Walmart百货公司零售企业门店管理沃尔玛超级市场 供应商零售链培训手册P68.pdf
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1、供应商零售链培训手册 沃尔玛中国集团 Update In June 2011 by T&D Team -Wal-Mart Confidential- Page 1 供应商零售链培训手册目录 目录 1 简介 . 3 第一章 初次登录 3 -1、变更你的密码 -2、更新用户信息 -3、密码提示问题及答案的设置 -4、PIN 码的设置 -5、更新公司资料 第二章 零售链主页 6 -1、自定义主页 -2、编辑“BAAG”(Business at a Glance) 面板 -3、编辑“最常用链接”(My Favorites) 面板 -4、“我的设置”(My Setting) 菜单介绍 第三章 网上下载订
2、单系统 Web EDI (原来的ORBIT) 16 -1、Web EDI 介绍 -2、如何申请 Web EDI 权限 -3、如何使用 Web EDI 第四章 如何查询和确认 CO-OP. 23 第五章 DSS 报告 25 -1、DSS 报告介绍 -2、快速商店信息报告 -3、快速商品信息报告 -4、如何做报告来查询各门店的订货以及收货数量 - 5、供应商表现积分卡 - 6、商店详情报告(进销存报告) - 7、8020 商品分析报告 - 8、如何建立常用 Group -9、零售业四正确 -10、商品选择 -11、商店选择 -12、时间选择 -13、时间范围 -14、数周范围 -15、报告选项 供
3、应商零售链培训手册 Update In June 2011 by T&D Team -Wal-Mart Confidential- Page 2 第六章 零售应用数学 .55 第七章 8020 报告栏目及公式说明 .56 第八章 供应商表现积分卡栏目说明.57 第九章 零售链网管员职责. 58 第十章 常见问题及解答.65 供应商零售链培训手册 Update In June 2011 by T&D Team -Wal-Mart Confidential- Page 3 供应商零售链培训手册供应商零售链培训手册 零售链系统问题咨询邮箱: cnrlregisterwal- 零售链系统的网址:htt
4、ps:/retaillink.wal- 该手册适用于与沃尔玛购物广场合作的供应商,里面将不会涉及山姆会员店业务的操作。 零售链网站要求的浏览器(IE)最低版本为微软 Internet Explorer 6.0. 零售链系统入门是很容易的(当然你应该先已取得零售链用户名与密码), 已有在因特网上浏览经验的用户更容易上手, 因为零售链系统的各种特点和功能都与因特网相似。 下面是针对第一次使用零售链网站的供应商用户而编写的使用指南。 第一章第一章 初次登录初次登录 登录/Log on:打开浏览器并输入零售链网站地址:https:/retaillink.wal- 在下列对话框中分别输入用户名 User
5、 ID 和密码 Password,点击 Logon(登录)按钮,就可进入零售链网站。 (您输入网址后看到的零售链网站可能是英文版的, 网站的语言切换可在登录后进行,建议使用英文版,因为中文版的部分字节会显示乱码) 在登录框下方有一链接“忘了密码”Forgot your Password,此链接用于密码丢失时,通过用户设置的 PIN 码或提示问题答案,对现有密码进行重设,从而能够顺利进入网站。对于这里提到的 PIN 码和密码提示问题我们会在稍后介绍。 零售链用户注意事项: 零售链用户名如果半年内从未使用,系统将自动删除此用户名。删除之后的用户名无法再恢复,只能重新填写零售链申请表来申请新的零售链
6、用户名。 零售链用户名为授权人所使用,请勿将零售链用户名和密码与未授权人分享,切勿两人或多人使用同一用户名 下列所示的登录步骤可能因系统原因,其顺序会稍有不同,但其内容不变。 供应商零售链培训手册 Update In June 2011 by T&D Team -Wal-Mart Confidential- Page 4 . .变更你的密码变更你的密码/Change Your Password/Change Your Password 使用初始密码登录后,系统会自动提示更改密码,点击下一步/NEXT 更改密码时须遵循网页右边显示的密码规则: 密码至少七个或七个以上字符; 密码中不能含有来自用户
