2022年经理的交往礼仪.docx
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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 哈佛治理技能培训教程:其次单元哈佛经理学问修养第四章哈佛经理的交往礼仪第四章 哈佛经理的交往礼仪绍介绍和被介绍是社交中常见而重要的一环;介绍的规格虽不必严格遵守,但明白这些礼节就等于把握了一把通往社交之门的钥匙;特殊是对企业家来,常常需要与生人打交道,明白了正式介绍在较为正式、庄重的场合,有两条通行的介绍规章:其一是把年轻的人介绍给年长的人;其二是把男性介绍给女性;在介绍过程中,先提某人的名字是对此人的一种敬意;比如,要把一位约翰介绍给一个玛丽的女性,就可以这样介绍:“ 约翰,让我把玛丽介绍给你好吗 .” 然后给双方作介绍: “ 这位是玛丽,这
2、位是约翰;” 假如女方是你的妻子,那你就先介绍对方,后介绍自己的妻子,这样才能不失礼节;再如, 把一位年纪较轻的女同志介绍给一位德高望重的长辈,就不论性别,均应先提这位长辈,可以这样说:“ 王老师,我很荣幸能介绍约翰来见您;” 在介绍时,最好是姓名并提,仍可附加简短的说明,比如职称、职务、学位、爱好和特长等等; 这种介绍方式等于给双方提示了开头交谈的话题;假如介绍人能找出被介绍的双方某些共同点就更好不过了;如甲和乙的弟弟是同学,甲和乙是相距多少届的校友等等,非正式介绍假如是在一般的、非正式的场合,就不必过于拘泥礼节,假如大家又都是年轻人,就更应以自然、轻松、开心为宗旨;介绍人说一句:“ 我来介
3、绍一下”,然后即作简洁的介绍,也不必过于讲究先介绍谁、后介绍谁的规章; 最简洁的方式生怕莫过于直接报出被介绍者各自的姓名;也不妨加上“ 这位是”、“ 这就是” 之类的话以加强语气,使被介绍人感到亲切和自然;在把一个伴侣向众人作介绍时,说句“ 诸位,这位是在非正式的聚会上,你可实行一种“ 随机” 的方式为伴侣作介绍:“ 约翰,你熟识玛丽吗 .”“ 约翰,你见过玛丽了吗 .” 然后把约翰引见给玛丽;即便约翰是你的好友,也不应在作介绍时过于任凭: “ 约翰,过来见见玛丽; ” 或者,“ 约翰,过来和玛丽握握手;” 这种介绍让人听起来觉得缺乏友善和礼貌;在聚会中,友好、开心的气氛比什么都重要;作介绍时
4、,一般不要称其中某人为“ 我的伴侣”,由于这似乎示意另外一个人不是你的伴侣,显得不友善,也不礼貌;除非特殊情形,人们一般都不习惯毛遂自荐,主动地自报姓名;假如你想知道某名师归纳总结 人的名字, 最好是先找个第三者问一问:“ 那位穿西装的是谁呀.” 其后在你和这位穿西装的第 1 页,共 15 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 玛丽见面时就可以说: “ 你好,玛丽; ” 无论如何不要莽撞地问人家:“ 你叫什么名字.” 这显得唐突;假如万不得己也应说得动听一点:“ 对不起,不知该怎么称呼您.自我介绍有时企业家为了某事需要结识某人,在没有人介绍的情形下你也可
5、以直截了当地自我介绍:“ 我叫约翰,我们曾在广州见过一面;” 或者是:“ 你是玛丽吧,我是约翰,你弟弟的伴侣;”假如能找出你和对方的某种联系作为介绍时的简注,这当然是再好不过了,但即使是素昧平生也在介绍时如何应对当介绍人作了介绍以后,被介绍的双方就应相互问候:“ 你好;” 假如在“ 你好” 之后再重复一遍对方的姓名或称谓,就更不失为一种亲切而礼貌的反应;对于长者或出名望的人,重复对其带有敬意的称谓无疑会使对方感到开心;假如由你负责出面组织一个聚会,届时你就应站在门口欢迎来客; 假如是正式一点的私人聚会,女主人就应站在门口,男主人站在她旁边,两人均须与每一位来客握手问候;按现代西方礼节, 当一位
