电商科技公司的员工介绍资料.doc

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1、+ 珠海紫燕新科技有限公司员工手册珠海紫燕新科技有限公司员工手册 目目 录录 目 录 .1 第一部分 加入江西网联 .3 1.1 公司简介 .3 1.2 公司标识 .3 1.3 公司文化 .4 1.4 公司组织结构图 .5 第二部分 人事规章制度及流程 .6 2.1 新员工入职程序 .6 2.2 试用期转正程序 .8 2.3 绩效考核程序 .9 2.4 员工晋升机制 .10 2.5 员工岗位/薪资变更管理政策流程 .10 2.6 劳动合同续签程序 .11 2.7 离职工作程序 .12 第三部分 工资与福利 .15 第四部分 休假规定 .16 第五部分 行政相关制度 .20 5.1 办公用品领用

2、和管理制度 .20 5.2 印章管理规定 .20 + 5.3 IT 设备管理制度.21 5.4 员工着装规范 .22 5.5 日常工作管理条例 .23 5.6 工卡管理制度 .23 5.7 名片管理制度 .24 5.8 卫生管理制度24 5.9 文件格式制度 .25 第六部分 奖惩管理制度 .26 第七部分 公司考勤制度 .29 第八部分 公司财务制度 .31 第九部分 出差管理制度 .34 第十部分 会议管理制度 .36 第十一部分 保密制度 .40 + 第一部分第一部分 加入紫燕新科技加入紫燕新科技 1.11.1 公司简介公司简介 珠海紫燕新科技，致力于使用成熟技术打造适用未来 10-20

3、 年高可靠智能空中载重机器人平台，是高 新技术驱动型高价值企业的代表。公司于 2015 年 1 月注册成立，注册资本金为 2 千万元人民币，同时在 北京、上海、长沙设有分部。 企业目前产品表现形态为高载重智能工业级无人直升机（150-250 公斤级，4-6 小时航时）以及空中 智能无人货运平台（500-1000 公斤级），后续也将依托先进发动机技术打造单兵个人飞行系统。 公司具有自主知识产权的先进发动机技术，飞行控制技术，机身设计制造技术以及核心无人智能空间 飞行器管控系统。将通过优势资源整合，将现有技术能力与市场能力进行有效对接，实现市场价值。核 心市场涵盖军方、政府以及海内外各商业领域。

4、1.21.2 公司标识公司标识 “XX”标识是珠海紫燕新科技有限公司的注册商标。 启用“珠海紫燕新科技有限公司”为公司名称，代表了以下含义： 紫燕，属性为电，其色紫黑，其形如燕，大小如鸽。一身携带电芒，飞行速度及振翅频率极快，直线 飞行如同一道闪电经过，且可以极速转向。高速挥动翅膀悬浮在空中，在局限范围内拥有瞬间位移的能 力。体表覆盖电芒可使自身不被高速所带来的力量制伤。 1.31.3 公司文化公司文化 一、紫燕的使命一、紫燕的使命 1.1为客户：提供最具特色、实惠、精致、齐全的消费信息与服务，使客户的生活更加简便、高效； 1.2为商家：做最大限度的推广，回报商家长远利益； 1.3为员工：为员

5、工创造轻松、和谐、相互信赖的发展空间，提升员工价值，提高工作生活质量。 二、紫燕的愿景二、紫燕的愿景 致力于使用成熟技术打造适用未来10-20年高可靠智能空中载重机器人平台，作为高新技术驱动型 高价值企业的代表。 + 三、紫燕的核心价值观三、紫燕的核心价值观 服务客户 诚信共赢 创业创新 服务客户 （1）我们的价值在于拥有客户，为客户提供精致、齐全的网络消费服务，让客户获得超出期望的满意； （2）我们注重客户体验，倾听客户的声音，认清客户的真正需求； （3）我们以客户的需求为设立目标的依据，完全从客户的角度来提升能力和素质，提升服务质量。 诚信共赢 （1）我们诚实做人，注重信誉。坦诚相待，开诚

