2022年管理信息系统复习重点.docx
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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 学习必备 欢迎下载第一章 治理信息系统基本概念1、数据的定义:数据是储备在某种媒介物上的可以鉴别的符号;三内容:符号性、客观性和依靠于媒介物;2、信息的定义: 信息是被处理成具有对接收者有意义形式的数据,的或感觉到的价值;三个层次:语法性、语义性和语用性;3、信息与数据的关系(挑选简答)1 数据是对客观对象的记录,而信息就是数据的意义;它对当前或将来的行动或决策具有实际2 联系;数据经过处理仍旧是数据,处理数据是为了便于更好地说明;只有经过说明,数据才有意义,才能成为信息;3 区分:数据是纯客观的,是对某一事实不经说明的原始反映,单纯依靠数据我
2、们无法判定它是否与我们的活动有关;信息就是经过人们处理后的数据,能够传递某种意义,它取决于人们的主观要求,能对人们的决策或行动产生肯定的影响;4 数据是信息的载体,信息就是数据的意义;信息的性质;反映性(真伪性)、可分别性(时效性)、共享性和时滞性;4、信息的质量1 定义:由它对人的行为的鼓励程度和在决策活动中的作用来打算;由它对人的行为和决策所产生的价值来打算;信息是组织中最富价值的资源之一;2 特点信息的时间特点(可能为简答):准时性和新奇性;内容特点:精确性、相关性和完整性;形式特点:详尽性和出现性;5、信息的生命周期:需求、获得、服务、退出,在治理信息系统中对应 加工、储备、保护、使用
3、来加以实现;1 信息收集;6 个环节:信息的收集、传输、i. 依据信息来源的不同,可以把信息收集工作分为原始信息收集和二次信息收集两种;ii. 原始信息收集是指在信息发生的当时、当地,从信息所描述的实体上直接把信息取出,并用某种技术手段在某介质上记录下来;二次信息收集就是指手机已经在某种介质上,与所描述的实体在时间与空间上已分别的信息;iii. 原始信息收集的关键问题是完整、精确、准时地把所需要的信息收集起来,记录下来,做到不漏、不错、不延时;二次信息收集的关键问题在于两个方面:一是有目的地选取或抽取所需要的信息;二是正确地说明所得到的信息;名师归纳总结 2iv.在衡量一个治理信息系统的性能时
4、,以下内容是特别重要的:第 1 页,共 16 页i.A.它收集信息的手段是否完善;B.精确程度和准时性如何;C.具有哪些校验功能;D.对于工作人员的失误或其他各种破坏因素的预防及抗击才能如何;E.录入手段是否便利易用;F.对于信息收集人员和录入人员的技术水平要求如何;G.整个信息收集和录入的组织治理是否严密、完善等等信息传输信息传输有时间传输和空间传输两种方式- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 学习必备 欢迎下载ii. 空间传输可分为:人工传输、人与机器之间的通讯、自动化传输系统3iii.衡量信息传输的指标是传输速度和误码率信息加工4i.信息储备信息储备
5、有两种方式:传统的方法,由人工来进行;运算机储备ii.信息的储备第一应考虑信息的组织,其目的是为了便利信息的处理和检索;仍应考虑要储存哪些信息,储存多长时间等;iii. 信息组织可分为物理组织以及规律组织两个方面;物理组织是指支配适当的地点,查找合适的介质来存放信息,这里应考虑信息的安全以及使用的便利性规律组织就是指依据信息的内在联系及使用的方式,把大批信息组织成合理的结构,从而提高查找的速度,为使用信息的人员供应便利;5i.信息保护信息保护是指保持信息处于可以使用的状态;6ii.信息保护的主要目的在于保证信息的精确、准时、安全和保密信息使用i.信息使用包括两个方面:一是技术方面;二是如何实现
