计算机二级MSOffice实际操作题函数详解.doc

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1、#+计算机二级考试MS_Office应用Excel函数=公式名称（参数1，参数2，。）=sum(计算范围)=average(计算范围)=sumifs(求和范围，条件范围1，符合条件1，条件范围2，符合条件2，。)=vlookup(翻译对象，到哪里翻译，显示哪一种，精确匹配)=rank(对谁排名，在哪个范围里排名)=max(范围)=min(范围)=index(列范围，数字)=match(查询对象，范围，0)=mid(要截取的对象，从第几个开始，截取几个)=int(数字)=weekday(日期，2)=if(谁符合什么条件，符合条件显示的内容，不符合条件显示的内容)=if(谁符合什么条件，符合条件显

2、示的内容，if(谁符合什么条件，符合条件显示的内容，不符合条件显示的内容)SUM函数简单求和。函数用法SUM(number1,number2,)=SUM(A1:A5)是将单元格 A1 至 A5 中的所有数值相加；=SUM(A1,A3,A5)是将单元格 A1,A3,A5 中的数字相加。SUMIFS函数根据多个指定条件对若干单元格求和。函数用法SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, .)1） sum_range 是需要求和的实际单元格。包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。忽略空白值和

3、文本值。2) criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。3) criteria1为条件1，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。例如，条件可以表示为32、“32”、B4、苹果、或32。4）criteria_range2为用于条件2判断的单元格区域。5) criteria2为条件2，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range2参数中的哪些单元格求和。4）和5）最多允许127个区域/条件对，即参数总数不超255个。VLOOKUP函数 是Excel中的一个纵向查找

4、函数，按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。函数用法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数简单说明输入数据类型lookup_value要查找的值数值、引用或文本字符串table_array要查找的区域数据表区域col_index_num返回数据在查找区域的第几列数正整数range_lookup模糊匹配TRUE（或不填） /FALSE参数说明Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。Table_array为需要在其中查找数据的数

5、据表。使用对区域或区域名称的引用。col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列的数值，col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于1，函数 VLOOKUP 返回错误值#VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。Range_lookup为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为fal

6、se或0 ，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1，函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略，则默认为近似匹配。IF函数根据指定的条件来判断其真(TRUE)、假(FALSE)；根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。用途：执行真假值判断。函数用法 1IF函数的语法结构 IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)即：IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)。2IF函

7、数的功能 对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。3条件表达式 把两个表达式用关系运算符(主要有=，=，=85,优,IF(E2=75,良，IF(E2=60,及格，不及格) 函数从左向右执行。首先计算E2=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。MID函数Mid是一个字符串函数，作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符。函数用法MID(text,start_num,num_chars)Tex

8、t： 字符串表达式，从中返回字符。start_num：text 中被提取的字符部分的开始位置。num_chars： 要返回的字符数。例：M=4100A1=Mid(M,1,1) A1=4A2=Mid(M,2,2) A2=10 TEXT函数将数值转换为按指定数字格式表示的文本。函数用法TEXT(value,format_text)Value 为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。Format_text 为单元格格式对话框中数字选项卡上分类框中的文本形式的数字格式。LOOKUP函数返回向量或数组中的数值。函数用法两种语法形式:向量和数组。函数 LOOKUP 的向量形式是在单行

9、区域或单列区域(向量)中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;函数 LOOKUP 的数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。（1）向量形式：公式为 = LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)lookup_value：函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值，它可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用；lookup_vector：只包含一行或一列的区域lookup_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑值；result_vector：只包含一行或一

10、列的区域其大小必须与 lookup_vector 相同。（2）数组形式：公式为 = LOOKUP(lookup_value,array)Array：包含文本、数字或逻辑值的单元格区域或数组它的值，用于与 lookup_value 进行比较。 例如：LOOKUP(5.2,4.2,5,7,9,10)=5。注意：lookup_vector的数值必须按升序排列，否则函数LOOKUP不能返回正确的结果。文本不区分大小写。如果函数LOOKUP找不到lookup_value，则查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大数值。如果lookup_value小于lookup_vect