6、布公； （2）我们尊重他人，注重平等、信任、欣赏和亲情； （3）我们对客户、对公司、对同事、对自己，诚信为本； （4）我们对公司、员工、客户在诚信基础上实现共赢。 创业创新 （1）我们永不满足，勇于拼搏，不断地超越自我； （2）我们做岗位的主人，主动承担责任，灵活地应对变化和挑战； （3）我们注重团队协作，坚持学习与开拓，在可承受的风险内大胆地尝试新方法，持续地改进工作。 四、紫燕口号四、紫燕口号：宇宙是我们的终极探索目标宇宙是我们的终极探索目标 1.41.4 组组织结构织结构 + 第二部分第二部分 人事规章制度及流程人事规章制度及流程 2.12.1 新员工入职程序新员工入职程序 一、目的一、

7、目的 及时有效地办理员工入职，确保人员录用的合法性，维护员工及公司的合法权益。通过规范系统的方 法在短时间内让新员工快速进入角色、融入公司，使其感到受尊重、被关注，形成新员工的归属感，使 新员工对个人在公司中的职业发展充满信心。 二、劳动合同书二、劳动合同书 2.1 凡经公司录用的职员，公司将与每位员工签订劳动合同书 2.2 劳动合同书主要包括公司用工的权利和义务，职员的权利和义务，违约责任等内容； 2.3 由人力资源部负责办理劳动合同相关手续。 三、程序三、程序 3.1 入职通知及准备 完成招聘录用流程后，人力资源部门负责通知、联系意向招聘人员尽快到岗入职，确认招聘人员正 式入职意愿后，人力

8、资源部门和用人部门联系，请用人部门做好入职准备，物品方面包括座位、电话、 电脑、办公用品等，相应支持包括入职引导人、入职培训、岗位培训等安排。 3.2 员工报到入职手续 人力资源部负责新员工人事报到手续和入职培训。 新员工入职需提交材料： （1）体检合格证（健康证） （2）与原单位劳动合同解除证明 （3）员工履历表入职登记表员工手册学习确认单 （4）1寸免冠彩照6张 （5）毕业证书、学位证书复印件各一张（需审核原件） （6）身份证复印件2张 （7）专业职称证书、英语等级证书等复印件（需审核原件） 新员工入职后人力资源部负责为其办理考勤卡或指纹录入，并通知行政部把新员工加入公司 QQ 群、。 3

9、.3 入职培训（HR培训） 由人力资源部门根据实际情况组织培训。 总理 + 入职培训内容： （1）欢迎加入公司 （2）公司概况（公司的历史、背景、经营理念、愿景、使命、公司文化、价值观） （3）工作场所、办公设施设备的熟悉 （4）内部人员的熟悉(本部门上级、下属、同事；其他部门的负责人、主要合作的同事) （5）公司的规章制度与组织结构 （6）公务礼仪、行为规范、职业操守 （7）劳动合同，福利等 （8）安全、卫生 3.4 在岗培训 完成入职手续后，新员工到部门上级主管处报到。由新员工的上级主管拟定岗位培训计划并推动执 行。 主管根据新员工的个人情况量身订做，可考虑新员工职务所需以及将来的发展所需

10、，使新员工的学 习有特定的方向；依据培训计划，上级主管可每周定期了解新员工学习和适应情况，不时面谈，沟通彼 此的想法，修正不适当的部分。通过这种方式培养新员工对工作的认同感和责任感。 在岗培训与试用相结合，给新员工适当发挥余地。 3.5 试用 按照合同约定的试用期，录用员工到公司岗位试用，公司将对员工各方面能力进行全面考察。 根据所在部门考核管理制度，确定试用期考核各项指标。 注：如在试用期间员工有请假情况，其转正时间将顺延。（试用期员工请假不得超过三天）注：如在试用期间员工有请假情况，其转正时间将顺延。（试用期员工请假不得超过三天） + HR HR HR 用人部门 HR 用人部门 用人部门

11、HR 执行部门/ /人员 流程 记录 入职通知 入职准备 入职手续 入职培训 入职员工加入工作 群，入职须知 部门报到 岗位培训 试用 考核 入职材料清单 体检合格证（健康证） 员工入职登记表 部门入职清单 员工手册学习确认单 保密协议 签订劳动合同 2.22.2 试用期转正程序试用期转正程序 一、目的一、目的 公正、有效地考核新员工在试用期的表现。 二、试用期规定二、试用期规定 试用过程是公司招聘人员的必要环节。并坚持双向选择、优胜劣汰的原则。试用期按劳动合同法相关规 定，具体时间由所在部门、人力资源部共同确定。 三、转正流程三、转正流程 试用期计入员工在公司的劳动合同期内。 3.1 转正考

