word和excel知识点总结.doc

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1、Word 知识点1、 批注：选中需要设置批注的文字，选择“审阅”“批注”组中的“新建批注”，输入内容时一定注意标点符号的输入，中文描述中的标点符号应该是中文的标点。2、 字符间距“开始”“字体”组的拓展按钮，打开“字体”窗体“高级”3、 插入另一个文件中的内容“插入”“文本”组“对象”“对象”“由文件创建”（嵌入式） “文件中的文字”（1）“链接到文件”表示插入文件后，该文件会和源文件建立链接，当源文件内容发生改变时，该文件也会随之改变；（2）“显示为图标”表示插入文件后不显示文件内容，而显示为图标，双击该图标可打开该文件。4、 查找替换“开始”“编辑”组“替换”“更多”“特殊字符”5、 添加

2、样式“开始”“样式”组中的拓展按钮“管理样式”“推荐”选择样式“显示”6、 着重符 “字体”的拓展7、 考试题中出现：把英文设置为“使用中文字体”例如：将“Abcdef”设置为使用中文字体的操作是：选中该英文后，单击“开始”中“字体”组的，则打开“字体”对话框，如下图1-1： 图1-1在单击“西文字体”框的下拉按钮，从中选择“（使用中文字体）”即可。8、 标题1、标题2等样式的修改：在“开始”选项卡的“样式”组，右键点击“标题1”，在弹出的快捷菜单中图2-1中选择“修改”，打开标题1 的修改窗口如图2-2；点击图2-2左下角的“格式”可以对字体、段落、边框、文字效果等进行设置修改。如图2-3.

3、 图2-1 图2-2 修改窗口 图2-39、 “彩虹出釉”文字效果的设置选中需要设置文字效果的文字，在“开始”选项卡的“字体”组，点击拓展按钮，打开如图3-1所示的字体设置窗口。 图3-1在图3-1中点击“文字效果”，打开图3-2所示的“文字效果”窗口。图3-2选择“文本填充”，在文本填充右窗格中点击“渐变填充”，之后点击“预设颜色”右面的下拉按钮，从中选择“彩虹出釉”，如图3-3 图3-310、 文件二级目录的添加：第一步，设置文章中作为一级目录的文本为标题1 ；第二步，设置文章中作为二级目录的文本为标题2 ；第三步，将光标放在需要插入目录的位置；第四步，选择“引用”选项卡，在“目录”组中，

4、单击“目录”下面的下拉按钮，在弹出的菜单中，选择插入目录的格式，即可完成。11、 汉字按笔画排序：学号姓名性别年龄2015011001张三男2015011002王硕女2015011020李一男第一步，选中表格内容（不包括标题栏）；第二步，在“段落”组中选择“排序”；第三步，选择“主关键字”，选择“类型”中的“笔画”，点击“确定”。12、 表格线：1） 选中要设置边框线的行列；2） 右键点击，在快捷菜单中选择“边框底纹”；3） 选择“边框”选项卡；4） 先选中样式，然后点击边框线。13、 文字转化为表格商品型号 商品名称 商品单价(元)AX-3 影碟机 1245KT-6 收录机 654SR-7

5、电冰箱 2123TC-4 洗衣机 2312YA-8 彩电 4563操作步骤：1） 选中文本；2） 打开“插入”选项卡，点击“表格”下面的下拉按钮；3） 在列出的选项中选择“文本转化为表格”14、 设置奇偶页的页眉页脚：1) “插入”选项卡中的“页眉和页脚”组，单击“页眉”，选择一种页眉格式；2) 选中“页眉和页脚工具设计”选项卡，在“选项”组中选中“奇偶页不同”；3) 输入奇数页页眉和偶数页页眉，即可；15、 删除页眉的下划线1） 选中页眉，2） 在“开始”选项卡中的“段落”组中，选择“边框和底纹”；3） 在弹出的对话框中选择“边框”，在设置中选择“无”。Excel知识点总结1在工作表中插入图