6、价值转换方面ii.技术方面是指如何高速度高质量地把信息供应应使用者,即将信息依据不同的需要,以不同的形式和格式输出给使用者iii. 信息价值转换是信息内容在使用深度上的提高;6、系统1 定义:系统是指由很多要素有机地结合在一起并执行特定功能以达到特定目标的集合体2 特性:多元性、相关性、整体性、层次性、目的性3 分类:确定型系统和概率型系统、封闭系统和开放系统、人机系统4 基本观点:整体性观点、层次性观点、系统与环境共塑观点、系统演进过程观点7、决策1 定义:决策者为了达到某种目的,依据肯定的信息,依据已有的体会和学问,对信息的价值进行分析判定,从如干个可能的方案中选取一个成效正确的策略过程2
7、i.特点:过程性、多方案性、个性化3阶段:情报阶段、设计阶段、选择阶段4决策准就:不同决策模型有不同的决策准就,大体上可分为最优化准就和中意性准就两类5类型按决策结果的特点来划分:确定型、风险型和随机型ii.按结构化程度划分(简答题)A.结构化决策:结构化决策问题相对比较简洁、直接,其决策过程和决策方法有固定的规律可以遵循,能用明确的语言和模型加以描述,并可依照肯定的通用模型和决策规就实现其决策过程的基本自动化;解决这类问题通常采纳数据治理方式,它着眼于提高信息处理的效率和质量,如治理业务活动中的财务结算处理、物资入库处理等B. 非结构化决策:非结构化决策问题实质那些决策过程复杂,其决策过程和
8、决策方法没有固定的规律可以遵循,没有固定的决策规章和通用模型可依,决策者的主观行为对各阶段的决策成效有相当的影响;它强调决策者的主观意志(市场开发、企业进展战略问题等)C. 半结构化决策:半结构化决策介于上述两种决策之间,其决策过程和决策方法有肯定规律可以遵循,但又不能完全确定(生产规划、库存掌握)名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 16 页精选学习资料 - - - - - - - - - iii.按决策的重要程度划分学习必备欢迎下载A. 战略决策:全局性、长期性、关键性,一般是非结构化决策(经营目标、经营方针的决策、投资决策等)B. 战术决策:短期、局部、具体(成本决策、
9、设备更新决策等)C. 业务决策:旨在提高生产效率和工作效率(库存决策、生产方案的决策等)其次章 组织、流程和治理系统1. 组织1 定义:环绕一个共同目标,人们进行分工协作的过程以及由此建立的一种职权结构形式2 特点i. 共同的目标和任务ii. 基本特点是信息沟通和协作协作iii. 每个人都有明确的职权、职责和组织关系,即上下左右的相互关系3 要素:人员、岗位职务、职责与权力、信息、目标4 组织功能模型2. 组织结构设计1i.三个相互联系的基本问题(治理层次、治理部门、职权关系)治理层次与幅度(优缺点,简答题)治理组织按其层次与幅度的关系,可分为高型结构(也叫直式结构)和扁型结构(也叫横式结构)
10、高型结构(治理层次较多,治理幅度较小)优点:治理严密、分工明确,上下级简洁快速适应和精确和谐缺点:(1)、层次多,上下级信息沟通时间长,信息简洁失真;(2)、治理费用多;(3)、不利于发挥下级人员的制造性;( 4)、由于上下级直接接触较少,非正式的联系变得脆弱,会严峻影响协作过程扁型结构(治理层次少,治理幅度大)优点:( 1)、层次少,上下级之间的行政距离短,联络便利(2)、信息纵向传递快,失真小,有利于主管人员准时把握情形(3)、治理费用少(4)、下属人员既有较大的自主权,同时又依靠自己的聪明和才能去解决面临的困难,有利于充分发挥被治理者的积极性和制造性缺点:由于治理幅度大,难以进行严密的监
11、督,同级人员之间的沟通联系增加困难名师归纳总结 3.2治理部分划分(按职能划分部门、按地区划分部门、按产品划分部门)第 3 页,共 16 页3职权关系组织结构动态特性- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 1结构性特性学习必备欢迎下载2 关联性特性(内容:规模、组织技术、环境因素、组织目标和战略、组织文化)4. 组织结构形式1 组织结构图2 组织结构形式i. U 型组织;即直线职能制组织结构,包括纯直线制形式(即每个下级只有一个上级)和直线职能制组织(即每个部门可以接受两个或两个以上单位的的直接指令性或指导性领导)5.ii.M 型组织;又称矩阵式组织;iii