12、核 3.1.1 人力资源部在试用期满前 2 周内通知用人部门直接负责人，组织试用期考核。 3.1.2 试用期考核员工各个项目和情况，参考岗位说明书。主要根据技术水平、平时工作表现、岗 位匹配度等各方面进行考察。 3.1.3 员工转正考核表，由人力资源部通知员工本人，员工填写后提交给部门直接负责人，交上级 主管、分管副总、人力资源总监审批后，审批通过，员工正式转正，人力资源部根据情况安排和转正员 工面谈。转正不通过，试用期离职。 + 3.2 定期考核、培训 员工转正考核通过后，由人力资源部通知员工考核结果。 人力资源部将定期和用人部门一起组织提升员工相关培训，及在日常工作中对员工定期考核，通过培

13、训、 绩效考核等方式激励员工。 2.32.3 绩效考核程序绩效考核程序 绩效考核流程 一、制定绩效目标 根据公司战略目标和经营情况计划，指标分解到各部门。 二、 制度绩效指标 根据公司绩效制度及被考核的岗位具体情况，总结和归纳量化指标，并将工作态度、个人素质考虑到一 定的范围内，作为辅助考核指标 三、 绩效方案确定 绩效考核作为用人部门和人力资源部公共的管理目标，共同制定出绩效考核方案，并提交分管副总、总 经理审核后实行。 四、 绩效评分 考核评分依据公平公正的原则。并需要所有的评分细则做相应的规定。 五、 绩效面谈和改进 绩效成绩公布后，部门负责人应在对绩效改进目标制定后，和员工就目前绩效成

14、绩及绩效改进进行交流。 共同制定今后的工作目标和改进计划。人力资源部配合做相应工作。 2.42.4 题目：员工晋升机制题目：员工晋升机制 公司注重内部挖掘、培养人才，凡我公司员工转正满 3 个月，经由本部门经理批准可向人事部提出申请， 参与公司内部中高层领导岗位的竞聘。 2.52.5 题目：员工岗位题目：员工岗位/ /薪资变更管理政策薪资变更管理政策流程流程 一、目的一、目的 规范员工情况变动的审批流程，加强对员工情况变动、薪资变更审批流程的管理。 二、说明二、说明 2.1 变动范围:包括员工职位变化、调动（包括地区/城市调动、部门间调动）、岗位变化、编制变动、 + 薪资调整等。 2.2 员工

15、调整薪资情况：岗位或者职位调整；工作业绩突出；重新定岗定级；绩效考核成绩；其他特 殊情况。 三、三、员工岗位变动程序：员工岗位变动程序： 用人部门需与人力资源部协商一致确认员工变动，人力资源部负责通知其本人填写员工岗位变动表 或员工薪资变动申请表，经部门主管或分公司总经理、人力资源总监、分管领导签字确认后，交人 力资源留存。 四、员工薪资变更四、员工薪资变更： 凡涉及到公司员工薪资变更的，必须由本人向人力资源部申领并填写员工薪资变动申请表，部门主 管签名，并备注薪资变更主要原因，然后交人力资源部审核，总经理批准后方可生效。 用人部门 员工 上级主管 HR HR 执行部门/ /人员 流程 记录

16、与 HR 协商确认员工变动 通知员工办理变动 提出申请 审批 审批 员工情况变动表 员工变动涉及薪资需总经理总经理审批 2.62.6 题目：劳动合同续签程序题目：劳动合同续签程序 一、目的一、目的 通过对员工离职程序的规范化，保证公司的正常运转以及公司和员工的合法权益。 规范员工劳动合同续签的审批流程，加强对员工劳动合同续签审批程序的管理。 + 二、适用范围二、适用范围 公司所有员工。 三、续签程序三、续签程序 3.1 人力资源部根据员工劳动合同到期日，需提前50天，通知员工及上级主管该名员工劳动合同到期 日期并征询员工劳动合同续签意愿。 3.2 员工需在劳动合同到期日，提前40天，填写续签劳

