2022年私人会所营运管理手册配套方案.docx
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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 私人会所营 运 手 册2022 年 9 月 6 日初稿戴捷1 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 44 页精选学习资料 - - - - - - - - - 目 录第一章 岗位职责 4-21总经理岗位职责 4 副总经理岗位职责 4 行政人事部主管岗位职责 4 人事助理岗位职责 5 行政助理岗位职责 6 前台接待岗位职责 7 财务部主管岗位职责 7 收银员岗位职责 8 外币兑换、筹码兑换员岗位职责 8 KTV、酒吧主管岗位职责 9 调酒师岗位职责 10 果盘师岗位职责 10 房间公主岗位职责 11 公关岗位职责 12 客房、 S
2、PA主管岗位职责 13 客房部服务员岗位职责 14 SPA 岗位职责 14 运营主管岗位职责 16 会议厅、多功能厅治理服务员岗位职责 17 棋牌室客理服务员岗位职责 17 荷官岗位职责 18 餐饮领班岗位职责 19 楼层服务员岗位职责 20 保洁员岗位职责 20 选购部岗位职责 20 保安部岗位职责 21 水电工岗位职责 21 仓管岗位职责 21 其次章 治理程序 21-22 请假程序 22 奖罚治理程序 22 辞职程序 22 申购治理程序 22 选购治理程序 22 入库治理程序 22 出库治理程序 22 报帐程序 22 第三章 服务流程 23-27 2 名师归纳总结 - - - - - -
3、 -第 2 页,共 44 页精选学习资料 - - - - - - - - - 前厅服务员流程 23 KTV服务员流程 23 23 27-36 27 28 28 30 30 32 32 34 36-38 39-44 服务员公关工作流程守就 第四章治理制度 考勤制度 从业人员卫生学问培训制度 卫生治理制度 仓库治理制度 订房制度 服务员制度 职工奖罚治理制度 荷官治理制度 第五章会员治理 第六章附表 3 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 44 页精选学习资料 - - - - - - - - - 宗旨崇尚以人为本、顾客第一、个人隐私高度保密、家的感受、星级的享受为服务宗旨;第一
4、章岗位职责总经理岗位职责 直接下级:副总经理一、对公司负责,主持各部门全面工作,保证本部门运转正常;二、主动征求客人看法,处理客人重要投诉,不断完善服务质量;三、建立健全顾客档案,与客人保持良好的关系;四、对客源进行分析,向公司提出合理化建议;五、不间断巡察,对会所各项工作现场指导,发觉问题准时解决问题;六、常常与下属沟通,做好职工的思想工作;七、制定培训方案,并做好各部职工的培训等治理工作;八、掌握成本核算,完成预期目标考核;九、每日上交营业分析报告,对部门所需物品合理支配、补充;十、负责各部的安全防范、防盗、消防工作;副总经理岗位职责 直接上级:总经理 直接下级:客服部主管、财务部主管、人
5、事部主管、运营部主管一、帮助总经理做好区域治理工作,确保服务质量的不断提高;二、起先锋带头作用,身先士卒;三、督促职工仪容外表、考勤、个人行为;四、全面做到上传下达,落实监督;五、负责会所的全面支配及工作监督;六、每日检查职工的仪容外表,服务态度和工装、工牌穿戴、岗位卫生情形;七、将本班次的运营情形及反常情形准时上报;八、常常与客人沟通,取得客人的反馈看法和建议;九、向客人供应保质保量的产品及优质的服务;十、给重要的客人支配房间和带客进房;十一、检查区域所需物品存量,并开具领料单;十二、完成领导暂时交办的任务;行政人事部主管岗位职责 直接上级:总经理、副总经理4 名师归纳总结 - - - -
6、- - -第 4 页,共 44 页精选学习资料 - - - - - - - - - 直接下级:行政助理、人事助理、前台接待等 职位:行政人事主管一、 帮助总经理做好综合、和谐各部门工作和处理日常事务;二、帮助参与并起草公司进展规划的拟定年度经营方案的编制及各阶段工作目 标分解;三、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作方案、总结、报 告、请示等文件;四、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作, 帮助参与专用标准及治理制度的拟定、争论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推动 公司的治理;五、搜集和明白各部门的工作动态,事记;把握全公司主要活动情形, 编写公司年度大
