出库核算详细计算过程.doc
《出库核算详细计算过程.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《出库核算详细计算过程.doc(17页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、*. 出库核算详细计算过程出库核算基本概念21.出库核算的目的:22.出库核算的分类:2加权平均21.计算本期的期初数据22.计算本期的入库单23.计算平均单价24.计算本期的出库单25.处理结存2计划成本法21计算本期的期初数据22计算本期的入库单23计算差异率和材料成本24计算本期的出库单25处理结存2移动平均,批内移动平均法21.计算本期的期初数据22.计算本期的出入库单23.处理结存2先进先出法,后进先出法,批内先进先出法21.计算本期的期初数据22.计算本期的出入库单23.处理结存2版本号发布日期编制人审核人修改摘要1.02007-03-07牟永乔创建 出库核算基本概念1. 出库核算
2、的目的: 出库核算说白了就是核算库存单据的单位成本,最终结果就是更新出库单据的单位成本和金额,例如销售出库,领料单,调拨单,其他出库单等等的成本和金额;2. 出库核算的分类:按仓库分分为:分仓核算,分仓组核算,总仓核算,分仓核算的意识就是相同物料,相同仓库(有些计价方法还区分批次)的单据在一起核算,同样的道理分仓组核算就是相同物料和相同仓库组的单据一起核算,同样总仓核算就只管物料或者批次进行核算,不区分仓库。按计价方法分: 加权平均,移动平均,计划价法,批内移动平均,先进先出,后进先出,批内先进先出等7种,每种计价方法的详细算法下面章节进行分类讲解。加权平均总体算法:平均单价=(本期的期初金额
3、+本期的入库金额)/ (本期的入库数量),用这个平均单价更新本期的出库单的单价,用这个平均单价*出库单数量更新出库单的金额。1. 计算本期的期初数据 对于加权平均法,期初数据相同物料,相同仓库,不同批次可能有多条记录,所以需要累计期初的多笔金额到入库总金额,累计期初的多笔数量到入库总数量。2. 计算本期的入库单1) 成本调整单(包括入库成本调整单和出库成本调整单),外购入库暂估补差单,委外加工暂估补差单:此种单据只有金额,没有数量,在出库核算中作为入库序列,即单据金额需要累计到入库总金额,而入库总数量不需要更新。此种单据会导致平均单价增加(因为金额增加了,而数量不变,单价会变大),从而达到成本
4、调整的目的。特别提醒:“出库成本调整单”增加到入库总金额时是作为负数增加,也就相当于扣减入库总金额。2) 调拨单:调拨单在出库核算中是最复杂的单据,也是客户提单比较多的点。首先需要明白调拨单对于核算的特殊性:它有两个仓库(调入仓和调出仓),并且它有成本掉拨和异价调拨之分,而核算的类别又分:分仓核算,分仓组核算和总仓核算。下面按不同类别进行阐述:l 分仓核算成本调拨:如果调入仓和调出仓相同(在K/3中允许调拨单仓库相同,仓位不同的调拨),调拨金额不参与计算。如果调入仓和调出仓不相同,调入库需要参加入库序列的计算,而调出仓需要参加出库序列的计算。参加入库计算也就是把调拨金额增加到入库总金额,把调拨
5、数量增加到入库总数量。而如果调拨单价为0,系统会报错:该单无有单价,需要收入录入或进行进行入库核算。异价调拨:不管调入仓与调出仓相不相同,调拨单价都参与入库计算,计算方式与不同仓库的成本调拨一样。l 分仓组核算成本调拨:如果调入仓和调出仓同属于一个仓库组,不参与入库序列的计算;反之不属于一个仓库组,则参与计算,计算方式同不同仓库的成本调拨。异价调拨:不管调入仓与调出仓的仓库组相不相同,调拨单价都参与入库计算,计算方式与不同仓库的成本调拨一样。l 总仓核算成本调拨:总仓核算下总是属于组内调拨,所以不需要参加入库计算。异价调拨:不管调入仓与调出仓的仓库组相不相同,调拨单价都参与入库计算,计算方式与
6、不同仓库的成本调拨一样。3) 其他入库单: 此单相对比较简单,只是需要注意如果是:如果本单属于批次转换单,则不能参加入库计算,否则就按入库计算,计算逻辑一样,单据金额增加到入库总金额,单据数量增加到入库总数量。4) 外购入库单,产品入库单,委外加工入库单,盘盈入库: 此类单据计算方式一样,除了盘盈入库外,其他3张单需要区分红字单据和蓝字单据,下面分别阐述: 红字单据:如果单据还没有生成凭证,并且原单单价不为0,则用原单单价更新此单的单价,用原单的单价*单据数量更新单据金额,然后用更新后的金额参加入库计算(当然红字单据的金额为负,实际上是扣减入库总金额),单据数量扣减入库总数量;如果单据已经生成