17、动合同意见征询表，书面提交给人力资源 部。 3.3 续签劳动合同意见征询表逾期未交者，视为员工不续签。人力资源部将按照员工主动提出解 除劳动合同办理相关手续。 3.4 人力资源部门根据员工书面的续签劳动合同意见征询表后，办理劳动合同续签手续 3.5 员工需在劳动合同到期日提前1天以上和公司签定劳动合同，否则仍视为员工不续签。人力资源部 将按照员工主动提出解除劳动合同办理相关手续。 3.6 劳动合同到期未办理续签的员工，如未及时办理离职手续的，按原合同到期日自动终止劳动关系。 不办理离职手续，视为严重违纪处理。 2.72.7 题目：离职工作程序 一、目的一、目的 通过对员工离职程序的规范化，保证

18、公司的正常运转以及公司和员工的合法权益。 二、适用范围二、适用范围 公司所有员工。 三、离职程序三、离职程序 无论何种原因，员工试用期满后辞职须提前30日提出并填写或书面辞职报告说明辞职原因及预计离职 日期，经上级主管、分管领导签字后交人力资源部。 人力资源部在收到员工离职报告一个工作日内要通知离职清单中涉及的相关部门，以便尽早做好相应 帐物清理、结算准备。 上级主管有义务督促员工尽快办理离职移交手续，上级主管在员工开始办理离职移交手续时应发邮件 告知人力资源部该项事宜。员工在办理离职手续前打印一份离职清单，先进行所在部门的工作交接， 部门工作交接完成后由上级主管签字，上级主管在签字完毕后的一

19、个工作日内发邮件给人力资源部告之 该员工的移交进展情况，然后员工到其他相关部门办理其他物品账款等移交结算手续，由相关部门负责 人分别签字确认。离职手续应尽快办理，原则上部门工作交接完成后其他部门的移交手续办理期限最长 + 不得超过5个工作日，对于超过5个工作日仍未办理完的其离职时间按5个工作日的最末一个工作日算。员 工所在上级主管有责任对员工的离职移交手续做好监督工作。 员工在除人力资源部外的所有部门办完手续后，最后到人力资源部办理手续，将离职清单交还到人 力资源部，方可离职。 员工同时需要继续遵守保密协议。 离职员工 用人部门 离职员工 离职员工 离职员工 上级主管 执行部门/ /人员 流程

20、 记录 提交辞职申请 审批同意 工作交接 审批同意 离职清单办理 员工情况变动表 HR HR 解除劳动合同 社保终止 公司邮箱 辞职报告 通知 离职手续 HR 移交清单 部门主管审批 人力资源审批 总经理审批 解除劳动合同证明书 社保手册转移等手续 员工有以下几种情况之一, 公司解除与其雇佣关系： 在试用期被证明不符合录用条件或考核连续不达标； 严重违反劳动纪律或者公司规章制度。 严重失职, 营私舞弊, 泄漏公司机密, 对公司利益造成重大损害。 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提 + 出，拒不改正的； 被依法追究刑事责任。 不能胜任工作,

21、 经培训或调整工作岗位仍不能胜任工作。 根据公司惩罚制度应解除合同的其它情形。 离职办理注意事项： 1.按离职清单办理离职手续； 2.离职后社保、档案请办理转移，公司无保管责任； 3.离职手续结束后请及时联系人力资源部开具离职证明。 + 第三部分第三部分 工资与福利工资与福利 一、适用范围一、适用范围: : 所有公司合同员工。 二、二、工资结构：工资结构： 工资基本工资绩效奖金社会保险补助+全勤奖 注：公司将依法缴纳个人所得税收。 部分工资项目定义： 基本工资：员工在雇佣期间由公司发给的一项基本报酬，除非员工给公司造成损失而抵偿欠公司 的债务，基本工资每月发放。 绩效奖金：由公司视员工的业绩和

22、对公司的贡献，与绩效考核成绩挂钩的浮动工资，由公司决定 发放的工资。发放前提为员工完成公司交给的工作任务。 社会保险：社会保险包括养老保险、失业保险、医疗保险等。 补助：中餐补贴120元/月/正式合同员工 全勤奖100元/月（销售类岗位除外） 其他相关政策 员工收入由银行代发，于次月的 15 日发放工资（以人民币支付）。 上一个月的考勤、公司奖惩制度及考核情况作为计发的依据。 公司依照税法在发放前代扣员工个人所得税税金。 公司依照规定在发放前代扣员工个人福利基金。 调入调出员工工作不满整月的，按实际工作日计发。 + 第四部分第四部分 休假规定休假规定 一、目的一、目的 通过对工作时间、假期和休

