物流企业速递快运快递运输管理操作运营流程 宅急送 运营作业标准P45.pdf
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1、 运营作业标准 Operation Standard V01 说 明 运营作业标准是宅急送运营工作的权威技术、 管理标准。 整个标准分为 10 大标准体系,将从 2010 年底开始逐步发布。 发布之后, 该标准涉及的作业环节要求将完全以标准为准绳,行政性通知文件将只作为该标准的修改通知和解释。最新版本的标准将在 OA 中业务工具操作手册中挂出;知识库-运营规划专区运营标准将有最新和所有老版本的文件备份,供相关人员下载参照使用和参考。 作业标准主要涉及运营作业领域。 如果引用相关的跨部门要求将在标准中注明出处的文件号,便于查找。 为便于管理,标准分十套标准体系,统一编码。具体代码分配如下 1)
2、标准体系规范OS00.01OS00.99 2) 运转中心标准OS01.01OS01.99 3) 平台模式标准OS02.01OS02.99 4) 取派作业标准OS03.01OS03.99 5) 网络信息标准OS04.01OS04.99 6) 路由运输标准OS05.01OS05.99 7) 质量控制标准OS06.01OS06.99 8) 装备管理标准OS07.01OS07.99 9) 仓储管理标准OS08.01OS08.99 10) 安防措施标准OS09.01OS09.99 运营标准 OS01.01 文件名称 NAME 运转中心定级及岗位配置运转中心定级及岗位配置 页码PAGE1 / 4 责任部门
3、 DEPT. 运营规划部 版本VERSIONV01 编制 AUTHOR 复核 AUDITING 审批 EXAMINE 批准APPROVED BY 保密级别 SECRECY田汇冉 2010/11/1 王洪涛 2010/11/10 李武昌 2010/11/18 郑瑞祥 2010/11/19 普通 1. 目的目的 为适应公司新的组织机构要求,搭建独立运营体系,推动公司运营标准化管理,特明确运转中心定级标准及管理岗位、一线、二线岗位配置标准。 2. 适用范围适用范围 适用于所有独立运转中心。非独立运转中心可以参考。 3. 文件引用文件引用 宅总人字【2010】53 号, 关于下发运转中心等定级标准和编
4、制的决定 4. 术语和定义术语和定义 运转中心:运转中心:承担着分公司覆盖范围内城市之间的货物集散和中转的场所。 二级分拨站:二级分拨站:主要体现在省份公司,由于地域的不同特点,根据省内各分支机构所在地,设置的货物集散和中转场所,以缩短货物集散距离,提高产品的运作效率; 市内中转站:市内中转站:主要体现在基地所在地的分公司,目的是将分公司进港和同城货物进行剥离,以提高分公司的同城产品达成和凸显基地的功能定位。 5. 运转中心定级标准运转中心定级标准 单位 单位 级别 级别 分值 分值 运转中心 一级 5000 分 二级 2500 分 三级 2500 分 注:1)级别按月均操作量(出港量+进港量
5、+中转量)的合计“分值”进行确定,一共设立三级,每半年调整一次 ; 2)分值= 总重量/1000+总件数/1000;即 1 分/ 吨,1 分/ 千件,统计各单位操作货量时,按照该管理单位的总计操作货量计算; 3)总公司每年一月、七月根据定级标准确定运转中心级别。 6. 岗位配置岗位配置 运营标准 OS01.01 文件名称 NAME 运转中心定级及岗位配置运转中心定级及岗位配置 页码PAGE2 / 4 责任部门 DEPT. 运营规划部 版本VERSIONV01 编制 AUTHOR 复核 AUDITING 审批 EXAMINE 批准APPROVED BY 保密级别 SECRECY田汇冉 2010/
6、11/1 王洪涛 2010/11/10 李武昌 2010/11/18 郑瑞祥 2010/11/19 普通 6.1 一级运转中心岗位配置 部门 部门 科室 科室 岗位 岗位 编制 编制 总经理 1 综合部 经理 1 人事行政科 主管 1 人事行政 1 财务科 主管 1 出纳 1 合计 5 操作部 经理 1 操作管理科 主管 1 安保 1 质控 1 运输管理科 主管 1 资源、路由管理 1 车辆设备科 主管 1 车辆设备 2 合计 9 总计 15 6.2 二级运转中心岗位配置 部门 部门 岗位 岗位 编制 编制 运转中心 总经理 1 人事行政、财务 2 操作管理 1 资源、路由管理 1 质控、异常