6、妇女走进房内,在座的男子应起立为礼; 但如在座之中也有妇女的话,就此礼可免, 这时只需男女主人和其家人起身迎客就行了;一般来讲,男子应等女子入座后自己再就座;假如有位女子走过来和某男子交谈,他就应站起来说话;但假如是在某种公共场所,如剧院、餐馆等也不必过于讲究这种礼节,以用好交际的称呼人际交往离不开语言,假如把交际语言比如成浩浩荡荡的大军,那么称呼语便是这支大军的先锋官, 没见哪个人不打招呼就说话的;然而仅仅有称呼也不行,仍要看你的称呼是否合适,由于人们对称呼的恰当与否,一般来说都很敏锐;特殊是初交者, 它在肯定程度上影响着你这次交际的成败;可见称呼语的使用是很重要的;那么,到底在交往中派出什
7、么样的“ 先锋官” 才恰到好处呢 . 怎样防止称呼的“ 张冠李戴”在企业家的交际活动中,特殊是在一些慰问、会客、 迎送等人们接触不多而时间又比较短暂的场合中,简洁发生把称呼弄错的张冠李戴现象;这样不仅失礼、令人尴尬,有时仍会影响交际成效;如何防止张冠李戴呢 .1在某市的一次经济技术开发洽谈会上,一方的负责人竟连续发生张冠李戴的现象,引起了另一方的留意, 觉得这样的合作者头脑不清晰,生产经营才能不行信任,从而取消了合作的打2名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 15 页精选学习资料 - - - - - - - - - 交际刚开头时,一般双方都要相互介绍,但比较简略,速度也快,印
8、象难以深刻;因此事先 要对会见对象的单位、姓名、职务、人物特点有个初步的明白,做到心中有数;这样,经过 介绍后,印象就比较深刻;必要时,在入室落座或会谈、就餐前,再做一次具体介绍;有条3介绍,要留意观看被介绍者的服饰、体态、语调、动作等,特殊留意突出特点或个性特点;4在人员较多,一下难以全部记住时,要第一留意明白和熟识主要对象 带队的负责人 和与 自己对等的对象 指单位、所从事的业务、职务、级别与自己相同者 ;现在,一般都不太讲 究主客、主从关系的礼节,单从行止、座位的位置上判定是不精确的;如有的人把来客中的谈交谈是人们传递信息和情感、增进彼此明白和友情的一种方式,但在交谈中想把话说好却不交谈
9、的话题与人谈话最困难的,就是应讲什么话题;一般人在交际场中,第一句交谈是最不简洁的;因 为你不熟识对方,不知道你的性格、嗜好和品性,又受时间的限制,不容许你多作明白或考 虑,而又不宜冒昧地提出特殊话题;这时就地取材,似乎比较简洁适休,即依据当时的环境 觅取话题; 假如相遇地点在伴侣的家里,或是在伴侣的喜筵上,那么对方和主人的关系可以 作为第一句;比如说: “ 听说您和某先生是老同学 .” 或是说:“ 您和某先生是同事 .” 如此一 来,无论问得对不对,总可引起对方的话题;问得对的,可依原意急转直下,猜得不对的,依据对方的说明又可顺水推舟,在对方的生活上畅谈下去;如:“ 今日的客人真不少 .”
10、虽是 老套, 但可以引起其它的话题;颂扬一样东西常常也是一种最稳当得体的开头话;如颂扬主交谈的技巧假如你能和任何人连续谈上10 分钟并使对方发生爱好,你便是很好的交际人物了;不过不论难易, 总要设法打通这难关;常见很多人由于对于对方的事业毫无熟识而相对默然,这是很痛楚的; 其实假如肯略下功夫,这种不幸情形就可削减,甚至于做个不错的交际家也并非难事;工欲善其事,必先利其器,虽是一句老话,直到现在仍然适用,所以企业家要充实自交谈的礼节名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 15 页精选学习资料 - - - - - - - - - 谈话的表情要自然,语言和气亲切,表达得体;说话时可适
11、当做些手势,但动作不要过大,更不要手舞足蹈;谈话时切忌唾沫四溅;参与别人谈话要先打招呼,别人在个别谈话,不要 凑前旁听;如有事需与某人说话,应待别人说完;第三者参与谈话,应以握手、点头或微笑一般不要涉及疾病、死亡等事情,不谈一些荒诞离奇、耸人听闻、黄色淫秽的事情;一般不 询问妇女的年龄、婚否,不径直询问对方履历、工资收入、家庭财产、衣饰价格等私人生活 方面的问题;与妇女谈话不说对方长得胖、身体壮、保养得好之类的话;对方不愿回答的问 题不要追问,对方反感的问题应表示歉意,或立刻转移话题;一般谈话不批判长辈、身份高谈话中要使用礼貌语言,如:您好、请、感谢、对不起、打扰了、再见,等等,一般见面时 先
