图 1.1) 输入用户名（企业税号） 、密码点击登陆按钮，显示如图1.2 (图 1.2) 开通“电子发票”功能的企业在“涉税服务”主界面上有“电子发票”图片按钮，点击名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - -

4、- - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 20 页 - - - - - - - - - 电子发票系统第 4 页“电子发票”后显示“电子发票”登陆界面，如图1.3。(图 1.3) 用户第一次登录时系统默认一个系统管理员用户：system，初始密码为：000000 （不需要输入，默认已输入）。选择用户名、输入密码后点击“登录”按钮即登陆到系统，如图1.4 (图 1.4) 登陆系统后，第一步操作“添加财务负责人”，参 2.1 添加“财务负责人”操作说明。1.2 、市场、税务机关代开登陆VPDN 用户在拨通VPDN 后，登陆 ht

5、tp:/100.0.0.4:8000 地址，显示界面如图1.5 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 20 页 - - - - - - - - - 电子发票系统第 5 页(图 1.5) 点击“市场、税务局代开发票由此进入”，显示界面如图1.6 (图 1.6) 输入代开点编码（代开点税号）、开票人、密码后点击“登录”按钮即登陆到系统，如图 1.4。登陆系统后，第一步操作“添加财务负责人”，参 2.1 添加“财务负责人”操作说明。名师资料总结 - - -精品资料欢迎

6、下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 20 页 - - - - - - - - - 电子发票系统第 6 页2、 权限设置2.1 、添加财务负责人级别用户在图 1.4 上点击“权限设置” ，在左边列表里点击“财务负责人设置”，显示界面如下：(图 1.6) 输入操作人员代码、操作人员名称、密码后点击“提交”按钮。2.2 、开票地点设置在图 1.6 显示界面上点击“开票地点设置”，显示界面如下：(图 2.1) 开票地点分为单点开票、多点开票两种模式。单点开票：只有一个开票地点，一个人开票；多点开票：开票

7、地点有多个，多个人开票。2.3 、代理人设置开票地点设置为“多点开票”模式，需要设置开票代理人。在图 1.6 显示界面上点击“代理人设置”，显示界面如下：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 20 页 - - - - - - - - - 电子发票系统第 7 页(图 2.2) 输入操作人员代码、操作人员名称、密码后点击“提交”按钮。2.4 、发票本分配开票地点设置为“多点开票”模式，需要把发票本分配给开票代理人（各个开票人员）。在图 1.6 显示界面上点击“发票本

8、分配设置”，显示界面如下：(图 2.3) 选择需要分配的发票本后点击“提交”按钮，显示界面如下：(图 2.4) 需拆分分页号：在“最后开票发票号”于“末尾发票号”之间。分配人：“最后开票发票号”到拆分号码段的开票人。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 20 页 - - - - - - - - - 电子发票系统第 8 页拆分后分配人：拆分号码到“末尾发票号”之间号码段的开票人。注：每次只能拆分两段，如需分配给多个开票人则按顺序多次拆分。输入“拆分分页号” ，选择

9、“分配人” 、 “拆分后分配人”后点击“提交”按钮。2.5 、发票本合并发票本合并设置是对多本连号的发票本进行合并（对发票本分配错误的一种撤销操作）。开票地点设置为“多点开票”模式下才能进行此操作。在图 1.6 显示界面上点击“发票本合并设置”，显示界面如下：(图 2.5) 3、 信息维护在图 1.8 显示界面上点击“信息维护”，显示如下：(图 3.1) 3.1 、企业信息维护在图 3.1 显示界面上点击“企业信息维护”，显示如下：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8

10、页，共 20 页 - - - - - - - - - 电子发票系统第 9 页(图 3.2) 输入相关信息后点击“修改”按钮。3.2 、购货方企业维护在图 3.1 显示界面上点击“购货方企业”，显示如下：(图 3.3) 3.2.1 、增加输入相关信息点击“增加”按钮。3.2.2 、修改点击“查询”按钮，显示如下：(图 3.4) 选择需要修改的购货方企业，点击“修改”按钮，显示如下：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 20 页 - - - - - - - - -

11、电子发票系统第 10 页(图 3.5) 修改后点击“提交”按钮。3.3 、货物名称维护在图 3.1 显示界面上点击“货物名称”，显示如下：(图 3.6) 3.3.1 、增加输入相关信息点击“增加”按钮。3.3.2 、修改点击“查询”按钮，显示如下：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 20 页 - - - - - - - - - 电子发票系统第 11 页(图 3.7) 选择需要修改的货物，点击“修改”按钮，显示如下：(图 3.8) 修改后点击“提交”按钮。3.