7、处理 1 总计 6 注:操作管理主要负责安保、车辆设备以及运转中心管理工作。 6.3 三级运转中心岗位配置 部门 部门 岗位 岗位 编制 编制 运转中心 总经理 1 人事行政、财务 1 运营标准 OS01.01 文件名称 NAME 运转中心定级及岗位配置运转中心定级及岗位配置 页码PAGE3 / 4 责任部门 DEPT. 运营规划部 版本VERSIONV01 编制 AUTHOR 复核 AUDITING 审批 EXAMINE 批准APPROVED BY 保密级别 SECRECY田汇冉 2010/11/1 王洪涛 2010/11/10 李武昌 2010/11/18 郑瑞祥 2010/11/19 普
8、通 操作管理 2 总计 4 注:操作管理主要负责资源管理、质控、安保、异常处理工作。 7. 人员配备人员配备 7.1 二线人员配备 部门 部门 岗位 岗位 配置标准 配置标准 运转中心 签单员 6000 票/日/人 配载员 7000 票/日/人 成本会计 1500 票/月/人 注:1)一级运转中心异常处理、调度、安防员配备标准:3 人/操作区域; 2)运转中心配载员岗位原则上配置 2 人,日配载量超过标准可增加 1 人; 3)区域签单中心扫描量,按照 6000 票/日/人配备,如超出标准,可根据实际情况增加; 4)一、二级运转中心按照进、出港作业环节配备查询员 2 人,三级运转中心配备 1人;
9、 5)如运转中心的分拨按照陆运和快件分离操作,可分别增加一名中转站经理和操作主管编制;分拣理货员编制根据文件配备。 7.2 一线人员配备 7.2.1 人员配备要素 1)根据班车(航空)时刻表,明确装卸班车任务量 1)根据班车(航空)时刻表,明确装卸班车任务量 结合每个单位的班车和航空的时刻表,按照时间轴将任务表示出来,便于所有人员了解作业高峰时段,利于安排人员; 2)根据作业批次,明确作业人员配备 2)根据作业批次,明确作业人员配备 各单位按照资源情况,确定进、出港批次,并按照进出港批次确定人员需求量,确保在规定时间内完成作业任务; 3)根据行区设置和货量情况,明确分拣线人员站位和数量 3)根
10、据行区设置和货量情况,明确分拣线人员站位和数量 运营标准 OS01.01 文件名称 NAME 运转中心定级及岗位配置运转中心定级及岗位配置 页码PAGE4 / 4 责任部门 DEPT. 运营规划部 版本VERSIONV01 编制 AUTHOR 复核 AUDITING 审批 EXAMINE 批准APPROVED BY 保密级别 SECRECY田汇冉 2010/11/1 王洪涛 2010/11/10 李武昌 2010/11/18 郑瑞祥 2010/11/19 普通 按照行区设置和行区货量的统计,明确人员站位,也可根据班车方向调整人员安排,例:沈阳至北京班车,在基地分拣线东北行区可不用安排人员拣选。
11、还可根据货量情况要求两个人负责一个行区或一个人负责多个行区; 4)结合批次和作业任务,有效整合作业人员 4)结合批次和作业任务,有效整合作业人员 根据作业批次和任务,可合理整合人力资源,可以按照时间来确定人员的工作内容,例如:一名分拣理货员夜班 19:30 开始先卸车,21:00 可以安排装车。现场经理可以提前安排好工作内容,也可根据实际情况调配人员操作。 7.2.2 人员配备标准 类型 类型 岗位名称 岗位名称 配备标准 配备标准 一线岗位 分拣班长 三大基地配 4-6 人,其他单位视情况配备; 分拣组长 根据操作类型划分配备,主要为:装卸组、合包组、出入库组、分拣理货组、提发货组、配载组六
12、个班组; 分拣理货员 1、人均按照日操作高峰 150 件/时、操作量为 1 吨/时进行配备夜间作业高峰人员; 2、运转中心作业人员总数=夜间作业高峰货量/人均标准(件量和重量)*125%;3、因各单位操作货物类型不同,航空运转中心可按照件量,陆运运转中心按照重量计算人员;航空、陆运操作合并的运转中心按照件量和重量计算的高者为准。卸车员 每车至少安排 2 人装卸车 合包操作员 按 80 个/2 人/天计算; 物流司机(摆渡、物流、提发货) 按设定的批次及趟数配备; 提发货员 按走货资源配备,可以由提发货司机兼任; 叉车司机 1-2 人 贵品管理员 3-4 安防员 4 人 运营标准 OS01.02
