战略分工合作签约仪式活动组织策划.doc

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1、+富让得与泰和集团战略合作签约新闻发布会活动方案一、 活动目的1、重塑项目形象，让泰和集团的形象得到良好的提升。2、借助富让得与泰和集团的战略合作签约新闻发布会，传递富让得先进的运营管理理念，树立泰和项目价值。3、通过媒体新闻宣传，扩大项目的知名度和影响力4、对关注项目的投资客、经营户等客户正面刺激，增强、提升对项目的信心与关注度，积累客户资源。5、初步整合投资、招商客户资源，建立人际沟流交通平台，近距离向目标客户展开推介。二、 活动时间、地点和内容（一）活动时间： 年 月 日（暂定）（二）活动地点： （暂定）（三）活动内容：1、泰和各个项目正式公众亮相2、富让得与泰和集团战略合作签约仪式3、

2、活动过程穿插文艺演出4、招待宴会三、 活动组织（一）组织机构1、活动由淄博泰和房地产开发有限责任公司和富让得（中国）集团有限公司共同举办。2、淄博泰和房地产开发有限责任公司、富让得（中国）集团有限公司共同组成活动组委会，组委会设主任、副主任、秘书处、会务活动组、嘉宾邀请接待组、新闻宣传组。（二）工作安排1、主任：负责活动筹备的总体领导、指挥、检查、协调、监督。2、副主任：协助组长负责各个板块的工作。3、秘书组：负责整个活动各个部门之间工作协调负责领导讲话稿的撰写在 年 月 日组织召开工作预备会在 年 月 日前完成领导讲话稿初稿随时督促、协助各个工作小组工作的落实和完成4、会务活动组：负责活动场

3、地的预定、活动现场布置、物料准备、活动流程制定、主持人邀请及组织实施。在 月 日前完成场地的预定在 月 日前完成其它准备工作在 月 日完成宴会现场现场布置在 月 日早布置活动现场5、嘉宾邀请接待组：负责拟定邀请嘉宾名单；负责邀请函的制作和发放；负责嘉宾礼品的准备和礼品发放；负责嘉宾和记者招待宴会的准备。在 月 日前完成邀请嘉宾名单的拟定在 月 日前完成宴会厅的预定在 月 日前完成邀请函的制作在 月 日前完成邀请函的发放和嘉宾邀请工作在 月 日前完成嘉宾礼品的准备6、新闻宣传组：负责媒体记者的邀请和接待负责活动新闻通稿的撰写和发放负责广告版面的预定、设计和广告发布负责新闻报道发布的跟踪负责后续系

4、列宣传的策划和组织实施在 月 日前预定广告版面在 月 日前完成广告的设计在 月 日媒体邀请在 月 日落实参会人员及数量在 月 日前完成新闻通稿的印刷制作活动当天负责媒体记者的接待、采访安排四、 拟邀请政府领导、政府部门、嘉宾和媒体1、拟邀请的政府领导和部门：（双方商讨后确定）2、拟邀请的商业团队和嘉宾（双方商讨后确定）3、拟邀请媒体：1）省级媒体：齐鲁晚报、山东商报2）市级媒体：淄博日报、淄博晚报、鲁中晨报、淄博电视台、淄博人民广播电台、淄博声屏报。3）区级媒体：博山区电视台、博山区电台、博山通讯4）网络：新浪网淄博站、焦点房产网淄博站、淄博新闻网、淄博信息港。5）其它媒体：五、 活动推广及宣

5、传1、宣传主题：泰和各个项目富让得与泰和集团战略合作签约2、宣传推广安排1）媒体广告：媒体宣传推广计划时间媒体版面宣传主题费用淄博日报1/2硬广宣传项目形象及泰和与富让得签约新闻发布会信息淄博晚报1/2硬广宣传项目形象及泰和与富让得签约新闻发布会信息鲁中晨报1/2硬广宣传项目形象及泰和与富让得签约新闻发布会信息淄博日报整版软文泰和集团与商业专业运营机构富让得战略签约合作淄博晚报整版软文泰和集团与商业专业运营机构富让得战略签约合作鲁中晨报整版软文泰和集团与商业专业运营机构富让得战略签约合作2）活动和项目现场条幅、空飘气球和条幅；现场展板、横幅3）联谊会后淄博电视台经济类新闻报道4）报纸系列采访、

