大型活动执行方案方针.doc

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1、项目执行细案目录1活动概况1.1活动概况1.2平面布局图2各单位分工表3物料表一、 活动概况（一）活动概况1.活动主题：联盟义演2.活动目的：（1）通过举办联盟义演为主题贯穿康平一卡通打造商业新领域。（2）成功引爆事件销售，达到推广一炮打响的效应，进行客户的有效蓄客。 3.活动时间：2016年10月1日（周六）4.活动地点：康平广场5.活动创意：在演出的同时吸引八方来客，推广康平一卡通，以贯穿的方式得到消费者的信任6.活动形式：舞蹈，歌曲，二人转，情景剧7.活动布局：后台:演绎人员，前台:各大联盟商家，左侧:商品展示，右侧:卖场区，舞台:演绎奖品区，四周：安保区。8活动简要流程2016年10月

2、1日（周六）18:30 活动正式启动 舞蹈开场18:40 各大商家舞台合影及推广20:30 活动结束（二）活动分项说明傍晚1.时间：18:30-20:302.地点：康平县广场3.形式：来宾参观及现场购买人力 （1）总体负责：康平微电影（2）安保（10人）（3）拍照：康平微电影（4）演员及工作人员（18） (三)所需物料 （1）高清摄像；照相机（2）灯光，背景，投影（3）音响设备 （4）桌椅数量(待定) 接待及礼品发放 -费用合计（8000）下边不要（三）平面布局图二、 各单位分工表Unit X准备流程。电力提供白天活动流程安保人员人数确定夜晚活动流程向各区域安保及工作人员宣布职责演艺流程交通管

3、制区域划分户外物料进场桌椅安放室内物料进场物料安放舞台搭建恐龙摆放恐龙展示区灯光、音响设置绘画区宣传板布置触摸祈福区来宾接送方案确定园林区交通管制方案观众区安保消防手续酒水小吃区入场规则设定休息区安保方案确定停车区及交通管制各区域安保及工作人员职责确定漂浮摄影活动物料清单确定啤酒畅饮设计清单确定场地清洁演艺清单确定节目统筹、主持人、演员及演出团体落实。工作人员人数确定展示物料的确认及制作向各区域安保及工作人员宣布职责租赁物料的落实活动前宣传方案的制定绘画学生组织媒体组织摄影、摄像确认向业主等目标来宾发出邀请展示物料制作完成绘画学生组织户外物料进场活动前宣传 室内物料进场绘画区恐龙进场搭建观众区

4、舞台搭建媒体接待各个区域环境布置小朋友绘画灯光、音响布置小朋友绘画后展示彩排礼仪小姐恐龙展示区嘉宾接待绘画区啤酒畅饮触摸祈福区场地清洁园林区舞台区高戈主题画面设计摄影、摄像主背景板设计绘画学生接待舞台设计小朋友绘画恐龙知识板漂浮摄影指向板设计触摸及祈福 入场券设计恐龙展、科普知识放映其他物料设计节目演出三、进度推进表项目执行单位时间备注方案确定准备流程Unit X6月29日活动流程表、分工表白天活动流程夜晚活动流程演艺流程包括互动游戏规则制定规划区域划分Unit X6月29日场地规划注意安全隐患；作出场地规划平面图，场地布置以该图为例桌椅安放物料安放恐龙摆放灯光、音响设置宣传板布置来宾接送方案

5、确定交通管制方案车流、人流的方向、安全措施安保工作安保消防手续Unit X6月29日电力提供。6月30日提供活动所需电力入场规则设定Unit X6月30日控制人流，减少安全隐患安保方案确定Unit X三方共同制定安保方案、应急方案各区域安保及工作人员职责确定Unit X各区域安保及工作人员职责安保人员人数确定。7月2日。提供安保人员工作人员人数确定。提供现场工作人员及部分保安向各区域安保及工作人员宣布职责。7月2日明确工作内容。物料活动物料清单确定Unit X7月2日设计清单确定7月3日演艺清单确定7月3日节目统筹、主持人、演员及演出团体落实Unit X7月4日展示物料的确认及制作Unit X

6、7月4日开始制作租赁物料的落实Unit X7月4日设计主题画面设计高戈7月1日设计完成主背景板设计舞台设计恐龙知识板指向板设计入场券设计其他物料设计宣传活动前宣传方案的制定。7月4日媒体组织。7月4日向重庆当地媒体发出邀请向业主等目标来宾发出邀请。7月4日绘画学生组织Unit X7月5日联系欧文学校学生来画恐龙。联系其他小朋友来画恐龙活动前宣传。7月5日为此次活动宣传造势摄影、摄像确认Unit X7月6日确认拍摄人员、机位、内容等展示物料制作完成Unit X7月7日前场地布置物料逐渐进场Unit X7月7日交通管制。7月8日管制现场交通，方便活动现场搭建户外物料进场Unit X包括搭建物料、酒

7、水食品、展示板等。场地清空，提供部分人员室内物料进场Unit X现场搭建、布置。场地清空，提供部分人员恐龙进场搭建Unit X博物馆工作人员现场搭建舞台搭建Unit X。各个区域环境布置Unit X按照场地规划图布置，灯光、音响调试灯光、音响布置Unit X彩排Unit X7月9日下午17：30演出彩排区域分工恐龙展示区Unit X3条大恐龙的展示。安保人员绘画区Unit X发放绘画工具、礼品。登记、小朋友绘画、恐龙科普知识展示触摸祈福区Unit X。小恐龙及恐龙蛋化石展示，恐龙大腿骨触摸、祈福园林区。售楼中心园林及样板房展示舞台区Unit X节目演出地观众区。维持秩序。酒水小吃区。向来宾提供

