单位版操作手册.doc

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1、单位版操作手册（江西人员编制信息管理系统3.0）二0一0年七月目 录第一章 单位版安装1第二章 系统初始化7第三章 业务操作11第四章 数据综合处理39第五章 查询报表43第六章 数据传送44第七章 数据维护51操作流程：1、软件安装；2、创建数据库；3、初始化（接收下发文件）；4、单位科目设置（在系统维护中）；5、基础资料；6、公式刷新；7、数据综合处理进行数据审核（审核前也会自动进行公式刷新）；8、本单位数据上报。注：江西省省级人员编制信息管理系统3.0(单位版)使用方式和部门预算4.0单位版基本一致。 单位版操作手册第一章 单位版安装1.1 安装环境安装环境是指本系统正常运行所需要配置的

2、机器硬件环境，具体如下：硬件要求（推荐配置）客户端：P4 1.6G 以上；512 内存以上；2G 硬盘空间以上软件要求1、操作系统：Windows 2000/xp, win2003server；2、Excel 2000 以上版本；3、安装打印机；4、IE6 以上版本1.2 安装人员编制信息管理系统3.0（单位版）本节着重讲述如何将人员编制信息管理系统安装到您的计算机上的每一个步骤。1、将人员编制信息管理系统3.0 程序（单位版）光盘放入光驱中，关上驱动器门；稍等几秒钟双击桌面上“我的电脑”图标，然后再双击光驱图标；窗口打开后，双击人员编制信息管理系统3.0安装程序目录下图标为的“Setup.e

3、xe”安装文件，系统会进行操作系统环境检查，系统首选检查环境是否符合安装要求，如图 1-1 所示：图 1-1 安装环境检查2、如果系统中没有安装WindowsInstaller.exe（操作系统补丁）或dotnetfx.exe（应用软件），系给出相应的提示，如图 1-2 所示：图 1-2 缺少安装软件的提示3、根据需要进行相应的安装。4、如图环境符合安装要求，不需要其他操作自动进入图 1-3 窗口。图 1-3 安装人员编制信息管理系统3.05、单击【下一步（N）】按钮进行系统安装，系统提示软件许可协议，如下图 1-4 所示；如果需要终止系统安装，请单击【取消】按钮。图 1-4 安装人员编制信息

4、管理系统3.06、点击【是】按钮接受软件使用许可协议，系统提示用户选择安装路径，系统当前默认路径为“C:Program Filestjhq_efmcsdiv_3.0_jx”目录，单击【浏览】按钮更改系统安装路径，如图 1-5 所示，单击【下一步（N）】系统继续。建议不要修改默认安装路径。图 1-5 安装人员编制信息管理系统3.07、系统进入选择程序文件夹窗口，如下图 1-6 所示的窗口，默认系统所选的文件夹即可，单击【下一步（N）】，系统继续。图 1-6 安装人员编制信息管理系统3.08、系统进入系统安装设置信息检查窗口，是用来检查您所安装的信息是否正确，如下图 1-7所示，您检查无误后，单击

5、【下一步(N)】按钮，系统继续。图 1-7 人员编制信息管理系统3.09、现在系统开始安装，如下图 1-8 所示。图 1-8 安装人员编制信息管理系统3.010、当进度条达到100%后，程序安装完成，出现下图 1-9 所示，选择重新启动计算机即可。图 1-9 安装人员编制信息管理系统3.01.3 软件卸载如果您打算将本系统从您的计算机中删除掉，请参照以下提供的方式，建议不要直接使用DELETE 方式，即直接删除程序所在的目录及图标，该方式只能从您的文件夹中删除相关的文件，但不能真正清理您的系统。同时建议您在卸载系统之前最好对已有数据进行备份，以免不测。1.3.1 反安装删除将安装光盘带标签的一

6、面朝上放入光盘驱动器，关上驱动器门；稍等几秒钟后，双击桌面上“我的电脑”图标，然后再双击光驱图标 ；双击打开单位版安装程序文件夹下的“Setup.exe” 文件，然后按照提示操作即可。第二章 系统初始化2.1 系统登录双击电脑桌面图标，进入系统登录界面，如图2-1；图2-1 系统登录2.2 新建数据库单击【新建数据库】按钮，在图2-2新建数据库中文名输入当前使用数据库名称，如：江西省卫生厅。图2-2输入数据库名称输入完成后，单击【确定】，创建当前数据库。说明：数据库中文名中不允许输入特殊字符,且不能以数字开头。(此处用户可以创建多个库)2.3 系统初始化创建完数据库后，从图2-3中的数据库选项