7、名、用户的姓或名中的三个连续字符; 密码在 24 小时内未被更改过; 至少含有以下三类字符,:英文大写字母(从 A 到 Z)、英文小写字母(从 a 到 z)、数字(从 0 到 9); . .确认用户信息:确认用户信息: 点击下一步Next,系统出现该用户的相关信息,如用户的姓、名,电子邮箱、电话、公司名称、地址等,请确认相关信息是否正确,如不正确,可在该界面直接修改,更改后点击保输入当前密码 两次输入新密码,请留意右边的密码规则 供应商零售链培训手册 Update In June 2011 by T&D Team -Wal-Mart Confidential- Page 5 存Save(请务必
8、确保用户资料中的电邮地址是有效的,沃尔玛零售链小组与供应商的沟通将以该电邮为准,如您的邮箱有变更,请及时更新零售链中的邮箱地址) 设置密码提示问题及答案设置密码提示问题及答案设置设置(当您忘记密码时该设置可帮您自己找回密码)(当您忘记密码时该设置可帮您自己找回密码) 设置设置 PINPIN 码码(当您忘记密码时该设置可帮您自己找回密码)(当您忘记密码时该设置可帮您自己找回密码) 更新公司资料更新公司资料 选择其中一个密码提示问题并填写其答案,点击 Save(请记住该答案以备登录密码丢失时使用) 设置 PIN 码,该码为四位数字的号码,输入两次后点击 Save Changes(请记住该号码以备密
9、码丢失时使用) 供应商零售链培训手册 Update In June 2011 by T&D Team -Wal-Mart Confidential- Page 6 点击 Create 按钮后,系统会将刚才录入系统的公司资料信息显示出来,确认无误后,点击页面最下方的 Correct 按钮,如果有信息需要重新填写,则点击 Incorrect 按钮,系统提示信息更新成功,接着系统进入零售链主页。 第二章第二章 零售链主页零售链主页 、 自定义主页自定义主页 进入零售链主页,系统会自动弹出下列两个对话框,该对话框里面内容为零售链使用小指南(英文版),如果用户不希望在每次登录系统时都弹出此页面,则可以通
10、过点击下列按钮关用英文或拼音填写该页面中打号的栏目,其它不打号的栏目可填写“N/A”,填写完成后点击 Create(请勿使用汉字填写) 供应商零售链培训手册 Update In June 2011 by T&D Team -Wal-Mart Confidential- Page 7 闭该设置:去掉 Show “tip of the day”on startup 前的勾,然后点击 Close 按钮。点击下方的 Skip Intro 按钮。 再次弹出用户信息 Profile:信息确认后点击 SAVE 按钮 供应商零售链培训手册 Update In June 2011 by T&D Team -Wa
11、l-Mart Confidential- Page 8 点击 Preferences:在此可以对网站的语言进行设置,完成后点 Save。 点击 Dashboards:进入该页面您可以按自己的需要进行零售链网站主页的设置。 点击 New Dashboard 在此处给主页命名 点击此项前的小圈 供应商零售链培训手册 Update In June 2011 by T&D Team -Wal-Mart Confidential- Page 9 点击 Save& Close 后,系统进入主页,此时刷新网页,则主页会出现所添加的菜单: 进入主页后,如果是在中文界面下,用户会发现网页中的个别按钮显示出乱码,
12、建议用户使用英文,用户可通过右上角有国旗标志的红色三角号处进行语言切换。在操作过程中如要回到主页,只需点击页面左上角带地球标识的 Retail Link 图标即可。 当你首次进入零售链主页时,用户会发现页面几乎是空白的,不过没有关系,因为主页可由用户根据自己的需要进行编辑,步骤如下: 把鼠标放在主页左手边的“页面设置”Page Setup 按钮的红色三角号位置 在下拉菜单中选择第一个菜单 Add/remove panels,接下来的步骤与该章节前面所述一致。 勾选相关选项后点Save&Close 供应商零售链培训手册 Update In June 2011 by T&D Team -Wal-M
