2022年管理信息系统课程方案设计书报告书.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 课程设计报告书题目：企业库存系统开发报告书院（系）： 2022 年 6 月 2 日开发背景介绍：企业的库存物资治理往往是很复杂、很繁琐的；由于所把握的物资种类众 多,订货、治理、发放的渠道各有差异,各个企业之间的治理体制不尽相同,各类统计报表繁多,因此仓库的库存治理必需编制一套库存治理信息系统,实 现运算机化操作,而且必需依据企业的具体情形制定相应的方案；一个完整的企业物资供应治理系统应包括选购方案治理,合同收托治理、名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 仓库库存治理、

2、定额治理、统计治理、财务治理等模块；其中仓库的库存治理 是整个物资供应治理系统的核心；因此有必要开发一套独立的库存治理系统来 提高企业工作效率 , 而所使用的这套库存治理系统是企业生产经营治理活动中 的核心,此系统必需可以用来掌握合理的库存费用、适时适量的库存数量,使 企业生产活动效率最大化；1 开发运行环境及工具介绍1.1 开发环境介绍1.1.1 硬件环境： win7 1.1.2 软件环境： Access 数据库1.2 开发工具介绍数据库是以肯定的组织方式储备在一起的相关数据的集合；它能以正确的 方式,最少的数据冗余为多种应用服务,程序与数据既有较高的独立性；Access 数据库系统是由运算

3、机系统、数据、数据库治理系统和有关人员组成的 具有高度组织的总体可行性分析：1.经济可行性分析本库存治理系统所要求的的硬件（运算机）和软件设备（Access 办公软件）同学们自有的,并且目标系统不是很复杂,开发的周 期较短；系统的保护及使用便利,可以节约大量资金；2. 技术可行性分析 应用常用办公软件 access 编制,可以是表格,报表,查询,宏命令等很便利地结合在一起,并且可以肯定程度的利用 Access 的 编译程序对其进行编制；作为高校生的我们已经具备娴熟把握和使用 的才能,能够很好地进行软件的开发和应用；3. 操作可行性分析 本次开发的简易库存治理系统简洁直观、很简洁上手,便于治理人

4、员的使用；2 系统分析 1）业务流程图名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 客户车间合同 库长库长入库单出库单库工2；数据流程图仓库收入台账客户合同P1 P2 P3 P4 产品出库库存查询出库确认合同登记合同台账 库存台账客户信息台账车间 仓库费用台账P5 P6 入库确认产品入库入库单3）功能结构图库存信息治理系统数据查询治理 仓库费用治理数据录入治理名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 出入客货客出入现仓入出仓库库库库户物户库库存库库费费其信

5、信查货货货使信信用用他息息息询物物物用息费录录查查查查费录用入入询询询询查入询4）数据字典数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据储备、加工处理规律等组成部分的严格定义,下面是本系统的数据字典（由于篇幅缘由,在此仅给出部分）； 数据项的定义 数据项编号： 0-0001 数据项名称：皮座 简 述：本公司生产的产品数据项编号： 1-0002 数据项名称：单价 简 述：皮座的售出单价 类 型：数值型 长 度：3 位,小数位 2 位 取 值 范畴 ： 0.0 0 99 9.9 9数据项编号： 1-0003 数据项名称：库存数量 简 述：皮座的库存可调用数量 类 型：数值型 长 度：5 位整数

6、 取 值 范畴 ： 0 999 99 数据流的定义 数据流名称：入库单名师归纳总结 编号：F1 第 4 页,共 10 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 简 述：产品入库凭单数据流来源：车间生产人员数据流去向：登记库存台账数据流组成：日期 + 入库单编号 + 商品编号 + 购入数量流 通 量 ：25 份/ 天高峰流通量： 50 份/ 天数据流名称：发货单编 号：F2 简 述：公司填写的商品发货凭单数据流来源：公司销售部门数据流去向：登记合同台账数据流组成：日期 + 发货单编号 + 供应商编号 + 商品编号 + 发货数量流 通 量 ：25 份/ 天高峰流

7、通量： 50 份/ 天数据流名称：取货单编 号：F3 简 述：库管员填写的要求车间取货凭单数据流来源：库管员数据流去向：车间数据流组成：日期 + 车间编号 + 商品编号 + 数量流 通 量 ：25 份/ 天高峰流通量： 50 份/ 天 数据储备的定义数据储备的名称：库存台账数据储备编号：D1 简 述：记录皮座的编号、名称、单价与库存数量等信息数据储备组成：商品编号 关 键 字 ： 商品编号 + 购入单价 + 库存数量数据储备的名称：合同台账 数据储备编号：D2 简 述：记录合同的编号、客户编号、货物编号、单价与购入数量 等信息数据储备组成：合同编号 + 客户编号 + 商品编号 + 单价 + 购