12、说:“ 早安” 、“ 晚安” 、“ 你好” 、“ 身体好吗 .” 、“ 夫人 丈夫 好吗 .” “ 孩子们都好吗 .” 对新 结识的人常问: “ 你这是第一次来我国吗 .” “ 到我国来多久了 .” “ 这是你在国外第一次任职 吗.”“ 你喜爱这里的风景吗 .” “ 你喜爱我们的城市吗 .” 分别常常说: “ 很兴奋与你相识,希 望再有见面的机会; ” “ 再见,祝你周末开心 .” “ 晚安,请向伴侣们致意;” “ 请代问全家好 .”见会见技巧企业家常常有会见活动;既讲究实在,又讲究艺术,才能够取得会见的正确成效;下面介绍1 问候时最好点名道姓;迈进会客室的门,你的第一句话可能是:“ 你好,见
13、到你很兴奋; ”2 如对方没请你坐下,你最好站着;坐下后不应掏烟,如对方请你抽烟,你应说:“ 感谢;”3 请不要急于出示你随身带的资料、书信或礼物;只有在你提及了这些东西,并已引起对方爱好时,才是出示他们的最好时机;另外,你得事先预备好,当对方询问你所携带资料中4 主动开头谈话,珍爱会见时间;尽管对方已经明白到你的一些情形和来访目的,你仍有必要主动开口; 你可再次对某些问题进行强调和说明;这不仅仅反映一个人的精神面貌,也5 保持相应的热忱;在谈话时,你如对某一问题没有倾注足够的热忱,那么,对方会立刻6 当愤慨难以抑制时,应提早终止会见;愤慨会使你失去懂得他人和掌握自己的客观尺度;名师归纳总结
14、- - - - - - -第 4 页,共 15 页精选学习资料 - - - - - - - - - 7 学会听的艺术;听有两个要求,第一要给对方留出讲话的时间,其次要听“ 听话听音”;如对方第一讲话,你不行打断对方;应做好预备,以便利用恰当的时机给对方以响应,勉励对方讲下去;不能够认真倾听别人谈话的人,也就不能够“ 听话听音”,更不能机警、奇妙地回答对方的8 防止不良的动作和姿态;玩弄手中的小东西,用手不时地理头发、搅舌头,清牙齿,掏也不应遗忘自己的身份去故作姿态,卖弄靠近:个呢 .“ 咱俩无话不谈,要是对别人,我才不提这9 要诚恳、坦率,又有节制;如在一件小事上做假,很可能使你的整个努力付诸
15、东流;对方一旦怀疑你不诚恳,你的各种不同凡响的作为都将黯然失色;谁都不是十全十美的完人,因此,你可以坦率地谈起或承认自己的缺点或过失;在评论第三者时不应失去体量他人的气度,无节制地使用尖刻语言只会让人疑心:“ 谁知哪一天,他或许会在背后这样说我呢;”10 要善于“ 理乱麻”,学会清晰地表达;善于表达使人终生受益;讲话不会概括的人,常常引起人们的反感:叙事没有重点,思维头绪纷乱的人,常常迫使人们尽量回避他;一般来说,你如从没有担忧过别人会对你的话产生反感,就意味着你已引起他人的11作一次音色和语调的自我检查;把自己要讲的话录音5 分钟,听听是否清晰,喉音、鼻音是否太重 .语速怎样 .语调老成、平
16、淡吗 .如不中意,改进后再录一段听听;布满朝气的语12 留意衣着和发式;第一次见面就给人一种不干净的印象,往往会给你的自我表白投下阴影;平常不修边幅的企业家,在会见前应问问懂行的人,让他依据你的年龄、体形、职业及13 假如对方资格比你浅,学识比较低,你应特殊留心自我优越感的外露;当你介绍了自己令人仰慕的学位职称等情形后,对方也得谈到他的相应情形;为了防止对方自愧不如,在介绍自己时你应当谨慎一些;对对方可以表示赞佩;过度的关怀和说教应当防止,要表现出诚14 会见终止时,不要遗忘带走你的帽子、手套、公事包等东西;辞别语应适当简练,克制说话的姿态姿态是内心状态的外部表现,完全依你自己的心情、感觉与爱
17、好而定,一个从内心所发出来的姿态, 不知要比一千条规章所指示的好得多少倍;姿态不是衣服, 你可以依据你的欲望加以转变,而且得由你的内心感觉,才可以表现出来;由于姿态是内心的表现,所以你假如坚名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 15 页精选学习资料 - - - - - - - - - 持要训练成为一种模型,那不但单调,而且是可笑的举动;有些人在说话越高越响的时候,常把两手高举着;真情愈显露,动作和姿态也愈显得自然;有时因心情欢乐,便把两手在空 中挥动,有时因心情悲苦,忍不住握着拳头,紧紧地靠在自己的胸前;而当愤慨的时候,更当然,很多演说家的姿态,似乎是戏剧的小丑一样,特别奇怪