12、.H 型组织;流程定义:为完成某一目标(或任务)而进行的一系列规律相关活动的有序的集合12特性:目标性、整体性、动态性、层次性、结构性3基本要素:流程 =活动,连结方式,活动的承担者,技术和工具 4活动的实现方式:分工受肯定的技术条件限制,它是在肯定的技术条件下的分工,技术条件的不同会导致不同的分工,从而形成不同的流程;5 分类依据流程的投入和产生对象的不同可将流程分为实物流程、信息流程i. 实物流程流程的输入和输出中均具有有形实物成分,这些有形成分经过一系列活动的作用后发生变化,这类流程就是实物流程,如企业运作中的物流、人流和资金流ii. 信息流程信息流程总是相伴着实物流程的产生而产生,并随
13、着实物流程的流淌而流淌,它既是其他各种流程的表现和描述,又是用于把握、指挥和掌握其他流程运行的软资源事实上,在实物流程运作中,对转移中的实物增加其他信息含量使我们能对实物流程加以有效掌握和治理;6. 治理系统定义:为了达到组织的目标,针对治理对象,由具有特定治理职能、相互联系的各种治理机构、治理制度、治理方法和技术等所构成的完整的组织治理体系7.治理定义:治理是由方案、组织、指挥、和谐及掌握等职能为要素的活动了、过程,这是现代治理12理论制造人法约尔在1916 年提出的定义:治理是为了某种目标,应用一切思想、理论和方法去合理地方案、组织、指挥、和谐和掌握,调度各种资源,如人、财、物、设备、技术
14、和信息等,以求以最小的投入去猎取最好或最大的产出目标;名师归纳总结 3三层含义第 4 页,共 16 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - i.学习必备欢迎下载5 项基本活动,又称为管第一层含义是治理的措施,即方案、组织、指挥、和谐和掌握这理的 5 大基本职能ii. 其次层含义是实行的治理措施的目的,即利用上述措施来和谐人力、物力和财力等资源;iii. 第三层含义是治理的目的,即和谐资源是为了使整个活动更富有成效(根本目的)4 基本职能:方案、组织、指挥、和谐、掌握8. 治理活动的分类1 按治理层次可分为战略规划、治理掌握和操作掌握i. 战略规划两点很重要
15、:第一,它所强调的是组织目标的挑选和达到这些目标所需要的活动和手段,因此,战略规划的一个基本的工作是对组织本身及其环境的将来状况进行猜测;其次,战略规划通常是高层治理人员的工作,它具有非重复性和制造性,由于所面临的问题的复杂性及处理这些问题的无规律性,使得评判该规划过程的质量特别困难;ii. 治理掌握第一,治理掌握活动是在战略规划过程中所建立的政策和目标的范畴内进行的;其次,管理掌握活动的首要目标是保证有效而又充分地利用组织资源iii. 掌握掌握治理掌握和操作掌握的基本区分在于操作掌握是侧重于对具体业务的掌握,而治理掌握就是侧重于人员的掌握iv. 三者特点比较A. 战略规划主要侧重于建立组织的
16、政策和目标,其所需的信息是一种高度聚合的信息,这种信息主要是通过活动的外部资源获得的,信息的范畴和变化是很大的,对信息准确性的要求却不甚严格,很低最终战略规划过程的非程序化的特点意味着信息的需求频率B.面对操作掌握的业务需要的是明确定义的且范畴狭窄的信息,这种信息要求具体并且大部分是内部信息,其使用频率很高,因此具有较高的精确性C.治理掌握活动的信息需求介于操作掌握和战略规划之间;与治理掌握有关的信息大部分是通过人员间的交互作用来获得的;9.信息系统和治理的关系支持方案编制中的反复试算、支持对方案数据的快速、精确存取、1信息系统对方案职能的支持:支持方案的基础 猜测、支持方案的优化2 信息系统
