全国教师管理计划信息系统学校用户实际操作介绍资料(中小学校).doc
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1、全国教师管理信息系统学校用户操作手册 - 中小学校二一六年八月目录第一部分登录及首页2第1章登录21.1.登录21.2.重置2第2章首页22.1.待办事项22.2.通知公告22.3.教职工岗位类别构成图22.4.专任教师年龄构成图22.5.其他说明2第二部分教师信息管理2第3章信息首次录入23.1.新增23.2.编辑23.3.删除23.4.导入23.5.导出23.6.报送23.7.全部报送23.8.统计2第4章问题数据处理24.1.同组问题数据查看24.2.修改24.3.佐证24.4.删除24.5.驳回2第5章日常维护25.1.学习经历25.2.工作经历25.3.岗位聘任25.4.专业技术职务
2、聘任25.5.基本待遇25.6.年度考核25.7.教师资格25.8.师德信息25.9.教育教学25.10.教学科研成果及获奖25.11.入选人才项目25.12.国内培训25.13.海外研修25.14.技能及证书25.15.交流轮岗25.16.联系方式25.17.照片采集2第6章教师信息审核2第7章已审核信息变更27.1.变更申请27.2.变更审核27.3.变更情况查询2第三部分变动管理2第8章新教师入职管理28.1.新教师入职登记28.2.新教师入职审核28.3.新教师入职查询2第9章教师调动管理29.1.省内调动申请29.2.省内调动审核29.3.省内调动撤销29.4.省内调动调档29.5.
3、省内调动查询29.6.跨省调动申请29.7.跨省调动审核29.8.跨省调动撤销29.9.跨省调动调档29.10.跨省调动查询2第10章交流轮岗管理210.1.交流轮岗申请210.2.交流轮岗审核210.3.交流轮岗查询2第11章其他变动管理211.1.其他变动申请211.2.其他变动审核211.3.其他变动查询2第四部分培训学分(学时)管理2第12章培训机构管理212.1.新增212.2.编辑212.3.删除212.4.选定212.5.导入212.6.导出2第13章项目信息登记213.1.新增213.2.编辑213.3.删除213.4.导入213.5.导出213.6.报送2第14章项目信息审核
4、214.1.审核2第15章项目信息查询215.1.导出2第16章项目用户管理216.1.生成216.2.删除216.3.启用216.4.禁用216.5.解锁216.6.密码重置216.7.修改权限216.8.导出2第17章学分(学时)登记217.1.新增217.2.编辑217.3.删除217.4.导入217.5.导出217.6.报送2第18章学分(学时)审核218.1.审核2第19章学分(学时)查询219.1.导出2第20章项目信息调整登记220.1.调整220.2.作废220.3.编辑220.4.删除220.5.报送2第21章项目信息调整审核221.1.审核2第22章项目信息调整查询222.
5、1.导出2第23章学分(学时)调整登记223.1.调整223.2.作废223.3.编辑223.4.删除223.5.报送2第24章学分(学时)调整审核224.1.审核2第25章学分(学时)调整查询225.1.导出2第26章学分(学时)统计226.1.按培训机构统计226.2.按培训项目统计226.3.按学校统计2第27章学分(学时)补录227.1.补录申请227.2.补录审核227.3.补录查询227.4.补录调整申请227.5.补录调整审核227.6.补录调整查询2第五部分资格注册管理2第28章首次注册管理228.1.新增228.2.编辑228.3.删除228.4.导入228.5.导出228.