18、,特别可笑,但是他们都是出 自心灵,都是内心的表现,无论是笨拙、是敏捷,我们都不必去批判他们,只有一点,我们必需牢记, 就是他们是否是由自己所制造;或许你会认为只要是由内心自然显露的姿态,我们尽可以不必加以留意了,这种说法对吗.不,决不是的,我们为了要吸引听众,我们也必除了演说的时候,大部分的谈话,总是有机会可以坐下来的;关于坐的问题,有很多种不同的方式, 有的人喜爱坐在人们的中间,让大家围坐在自己的身边;有的喜爱坐在会场的角落,不让大家能够清晰地瞧着自己,有的喜爱坐在听众的外围,主要用意是不让人家能看得认真;其实,坐位最好是对着听众,让大家可以瞧得清清晰楚;但是你假如要坐的话,应当把坐位挑选
19、在听众的中间,使人们都能清晰地观察你;不过坐的时候, 姿态要自然, 而且保持端正,切不行斜靠在椅中;有的盘起腿,有的把手臂搁在椅背上,这些都是引人轻视的动作,必需一个人在发表看法时,对于手的安放问题,确也值得留心;到底两只手应当怎么处置呢 .倘如可能的话, 最好是忘掉它们, 让它们自然地垂直在身体的两边;不过万一你觉得它们厌恶,而觉得有些累赘,不妨把双手插在衣袋里,或是放在背后;总之一句话,必需使你的心情安静,绝不行过度留意两手会阻碍你的动作,更不必顾虑听众会留意到你手的位置;手的位置是演说者不必多加留意的问题,你应当集中留意于真情的显露,而两手却是帮忙你的真情流露的工具;这工具愈放得适当,在
20、需要应用它们的时候,就可以立刻派上用场;不过你不要学习那种下流人,有意把手交叉在胸前,更不行将就扶在讲桌上,这样使你的身体不能自由行动了; 假如两手有意去玩弄自己的衣服,那更会使听众转移留意,实在是一种愚拙的行动;我们的理论虽不能奉为金科玉律,但下面几条原就是应当留意的:不要重复姿态,无论任何一种姿态,重复了总会令人觉得乏味;做手势的时候,不要只从肘部做起,这样会使人感觉得你的手势不自然;不要把姿态终止的太快;譬如当你伸出手指指向前面,这种姿态是帮忙你说话的语气,那么你绝不行立刻把手缩回,最好等到说完了一句话以后,才缩回那手臂;想保持姿态的自然,是必定练习的;而这种练习,却应下苦心;或许在练习
21、时有些觉得将就,但经过多日后,便可以慢慢成为自然了;你得留意,勿让你的动作或姿态,减说话的态度是谈话技巧的基本原就,态度不是指着你的行动,而是指着说话的本身,因此你必需留心自己的话有什么应留意的地方;当你跟别人闲谈的时候,根本用不着要装成特别正你要使说话态度自然,仍有一种方法,就是把自己当作一位讲师,你的说话,正和对一般学员讲解一样,别人只会敬重你的看法,不必有什么惧怕,更不必担忧什么,自己心坎的思想名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 15 页精选学习资料 - - - - - - - - - 很多人学鸟叫声学得特别逼真,几乎使你听不出那是人仿照出来的,却总无法令你感动,但是
22、假如听到树上的鸟叫声,立刻会令你感动,觉得有一种说不出的开心,这就是由于自然和不自然的分别了;你能兴奋自己的心情,使说话自然显露出来,那么你的说话,肯定可以格你曾否留心过,假如有人把一种主要的看法,用真诚而易令人感动的语气,对你说出来,你 的心里就不易产生相反的看法,因此,假如你预备给人一个的好印象并使人赞同,请记住,“ 肢体动作” 也是一种语言;从你在别人眼中显现,始终到你开口之前,这一段时间,你都 在说着话,只是并非用口来说;在你开口之前,你的眼睛、你的动作、你的全身都在表现某 种意思,这些你所表现的东西,会使人预备听你说话,或是不想听你说话,使人对你发生敬意或是产生恶感,所以在开口之前的
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