7、六、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录, 依据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;七、监督执行规章制度和劳动纪律,处理职工奖惩事宜; 对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情形进行定期及不定期检查;八、负责做好公司来宾的接待支配,组织、和谐公司年会、职工活动,开展年度 总评比和表彰活动;九、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;十、负责公司办公用品的治理;十一、负责公司职工活动的策划和组织;十二、负责公司档案治理工作;十三、加强部门之间的和谐,为促进相互之间的团结做好工作;人事助理岗位职责 直接上级:行政人事主管 直接下级:人事专员暂未设置此岗位,依据详细需要
8、再行增加职位:人事助理一、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行聘请、培训、考勤、劳动纪律等 人事程序或规章制度;二、负责制定和完善公司岗位编制,和谐公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营治理需要;三、依据现有的编织及业务进展需求,和谐、统计各部门的聘请需求,编制年度 / 月度人员聘请方案,经批准后实施;四、做好各岗位的职位说明书,并依据公司职位调整组要进行相应的变更,保 证职位说明书与实际相符;5 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 44 页精选学习资料 - - - - - - - - - 五、负责办理入职手续,负责人事档案的管保管、用工合同的签订;六、建立并准时
9、更新职工档案,做好年度 晋升、调动、降职等/ 月度人员异动统计包括离职、入职、七、制定公司及各个部门的培训方案和培训大纲,经批准后实施;八、对试用期职工进行培训及考核,并依据培训考核结果建议部门录用;九、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的勉励和约束机制;十、制定绩效评判政策, 组织实施绩效治理, 并对各部门绩效评判过程进行监督 和掌握,准时解决其中显现的问题, 使绩效评判体系能够落到实处,并不断完善 绩效治理体系;十一、负责审核并按职责报批职工定级、升职、加薪、嘉奖及纪律处分及内部调 配、调入、调出、辞退等手续;十二、做好职工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作 十三、负责公司职工福
10、利、社会保险、劳动年检的办理;十四、协作其他部门做好职工思想工作,宜;受理并准时解决职工投诉和劳动争议事十五、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门职 工的业务学习,提高治理水平和业务技能,保证各项工作任务能准时完成;十六、十六、其他突发大事处理和领导交办的工作;行政助理岗位职责 直接上级:行政人事主管 直接下级:行政专员暂未设置此岗位,依据详细需要再行增加职位:行政助理一、负责聘请工作,应聘人员的预约,接待及面试;二、职工入职手续办理,职工劳动合同的签订、续签与治理;三、公司内部职工档案的建立与治理;四、负责与其他部门的和谐工作,做好信息的上传下达;五、负责公司各部门
11、的行政后勤类相关工作;六、负责考勤及工资绩效的核算;七、负责部门一些日常行政事务,协作上级做好行政人事方面的工作;八、负责制定、监督及执行企业治理规章制度、 行政人事治理制度以及工作流程、绩效考核制度;九、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会支配、会务组织、文体活 动支配等;十、帮助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;十一、帮助上级制定职工培训方案,包括新职工培训以及全部职工的培训方案;十二、负责对新职工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;6 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 44 页精选学习资料 - - - - - - - - - 十三、负责
12、帮助各部门进行人员聘请工作,等;包括聘请流程、 面试记录与挑选举荐十四 14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;十五、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;十六、负责离职职工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证 明、合同解除等;十七、负责治理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;十八、帮助各部门做好节假日期间工作支配,包括值班支配、检查门窗、关闭电 源电脑等工作;十九、负责会所资产配置包括办公设备、办公用品的治理工作,包括清点、爱护、登记等;二十、其他突发大事的处理;前台接待岗位职责 直接上级:行政人事主管 直接下级:接待暂未设置此岗位,
