2022年科研项目管理系统.docx
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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 第一章 绪 论上海交通高校运算机集成制造讨论所(以下简称CIM 所)每年都承接了大量的科研工程及发表为数众多的科技论文,对这些成果进行统计所得到的信息在该讨论所的治理中具有重要的意义;第一,它反映了CIM 所的学术水平和成就,是对该所进行各种评估时的主要参考依据;其次,通过这些统计结果,可以看出 CIM 所的进展趋势,从而为研究所的进展决策供应重要的帮助信息;第三,它是考察某位讨论人员的工作成就的主要途径之一;最终,这些统计信息也是上级主管部门常常要求上报的信息;明显,需要有一套行之有效的手段来对CIM 所的科研工程及发表论文进行治理;到目前为
2、止, CIM 所的科研工程治理始终采纳人工治理的方式,并无一套成文的治理规 范,也没有相应的专职治理人员,只有当上级部门发文要求统计工程或论文情形时才由有关人员查阅本所的各种相关文档,人工进行统计并制作报表;这种落后治理的弊端是 显而易见的;在现在这个运算机得到普遍应用的时代,很多过去依靠人工进行的治理都由运算机 所取代;特殊在信息的储备、加工和爱护上运算机能取得人所不能比拟的作用;通过计 算 机 进 行 管 理 的 主 要 方 法 是 建 立 管 理 信 息 系 统 ( Management Information System,MIS );对治理信息系统有很多种说明,依据治理信息系统的创始
3、人明尼苏达大学的Gordon B.Davis教授给出的定义,MIS 是一个利用运算机硬件和软件,手工作业,分析、方案、掌握和决策模型,以及数据库的用户机器系统;它能供应信息,支持企业或组织的运行、治理和决策功能;我国学者薛华成就将其定义为:治理信息系统 是一个以人为主导,利用运算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信 息的收集、传输、加工、储备、更新和爱护,以企业战略竞优、提高效率和效益为目 的,支持企业高层决策、中层掌握、基层运作的集成化的人机系统;尽管定义不同,但 总的说来,治理信息系统终究要起到一个提高治理效率、减轻治理人员负担的作用;无论对于企业或其他组织,建立一个治理信息
4、系统都是实现其先进治理所必需的;有鉴于此,开发一个CIM 所的科研工程和论文治理信息系统是很有必要的;它将有助于将治理人员从烦琐的治理工作中解脱出来,使治理系统化、条理化,能快速获得感 爱好的信息;治理信息系统是一个一体化的系统或集成系统,通常包括业务信息系统、学问工作系统、决策支持系统等;依据现有人力和时间限制条件以及工程和论文治理的 特点,不行能也没有必要建立一个完整的、具有全部功能的治理信息系统;我们挑选开 发 一 个 相 对 较 小 的 实 用 的 数 据 处 理 系 统 ; 数 据 处 理 系 统 ( Data Processing 名师归纳总结 System,DPS)又称为电子数据
5、处理系统(Electronic Data Processing System,EDPS)第 1 页,共 37 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 或业务处理系统(Transaction Processing System,TPS),它属于治理信息系统的范畴,但不是治理信息系统的全部;其主要特点是简洁、精确和标准化;业务范畴主要是 业务数据的登录,数据的编辑,将数据信息以文件形式存入软盘、磁带或硬盘,通过存 取这些数据信息打印出报表,主要的操作是排序、列表、更新、查询等,主要使用的运 算是简洁的加减乘除,其输入一般是原始的单据或表单,输出一般是分类或汇总
6、的报 表,主要使用的人员是运行人员;这一类系统由于处理的问题处于较低的治理层,因而 问题比较结构化,即处理步骤较固定,系统结构相对比较简洁,无须很复杂的实现技 术;去年上海交通高校运算机集成讨论所已经开发了一个基于SQL server的科研工程治理系统,今年所里想将该系统移植到Access 数据库上;本设计的主要任务就是为上海交通高校运算机集成讨论所移植并升级更有有用价值的科研工程及论文治理系统,以 实现 CIM 所的科研工程及论文治理运算机化,摆脱人工进行治理的落后面貌;并作为 一项毕业设计的成果;名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 37 页精选学习资料 - - - -
7、- - - - - 其次章 系统分析2.1 概述治理信息系统通常是一个复杂的系统,它既受内部环境的相互影响,又受外部环境 的制约,需要考虑的问题很多;系统分析第一应对系统现状进行分析,提出新系统要达 到的目标,然后确定用户对目标系统的要求,为软件设计供应基础;其主要任务是将在 系统具体调查中所得的文档资料集中在一起,对组织内部整体治理状况和信息处理过程 进行分析;目的是将用户的需求确定下来;其中的需求分析是系统开发工作中最重要的 环节之一,是系统设计的依据,需求分析已经成为一门独立的学科,称为需求工程(Requirement Engineering,RE ),即应用已证明有效的技术、方法进行需