6、新闻发布会后续报导和系列文章发表。5）互联网相关报导、采访的系统炒作。富让得泰和项目组 2014 年3月21日附件一：新闻发布会工作组人员名单主任：副主任：秘书组组长：副组长：组员：会务活动组组长：副组长：组员：嘉宾邀请接待组组长：副组长：组员：新闻宣传组组长：副组长：组员：附件二：活动程序一、时间： 年 月 日二、地点： 三、程序：1、主持人安排有关领导主席台就座。2、主持人宣布启动仪式暨新闻发布会开始。3、主持人宣读与会领导与嘉宾名单。4、淄博泰和房地产开发责任有限公司房总致辞。5、富让得（中国）集团有限公司总裁薛博元致辞6、博山区领导讲话市领导讲话8、主持人宣布项目启动暨签约仪式正式开始

7、（由泰和房总、富让得薛总在媒体见证下签约）。9、签约结束时，主席台就座的领导与签约的领导在主席台合影。10、主持人宣布签约仪式圆满结束，请与会领导进入休息室休息，同时宣布新闻媒体现场采访提问开始，观摩项目现场。11、泰和、富让得有关负责人接受媒体采访。（采访时间大约20分钟）12、11点30分，举行招待宴会。附件三：活动流程表时 间相 关 内 容上午08:30相关工作人员到位上午09:30活动现场接待来人，来宾登记。发放资料、礼品上午09:58与会领导嘉宾入场就坐上午10:00主持人宣布项目启动富让得与泰和签约新闻发布会正式开始上午10:02主持人开场及介绍来宾和活动的有关事宜。上午10:10

8、泰和房总致辞上午10:25主持人串词上午10:27富让得薛总致辞上午10:45主持人串词上午10:47博山区政府领导讲话上午11：00主持人宣布项目启动暨签约仪式正式开始上午11:05双方签约、媒体拍照、与会领导现场合影上午11:10主持人宣布签约仪式结束，与会领导到休息室休息。现场媒体采访开始上午11:25新闻媒体现场提问采访，泰和房总、富让得薛总答记者问上午11:30主持人宣布新闻发布会结束。上午11:30与会人员参加招待宴会附件四：实施方案一、新闻发布会会场布置1. 酒店门前布置拱门、拉横幅、花篮2. 酒店门前站立礼仪小姐迎宾3. 酒店大堂内设置签到处、摆放易拉宝、引导牌4. 发布会现场

9、醒目位置设长形桌子放置水果、小点心，与会嘉宾自助式食用二、媒体宣传1、前期宣传：在 年 月 日，淄博日报，1/2硬广，宣传项目形象及泰和与富让得签约新闻发布会信息在 年 月 日，淄博晚报，1/2硬广，宣传项目形象及泰和与富让得签约新闻发布会信息在 年 月 日，鲁中晨报，1/2硬广，宣传项目形象及泰和与富让得签约新闻发布会信息2、会后跟踪报道所邀请媒体新闻报道三、活动所需物品及经费预算1.布置物品：品 名数 量用 途邀 请 函若干份发函预邀客户及政府领导横 幅2条酒店门前悬挂，写明会议名称。低空气球8个会场外烘托气氛灯光1组新闻发布会活动现场音响1组新闻发布会活动现场彩 虹 门1座用于酒店门前入

10、口处花篮4个用于酒店门前入口处易拉宝1个酒店大堂背景喷绘1个酒店大堂引导牌1个酒店大堂水果若干新闻发布会活动现场矿泉水若干2.礼品订做：3.经费预算：品 名预算（元）会场租用主持人出场费由演出公司报价 礼仪由演出公司报价拱门由演出公司报价背景喷绘由演出公司报价灯光由演出公司报价音响由演出公司报价条幅由演出公司报价低空气球由演出公司报价花篮由演出公司报价礼品媒体红包（每家媒体300元）瓜果等500瓶装水200餐费标准待定总计四、前期准备工作1. 组委会成立2. 会场布置3. 礼品选定4. 主持人选定邀请5. 邀请嘉宾6. 确定礼仪人员及服装7. 活动拍照、摄像8. 邀请函的发放9. 媒体预订五、活动注意事项1. 纪念品上要印有泰和项目的标志。2. 主持人的邀请最好是电视台主持人，亲和力更高。3. 整体方案灵活掌控，预算根据当地实际情况进行。