23、假程序的具体规定，保证员工所享有的合法权益，保障员工的工作生 活质量。 二、适用范围二、适用范围 公司所有合同员工。 三、工作时间三、工作时间 政策与依据 根据国家有关法律法规规定，标准工作时间 8 小时。 公司统一的工作时间为：（具体按公司发布作息时间为准） 夏季（5/1-10/1）：早： 8：30-12：00 下： 13：30-18：00 冬季（10/1-5/1）：早： 8：30-12：00 下： 13：00-17：30 四、法定节假日四、法定节假日 法定节假日具体规定遵循国家相关规定。 五、休假种类五、休假种类 公司所有正式员工均享有以下假期。 休假的种类有：婚假、丧假、产假、哺乳假、工

24、伤假等。 凡向公司正式提出辞职或调出申请的员工，自提出申请之日起，取消未休假期的休假资格，如国 家法律有规定遵从其规定。 六、病假六、病假 病假规定： 6.1享受病假以确实患病并有休息必要为前提。病假需交医院证明并需填写休假申请书； 不超过 3 天的病假的申请由上级主管、行政部批准；超过 3 天的连续病假的申请需经上级主管、 行政部和总经理签字批准。 6.2病假发生当天如本人不能当面向所属部门主管请假，亦须在上午八点半之前电话通知所属 部门主管及行政部，经部门主管及行政部同意后，方能认可。急诊者应事后向公司提交市级以上 医院签发的急诊病假单。 6.3. 每年每个员工有6天带薪病假 6.4. 病

25、假医疗期满仍不能从事原工作或调换的工作，按劳动法和公司有关规定解除劳动合同。 + 6.5.长期病假：持续病假超过一个月并在合同期内的员工，将参照国家有关规定，停发员工月 工资，给予适当的生活补助费。生活补助费最低不能低于当地最低工资标准的80%。如为非住院性 的长期病假，公司有权力指定医院进行复查。 七、婚假七、婚假 婚假时间与适用条件 员工被公司正式聘用后首次登记结婚，并符合国家规定的结婚年龄，即男满23周岁，女满21周岁 可获三天婚假。晚婚（男满25周岁，女满23周岁）可另获十二天晚婚假。 婚假使用规定 7.1 婚假按日历日计算，为全薪。婚假应一次性休完，并在领取结婚证后一年之内有效； 7

26、.2 员工应在领取真实合法的结婚证后，将其复印件交到行政部备案。 7.3 婚假期间享受工资待遇为全薪。 八、丧假八、丧假 8.1 丧假时间与适用条件 8.1.1 父母、岳父母、配偶、孩子亡故 3 天 8.1.2 祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹亡故 1 天 8.2 丧假使用规定 8.2.1 员工申请丧假需出示近期（三天内）死亡证明或相应的有效证明。 8.2.2 外地奔丧可增加路程假，路程假最多可享受 2 天。 8.2.3 丧假期间享受工资待遇为全薪。 九、产假九、产假 9.1适用条件：女员工或男员工的配偶符合当地政府规定的计划生育条件生育时，可享有此类 相关假期。 9.2 正常情况按国家相关规定给

27、于假期。 9.3 考虑特殊情况（身体因素等），在产前或者产后，可按在公司劳动合同服务年限申请病假， 病假需要提供医院病假证明及个人申请，病假薪资按公司病假相关规定； 9.4 特批病假，除产假、病假外，特批病假2个月，特批病假需要总经理特批，特批休假按杭 州市最低工资标准发放工资，特批病假最长不超过2个月（不含产假）； 9.5 停薪留职办理，孕期员工本人意愿申请停薪留职，需提交本人亲笔签名申请报告，申请时 间累计不超过12个月（含产假及病假、停薪留职）；停薪留职期间，停发工资、奖金、各种津贴 和补贴，停止享受劳保福利等待遇，员工应按月向原单位缴纳待业保险基金、养老保险基金及其 + 他费用；停薪留