7、凭证或者原单价为0,并且红字单据上的金额本身为0,系统会报错:红字单据的金额不能确定,反之如果有金额则参加入库计算,计算方式同上。 蓝字单据:蓝字单据比较简单,就是判断单据有无金额,如果金额为0,系统报错:单据金额为0,需要先进行入库核算或者手工录入。如果有金额,则参与入库计算,计算方式同上:增加入库总金额,增加入库总数量。5) 红字销售出库,红字领料单,红字其他出库单此类单据属于红字出库单,相当于蓝字入库单,所以也需要参加入库序列的计算。 红字出库单的单价来原取数规则如下:如果单据没有生成凭证,并且原单(这里的原单是指库存单据,不包括其他类型的原单单据)单据日期为以前期间或者原单期间为本期但
8、是已经生成凭证,则用原单单价更新此红字单据。此单参不参与入库计算需要根据系统设置,可以参照图1(作为入库表示参与入库计算),如果参与计算方式是:增加入库总金额和入库总数量,如果没有原单并且单据的金额又为0,系统会提示:此红字单据的单价和金额不能确定。 图13. 计算平均单价 经过前面的计算(期初计算和入库计算),到此入库总金额和入库总数量就已经计算完毕:平均单价=入库总金额/入库总数量4. 计算本期的出库单1, 领料单领料单分返工类型和非反工类型,两者的计算方式不同:返工类型:如果领料单没有生成凭证并且金额为0,按系统参数设置取数,系统参数的设置有:1-前期最新入库价;2-期初加权平均价;3-
9、手工录入,如下图:如果有金额或已经生成凭证就不需要更新单价和金额了。最后扣减入库总金额和入库总数量。非返工类型:按正常的出库单进行计算,计算逻辑为:用计算得到的加权平均单价更新出库单的单价,用平均单价*单据数量更新出库单的金额。同时扣减入库总金额和入库总数仓库2, 调拨单调拨单在前面入库计算的时候已经介绍过,由于他有调出仓,还需要在出库计算中进行成本计算。下面分成本调拨和异价调拨进行介绍:成本调拨:如果是组内调拨:(组内调拨的定义:分仓库核算下,调拨单上调入仓和调出仓一样;分仓组核算下,调入仓的仓库组和调出仓的仓库组一样;总仓核算下,调拨单总是属于组内调拨), 而且调拨单单价为0或者系统设置“
10、有单价调拨单出库核算时重新取得单价“选上,则根据平均单价进行更新,如果计算算的平均单价位0,调拨单需要重新取数。无单价的成本调拨单据单价来源根据系统设置有4项,如图:l 手工录入:表示系统不需要处理,由用户手工录入。l 最新出库价:对于加权平均来讲,最新出库价就是计算的平均单价。所以入库计算的平均单价为0,这里还是取不到,系统还是会报错:调拨单据无法确定。l 最新入库价:是取最近一笔入库序列的单据的单价(期初也是入库序列,所以也包括期初的单价)l 计划价:这个好理解,就是取单据上的计划价。特别强调:对于成本调拨,在更新金额和单价时调出金额和调入金额需要同步更新,两者一样。 如果不是组内调拨:
11、如果不是组内调拨,计算方式同下面的异价调拨。异价调拨:异价调拨比成本调拨简单,就是用平均单价去更新调拨单的调出单价和调出金额,注意如果原单有金额,会根据系统参数“有单价调拨单出库核算时重新取得单价“来决定是否更新。3, 销售出库,领料单,委外加工出库单,其他出库单,盘亏毁损这些单据都属于出库序列,计算方式一样,比较简单:用平均单价更新单据的单价,用平均单价*单据数量更新金额。如果是红字单据,而且没有在入库系列中计算到,则处理方式同上面介绍的“5,红字销售出库,红字领料单,红字其他出库单“一样。5. 处理结存这是最后一步的处理工作。当计算好出库单据,看当前的入库总金额和入库总数量还剩多少分情况处
12、理:l 有金额没数量:属于异常数据,首先把金额调整到最后一笔被更新的出库单上,如果调整不成功就结束,如果调整不成功(不成功的原因有:不存在最后一笔被更新的出库单,或者调整后的单价小于等于0),则需要写入异常余额表,此种异常数据可以出成本调整单。l 有金额有数量或无金额无数量:属于正常数据,不需要处理l 出现0单价或负单价(无金额有数量或者金额正数量负,金额负数量正):属于异常数据,需要写入异常余额表,但是不可以出单。计划成本法总体算法:总的来说,计划计成本法的计算方式与加权平均法很相似,都是先计算期初,计算入库系列,然后算出差异率和材料成本,最后用这个材料成本更新出库单据。材料成本差异率=(期
13、初成本差异+蓝字入库成本差异+红字入库成本差异) /(期初数量+蓝字入库数量+红字入库数量) *计划成本) 材料单位成本=(1+材料成本差异率)*计划成本1计算本期的期初数据 同加权平均法一样,期初数据相同物料,相同仓库,不同批次可能有多条记录,所以需要累计期初的多笔金额到入库总金额,累计期初的多笔差异到入库总差异,累计期初的多笔数量到入库总数量。2计算本期的入库单1) 成本调整单(包括入库成本调整单和出库成本调整单),外购入库暂估补差单,委外加工暂估补差单:此种单据只有金额,没有数量,在出库核算中作为入库序列,即单据金额需要累计到入库总金额,同时单据的金额也是差异额(为什么单据金额等同于差异