6、6.报送2第29章首次注册审核229.1.审核2第30章首次注册查询230.1.导出2第31章定期注册管理231.1.新增231.2.编辑231.3.删除231.4.导出231.5.报送2第32章定期注册审核232.1.审核2第33章定期注册查询233.1.导出2第六部分综合查询2第34章常用查询234.1.导出234.2.详情和简历导出2第35章自定义查询235.1.新增235.2.编辑235.3.删除235.4.查询2第36章变动情况查询236.1.导出2第37章历史数据查询237.1.对比237.2.返回2第38章专项业务信息查询238.1.学习经历查询238.2.工作经历查询238.3
7、.岗位聘任查询238.4.专业技术职务聘任查询238.5.基本待遇查询238.6.年度考核查询238.7.教师资格查询238.8.师德信息查询238.9.教育教学查询238.10.教学科研成果及获奖查询238.11.入选人才项目查询238.12.国内培训查询238.13.海外研修查询238.14.技能及证书查询238.15.交流轮岗查询238.16.联系方式查询2第七部分统计分析2第39章数据监控239.1.数据录入情况239.2.数据更新情况239.3.数据完整性情况2第八部分系统管理2第40章学校管理2第41章用户权限管理241.1.用户管理241.2.教师用户管理241.3.代理账号管理
8、2第42章日志管理242.1.在线用户查询242.2.登录日志查询242.3.操作日志查询242.4.数据导入日志管理2第43章教师自助系统日志管理243.1.教师在线用户查询243.2.教师登录日志查询243.3.教师操作日志查询2第44章数据管理244.1.删除244.2.导出2第45章公告管理245.1.公告管理245.2.公告审核2第46章个人中心246.1.修改登录口令246.2.个人信息246.3.查看公告246.4.通讯录2第1部分 登录及首页第1章 登录用户在浏览器内输入正确的网址,进入本系统登录页面,如下图所示:图1_1 登录1.1. 登录输入用户名、密码及验证码,点击“登录
9、”按钮,若输入的用户名或密码验证不通过,系统提示:“用户账号或者密码不正确”。若验证码不对,会提示“验证码不正确”。若验证通过,则系统会自动跳转系统首页。登录用户说明:系统管理员:负责系统的日常管理工作,如:用户管理(禁用、启用、解锁等)。信息查询员:负责教师信息的查询及统计。信息管理员:负责教师信息的管理,包括信息录入、审核、查询等。信息培训员:负责学分(学时)管理数据的录入、审核、查询等。1.2. 重置点击“重置”按钮,系统会将用户名、密码及验证码清空。第2章 首页用户成功登录后进入到系统首页,如下图所示:图2_1 首页2.1. 待办事项待办事项模块中列出了当前登录用户待处理的事项,如教师
10、信息审核,变更审核等。点击其中任意一条,可以进入到相对应的业务处理页面。2.2. 通知公告通知公告模块中列出了当前用户可以查看的各类通知公告。点击其中任意一条,可以查看到详情。2.3. 教职工岗位类别构成图教职工岗位类别构成图展示了本校当前教职工岗位类别构成情况(管理员和审计员登录没有此图)。2.4. 专任教师年龄构成图专任教师年龄构成图展示了本校当前教职工专任教师年龄构成情况(管理员和审计员登录没有此图)。2.5. 其他说明系统的功能界面都设有“帮助”按钮,若用户在使用过程中对某些功能模块的用途和操作步骤有疑问时,可点击“帮助”按钮,系统会弹出相应的提示信息。第2部分 教师信息管理第1章 信
11、息首次录入信息首次录入用于在启用教师系统时,现有教师信息的录入。数据采集阶段教师数据通过该功能实现。信息首次录入提供前台页面手工录入和下载Excel模板导入数据两种方式来完成教师数据采集。信息在通过省内查重和学校及教育主管部门审核后,生成临时个人标识码,在通过全国查重及国家人口基础信息库教育部前置数据库进行身份认证后,发放正式个人标识码。用户登录系统,操作菜单:选择【教师信息管理-信息首次录入】进入信息首次录入页面,如下图所示:图3_1 信息首次录入在查询区可以输入相应的查询条件,点击“查询”按钮,系统可以帮助你查询符合条件的记录。点击查询区右上角“更多条件”可以添加更多查询条件,如下图所示:
12、图3_2 更多条件选择要添加的条件,点击“确定”按钮,可将所选条件重新填入查询区。输入相应查询内容即可查询出相应结果。点击“姓名”可以查看该记录的具体详情。页面有新增,编辑,删除,导入,导出,报送等功能,所有的按钮都做了权限控制,不同状态的数据有不同权限。1.1. 新增点击“新增”按钮进入到新增教师信息页面,如下图所示:图3_3 新增教师信息进入页面,先填写教师的基本信息,通过页面的验证之后,点击“保存”按钮,保存完成之后,才可以进入学习经历、工作经历等信息的填写。注意:如果涉及泄密信息,请按照国家有关规定填写。 将光标移动到指标标签上时,系统会显示其填报说明。1.2. 编辑若用户想要对新增首
13、次录入的用户数据进行修改,勾选要编辑的数据(编辑数据时只能勾选一条数据,只能勾选“审核状态”为:未报送或审核未通过的数据),点击“编辑”按钮,进入编辑教师信息页面,如下图所示:图3_4 编辑教师信息待所有数据修改完成,点击“保存”按钮,即可保存。1.3. 删除用户想要将首次录入的用户数据删除,勾选要删除的数据(只能勾选“审核状态”为:未报送或审核未通过的数据),点击“删除”按钮,系统提示:“确认要删除记录吗?”。点击“确定”按钮,即可将数据删除。1.4. 导入若用户想要批量导入教师信息,可以点击“导入”按钮,系统会进入到信息首次录入导入页面,如下图所示:图3_5 导入以下我们称“基本信息”为“
14、主表”,其他“学习经历”、“工作经历”等其他信息集为“子表”。选择子表数据处理方式:“不删除已有数据追加”,导入子表数据时会在原有的基础上追加新导入的数据;“删除已有数据再追加”,会将子表原有数据删除后再追加新导入的数据。主表数据的处理不能删除,只能追加新数据或更新旧数据。点击“选择文件”按钮,选择要导入的文件(只能选择符合模板的Excel文件),点击“上传”按钮即可上传数据。注意:上传子表文件前要先确认主表信息已存在)文件上传成功后,系统后台处理数据会需要一段时间,请耐心等待,用户也可离开本界面进行其他业务操作。1.4.1. 每隔10秒自动刷新若勾选每隔10秒自动刷新,上传成功的文件会在10
15、秒内自动刷新数据状态。1.4.2. 刷新导入数据后,点击“刷新”按钮,可以刷新的数据状态。1.4.3. 返回点击“返回”按钮,可以返回到上级页面。1.4.4. 下载模板若本地没有用于数据导入的标准模板,点击“下载模板”按钮,如下图所示:图3_6 下载模板选择要模板类型,点击“下载”按钮,下载到本地后即可直接使用。下载模板注意事项:1、是否勾选“模板中包含数据”?包含数据模板是为了降低教师信息录入的工作强度,下载后模板中会导出系统中教师信息审核状态为“未报送”和“审核未通过”的数据(无子表信息的不导出数据),用户可以在这个基础上面修改、完善信息,再导入到系统。2、是否勾选“子表模版中包含无数据的
16、教师”?勾选子表模版中包含无数据的教师,模板中会导出无子表记录的教师信息,用户可以在这个基础上面修改、完善信息,再导入到系统。(“模板中包含数据”勾选后才能勾选“子表模版中包含无数据的教师”。3、模板的命名有一定的规范,尽量不要修改(若一定要改,则可在原文件名后面先加下划线“_”,再加其他文字标识),否则在上传文件时系统将无法上传。4、为进行数据校验以及便于填报,Excel模板使用了宏及控件,Excel模板适用于Office2003以上版本(支持.xls和.xlsx格式)。5、打开模板后,首先点击“启用编辑”,再点击“启用内容”才可进行数据的编辑,如下图所示:图3_7 启用编辑图3_8 启用内