12、4 、打印设置在图 3.1 显示界面上点击“打印设置”，显示如下：(图 3.9) 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 20 页 - - - - - - - - - 电子发票系统第 12 页3.4.1 、添加打印机设置在图 3.9 显示界面上输入相关信息后点击“增加”按钮。3.4.2 、修改打印机设置在图 3.9 显示界面上点击“查询”按钮，显示如下界面：(图 3.10) 选择需要修改的打印机，点击“修改”按钮，显示如下界面：(图 3.11) 修改完成后点击“

13、提交”按钮。3.5 、修改密码在图 3.1 显示界面上点击“修改密码”，显示如下：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 20 页 - - - - - - - - - 电子发票系统第 13 页(图 3.12) 输入原密码、新密码后点击提交按钮。3.6 、代开企业维护（代开发票用户使用）该功能是维护本代开点代开的企业信息，包括企业税号、名称、开户银行、银行帐号、核定销售收入、征收率、核定税额等信息。3.6.1 、增加代开企业在图 3.1 显示界面上点击“代开企业”

14、，显示如图3.13：(图 3.13) 输入代开企业信息后点击增加按钮即可。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 20 页 - - - - - - - - - 电子发票系统第 14 页3.6.2 、修改代开企业在图 3.13 上输入修改企业的税号等信息后点击“查询”按钮，显示如图3.14 (图 3.13) 选择需修改的企业点击“修改按钮”，显示如图3.15 (图 3.13) 修改相关信息后点击“提交”按钮即可。4、 日常操作在图 1.8 显示界面上点击“日常操作

15、”，显示如下：(图 4.1) 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 20 页 - - - - - - - - - 电子发票系统第 15 页4.1 、发票开具在图 4.1 显示界面上点击“发票开具”，在下拉菜单里点击需要开票的种类（如：货物销售统一发票 (十万元 ) ） ，显示界面如下：(图 4.2) 购货方名称：可以通过选择按钮选择购货方，也可以自行输入。选择：点击选择按钮（输入框后面蓝色的小放大镜），选择购货方。如下图：(图 4.3) 点击客户名称后，购货方

16、企业名称、识别号、地址电话、开户行及帐号自动赋值。识别号或证件号：选择购货方后自动赋值，也可以自行输入。地址电话：选择购货方后自动赋值，也可以自行输入。开户行及帐号：选择购货方后自动赋值，也可以自行输入。货物名称：可以通过选择按钮选择购货方，也可以自行输入；如是选择则规格、单位、单价自动赋值。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页，共 20 页 - - - - - - - - - 电子发票系统第 16 页规格：选择货物后自动赋值，也可以自行输入。单价：选择货物后自动

17、赋值，也可以自行输入。数量：选择货物后自动赋值，也可以自行输入。金额：自动计算。销货方开户银行：自动赋值。帐号：自动赋值。联系电话：自动赋值。输入完成后点击“保存/打印按钮”，开票成功提示如下：(图 4.4) 如打印点击“确定按钮”，现在如下：(图 4.5) 选择打印机、点击“打印”按钮后即可打印发票。4.2 、发票作废在图 4.1 显示界面上点击“发票作废”，显示如下界面：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 16 页，共 20 页 - - - - - - - - - 电

18、子发票系统第 17 页(图 4.6) 选择发票种类后点击“查询”按钮，显示界面如下：(图 4.7) 选择需要作废的发票点击“作废”按钮。4.3 、发票查询4.3.1 、开具发查询在图 4.1 显示界面上点击“已开发票”，显示界面如下：(图 4.8) 输入查询条件后点击“查询”按钮，显示如下：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 17 页，共 20 页 - - - - - - - - - 电子发票系统第 18 页(图 4.9) 点击“明细”可以查询该发票的具体开票信息，如下图

19、：(图 4.10) 4.3.2 、收具发票查询在图 4.1 显示界面上点击“收具发票”，显示界面如下：(图 4.11) 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 18 页，共 20 页 - - - - - - - - - 电子发票系统第 19 页输入查询条件后点击“查询”按钮，显示如下：(图 4.12) 点击“明细”可以查询该发票的具体开票信息，如下图：(图 4.13) 4.3.3 、未开具发票查询在图 4.1 显示界面上点击“未开发票”，显示界面如下：(图 4.14) 4.3

20、.4 、开具发票统计（代开发票用户使用）该功能针对市场、税务局代开发票的用户，统计代开企业开具发票份数、金额、税额等数据。在图 4.1 显示界面上点击“开具发票统计”，显示界面如下：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 19 页，共 20 页 - - - - - - - - - 电子发票系统第 20 页点击查询显示如图4.15 (图 4.15) 红色显示为开具发票金额超出核定销售收入的企业。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 20 页，共 20 页 - - - - - - - - -