14、额呢?因为此类单据的数量为0,计划单价*数量=计划金额 肯定也是0),需要累计到入库总差异额中,由于数量为0入库总数量不需要累加。此种单据会导致平均单价增加(因为金额增加了,而数量不变,单价会变大),从而达到成本调整的目的。特别提醒:“出库成本调整单”增加到入库总金额时是作为负数增加,也就相当于扣减入库总金额,同样也需要扣减入库总差异。2) 调拨单:调拨单在出库核算中是最复杂的单据,也是客户提单比较多的点。首先需要明白调拨单对于核算的特殊性:它有两个仓库(调入仓和调出仓),并且它有成本调拨和异价调拨之分,而核算的类别又分:分仓核算,分仓组核算和总仓核算。下面按不同类别进行阐述:l 分仓核算成本
15、调拨:如果调入仓和调出仓相同(在K/3中允许调拨单仓库相同,仓位不同的调拨),调拨金额不参与计算。如果调入仓和调出仓不相同,调入仓需要参加入库序列的计算,而调出仓需要参加出库序列的计算。参加入库计算也就是把调拨金额增加到入库总金额,把差异额(调拨金额-计划价金额)增加到入库总差异额,把调拨数量增加到入库总数量。而如果调拨单价为0,系统会报错:该单无有单价,需要收入录入或进行进行入库核算。异价调拨:不管调入仓与调出仓相不相同,调拨单价都参与入库计算,计算方式与不同仓库的成本调拨一样。l 分仓组核算成本调拨:如果调入仓和调出仓同属于一个仓库组,不参与入库序列的计算;反之不属于一个仓库组,则参与计算
16、,计算方式同不同仓库的成本调拨。异价调拨:不管调入仓与调出仓的仓库组相不相同,调拨单价都参与入库计算,计算方式与不同仓库的成本调拨一样。l 总仓核算成本调拨:总仓核算下总是属于组内调拨,所以不需要参加入库计算。异价调拨:不管调入仓与调出仓的仓库组相不相同,调拨单价都参与入库计算,计算方式与不同仓库的成本调拨一样。3) 其他入库单: 此单相对比较简单,只是需要注意如果是:如果本单属于批次转换单,则不能参加入库计算,否则就按入库计算,计算逻辑一样,单据实际金额增加到入库总金额,单据的差异额(单据实际金额-计划金额)增加到入库总差异额,单据数量增加到入库总数量。4) 外购入库单,产品入库单,委外加工
17、入库单,盘盈入库: 此类单据计算方式一样,除了盘盈入库外,其他3张单需要区分红字单据和蓝字单据,下面分别阐述: 红字单据:如果单据还没有生成凭证,并且原单单价不为0,则用原单单价更新此单的单价,用原单的单价*单据数量更新单据金额,然后用更新后的金额参加入库计算(当然红字单据的金额为负,实际上是扣减入库总金额),用实际金额-计划金额扣减入库总差异额,用单据数量扣减入库总数量;如果单据已经生成凭证或者原单价为0,并且红字单据上的金额本身为0,系统会报错:红字单据的金额不能确定,反之如果有金额则参加入库计算,计算方式同上。 蓝字单据:蓝字单据比较简单,就是判断单据有无金额,如果金额为0,系统报错:单
18、据金额为0,需要先进行入库核算或者手工录入。如果有金额,则参与入库计算,计算方式同上:增加入库总金额,增加入库总数量。5) 红字销售出库,红字领料单,红字其他出库单此类单据属于红字出库单,相当于蓝字入库单,所以也需要参加入库序列的计算。 红字出库单的单价来原取数规则如下:如果单据没有生成凭证,并且原单(这里的原单是指库存单据,不包括其他类型的原单单据)单据日期为以前期间或者原单期间为本期但是已经生成凭证,则用原单单价更新此红字单据。此单参不参与入库计算需要根据系统设置,可以参照图1(作为入库表示参与入库计算),如果参与计算方式是:增加入库总金额和入库总数量,如果没有原单并且单据的金额又为0,系
19、统会提示:此红字单据的单价和金额不能确定。 图13计算差异率和材料成本 经过前面的计算(期初计算和入库计算),得到了入库总金额,入库总差异额和入库总数量,下面是计算材料成本: 差异率=(入库总差异额/(入库总数量*物料的计划价) 材料成本=(1+差异率)* 物料的计划价 4计算本期的出库单1, 领料单领料单分返工类型和非反工类型,两者的计算方式不同:返工类型:如果领料单没有生成凭证并且金额为0,按系统参数设置取数,系统参数的设置有:1-前期最新入库价;2-期初加权平均价;3-手工录入,如下图:如果有金额或已经生成凭证就不需要更新单价和金额了。最后扣减入库总金额,入库总差异和入库总数量。非返工类
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 出库 核算 详细 计算 过程 进程
限制150内