6、片。操作方法：（1）选择“插入”选项卡，点击窗口上方的“图片”图标，则打开“插入图片”对话框，从中选择要插入的图片。 （2）设置图片的大小。选择“设置图片格式”中的“大小”，取消“锁定纵横比”，点击“高度”、“宽度”文本框，删去默认的数值，输入要求的数值即可（单位“厘米”不动）。（3）可以用鼠标拖动图片到合适的位置。图12设置超链接。 （1） 例如，给单元格“王勤”加超链接，链接到网址“”。单击“王勤”单元格，然后单击“超链接”图标（如图2所示），打开“编辑超链接”对话框，如图3所示。设好超链接后，用鼠标单击则链接到该网站。图2图3（2）给单元格“王海军”加超链接，链接到一个图片文件。设置好后

7、，单击该单元格则能显示图片。（3）给单元格“黄华”加超链接，链接到一个歌曲文件，如“春天里.mp3”。设置好后，单击该单元格则能播放该音频文件。3设置单元格格式，如将单元格设置成浅蓝色底纹、红色粗边框4自定义序列，如“北京，南京，西京，东京”。并使用该序列自动填充单元格。文件-选项-高级-编辑自定义列表5. 条件格式参考教材第188页。6. 设置单元格数据的有效性参考教材第185-186页。7设置工作组例如：先设置工作组(将多个工作表同时选中即可)，再向Sheet1中输入一月份商品销售表中标题、表头及第A列内容，则使Sheet1、Sheet2、Sheet3具有相同格式及内容。然后单击工作表名，

8、则取消工作组。8自动套用格式。例如：将表A2到H11区域采用表格自动套用格式（浅色中的表样式浅色10）。图99冻结窗格在excel中灵活冻结窗格 一般情况下，我们要冻结的是第一行和第一列。如何操作呢？先是选中B2单元格，再选择“视图冻结窗格”，这样第一行和第一列就被冻结了。要取消，则选择“视图取消冻结窗格”即可！选B2，则冻结A列和1行；选B3则冻结A列和1、2行；选D4则冻结A、B、C列和1、2、3行依次类推。这样就可灵活设置冻结的行数和列数了！10自动筛选例如，要按下图表格中“字段4”进行自动筛选，筛选条件是筛选出该列最大的两个值，其操作如下图所示。选择“最小”，并修改中间文本框的值为2，

9、则筛选出最小的两个值。11修改工作表的名称 双击sheet1，输入工作表的名称12. 跨列居中 选中操作的多列数据，“设置单元格格式”“对齐”“水平对齐”13数据透视表和数据透视图详见“透视表概念讲解.docx”和“创建数据透视表.docx”文档。14三维公式考点：三维公式：（课件中有）不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称! 单元格引用地址不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：工作簿名称 工作表名称! 单元格引用地址=Sale1.xlsx 销售统计! $E$4+ Sale2.xlsx销售统计! $E$4+ Sale3.xlsx 销售统计! $E$4 + Sale4.xlsx销售

10、统计!$E$4单元格引用地址可以是绝对地址，也可以是相对地址。建议：在使用三维公式时，最好把参与计算的几个工作簿都打开，在输入公式时，直接到工作簿的工作表中单击指定的单元格，单元格的三维地址就自动输入到表达式中，然后手动输入运算符，构成合法的表达式，最后单击回车或者单击对勾，将表达式的计算结果添加到单元格中。E3.xlsx 单价表进货单价销货单价vcd820800电视机56006800机器980012000E3a.xlsx 销量表一月二月三月四月合计vcd20304025=SUM(B2:E2)电视机901008090=SUM(B3:E3)机器12202420=SUM(B4:E4)E3b.xlsx 销售额表 （该表的内容由前两个表计算得出，还需设 条件格式）一月二月三月四月销售利润vcd=e3.xlsx单价表!$C2*e3a.xlsx销量表!B2=e3a.xlsx销量表!F2*(e3.xlsx单价表!C2-e3.xlsx单价表!B2)电视机=e3.xlsx单价表!$C3*e3a.xlsx销量表!B3机器=e3.xlsx单价表!$C4*e3a.xlsx销量表!B4E3c.xlsx 15