13、依据详细需要再行增加职位:前台接待一、负责大厅灯光的开启和关闭;二、对于老、弱、病、残、孕及醉酒客人进行搀扶,做好帮助服务工作;三、做好客人的引领、接待工作,宣扬介绍公司各种情形,有力推销公司卖点;四、帮助做好突发大事的处理工作;五、对重点区域进行巡察,发觉问题,准时处理;六、建立完整的交接班记录,完成上级交办的其它任务;财务部主管岗位职责 直接上级:总经理、副总经理 直接下级:收银员、借贷兑换员等 职位:财务部主管一、严格遵守国家财经法规、财务工作规定和公司相关制度,遵守职业道德;建 立健全公司财务治理、 会计核算、 稽核审计等有关制度, 监督各项制度的实施和 执行;二、组织编制公司年、季度
14、成本、利润、资金、费用等有关的财务指标方案,定 期检查、监督、考核方案的执行情形,准时调整和掌握方案的实施;三、组织财会人员正确、准时、完整地处理账务,办理现金收支和银行结算等业 务,准时进行账务登记;正确合理调度 四、加强财务监管, 认真履行财务收支审批手续和费用报销制度,7 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 44 页精选学习资料 - - - - - - - - - 资金,保证日常合理开支需要的正常供应;五、负责固定资产、 流淌资金及专项基金的治理,购建、转移、报废等财务审核手续;会同有关部门办理固定资产的六、搞好会计核算,准时供应真实的会计核算资料;组织经济活动分析,
15、编写经 济活动分析报告,提出改良看法和建议,为公司生产经营决策供应依据;七、审核年、季、月度各种财务会计报表,搞好年度会计决算工作;八、组织实施公司财务审计和会计稽核工作;九、认真完成领导交办的其它工作任务;收银员岗位职责 直接上级:财务部主管 职位:收银员 一、娴熟把握收银软件的使用,把握结账流程,电脑的基本操作及爱护;二、做好订台 记录;按预定时间通知房间服务员做好迎接客人的详细预备工 作;对超时 20 分钟没有到来的,要准时报告给副总经理询问情形;三、精确、快速地打印收费帐单,准时地完成客人的消费结算;四、保管好帐单、发票并按规定使用登记;五、热忱服务,吐字清晰,将找零双手交给客人;正确
16、准时的输入各种单据,防 止错单、漏单的发生;六、完成当班营业报表、财务报表并按规定上交;七、适时恰当地推销公司的各种优惠卡,并向客人讲清使用方法;八、做好收银设备的清洁保养工作和收银区域的清洁卫生工作;九、认真做好交接班工作;十、把握真假币的鉴别方法,杜绝收假币;十一、通过各部服务员给客人结账,或离开时,帮客人订好一般客房,连系好出 租车,订会所总统套房;外币兑换、筹码兑换员岗位职责 直接上级:财务部主管 职位:外币兑换员、筹码兑换员 一、 负责服务台外币兑换,为顾客供应便利服务;二、预备备用金通过财务部划拨 、兑换用具验钞机、水单、放大镜等 ;三、到主管室取汇率表,依据汇率表调整外汇牌价电子
17、屏;四、请要求兑换外币的顾客出示护照;五、验证外币真伪;六、经确认予以兑换;七、结帐后封包,签字、入保险箱、落锁;八、精确填写水单、报表,由领班确认并签字;8 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 44 页精选学习资料 - - - - - - - - - 九、按月与银行办理交接手续,特殊情形随时办理;十、外币兑换员须经银行培训,持证上岗;十一、遵守外币兑换的有关规章制度,执行商店标准服务标准;十二、按操作规程兑换外币;十三、每日收入要 “长缴短补 ”,不得以长补短, 发觉长短款要准时上报, 清点 好 备用金后再做交接班;十四、不准私自套汇、兑换外币;十五、每日结帐后,将钥匙封
18、存保管;十六、现金兑换相应的筹码;十七、刷卡金额兑换相应筹码;十八、跟据筹码的面值兑换现金;十九、日结汇总兑换与套现要相应,另有登记在案;KTV 、酒吧主管岗位职责 直接上级:总经理、副总经理 直接下级:调酒师、果盘师、服务员、房间公主、公关等 职位: KTV、酒吧主管一、熟识并把握 KTV 厢房的一切营业运作;二、监督检查服务员、公关、调酒师、果盘师、包房小弟、房间公主在服务过程 中的作业程序、服务态度、礼貌、礼节是否符合标准;三、在营业前对本部门的设施、设备进行全面检查、是否符合使用要求;四、支配并检查 KTV 所在工作岗位的卫生用品、用具的卫生是否达标准;五、会前检查所属职工的仪容、外表
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