8、入数量 + 日期 + 合同状态 关 键 字 ： 合同编号数据储备的名称：客户信息名师归纳总结 数据储备编号：D4 第 5 页,共 10 页简述：记录客户的编号,名称,地址数据储备组成：客户编号 + 名称 + 地址- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 关 键 字 ： 客户编号数据储备的名称：皮座信息 数据储备编号：D5 简 述：记录库存商品的编号,类别,名称,规格,单价,单位,存放位置,用途数据储备组成：商品编号 + 名称 + 类别 + 规格 + 单价 + 单位 + 存放位置 + 用途关 键 字 ： 商品编号数据储备的名称： 1000560225 数据储备编

9、号：D7 简 述：记录用户名称、密码和权限数据储备组成：用户名 + 密码 + 权限关 键 字 ： 用户名 处理规律的定义处理名：库存检查编 号： P1 输 入：数据流 F5 输 出：数据流 F6 描 述：当销售部门将合同单发给库管员后,库管员要将合同单与库存台账进行比较,看是否需要增加生产；处理名：验货处理编 号： P2 输 入：数据流 F2,数据流 F5 输 出：数据流 F1,数据流 F4 描 述：库存治理员要检验产品的质量；处理名：出入库检查编 号： P3 输 入：数据流 F1 输 出：数据流 F3 描 述：当验货处理后,库管员将货物入库,依据合同信息发取货单到订货单位；3 系统设计3.1

10、 系统设计目标A系统符合企业库存货物治理的规定,操作便利,安全；名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - B能准时地依据需要更新仓库内货物的类别和数量；C尽可能采纳企业现在的软硬件环境,降低开发成本；3.2 系统数据库设计1）输出设计（主要指打印输出设计）便利使用者,尽量利用原系统的输出格式、如需修改,应征得用户的同意；输出表格考虑到了系统进展的需要,能够准时进行系统的输出更新；2）输入设计（主要指数据录入设计）一、制输入量：数据输入与运算机的处理比较起来相对较慢,数据录入时,系统的大多数时间都处于等待状态,系统利用率显著

11、降低；二、削减输入推迟：输入数据的速度往往成为提高信息系统运行效率的瓶 颈,为削减推迟,采纳周转文件、批量输入等方式；三、削减输入错误：输入设计应采纳多种输入校验方法和有效性验证技术,以此削减输入错误；四、输入过程简化：应尽量防止不必要的输入步骤,不会由于查错、纠错而 使得输入复杂化；3）代码设计（职工证号和部门代号等）本系统采纳的是次序码,用于标记系统执行过程的操作与处理次序,便于理解跟记忆,便于用户的学习与记忆,简洁便利；4）程序设计说明书 此系统 实在 Access 2003 的基 础上 开发 的运行 环境 ： Windows XP 、Windows 7 等操作系统运行；便利用户对系统的

12、操作更加熟识和明白,实质操作更加简洁 快捷；4 系统实施1程序启动画面名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1） 在运行查询或录入名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 2） 操作步骤：依据 Access 基本操作进行 双击打开系统,进入登陆界面； 输入密码,进入系统； 挑选入库、出库、其他等选项具体查看库存5 关键技术Access 数据库技术,数据库是以肯定的组织方式储备在一起的相关数据的集合；它能以正确的方式,最少的数据冗余为多种应用服务,程

13、序与数据既有较高的独立性；采纳结构化系统开发方法,注意开发人员与用户的紧密结合,注意过程的整体性和全局性；6 结论1. 系统开发的过程中,重要的是对系统进行分析以及建立恰当的系统模型；有了一个好的系统模型之后,我们再将其划分成几个模块,那样做起来就会容易得多；名师归纳总结 2.在该库存治理系统设计中,从系统的有用性动身,我能够在开发该系统时站第 9 页,共 10 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 在用户的角度看问题,本着用户操作界面友好、清楚、易学易用的原就进行设计；3该库存治理系统以其简洁的页面和快捷的操作流程为大众供应了很好的服务,既便利使用者把握,又便于操作,应用 参考文献：治理信息系统第四版Acess 制作的成本有廉价,是一个比较好的系统名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 10 页