13、 文件名称 NAME 运转中心设备配备标准运转中心设备配备标准 页码PAGE1 / 2 责任部门 DEPT. 运营规划部 版本VERSIONV01 编制 AUTHOR 复核 AUDITING 审批 EXAMINE 批准 APPROVED BY 保密级别 SECRECY田汇冉 2010/11/1 王洪涛 2010/11/10 李武昌 2010/11/18 郑瑞祥 2010/11/19 普通 1. 目的目的 为确保运营设备进行科学地分类管理,使设备资源发挥最大效能,同时各单位可根据业务量涨幅进行设备申请。推行此标准,可以对设备申请下发更具科学性、前瞻性,同时可避免设备闲置现象。 2. 适用范围适用
14、范围 适用于所有独立运转中心 3. 运营设备分类运营设备分类 3.1 信息设备 电脑、扫描枪、采集器、打印机、PDA 3.2 运输设备 叉车、地牛 3.3 包装测量设备 秤、打包机 3.4 装载设备 笼车、笼筐、托盘 3.5 装卸设备 装卸机 3.6 分拣设备 分拣线 4. 设备配备标准设备配备标准 根据运转中心操作特点,运营设备主要分为以下 18 类: 运营标准 OS01.02 文件名称 NAME 运转中心设备配备标准运转中心设备配备标准 页码PAGE2 / 2 责任部门 DEPT. 运营规划部 版本VERSIONV01 编制 AUTHOR 复核 AUDITING 审批 EXAMINE 批准
15、 APPROVED BY 保密级别 SECRECY田汇冉 2010/11/1 王洪涛 2010/11/10 李武昌 2010/11/18 郑瑞祥 2010/11/19 普通 序号 序号 设备类型 设备类型 设备名称 设备名称 每台(件)设备配备标准 每台(件)设备配备标准 1 信息设备 电脑 库房操作电脑按照实际操作岗位配置(岗位设置参照库房大小、操作流程);其它办公电脑配置参照人资部下发的人员编制标准配备 2 扫描枪 按操作人员数量 1/2 配备,如 4 人班组配 2 台 3 针式打印机 每操作进港货物的电脑搭配备一台使用;其它视情况定 4 条码打印机 每个操作场地配一台 5 采集器 按照实
16、际操作库管岗位配置 6 PDA 视实际情况进行配备 7 运输设备 手动液压升降叉车 1、日均装卸量40 吨;2、无卸货平台;3、日均操作体积超过 1.5 立方、重量150kg 的货物10 件。 8 电瓶叉车 1、日均装卸量70 吨;2、库房面积超过 1000 平方;3、日拖盘单元移动400个;4、对作业场地和操作时间要满足:日均作业时间低于 6 小时;库房地面平整、无陡坡;5、无卸货平台。 9 燃油叉车 1、日均装卸量70 吨;2、库房面积超过 1000 平方;3、日拖盘单元移动400个;4、要求库房场地平整、通风情况良好 5、无卸货平台。 10 地牛 1、日均吞吐量4 吨配备一台;吞吐量在原
17、有基础上每增加 5 吨可增加一台;2、最终地牛配备数量不应超过最多当班库房操作人员的 45 11 包装测量设备 电子台秤 一台;每增加 200 票可增加一台 12 自动打包机 七大基地各配一台 13 地磅 视具体情况定 14 装载设备 笼车 按照一个笼车装载 300KG,体积 1.4 平方的货物为标准配箅 15 笼筐 按照分拣行区(合包方向)的 2-3 倍进行配备 16 托盘 用于超大、超重和批量货物,视具体情况而定 17 装卸设备 装卸机 运转中心至少配备一套 18 分拣设备 分拣线 运转中心至少配备一套 5. 记录记录 OS01.02A采购计划汇总表 运营标准 OS01.03 文件名称 N
18、AME 运转库房建设标准运转库房建设标准 页码PAGE1 / 3 责任部门 DEPT. 运营规划部 版本VERSIONV01 编制 AUTHOR 复核 AUDITING 审批 EXAMINE 批准 APPROVED BY 保密级别 SECRECY田汇冉 2010/11/1 王洪涛 2010/11/10 李武昌 2010/11/18 郑瑞祥 2010/11/19 普通 1. 目的目的 以资源利用最优化,成本最低化为前提,充分体现库房“位置佳、辐射范围广”以及满足现在和未来 5 年内业务发展需求为的目的,实现库房场地升级。 2. 适用范围适用范围 适用于所有运转中心、二级分拨站及市内中转站 3.