13、art Confidential- Page 10 当用户要退出零售链系统时,请务必先点击页面右上角的 log off,然后再关闭网页,以保证零售链系统中数据的保密性。 2 2. . 编辑编辑 Business at a GlanceBusiness at a Glance 面板面板: : 生意快速回顾,通过对简单设置,每天登陆零售链时都可以在主页面该位置看到几个时间段供应商与沃尔玛合作的生意概况。 如果不作此设置, 请忽略该项培训内容。 点击 Business at a Glance 面板右上方的“编辑”Edit 按钮,系统自动弹出编辑页面。 供应商零售链培训手册 Update In Jun
14、e 2011 by T&D Team -Wal-Mart Confidential- Page 11 在该页面依次从上至下做相应选择: “内容”Content (商品配销 Merchandising,补货 Replenishment) “分区”Division(沃尔玛 Wal-mart,山姆会员店 Sams) “国家” Country(中国 China)“ “部门”Department “采购员姓名 Name “供应商号”Vendor Nbr) 选择完毕,此时就会看到右边有多个带小方框的栏目,其为数据的时间段选项,选择您所需要的时间段,各栏目时间段中英文对照如下: YTD Data 年至今数据
15、 LW Data 上周数据 WTD Data 周至今数据 WTD Comp 可比店周至今数据, LW WTD Comp 可比店上周周至今数据 Yesterday OVER 所有店昨天数据 Yesterday COMP 可比店昨天数据) 供应商零售链培训手册 Update In June 2011 by T&D Team -Wal-Mart Confidential- Page 12 最后,在页面左下方点击 Save 按钮,系统会出现一个成功设置提示框,点击,系统返回主页,此时用户刷新网页后可以看到编辑后的页面,如下所示。此部分数据零售链系统会每天自动更新一次。 3 3编辑“最常用链接”编辑“最
16、常用链接”My FavoriMy Favoritestes 面板面板 为了将我们常用的菜单放入零售链主页,我们可以对主页中的“最常用链接”My Favorites面板进行编辑。这样,我们就不用每次去零售链中的“网站地图”进行查找了。如何将常用菜单放入主页呢? 现在以 CO-OP 协议为例,我们要将菜单 CO-OP 协议添加到主页中来,步骤如下: 点击 Site Map“网站地图”,此页面包括所有的菜单及做 DSS 报告的路径,如下所示: 供应商零售链培训手册 Update In June 2011 by T&D Team -Wal-Mart Confidential- Page 13 找到网站
17、地图中部分的“CO-OP Agreement”,点击该菜单, 进入 CO-OP Agreement 界面,此时用户会看到页面的右上方有一个带黄色五角星的按钮“添加至我的主页”Add to My Homepage,点击此按钮,系统会弹出对话框,点击 OK。 点击 BACK TO RL 按钮,用户再次回到主页时,“最常用链接”MY FAVORITE 面板中能看到 CO-OP Agreement 链接了。其它菜单链接至此面板的方法同上。 勾选 Wal-Mart Links, Sams Club Links, Legend/Icons, Info Tooltips,按Alphabetical 进行排序
18、 供应商零售链培训手册 Update In June 2011 by T&D Team -Wal-Mart Confidential- Page 14 “我的设置我的设置”(My Setting)”(My Setting)菜单介绍菜单介绍 主页右上角处“我的设置”My Setting 菜单共包括了 13 个子菜单,其中有 5 个子菜单为网管员用户所特有的子菜单, 其它个子菜单为所有用户都带有的子菜单, 此部分将所有用户都带有的子菜单的功能,关于网管员所特有的子菜单,我们将在第九章进行介绍。 1 1) 变更你的变更你的 PINPIN 码码Change your PINChange your PI
19、N”和“变更密码提示问题”和“变更密码提示问题”/ /Change Your HintChange Your Hint。:。: 由于在操作“变更你的 PIN 码”Change your PIN 时,系统会首先进入到“变更密码提示问题” /Change Your Hint 这个界面, 所以在此我们一起来介绍 “变更你的 PIN 码Change your PIN”和“变更密码提示问题”/Change Your Hint。如果用户在初次登录时已设置了密码提示问题答案,则需要输入以前设置的答案,点击 Submit 按钮。 供应商零售链培训手册 Update In June 2011 by T&D Te
