在线会议管理计划系统.doc

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1、在线会议管理系统 针对现时拥有大量人力资源的公司，却常为会议室分配紧张而烦恼问题，本系统应运而生。企业会议室的合理分配，不仅有利于公司资源最大程度的利用，而且有利于提高会议质量。解决因公司资源竞争而产生的一系列问题，避免不同部门间冲突。加强各部门合作，是企业得以长久生存的保证。一、 数据字典：数据项：1. 数据项名：网络会议室编号含义说明：虚拟的召开会议的会址别名：会议地点数据类型：int取值范围：00019999取值含义：总部，各个分公司，部门召开会议的会议室编号数据项之间的联系：会议室编号是会议室的唯一标识2. 数据项名：分公司编号 含义说明：参加会议的分公司的编号别名：参加公司数据类型：

2、int取值范围：001999取值含义：各分公司在所有总体中的编号数据项之间的联系：对各个分公司的唯一标记3. 数据项名：总部管理员状态 含义说明：显示总部管理员是否在别名：总部状态数据类型：char取值范围：在，不在取值含义：显示是否在线数据项之间的联系：对分公司的管理员及用户有指导意义4. 数据项名：会议主题 含义说明：会议议论的主要内容别名：议题数据项之间的联系：会议的主题能够唯一的标识一个会议5. 数据项名：分公司管理员编号 含义说明：各个分公司的管理员的编号别名：分管号数据类型：int取值范围：001999取值含义：编号数据项之间的联系：分管号能够唯一的标识分公司的管理员数据结构：1.

3、 数据结构名：meeting 含义说明：会议信息组成：会议信息编号+会议名称+与会人员+主要内容+会议时间+联系人+主持人+会议状态+会议类型+ 会议记录2. 数据结构名：meetingroom含义说明：会议室信息组成：会议室主键+地址+容纳人数+名称+会议室状态3. 数据结构名：user含义说明：用户管理组成：用户主键+用户名称+用户密码+用户类型编号+所属部门4. 数据结构名：filialemanager含义说明：分公司管理员组成：分公司管理员编号+所属分公司编号+分公司管理员状态5. 数据结构名：headmanager含义说明：总部管理员组成：总部管理员名称+总部管理员状态数据流：数据流

4、图： 会议室管理功能设计l 功能描述会议室管理模块功能是实现会议室的增、删、改、查功能。一般用户（秘书，会议室管理员）有增加，删除，修改，查询会议室的权限。l 页面说明输入操作：增加会议室的名称，地址，容纳人数，会议室状态。输出效果：以表格显示会议室的信息。输入操作：修改操作。修改会议室的名称，地址，容纳人数，会议室状态。输出效果：以表格显示修改会议室的信息。修改会议室的信息用页面弹出对话框。输入操作：删除操作。输出效果：更新表格，被删除会议室消失。输入操作：查询会议室名称输出效果：以表格显示查询会议室的信息。编号置0时输出全部表单。二E-R图：三 逻辑结构设计关系模式：根据需求分析和E-R图

5、,得到以下关系模式用户信息表（用户编号，用户名称，用户类型，分公司编号，备注）分公司表（分公司编号，分公司名称，备注）虚拟会议室信息表（虚拟会议室编号，虚拟会议室名称，网络地址，容纳人数，状态，备注）会议信息表（会议信息编号，会议信息名称，会议室编号，主要参加人员，联系人，开始时间，结束时间，主持人，分公司编号，会议类型，主要内容，会议状态，会议记录）四 关系模式与表的转换：经过范式分析和优化后，得到如下关系表（带下划线的为主键）：用户信息表（用户编号，用户名称，用户类型，分公司编号，备注）分公司表（分公司编号，分公司名称，备注）会议室信息表（会议室编号，会议室名称，地址，容纳人数，状态，备注

6、）会议信息表（会议信息编号，会议信息名称，会议室编号，主要参加人员，联系人，开始时间，结束时间，主持人，分公司编号，会议类型，主要内容，会议状态，会议记录）五 物理结构设计根据需求分析和E-R图,确定了系统有哪些数据表及其关系，就可以开始设计每个表的具体结构。结合对功能实现的方便，出于对数据库结构精简、合理性、易维护等因素的考虑，总共需建立5个表格: 用户信息表，部门信息表，会议室信息表，会议信息表，用户类型表。 表1-1 user(用户信息） 中文英文数据类型是否为空初始值说明用户编号user_idint否主键用户名称user_namevarchar否主键用户密码user_pwdvarcha

7、r否分公司编号department_idint否外键备注user_notetext是 表1-2 department(分公司信息表) 中文英文数据类型是否为空初始值说明分公司编号department _idint否主键分公司名称department _namevarchar否分公司所在地Department_adressvarchar否 备注department _notetext是 表 1-3 usertype(用户类型表)中文英文数据类型是否为空初始值说明用户类型编号usertype_idint否主键用户类型名称Usertype_nameVarchar否 表1-3 meetingroom（

8、会议室信息表） 中文英文数据类型可否空初始值说明会议室编号mtr_idint否主键会议室名称mtr_namevarchar是容纳人数mtr_numbvarchar是会议室状态mtr_state varchar是空闲备注mtr_note text是 表1-4 meeting (会议信息表)中文英文数据类型是否为空初始值说明会议编号mt_idInt否主键会议室编号mtr_idint否外键会议名称mt_namevarchar否联系人mt_conctactvarchar否主要人员mt_personvarchar否开始时间mt_beginvarchar否结束时间mt_endvarchar是主持者mt_presidervarchar是分公司编号department_idint是会议类型mt_typevarchar 否部门/全体会议主要内容mt_contentText是会议状态mt_ statevarchar否已召开/未召开/正召开会议记录mt_ recordText是