28、职不保留原岗位和原薪资等级，停薪留职期满后重新定岗定级； 9.6 员工怀孕申请假期不符合国家规定及以上各项规定，无法正常到岗的，且不办理请假手续 的，按严重违纪旷工处理，严重违纪直至解除劳动合同。 十、事假十、事假 10.1 员工因个人原因于法定工作日无法工作，需填写请假调休单，并经上级主管或分管 领导签字批准，并报行政部备案后方可生效。 10.2 所有员工可因个人情况申请事假，按程序批准认可的事假期间，扣发本人请假期限内的 所有工资和各项补贴。 10.3 员工在事假期间无工资、奖金和各项补贴。 10.4 如无特殊情况每月事假不得超过三天。 十一、工伤假十一、工伤假 按国家相关规定执行。 十二

29、、申请休假十二、申请休假 12.1 休假一律填写请假调休单 12.2 以下情况的休假须提前申请，以便安排部门工作。如遇紧急情况，可先尽快通知公司有 关人员(上级主管与人力资源部)，并于休假结束后第一个工作日内补齐相关手续。有关主管及部 门在接到员工的请假单后，应及时给予答复。 婚假 提前两周申请 产假 提前两周申请 事假 提前一天申请 病假 提前6小时申请（急诊可诊断后再补办手续） 12.3 假期申批 假期申请 行政部 上级主管 总经理 行政部备 案 提交证明 不超过3天的连续病假 医院证明原件 3天以上的连续病假 医院证明原件 婚假 结婚证书复印件 丧假 近期死亡证明或 相应的有效证明 +

30、复印件 产假 不超过3天的连续事假 3天以上的连续事假 12.4 员工休假的事由发生的时间应在员工正式入职之后。 12.5 假期过后仍未来工作且未办理任何续假手续的，超出天数按旷工处理。 12.6 对以上提到的各类休假没有经过上级主管和行政部批准，或未在规定时间内提供有关证 明，休假期间按旷工处理 十三、旷工处理规定：十三、旷工处理规定： 13.1 无故缺勤或未经批准休假者将被视为旷工。 13.2 旷工工资扣除计算公式（月应发工资/当月工作天数）300。 13.3 连续1天以上（包括1天）无故缺勤，并无任何原因说明的，公司将视情节轻重给予处分。 13.4 当年有旷工记录的，取消参加年底优秀员工

31、评选； 13.5 当月相关补贴按照当月旷工的工作日天数扣减； 13.6 合同期内连续旷工5天以上者或一年之内间断旷工累计15天以上者，公司与员工解除劳动 合同，并不给与任何赔偿。 + 第五部分第五部分 行政相关制度行政相关制度 5.15.1 题目：办公用品领用和管理制度题目：办公用品领用和管理制度 一、目的一、目的 为公司的成本控制和预算管理，使文具用品管理合理化，既满足工作需求，又节省费用。 二、适用范围二、适用范围 此规定适应所有公司的员工。 三、管理流程三、管理流程 3.1 部门派代表(主管级以上)负责本部门的办公文具用品申请、领用、发放。 3.2 每月21日，由各部门代表向公司行政部提

32、出本部门下月的“办公用品申领单”; 3.3 每月23日，行政部汇总各部门限额内的“办公用品申领单”，根据库存，合理制定采购量 后,统一采购； 3.4 每月25日，行政部根据部门“办公用品申领单”将所需文具用品一次性发放到各部门，并 办理领用签字手续； 3.5 新入职人员，给予按规定配发办公用品。 3.6 行政部为每个部门设立“部门文具用品领用台账，于领用文具时分别登记，以控制文具消 耗。 3.7 每月25日，行政部将上月的“部门办公用品领用费用明细表”提供给部门和公司财务部， 财务部据此把费用交与行政部，由行政部负责统一购买。 5.25.2 题目：印章管理规定题目：印章管理规定 一、目的一、目

33、的 规范、明确公司印章的持有、保管及使用，以防止营业外风险。 二、适应范围二、适应范围 此规定适用于公司的印章管理。 三、政策三、政策 3.1 公司印章的刻制 公司的公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章及其他印章在制作前，须上报公司行政部及 公司总经理批准。 3.2 印章的使用流程 + 3.2.1 合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负 责。使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录。 3.2.2 公司公章使用流程： （1）申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请 （2）印章保管人员审阅、了解用印内容 （3）印章保管人员对申请人资格进行核准