20、am -Wal-Mart Confidential- Page 15 此时你才可以重新选择密码提示问题及设定相应答案,重新设置完毕后点击 Save 按钮。 系统进入下一页面,如下所示。如果用户不需要更改 PIN 码,则点击 Continue without saving按钮直接回到主页; 如果用户同时也需要更改 PIN 码, 则在相应的空白处两次输入用户新的 PIN码,点击 SAVE 按钮,系统自动回到主页。 2)更变你的密码Change your password:当用户初次登录零售链时,系统会提示用户更改零售链用户名的登录密码;用户自己也可根据实际需要进入到“我的设置/MY SETTING
21、S”菜单中的Change your password 中去更改密码,密码规则及注意事项在本手册前面部分已提到,这里不再赘述。 重新选择其中一个密码提示问题及填写其答案,牢记该信息,如果此信息丢失,请与零售链小组联系进行查询 如无需重设 PIN码,则点击此键 如需重设 PIN 码, 则两次输入一个新的四位数字的号码,点击 SA VE 供应商零售链培训手册 Update In June 2011 by T&D Team -Wal-Mart Confidential- Page 16 3) “更新公司信息Update company information”: 此部分在前面章节也有提及,如果用户需要
22、更新公司的信息时, 也可点击此子菜单进行相应信息的更新。 注: 如果公司名称有更新,则需要知会零售链小组进行公司名称更改,公司信息中的其它部分用户可自行更改。 4) “更新用户信息Update user information”: 此部分用于用户更新零售链网站中管理员的信息,如网管员的电邮地址或电话号码。注:如果网管员的电邮地址有变更,请及时在此菜单中进行电邮地址的更新。 5) 当密码丢失时,通过下列操作进行密码重设: 输入用户号,点击登录框中的忘了密码; 再次输入用户名,点击下一步; 输入之前设置的in 或密码提示问题答案, 两次输入重新设置的新密码, 点击按钮设定新密码,进入主页。 供应商
23、零售链培训手册 Update In June 2011 by T&D Team -Wal-Mart Confidential- Page 17 第三章第三章 网上下载订单系统网上下载订单系统 Web EDI(Web EDI(原来的原来的 ORBIT )ORBIT ) 1 1、WEB EDIWEB EDI(原(原 ORBITORBIT)网上下载订单系统介绍网上下载订单系统介绍 什么是 WEB EDI(在线零售商业信息交换)? WEB EDI 由沃尔玛百货有限公司自行开发的,基于网站基础用于与供应商进行电子化商务信息交换的应用程序。比起更为复杂和昂贵的电子商务系统,该应用程序通过 Retail L
24、ink(零售链系统)提供了一个更好的选择。它目前只提供定单的信息交换,但将来还会扩展到其他方面的电子信息交换。 使用 WEB EDI 有什么好处? 它不需要下载任何软件到您的电脑上.使用 WEB EDI 不需要通过专业的培训。它的设计为近似于电子邮件形式的易操作的收件箱。电子化文档传递节省了时间、邮资以及员工处理文书的工作。使用该系统接收订单将更加快捷, 您通常会在采购经理下单后的两至三小时之内收到订单。 因此建议每天至少登录两次,检查是否有新的订单产生。 申请 WEB EDI 有什么条件? 首先您必须被授权登录零售链,即已取得零售链的用户名和密码;电脑的浏览器版本必须是 6.0或以上。 从
25、WEB EDI 中下载的订单与通过传真接收的订单有什么不同? 从 WEB EDI 系统中接收的订单, 如果是送配销中心的订单, 则订单上不会显示每家店的订货数量。网上下载的订单是 PDF 文件格式,里面的内容不可以做任何更改。 、 如何申请如何申请 WEB EDIWEB EDI 权限?权限? 您需要填写下列附件所示的网上下载订单的“补充协议”,该协议填写盖章后将原件交至沃尔玛采购部零售链小组进行受理,申请成功后,供应商会收到来自零售链小组的电邮通知,收到通知后才表示您已取得了网上下载订单的权限。 supplement_supplier_agreement.pdf 、 如何使用如何使用 WEB
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