配送企业操作手册.doc

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1、宁夏医疗机构药品集中采购系统配送企业操作手册配送企业操作手册1.系统说明本手册说明了配送企业对本次国家集中采购第二批中选药品在系统内功能开放操作说明手册。2挂网目录2.1 挂网目录查询在【挂网目录查询】菜单页面，企业可以查询采购目录、查看企业库存、。如图2-1、2-2。图2-1 挂网目录查询图2-2 企业库存查询3. 中选药品订单管理3.1 中选药品订单确认在【中选药品订单确认】菜单页面，可以看到医院提交的订单，如图3-1所示。选择采购单进行确认，选择“确认无法配送”即终止交易流程；选择“确认并配送”即可进入“订单配送”环节。图3-1 确认采购单(1)图3-2 确认采购单(2)3.2 中选药品

2、订单配送在【中选药品订单配送】菜单页面，可查询已确认的采购单，包括已确认未配送的订单、已配送的订单和已确认无法配送的订单，如图3-3所示。点击已确认未配送的采购单名称，进行两票制配送，如图3-4所示。点击数据列表中的“选择批次号”按钮，选择批次号。点击数据列表下方的“票据上传”按钮，上传发票和随货同行单图片，如图3-5所示。图 3-3订单配送图 3-4 两票制配送图 3-5 票据上传3.3 过期订单在【过期订单】菜单页面，企业可按条件查询过期的订单情况，如图3-6所示。图3-6 过期订单3.4历史订单数据在【历史订单数据】菜单页，企业可以按条件查询历史订单以及订单的详细信息，如图3-7、3-8

3、所示。图 3-7 历史订单图 3-8 历史订单明细3.5 所有订单数据在【所有订单数据】菜单页面，企业可以看到所有的采购订单，以及订单明细，如图3-9、3-10所示。图 3-9 订单数据图 3-10 订单明细数据3.6 中选药品采购明细在【中选药品采购明细】菜单页面，企业可以按状态查询订单明细数据，包括订单明细、未确认的订单明细、确认配送的订单明细、确认不配送的订单明细、已配送的订单明细、已入库的订单明细、退货情况、过期未确认的订单明细等。如图3-1所示。3-1订单明细查询4. 中选药品退货管理4.1 中选药品退货确认在【中选药品退货确认】页面，企业可以按退货单状态，查看医院提交的退货单，如图4-1所示。勾选需要确认的退货单，点击页面下方的“接受退货”按钮，完成退货确认工作。如果拒绝退货，则需要填写拒绝理由，然后勾选相应的退货单，点击下方的“拒绝退货”按钮。切换页面上方的标签，可查看接受或者拒绝的退货单，如图4-2、4-3所示。图 4-1 退货确认图4-2 已接受退货4-3 已拒绝退货 第 6 页 共 6 页