8、求分析,确定 用户需求,帮忙开发人员懂得问题并定义目标系统的全部外部特点;系统分析一般仍应包括业务流程及数据流程分析等,但由于工程及论文治理来说,只是一个简洁的归档及统计问题,故可以省去;重点放在用户的信息和功能需求上;由于目前对 CIM 所的工程和论文进行治理的人员主要是该所的领导,工作很繁 忙,无法抽出过多时间进行沟通,所以实行的需求分析方法主要采纳第一对 CIM 所过 去产生的各种手工报表进行分析,从用户的角度提出需求的设想,然后再请所里领导修 改;2.2 现存的问题及目标经过分析,得出目前采纳人工治理存在如下主要问题:(1)工程信息查询、统计困难 由于缺乏有效的规范,无法对本所的全部科
9、研工程进行统一治理,当需要进行统计 工作或需要查询某个工程的基本情形(如拨款情形或成果情形)时只能通过向该工程的 负责人询问,造成极大的不便;特殊是当需要以某种条件进行统计或查询时(如统计本 所全部 863 方案工程或统计本所全部获奖工程等)特殊困难;(2)论文统计困难 由于论文发表具有周期长、分布广泛的特点,当发表通知或杂志、期刊抵达时,往 往相关人员已经遗忘甚至已经离开讨论所,由于缺乏专职治理人员和一套行之有效的管 理规范,通知或杂志寄到时没有准时归档记录,以至于当需要进行论文统计工作时不得 不东查西找,效率特别低,并且极易统计不完全或由于遗忘而造成数据不属实的现象;名师归纳总结 - -
10、- - - - -第 3 页,共 37 页精选学习资料 - - - - - - - - - (3)铺张领导的时间和精力当需要进行统计工作,特殊是用于送交上级部门的报表,一般工作人员往往不熟识情形或要求而不得不由所里主要领导来完成,铺张了领导的大量时间和精力;依据上面的分析,提出以下开发目标:(1)提高工程及论文治理的水平,供应准时、精确的信息服务;(2)提高信息检索的效率,实现敏捷的查询,包括多条件查询、模糊查询等;(3)减轻治理人员制作报表、统计分析的负担;(4)有用;系统规模不宜太大,但又要能保证支持日常工作的要求;(5)系统应易于修改和扩充;2.3 需求分析2.3.1 信息需求(1)关于
11、工程基本情形的信息工程编号:格式为 年份 +序号工程名称(中文、英文)负责人 1负责人 2主要承担人 1主要承担人 2工程来源工程性质分为国家自然科学基金、863、部省科委及企业集团四种情形文件柜号科研代号电子文档名开头日期:格式为年份 +月份 +日期YYYY-# ,其中YYYY为立项年份,终止日期:格式为年份 +月份 +日期注:工程编号是一个七位字符串,其格式为#是两位数,表示该工程在某年中的立项次序;(2)关于工程财务情形的信息财务编号单位分类总经费(万元)名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 37 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第一(二 六)次拨款
12、数(万元)第一(二 六)次拨款日期:格式为 年份 +月份 第一(二 六)次免扣额(万元)拨款总额(运算项)累计支出(万元)(3)工程成果情形 验收日期:格式为 年份 +月份 +日 鉴定日期:格式为 年份 +月份 +日 获奖日期:格式为 年份 +月份 +日 鉴定单位 获奖名称 授奖单位 证书号(4)关于期刊论文情形的信息论文名称(中文、英文)发表日期:格式为 年份 +月份 期刊名称 作者( 1-6 )范畴 分为全国、国际、地方三种情形 检索源 分为 EI 、SCI、核心和一般四种情形 检索号 学科门类 来源 出版单位(5)关于会谈论文情形的信息 论文名称(中文、英文)会议时间:格式为 年份 +月
13、份 会议名称 入选论文集名称 作者( 1-6 )*范畴 分为全国、国际、地方三种情形 学科门类 来源 会议地点名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 37 页精选学习资料 - - - - - - - - - 2.3.2 功能需求(1)数据录入 分别以工程、期刊论文、会谈论文为单位录入工程、期刊论文及会 谈论文的全部数据,对工程也可以分别以基本情形、财务情形或成果情形为单位录入;录入时应包括对数据的正确性校验;(2)数据爱护 支持平常对数据的修改,包括插入、删除及更新;(3)查询 i 工程查询 以工程名称、负责人、主要承担人、工程性质、开头日期、财务编号为条件查询工 程的各种情形