17、对组织、指挥和和谐职能的支持3 信息系统对掌握职能的支持第三章 治理信息系统的概念1. 治理信息系统1 权威定义:治理信息系统是一个利用运算机硬件和软件,手工作业,分析、方案、掌握和决策模型以及数据库集成的人机系统;2 治理信息系统的定于在我国显现于 20 世界 70 岁月末 80 岁月初3 中国定义:治理信息系统是由人、运算机等组成的能进行信息的收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统;4 治理信息系统能实测企业的各种运行情;利用过去的数据猜测将来;从企业全局动身帮助企业进行决策;利用信息掌握企业的行为;帮忙企业实现其规划目标名师归纳总结 2.如何懂得治理信息系统不仅是一个技术系统,而且是一
18、个社会技术系统?第 5 页,共 16 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 1定义学习必备欢迎下载2 第一,治理信息系统是一门比较年轻的学科,其次随着运算机技术的快速进展和社会环境的不断变化,对治理信息系统提出了更高的要求3.3各种定义都强调了治理信息系统的猜测和帮助决策功能这两种形式信息系统与治理信息系统概念之间的区分4.1信息系统是否用于治理2信息系统中是否使用运算机技术治理信息系统的特点1人 机系统;运算机自始至终只是一个帮助治理的工具2综合性系统;两层含义:信息资源的综合和系统开发上的综合3面对治理决策; 建立治理信息系统的目的是帮助组织进行事务
19、处理和实现治理职能,的帮助在功能上属于不同的层次4现代治理方法和手段相结合的系统;治理信息系统要发挥其在治理中的作用,就必需与先进的管理手段和方法结合起来,在开发治理信息系统时,融进现代化的治理思想和方法5. 治理信息系统的功能1 3 个子系统组成:决策子系统、执行子系统和信息子系统i. 工作原理:决策子系统依据组织的目标和战略,使用信息子系统中的信息作出治理决策,交给执行子系统进行执行落实;执行子系统接受决策子系统的任务并加以实现,如给客户开票、支付薪金、治理仓库中商品的进出等业务处理和物质沟通等;信息子系统可以看作是插入上述两个子系统之间负责收集、储备、处理和分发信息的功能部分2ii.关系
20、:治理信息系统的治理功能方案功能、掌握功能、猜测功能、帮助决策功能6. 治理信息系统的结构A. 治理信息系统的概念结构1 治理信息系统由信息源、信息处理器、信息用户和信息治理者 4 个部分组成2 信息源是信息产生地,信息处理器担负信息的储存、处理任务; 信息用户是信息的使用者,他应用信息进行治理和决策工作;信息治理者负责治理信息系统的设计实现,并在实现以后负责治理信息系统的运行和和谐3B. 治理信息系统的功能结构名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 16 页精选学习资料 - - - - - - - - - C.治理信息系统的物理结构学习必备欢迎下载D. 治理信息系统的软件结构
21、E. 治理信息系统的综合结构横向综合(水平综合)结构、纵向综合(垂直综合)结构、横向与纵向综合(全面综合)结构7.治理信息系统的进展(简答题)定期供应系统的业务信息;EDP的主要目标1电子数据处理( EDP)系统这一阶段运算机应用主要在于日常业务与事物处理、是提高治理人员、处理日常业务的工作效率,减轻工作负担,节约人力和降低工作费用2i.治理信息系统( MIS)它使运算机在治理中应用从以事务处理为主转向以猜测分析、治理掌握为主,为了实现组织的整体目标,对治理信息进行系统地处理,向各级治理人员供应业务信息和决策信息;ii. 特点(相对于 EDP)( 1)更加强调科学的治理方法和定量化治理模型的运
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