7、中选择当前使用的数据库，图2-3选择数据库单击【确定】按钮，登录系统，初始密码为空。登录后，首次运行系统提示图2-4信息，询问是否现在进行系统初始化操作。图2-4接收初始化文件单击【是(Y)】按钮，在图2-5中单击【】按钮，选择财政或部门下发的数据。图2-5接收下发数据图2-6选择接收文件单击【打开】按钮，返回图2-5界面，单击【开始】按钮，开始当前数据库的初始化操作。图2-7初始化过程。图2-7初始化过程。初始化结束后。单击【确定】按钮，重新运行程序。图2-8初始化完成界面。图2-8初始化完成界面在图2-4中，如果选择【否(N)】按钮，则通过功能菜单“系统初始化”的“接收系统初始化数据”功能

8、实现数据库初始化操作。如图2-9所示。图2-9接收初始化数据单击“接收系统初始化数据”菜单进行操作，具体的操作请参考图2-5至图2-8的步骤。2.4 下发（上报）文件命名规范初始化文件和下发文件命名规则以D+单位编码+单位名称+_+年度+_+阶段名称+.TKS命名,如财政局初始化或下发文件：D210财政局_2010_初始化.TKS；上报文件命名规则以U+单位编码+单位名称+_+年度+_+阶段名称+.TKS命名。禁止：下发（上报）文件禁止重命名操作。第三章 业务操作3.1 系统主要功能图3-1主要功能3.2 业务操作顺序 请大家按以下顺序进行数据录入操作： 先在 中，选择部门（单位）人员信息的录

9、入表，进行人员信息填报；再在 中，进行部门（单位）资产信息的录入表，进行资产信息填报。3.3 数据填报本系统中填报的录入表分二种类型，一种是单位基本数字表(单记录)，一种是一般录入类报表。单位基本数字表(单记录)图标为，一般录入类报表图标为。下面介绍二种录入表的录入方法。3.3.1 单位基本数字表(单记录)在软件中，选择 或功能菜单后，系统将隶属于当前功能菜单显示其上面，用户可选择其中的一个单位基本数字表(单记录)进行数据维护工作。3.3.1.1 单击打开此表，在单位选择下拉列表中选择本单位或代编单位。按旁边的+可以展开单位列表。根据本单位实际情况填报此表（图3-2）。图3-2单位基本数字表(

10、单记录)表样3.3.2 一般录入类报表单击打开此表，点击： 。(图3-3)图3-3 人员情况表【增量】其他录入表参照3.3.1.1和3.3.1.2操作3.4 数据导入、导出 软件支持Excel格式导入例如基础资料里的【人员情况表】（支出项目录入表和竖向展开的录入报表不支持导入功能）通过外部整理好的的Excel表直接导入到录入表界面。注：要导入的Excel必须和录入表界面格式相同才可以导入（程序提供录入表格式直接导出为Excel功能）3.4 导出 在录入表界面点击右键选择数据导出项如图3-4 图3-4数据导出功能截图选择后弹出导出界面：如图3-5图3-5数据导出保存功能截图点击按钮:选择文件保存

11、路径如图3-6图3-6数据导出保存路径功能截图选择好路径后点击确定按钮，然后弹出确认导出Excel格式，点击是弹出成功导出格式。这是在你所保存的路径就会出现刚才所导出的Excel表3.5 导入首先确认所导入的Excel表和录入表格式相同，在录入表界面点击右键选择数据导入项如图3-7图3-7数据导入功能截图选择后弹出导出界面：如图3-8图3-8选择导入文件功能截图点击按钮:选择文件存放路径如图3-9图3-9选择要导入的文件截图选中要导入得Excel格式文件后点击打开，然后导入的Excel文件在文件导入处理见面显示如图3-10图3-10文件数据导入处理截图选择需要导入的数据（一行或者多行，或者并列