14、,对工程名称支持模糊查询;ii 期刊论文查询 以发表日期、来源、检索源为条件查询;iii 会谈论文查询 以会议时间查询;iiii 设备查询 以购置设备日期、设备经费、单位分类为条件查询;iiiii 支持自定义复杂条件查询;查询结果要求能以以下统计报表的形式打印输出:工程总览表 工程经费情形表 工程成果情形表 期刊论文统计表 学术论文统计表(4)其他要求 系统要有肯定的安全保证,对于影响数据库内容的操作,例如录入、插入、删除 等,必需验证用户身份;系统必需具有肯定的敏捷性,对于用代号设置的字段(例如工程性质、检索源等)必需能够进行动态修改并自动显示在报表中;软件应有良好的易使用性,操作应尽量简洁
15、,有联机帮忙对用户进行使用指导及在 用户输入错误、数据库未连接、打印机未预备好等意外情形情形下供应具体的帮忙信 息;名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 37 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第三章 系统设计3.1 数据库设计3.1.1 数据库概念设计本系统结构比较简洁,只有三个相互独立的实体:工程、期刊论文和会谈论文;其中工程用工程编号、期刊论文和会谈论文用论文名称作为码;3.1.2 数据库规律设计该系统由三个基本关系组成,其模式结构如下:(1)工程(序号,工程编号,合同号,负责人 1,负责人 2,主要承担人 1,主要承担人 2,工程来源,工程性质,开头
16、日期,终止日期,文件柜号,电子文档名,财务编号,总经费,货币类型,拨款数(1-4 ),拨款日期(1-4 ),免扣额(1-4 ),累计支出,验收日期,鉴定日期,鉴定单位,获奖名称,获奖名称,授奖单位,证书号)各字段的定义如下所示:名师归纳总结 名称1 类型格式其他第 7 页,共 37 页序号char7 yyyy-# 主键工程编号varchar10 yy-mm 缺省为 0 工程名称varchar120 合同号varchar12 负责人 1 varchar20 负责人 2 varchar20 主要承担人varchar20 主要承担人2 varchar20 工程来源varchar30 工程性质tiny
17、int 开头日期datetime 终止日期datetime 文件柜号tinyint - - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 电子文档名 varchar20 财务编号char6 #为该工程在该年份中的总经费smallmoney 货币类型varchar10 拨款数( 1-4 )smallmoney 拨款日期( 1-4 )datetime 免扣额( 1-4 )smallmoney 累计支出smallmoney 验收日期datetime 鉴定日期datetime 鉴定单位varchar50 获奖名称varchar40 获奖日期datetime 授奖单位varchar
18、50 证书号varchar50 注:序号格式为yyyy-#, 其中 yyyy 为工程开头的年份,次序;(2)期刊论文(论文名称,发表日期,期刊名称,作者1,作者2,作者3,作者4,作者 5,作者 6,范畴,检索源,检索号,卷期号,学科门类,来源,出版单位)各字段的定义如下所示:名师归纳总结 名称类型格式其他第 8 页,共 37 页论文名称varchar120 yyyy-mm 主键发表日期datatime 期刊名称varchar100 缺省为 0 作者 1-6 varchar20 范畴tinyint 检索源tinyint 缺省为 0 检索号varchar30 卷期号varchar30 学科门类v
19、archar20 来源varchar20 出版单位varchar50 - - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - (3)会谈论文(论文名称,会议时间,会议地点,作者1,作者2,作者3,作者4,作者 5,作者 6,范畴,学科门类,来源)各字段的定义如下所示:名称类型格式其他论文名称varchar120 yyyy-mm 主键会议时间datatime 会议地点varchar20 缺 省 为作者 1-6 varchar20 范畴tinyint 0 学科门类 varchar20 来源 varchar20 (4)设备查询(设备编号,设备名称,单位分类,型号,规格,分类号,国
20、标代 码,单位代码,购置日期,已使用年限,账面数量数,清查数量数,账面金额数,清查金额数,使用状况,备注)各字段的定义如下所示:名师归纳总结 名称类型格式其他第 9 页,共 37 页设备编号varchar8 yyyy-mm 主键设备名称varchar30 单位分类varchar1 型号varchar30 规格varchar20 分类号varchar6 国标代码varchar3 单位代码varchar4 购置日期datatime 已使用年限varchar3 账面数量数varchar3 清查数量数varchar3 - - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 账面金额
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