8、酒水，小吃自己付钱。现场秩序维持，饮酒制度执行休息区。供来宾休息停车区及交通管制。安排车辆停放及外部车流行驶来宾接送。安排大巴接送到场来宾摄影、摄像Unit X活动当天全程拍摄活动现场白天活动媒体接待。安排媒体采访、拍摄绘画学生接待Unit X维持秩序小朋友绘画Unit X发放绘画工具、礼品。绘画作品登记、安保小朋友绘画后展示。优秀作品收集、展示漂浮摄影Unit X拍照人员安排，拍照、。照片打印、维持秩序触摸及祈福Unit X恐龙展、科普知识放映Unit X夜晚活动礼仪小姐。迎宾、嘉宾接待、礼品发放嘉宾接待。安排坐席等节目演出Unit X确保节目演出顺利进行啤酒畅饮。安保，确保活动过程中无人惹

9、事。检票，控制来宾饮酒量活动结束场地清洁。活动结束后场地清洁工作。四、物料（一）物料清单纽尼德斯需要准备项 目规格所需数量备 注硬件包装恐龙化石租赁14只恐龙化石+恐龙蛋化石+恐龙大腿骨骨骼一副恐龙化石运输搭建1展示公司+考古专业团队恐龙保险费天1恐龙展厅搭建(入口区）个1绗架+生态植被造型+白色遮雨喷绘恐龙展厅环境造型项1植物与制景恐龙展厅搭建（舞台区）15*10*8M1TRUSS架+白色遮雨喷绘舞台背景板14*5*3M1桁架+喷绘+耳板造型舞台音响设备套1进口音响系统舞台区灯光及特效套1包含电脑灯，烟机，泡泡机及喷火机启动仪式及舞美焰火套1直径1.2米启动球+焰火特效（罗马烛光+瀑布焰火+

10、风车焰火）舞台搭建14*81包含灰色地毯观众区入口拱门套1TRUSS+仿真植物+销售部内恐龙环境造型项1植物包装以及恐龙大腿骨摆放展台氛围灯光渲染套3入口区，休息区，园林区各一套销售中心楼体灯光项1空中玫瑰、空中大炮、染色灯等普通酒店座椅张120普通酒店条桌张30体验区作画及休息区圆形带伞百事可乐套桌套12画架普通画架3画架+画板画画工具套30纸、笔、颜料投影仪套3全套投影设备停车指示牌套2欢迎墙套1高精度喷绘，桁架甲供围挡形象墙120*1.5M1绘画展示墙4*2.5M1触摸恐龙包装套1画架展板1.2*0.8M14科普展板、各区域展板冲洗设备套1相纸张200警戒线批1舞台区、观众区、恐龙展厅区

11、恐龙公仔（小）个200恐龙公仔（大）个10啤酒票张4500识别客户使用（铜版纸）重庆啤酒（鲜啤）桶200中型纸杯个8000秒表块1烧烤及卤菜提供全套1建议用招商的形式洗手间导示1*2M3喷绘桁架移动厕所2现场活动导示4*5M1喷绘软件设施主持人名1都市广播知名主持人刘菲重庆孩子乐队个1重庆本土最知名乐队肚皮舞名3Top King团队（街舞）名5街头魔术秀人次2重庆魔术家协会会长杨俊及其近景魔术团队啤酒女郎人6包含服装租赁互动活动道具套1啤酒游戏以及吃雪糕比赛道具摄影师人1同步摄像设备以及人员人1。需要准备的物料长条桌10张桁架2套（原有）投影仪及幕布2台拍立得相机及相纸200（二）设计清单类别

12、设计任务尺寸规格内容及要求要求时间备注推广告类设计宣传海报420mmx635mm内容：活动主题、活动内容、领票细则2011-6-30要求：版面设计吸引人户外展板高3M*长4M内容：活动主题、活动时间、活动地点2011-7-1要求：字体大、显眼活动现场包装类设计改道指示牌高2M*长2M内容：临时改道,谢谢支持（桁架喷绘）2011-7-1要求：大字、明显停车指示牌高1.5M*长2.5M内容：停车由此去2011-7-1要求：标志明显，考虑夜晚视觉迎宾墙高4M*长5M内容：寻找侏罗纪 。 。国际啤酒狂欢节欢迎您2011-7-1要求：主题鲜明、吸引力活动平面图高4M*长5M内容：销售中心活动平面布置图2

13、011-7-1要求：区域分区列明围档形象墙（单面）高1.5M*长120M内容：活动主题、项目推广形象2011-7-1活动主题与项目形象间隔设计要求：间变舞台主背景墙高5M*长14M内容：活动主题2011-7-1示例见附件1要求：背景需与舞台上的恐龙融为一体漂浮区展板高3M*长6M内容：漂浮拍照规则、照片展示2011-7-1漂浮拍照规则及照片展示见附件2要求：吸引力厕所指示牌高1.5M*长2.5M内容：洗手间请进销售中心2011-7-1要求：左右箭头入口处拱门高5M*长12M*宽0.4M内容：主题元素2011-7-1要求：观众区拱门高5M*长12M*宽0.4M内容：主题元素2011-7-1要求：销售中心包装类画架kt板高1.2M*长0.8M内容：恐龙科普知识2011-7-1恐龙科普知识见附件3要求：图片文字祈福展板高1.2M*长0.8M内容：祈福说明2011-7-1要求：图片文字绘画展示高2M*长4M内容：恐龙绘画作品集、现场绘画粘贴处、销售中心导示2011-7-1要求：要求：活动主是题及项目LOGO活动物料类啤酒票长0.1M*宽0.05M内容：4联（1联酒杯、3联续杯）2011-7-1酒杯联与续杯联用虚线分开要求：五、现场执行表及人员分工（附件一）六、费用预算（附件二）