34、并在印章使用登记表上登记，由印章保管人盖 戳。 3.2.3 财务章使用流程：同公章使用流程。 5.35.3 题目：题目：ITIT设备管理制度设备管理制度 一、目的一、目的 为了加强对公司IT设备的管理，提升IT设备利用率和使用年限，规范IT设备领用、借用、损 失、报废的处理，特制定本制度。 二、二、ITIT设备领用原则设备领用原则 2.1 申请购置 因部门员工工作需要申请IT设备购置，应由上级主管发起，填写申请报告，由行政部门按部 门编制和具体员工工作情况会签，行政部对申请金额进行审核，总经理或总经理授权人终签，提 交固定资产购置。 2.2 IT设备配置原则 员工以配置台式机为主。如员工工作需

35、要，应由员工发起IT设备领用申请单，上级主管按员 工具体工作需要会签，提交行政部会签，配置笔记本。 三、三、ITIT设备损坏、遗失的处理原则设备损坏、遗失的处理原则 固定资产管理人或使用人对所经管的资产，如有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者，应责 其赔偿并依法究办。对所经管的资产，未经报准作帐而擅自迁移、拨借或损坏而不及时报告者， 按其情节轻重予以议处。而未尽善保管以致受损失者，按其情节轻重予以议处或责其赔偿。 3.1 损坏赔偿：IT设备管理人或使用人对所领用的IT设备未尽善保管以致IT设备受损，所产生 的维修费用，由设备管理人或使用人全额承担。 3.2 遗失赔偿：IT设备管理人或使用人遗失所

36、领用的IT设备或配套部件，按设备购买时的发票 注明金额以及折旧时间年限来计算相应的赔偿金额。IT设备管理人或使用人必须在处理完遗失赔 + 偿之后，才能申请领用新的IT设备。具体赔偿按国家相关规定执行。 四、四、ITIT设备报废和转让的处理原则设备报废和转让的处理原则 报废减损：因用年久，达不到规定效能或精度且不能降级使用的设备。已达使用年 限提满折旧，磨损大、不宜再用的设备。因损坏失效、不堪使用、已无修复价值或修复 不经济，闲置标售经连续两次公开招标均无人投标，经确认确实只能报废时，由使用部 门或接收部门承办同意后，由处理部门负责处理再生、收回。 设备转让：因设备长期闲置，不经常使用，可由接收

37、部门提出设备转让，由行政部和财 务部认可后，进行设备转让处理。 4.1 IT设备的报废处理流程： 4.1.1 IT设备报废由使用部门提出申请，填制固定资产报废申请表，交部门经理审批。 4.1.2 行政部组织专业人员进行技术鉴定，对固定资产报废进行确认并对损坏的IT设备作出 赔偿决定； 4.1.3 财务部按申请报废固定资产净值对行政部提出的赔偿比例进行审核； 4.1.4 行政部负责处理再生、收回可用价值的部件，并监督执行赔偿处理。 4.2IT设备的转让处理流程： 4.2.1 IT设备转让接收部门提出申请，填制转让申请表，交部门经理审批。 4.2.2转让后，财务部按转让产净值进行审核，对相应的凭据

38、给予留底。 4.2.3 行政部对转让的设备进行备注落实。 5.45.4 题目：员工着装规范题目：员工着装规范 一、目的一、目的 规范着装，提升形象。 二、适用范围二、适用范围 本规定适用于 XX 科技全体员工的着装管理。 三、着装要求三、着装要求 3.1 男员工不得穿无袖 T 恤、短裤、破洞牛仔裤、拖鞋、凉鞋。穿衬衫时，不得挽起袖子或不 系袖扣，或把衬衫下摆置于皮带之外。 3.2 女员工不得穿超短裙（裙子必须过膝）、短裤(裤子必须过膝)、低领口上衣、破洞牛仔裤、 拖鞋。 3.3 员工衣着应整齐干净、无污迹和明显皱褶；衣袋中不要放过多物品；皮鞋要保持干净、光 + 亮。 3.4 员工要注意个人卫生