12、的一列或者多列）注：选择导入的数据不包含表头格式，只能是数据行或数据列，从头至尾都选中，如图3-11图3-11选中数据区域截图选中要导入的区域后，点击确定按钮出现录入表界面，选择要导入的开始列点击鼠标左键弹出系统确认信息如图3-17注：选择导入起始点，需要指定导入目标区域的起始单元格。图3-12导入系统确认截图点击是后，程序开始导入，然后所导入的信息自动添加在录入表中：如图3-13图3-13导入系统确认截图导入成功后，检查所导入的数据是否正确。3.6单页面录入“一般录入类报表”的录入界面，因为数据列很多，所以内嵌了单页面录入界面。在图3-13界面中，双击一条记录，会出现如图3-14的界面：图3

13、-14 单页面录入界面单页面录入界面的记录可以直接录入。增加记录可以直接点击图3-14上的即可。第四章 数据综合处理4.1 数据审核数据审核是数据上报财政局之前，必须进行的操作步骤。只有强制审核通过后，数据才能上报到财政局。数据审核分为 两种审核类型，其中强制审核必须达到审核要求。提示审核仅做为审核参考内容，提醒需注意的事项。单击 功能菜单。单击 按钮。（图4-1）图4-1数据审核在图4-1选择【业务类型】为“全部”，【审核范围】为“全部”，点击【确定】，即开始审核。注：图4-1一般使用默认设置，直接点【确定】。审核结束时，系统根据预设的数据审核要求，将存在错误的信息显示出来，修正错误。（图4

14、-2）图4-2审核错误信息显示审核界面中，可以在审核结果中按照条件过滤。如果数据发生变更，则通过去时 按钮完成数据重新审核操作。注：提示信息是“红色字体”的为“强制审核”，必须审核结果中没有了，才能做【本单位数据上报】操作。4.2 公式刷新审核之前需要点击 菜单,进行公式刷新（图4-3）图4-3公式刷新在图4-3的左侧选择单位，并将中的勾选上，再点击【确定】，刷新即完成。第五章 查询报表5.1 报表查询打印单击功能菜单选择需要查询的输出表，如：选择需要查询的单位，打勾，（图5-1）图5-1 查询报表在点击菜单，检索报表。检索完毕以后，点击，或者按钮，存储或者打印第六章 数据传送6.1 接收下发

15、数据单击 或 功能菜单。单击 按钮。（图6-1）图6-1接收下发数据单击 按钮。（图6-2）图6-2打开下发数据文件单击 按钮单击 按钮，开始接收数据。（图6-3）图6-3接收下发数据6.2 本单位数据上报单击 或 功能菜单。单击 按钮。（图6-4）图6-4 本单位数据上报单击 按钮，选择上报数据文件存放路径。（图6-5）图6-5数据存放路径单击 按钮单击 按钮。（图6-6）图6-6数据上报单击 按钮，完成数据上报操作。（图6-7）图6-7生成上报文件操作5.3 下发预算数据单击 按钮。（图6-8）图6-8下发预算数据单击 按钮，选择下发预算数据存放路径。（图6-9）图6-9选择路径单击 按钮

16、单击 按钮，进行数据下发操作。(图6-10)图6-10单击 按钮，完成数据下发操作。（图6-11）图6-11完成下发文件操作5.4 接收上报数据单击 按钮。（图6-12）图6-12接收上报数据单击 按钮，选择文件路径。（图6-13）图6-13选择文件保存路径单击 按钮，开始接收数据。（图6-14）图6-14接收文件单击 按钮，完成数据接收操作。（图6-15）图5-15数据接收完成第七章 数据维护6.1 数据库管理单击按钮。（图7-1）图7-1数据库维护选择需要备份的库,以及备份文件存放目录,点,备份数据库（图7-2）图7-2备份数据库单击,选择备份文件存放目录,点（图7-3）图7-3恢复数据库单击,输入新数据库中文名称,点（图7-4）图7-4新建数据库单击,选择需要删除的数据库,点（图7-5）图7-5删除据库6.2 用户登陆口令变更单击按钮。输入新口令,修改系统登陆口令（图7-6）图7-6用户登陆口令变更