活动组织策划组织通常资料标准模板.doc
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1、-/ 活动策划通用模板 1、 活动目的及意义:2、 活动主题:3、 主办单位:承办单位:赞助商:4、 活动时间:5、 活动地点:6、 活动对象:7、 活动形式与内容:8、 活动流程(如有奖项设置,请写清楚相关奖项的设定,包括奖项的名额、金额、礼品、证书、以及评分标准等)9、 前期工作安排:10、 活动现场:11、 活动后期安排:12、 要求与注意事项:13、 应急预案:14、 经费预算:(尽量采用表格形式)15、 预期效果及展望:附: 八人制足球赛计划书八人制足球赛计划书(大标题用小一号宋体,加粗)活动目的:举行这项赛事的目的很明确,就是为建大学生提供一个展现自我的平台,丰富建大学生的课余生活
2、,减轻学习压力。同时在建大的足球气氛越来越差,越来越少人关注足球的情况下急需提高建大的足球氛围,让世界第一运动能够在建大盛行,让同学们感到足球的快乐,从而更加热爱生活,为建大学生的课余生活增添一份精彩。(正文都用四号宋体,小标题要加粗)活动主题:服务建大,以球会友,精彩生活。主办单位:*活动时间:2009年4月1日 2009年5月16日活动地点:*活动对象:西安建筑科技大学全校师生活动形式:八人制足球赛。比赛球队初定是1624支球队,分成四个小组,每组6支队。要求每支球队都要有统一的球服和队名。比赛方式:首先是四个小组分别循环比赛,前四名晋级16强淘汰赛。最终决出冠、亚、季军。比赛规则:按照国
3、际七人足球赛的比赛规则,再根据我们的实际情况进行一些改动。活动内容:西安建筑科技大学全校师生自由组队参加8人制足球赛。活动流程:(如时间不能协调,将根据实际情况而定)3月15日在各大院和各橱窗黏贴A3宣传单张,同时在食堂门前拉宣传横幅,并且制作两份流动宣传板进行流动宣传。3月16日至22日为报摊接受报名时间。3月25日召集各队队长开会,进行抽签分组和说明一些注意事项。4月1日比赛正式开幕。5月6日比赛落幕,举行颁奖仪式。奖项设置:团体前三名奖品分别为:冠军1名:锦旗+*元;亚军1名:锦旗+*元;季军1名:锦旗+*元最佳射手1名:奖状+*元。宣传方案: (1).在3月15日前制作好宣传单张贴在各
4、大院和各橱窗,在食堂门口拉宣传横幅,制作三块流动宣传板放在食堂门口。(2).在社团联合会网站上发布相关的消息,邀请广播站和笃实新闻网为我们进行宣传 。(3).制作一份积分表放在体育场,并附上赛程表,用于比赛期间发布各队积分情况,以及各球队的晋级情况。比赛期间在社团联合会网站上发布最新的比赛情况以及积分表,还将发一些相关图片。(4).服装赞助:比赛服、裁判服印有该赞助商名字。(根据拉赞助的情况而定)前期工作安排:(1).向学校#申请东区足球场的使用权。(2)拉赞助:我们将会在下学期一开学就着手开始拉赞助,具体计划还没确定。主要是希望赞助方能够提供宣传横幅和比赛的奖品。(3)制作好宣传画和宣传报名
5、单张(4)摆摊接受报名:我们将会在3月16日前制作好报名表,在3月16日 22日在食堂门口现场报名在3月22日晚前收回所有的报名表。报名方式:到指定地点进行报名,每队限报14人,不能重复报名。 (5)确定好参赛队伍,编好赛程表活动现场:同时开始2场比赛,每场比赛2个同学负责登记比赛,6名场上裁判,另设2个第四裁判负责维持现场秩序。活动要求与注意事项:(1).参赛队员必须是在校的老师或学生,身心健康。(2).各队的所有队员必需签订与主办方的比赛协议书,并且上交*元的报名费(视报名球队的多少而定)。(收费必须经过校团委同意)(3).参加比赛的队员必须严格遵守签订的比赛规则,服从主办方和承办方的安排
6、。(4).裁判员的执法必须公平、公正、公开。应急预案:(1).一旦报名球队达不到预订的24支,我们将向各个学院足球队发邀请函。 (2).比赛期间遇到由于天气或学校搞活动等等原因而没场地比赛时,我们将协调双方球队另定时间比赛。 (3).如果在比赛过程中球员有不文明的行为,经警告或教育后不改者经主办方与承办方商量后上报到该队员所属的学院,由上级领导处理。16、 经费预算:( 经费预算尽量采用表格形式)(1)比赛前的宣传:1、宣传单和报名表400份每份*元,比赛登记用表格150份每份*元,共*元;2、宣传板的宣传画*元每幅,共3幅*元;3、横幅3条,每条*元,共*元;宣传共用*元。(2)比赛用球4个
7、,每个*元;共*元。(3)裁判用品:手表20个,*元/个;哨子20个,*元/个;裁判用品共*元。(4)比赛期间每次比赛有8个裁判,2个登记台,10个人,每人一支水,一次比赛要*元水费,共有76场,38次比赛,整个比赛期间共*元的饮水费。(5)奖品:3条锦旗,每条*元,共*元;奖金:100+70+50+50=270元,奖品共*元。经费图表:种类单价数量总价各种表格*元/份*份*元宣传画*元/幅3幅*元横幅*元/幅3幅*元比赛用球*元/个4个*元裁判用水*元/瓶380瓶*元裁判用手表*元/个20个*元裁判哨子*元/个20个*元锦旗*元/幅3幅*元总计 *元另外奖金合计:冠军*元+亚军*元+季军*元
8、+最佳射手*元=*元整个比赛所需经费预算最少为*元整。预期效果及展望:在校热爱足球的师生积极报名参加,在绿茵场上展现他们的风采,将足球运动的魅力展现的淋漓尽致,把建大足球的热情提高到更高境界,让更多同学体验运动带来的乐趣!附:其它格式及样例格式与样例一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“年月日信息系活动策划书”,置于页面中央。二、活动背景:这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析
9、(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。三、活动目的及意义:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。四、活动名称:根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。五、活动目标:此部分需明示要实现的目标及重点(目标选择需要满足重要性、可行性、时效性)。六、活动开展:作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统
10、计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。另外,人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。七、经费预算:活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。八、活动中应注意的问题及细节:内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大等也应在策划中加以说明。九、活动负责人及主要参与者:注明组织者、参与者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。为指导同学们写出专业化、规范化的策划
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