39、、保持良好精神风貌： 3.5 男员工发不过耳，不留胡子； 3.6 女员工中长发提倡将头发束起。 3.7 提倡女员工化淡妆；选用发饰、首饰的款式应简单大方、颜色庄重，佩戴饰品的总数不得 超过四件（手表不计入饰品数量）。 3.8 周一到周五都必须佩带工牌。 3.9 公司办公室应将员工着装情况纳入日常办公检查范围。 四、罚款准则四、罚款准则 4.1 凡员工第一次违反着装规定的，予以口头批评；再次发生，每次罚款 10 元。 4.2 管理层违反本规定的，将 4.1 规定双倍处罚。 4.3 所罚款作为日后活动经费。 5.55.5 题目：日常工作管理条例题目：日常工作管理条例 一、禁止在工作时间（工作日：0

40、8:3012:00；13:0017:30 ，以下同）下载与工作无关的软件、 视频、音频文件等； 二、禁止在工作时间在办公网络中使用BT、电驴等P2P下载软件、P2P在线视频工具以及使用QQ或 者MSN与工作无关的聊天； 三、禁止在工作时间在办公网络中进行股票交易行为； 四、禁止在上班时间玩游戏、看电影、浏览和工作无关的网页； 五、禁止在上班时间吃早餐、吃零食。 基于以上规定，行政部将与人事部门密切配合，对上网异常行为进行监控，一旦发现以上所 禁止行为，第一次将给予20元的罚款 ，第二次罚款额度翻倍，且直属主管连带责任罚款20元。 5.65.6 题目：题目：工卡管理制度工卡管理制度 一、目的一、

41、目的 为配合人员管理及门卫管理需要，维护公司办公区之的安全秩序，特制定本制度。 二、适用范围二、适用范围 + 公司全体员工 三、实施细则：三、实施细则： 员工进出公司时及上班时段内须佩戴工卡，不得转借他人。 四、佩戴：四、佩戴： 工卡一律佩戴于胸前明显的地方，须正面朝前可供识别，挂在胸前即可。 五、员工工卡管理：五、员工工卡管理： 5.1 工卡损毁，应向行政部办理重发（须以旧证换新证）。 5.2 工卡证未依规定张贴相片者，视同未戴胸卡处理。 5.3 员工调动不同部门时，应向行政部办理重发。 5.4 工卡遗失 1 次以上（含 1 次）者，需报行政部，并交纳 10 元工本费。 5.5 员工离职时，

42、应将工卡上交行政部。 六、处罚：六、处罚： 员工上班期间不佩戴工卡，一次处罚 10 元，第二次罚款翻倍，一月累计三次将予以通告批评。 5.75.7 题目：名片管理制度题目：名片管理制度 一、目的一、目的 为规范名片印刷及使用，特制度本制度。 二、适用范围二、适用范围 公司全体员工。 三、名片印刷申请三、名片印刷申请 员工进入公司后，如需印刷名片，需到行政部领取名片印刷申请单，填写并请相关负责 人签字，然后统一交行政部进行印刷。 四、使用及其管理四、使用及其管理 4.1 名片只限于工作需要使用，如个人非工作需要使用名片导致负面影响及其损失由个人承担， 公司有权追究其责任并处于一定经济及行政处罚。

43、 4.2 名片正常使用完后可再次申请印刷； 4.3 如个人遗失，再次印刷需个人支付费用（30 元）； 4.4 爱惜名片，不可到处丢弃，如被发现将视情节给予罚款 10-20 元罚款； + 4.5 员工离职应将剩余的名片交还行政部做统一处理。 5.85.8 题目：卫生管理制度题目：卫生管理制度 一、目的一、目的 为营造良好的工作环境，提高工作效率，特制定本规定。 2 2、适用范围适用范围 本制度适用于本公司办公环境的卫生设施的设置、建设、管理、维护和环境卫生的清扫保洁。 3 3、卫生区域划分（以行政部公布为准）卫生区域划分（以行政部公布为准） 4 4、卫生打扫标准：卫生打扫标准： 4.1 每天卫生下班之后打扫，第二天上班进行检查。 4.2 办公桌物品摆放干净整齐。 4.3 本部门责任卫生区域内的所有玻璃门窗保持无手印、无污渍。 4.4 地面无纸屑、灰尘、污渍。 4.5 及时清理垃圾与更换垃圾袋。 4.6 厕所及洗手台保持干