17、容数据填报完成后,点击“开始检查”,数据校验成功后才可以上传。图3_9 数据校验1.5. 导出用户可以根据自己的需要进行数据的全部导出和选择性导出,点击“导出”按钮,如果列表区中没有勾选相应的数据的话,那么系统默认为导出全部数据,如果勾选了数据,则可以直接导出勾选数据。系统进入导出页面,如下图所示:图3_10 导出系统默认导出全部列,用户也可以根据需求选择要导出的列,点击“导出全部信息”按钮或“导出选择的记录”按钮,系统将导出Excel文件。1.6. 报送若用户想要将录入的教师信息进行报送,先确认教师信息已达到报送要求(可通过立即统计来查看,“满足报送要求”列会显示是否到达报送要求)。勾选出需
18、要报送的数据(可报送一条数据也可批量报送,只能勾选“审核状态”为:未报送或审核未通过的数据),点击“报送”按钮,系统提示:“确认要报送记录吗?”,点击“确定”按钮,即可将数据报送。教师信息经各级审核通过后生成个人标识码。1.7. 全部报送该功能只针对未报送和审核未通过的教师信息进行批量报送。点击“全部报送”按钮,系统提示:“确认要报送记录吗?”。若信息全部报送成功,会提示报送成功的总条数;若有的报送成功有的报送失败,则提示“报送成功N条,报送失败N条。”。1.8. 统计用于统计本校教师信息录入的完整情况,点击“统计”按钮,进入统计页面,此时界面显示的是上次的统计结果,如下图所示:图3_11 统
19、计1.8.1. 立即统计点击“立即统计”按钮即可统计出实时本校教师信息录入的具体情况,如下图所示:图3_12 立即统计1.8.2. 导出用于导出列表数据(只能导出基本信息),点击“导出”按钮,如果列表区中没有勾选相应的数据的话,那么系统默认为导出全部数据,如果勾选了数据,则可以直接导出勾选数据。系统进入导出页面,如下图所示:图3_13 导出统计结果系统默认导出全部列,用户也可以根据需求选择要导出的列,点击“导出全部信息”按钮或“导出选择的记录”按钮,系统将导出Excel文件。1.8.3. 返回点击“返回”按钮,可返回到上级页面。第2章 问题数据处理该功能处理查重(全省和全国)出现问题或公安部身
20、份认证出现问题的信息,数据来源可能是信息首次录入,新教师入职等入口。 问题数据处理中包括同组问题数据查看、修改、佐证、删除、驳回等功能。选择【教师信息管理-问题数据处理】,即可进入到问题数据处理页面,如下图所示:图4_1 问题数据处理2.1. 同组问题数据查看若用户想要对某条问题数据查看具体冲突的地方,勾选要查看的数据(每次只能勾选一条数据),然后点击“同组问题数据查看”按钮,即可进入到同组问题数据详情页面,如下图所示:图4_2 同组问题数据查看2.2. 修改若用户想要对问题数据进行修改,先勾选需要修改的数据(每次只能勾选一条数据),然后点击“修改”按钮,即可进入到修改问题信息页面,如下图所示
21、:图4_3 修改问题信息只能修改有问题的重复数据项,其他数据项不能修改,修改完成后,点击保存按钮即可保存修改后的数据,点击取消按钮,会放弃修改返回列表界面。修改保存后的数据会自动报送,由上级进行问题数据审核。2.3. 佐证用户想要将问题数据进行佐证(即证明本条记录无误),先勾选需要佐证的记录,然后点击“佐证”按钮,进入佐证问题信息页面,如下图所示:图4_4 佐证问题信息佐证必须提供佐证材料(建议上传能证明本人身份的文件)。点击“添加”按钮进入多附件上传页面,可添加相应文件,如下图所示:图4_5 多附件上传选择要上传的文件后,点击“上传”按钮即可将文件上传,关闭多附件上传页面。点击“保存”按钮即
22、可保存,系统提示:“确认要佐证该记录吗?”,点击“确定”按钮即可提交佐证信息,数据将自动报送由上级进行问题数据审核。2.4. 删除用户想要将问题数据处理的数据删除时(删除数据时可删除一条也可同时删除多条数据),先勾选出需要删除的数据,然后点击“删除”按钮,系统提示:“确认要删除记录吗?”,点击“确定”即可删除。此时,系统会自动处理与之冲突其他同组数据。2.5. 驳回针对“操作状态”为“未处理”和“审核未通过”、“数据来源”为“非教师有效信息”的问题数据做驳回处理, 会将本条已报送的信息重新驳回,使其转为“审核未通过”的信息,待确认数据无误后可重新报送。勾选要驳回的数据(可驳回一条也可同时驳回多
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