19、库房选址库房选址 3.1 选址原则 1)符合宅急送业务运作的需求,节省运作时间,降低成本,提高效益; 2)规划考虑的重点是区域内的货物流量、流向,现有的作业面积,以及业务的发展趋势等; 3)符合面向区域内的网点,物流功能健全,有完善的信息网络,辐射范围大,吞吐能力强等特点; 4)在同等条件下,综合考虑各方面的因素,特别是交通状况,选取效率最高的场地; 5)充分考虑存在的风险因素(政府规划建设,场地所在建筑或位置是否存在发生事故的隐患) ; 6)所有的场地租赁必须遵守中华人民共和国土地管理法及当地的土地租赁管理规定,不得违法违规操作,不得租用耕地,避免影响正常的经营活动。 3.2 选址要求 1)
20、位于城市中心的边缘地区,一般在城市道路网的外环线附近; 2)位于内外交通枢纽中心地带,至少有两种以上运输方式相连接,特别是航空和公路; 3)位于土地开发资源较好的地区,用地充足,成本较低; 4)位于城市物流节点附近,现有物流资源基础较好,如工业园区等; 运营标准 OS01.03 文件名称 NAME 运转库房建设标准运转库房建设标准 页码PAGE2 / 3 责任部门 DEPT. 运营规划部 版本VERSIONV01 编制 AUTHOR 复核 AUDITING 审批 EXAMINE 批准 APPROVED BY 保密级别 SECRECY田汇冉 2010/11/1 王洪涛 2010/11/10 李武
21、昌 2010/11/18 郑瑞祥 2010/11/19 普通 5)位于城市信息网络设施安装便捷的地方; 6)尽量选择有优惠政策(如税务)的地点。 3.3 参考因素 1) 长远规划:运转中心场地、办公面积要满足 4 年以上的发展需求,根据每个省份、城市的经济特点,需要对整体业务发展有一定的预测,根据目前 GDP 增速,按每年递增40-50 计算较为适宜,同时,所有运转中心场地要尽量和当地分公司、营业所的办公场所在同一处,以降低房租成本; 2) 周边环境:选址时要避免周边 500 米内有化工厂、水泥厂、搅拌站等有刺激气体、 粉尘等场所,同时要避免各种易燃易爆的工厂,如油库、加油站等。同时,要调查周
22、边的治安情况,以保证业务正常运作; 3) 配套设施:各种配套设施要健全,如:网络系统、电话线、消防配套、电力、水、冷暖气以及员工住宿、上下班的交通便利、周边生活成本等; 4) 相对独立:处于安全角度考虑,选址时尽量选址独门独院的场地; 5) 量化标准:考虑满足作业高峰时段的操作需要,后续分拣线等大型设备投入,再制定面积需求。 4. 库房面积及形状库房面积及形状 4.1 库房面积 库房主要由泊转场地、操作场地、办公场地三部分组成,其中操作场地面积应不小于2000 4.2 库房形状 1)运转中心场地为长方形,库房三边可以装卸车辆为最佳; 2)运转中心场地为正方形,库房三边可以装卸车辆为次之; 3)
23、运转中心场地为长方形,库房两边可以装卸车辆为合格; 4)运转中心场地可装卸车面尽量保证三边;特殊情况选择单面装卸的库房。 运营标准 OS01.03 文件名称 NAME 运转库房建设标准运转库房建设标准 页码PAGE3 / 3 责任部门 DEPT. 运营规划部 版本VERSIONV01 编制 AUTHOR 复核 AUDITING 审批 EXAMINE 批准 APPROVED BY 保密级别 SECRECY田汇冉 2010/11/1 王洪涛 2010/11/10 李武昌 2010/11/18 郑瑞祥 2010/11/19 普通 5. 泊转场地泊转场地 运转中心选择库房时要考虑到装卸班车和零担资源车
24、辆的大小, 确保车辆停靠平台时,不影响其他车辆通行 泊转场地面积公式如下: U 型、O 型场地面积 = 同时靠平台的车辆数15(一个车位面积)6 平方米(行驶车道占用面积) 1 型、L 型场地面积 = 同时靠平台的车辆数15(一个车位面积)8 平方米(行驶车道占用面积) 6. 平台设计标准平台设计标准 根据我司产品结构和发展定位,基地、分公司运转中心须选择有平台的库房,并以外置平台为宜,平台高度根据停靠车辆种类最多类型,一般设置为 0.95-1.1 米,外置平台宽 3-4 米,以小件为主的市内中转站,以敞开式库房为宜。同时,平台要根据闸口方向、场地大小等因素,设置阶梯,便于操作人员进出。 运营
25、标准 OS01.04 文件名称 NAME 分拨库区设计标准分拨库区设计标准 页码PAGE1 / 4 责任部门 DEPT. 运营规划部 版本VERSIONV01 编制 AUTHOR 复核 AUDITING 审批 EXAMINE 批准 APPROVED BY 保密级别 SECRECY田汇冉 2010/11/1 王洪涛 2010/11/10 李武昌 2010/11/18 郑瑞祥 2010/11/19 普通 1. 目的目的 以速度最快化,操作简便化为前提,营造有序作业环境、发挥集中作业的优势,实现货物快速分拨,科学制定库房扩建计划。 2. 适用范围适用范围 适用于所有运转中心、二级分拨站及市内中转站
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