11、or中的最小值，函数LOOKUP返回错误值#N/A。ROUND函数按指定的位数进对数值进行四舍五入。函数用法ROUND(number, num_digits)number，要四舍五入的数字。num_digits，位数，按此位数对 number 参数进行四舍五入。=ROUND(2.15, 1)将 2.15 四舍五入到一个小数位2.2=ROUND(2.149, 1)将 2.149 四舍五入到一个小数位2.1=ROUND(-1.475, 2)将 -1.475 四舍五入到两个小数位-1.48=ROUND(21.5, -1)将 21.5 四舍五入到小数点左侧一位20RANK函数是排名函数。最常用的是求某

12、一个数值在某一区域内的排名。函数用法rank(number,ref,order)number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字)ref 为排名的参照数值区域order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order的值请使用1。WEEKDAY函数返回某日期的星期数，默认情况下它的值为1(星期天)到7(星期六)之间的一个整数。函数用法WEEKDAY(serial_number，return_type)serial_number 是要返回日期数的日期，它有多种输入方式：带引号的文本串(如2001/02/26)、序列号(如35825 表示199

13、8 年1月30 日) 或其他公式或函数的结果(如DATEVALUE(2000/1/30)。return_type为确定返回值类型的数字，数字1 或省略，则1 至7 代表星期天到星期六，数字2 则1 至7 代表星期一到星期天，数字3则0至6代表星期一到星期天。例：=WEEKDAY(2001/8/28，2) 返回2(星期二)=WEEKDAY(2003/02/23，3) 返回6(星期日)。MONTH函数Month函数指返回一个Variant(Integer)，其值为1到12之间的整数，表示一年中的某月。函数用法Month(date)必要的 date 参数，可以是任何能够表示日期的 Variant、数

14、值表达式、字符串表达式或它们的组合。如果 date 包含 Null，则返回 Null。LEFT函数得到字符串左部指定个数的字符。函数用法LEFT( string, n )string 指定要提取子串的字符串。n 指定子串长度返回值String。例：如果A1=安徽省蚌埠市固镇县杨庙乡，则公式“=LEFT(A1,FIND(省,A1)”返回安徽省。= Left(Hello World, 7) 返回 Hello W。AVERAGE函数计算计算所选区域数值平均值。函数用法 AVERAGE(NUMBER1,NUMBER2,)=AVERAGE(A2:A6)表示对单元格区域 A2 到 A6 中的数值求平均值；

15、=AVERAGE(A2:A6,C6)表示对单元格区域 A2 到 A6 中数值与 C6 中的数值求平均值。DATEDIF函数主要用于计算两日期相差年月日数，利用该函数可计算相差的天数、月数和年数。函数用法DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date 为时间段内的起始日期。End_date 为时间段内的结束日期。Unit 为所需信息的返回类型。”Y” 时间段中的整年数。”M” 时间段中的整月数。”D” 时间段中的天数。 例： 计算出生日期为1973-4-1人的年龄; 公式： =DATEDIF(1973-4-1,TODAY(),Y) 结果： 33 简要说明

16、当单位代码为Y时,计算结果是两个日期间隔的年数.公式和函数一、 公式注意事项：1. 必须以“=”作为开头。2. 可以做加减乘除等算数运算和逻辑运算、关系运算。3. 运算符必须在英文输入法下输入相对引用相对于某一个单元格，使用的对象。绝对引用不管单元格如何变化，所引用的对象不变。一般情况下，区域使用绝对引用，单元格使用相对引用。例：=SUMIF(授课信息表!$D$3:$D$72,课时费统计表!E22,授课信息表!$F$3:$F$72)使用绝对引用可以选中要绝对引用的对象，按F4即可。二、 函数1、 sum函数作用：求和使用方法：1. =SUM(B1,B2,B3,B4) =SUM(B1,B2,B3

17、,B4,5,TRUE)2. =SUM(B1:B4) =SUM(B1:B4,5) 注意事项：1. 参数可以是单元格或数值或逻辑值。2. 参数可以点选或框选或混合参数3. 参数间用逗号隔开，并且逗号在英文输入法下输入。2、 sumif函数作用：条件求和使用方法：1. 有两个参数的情况，=SUMIF(L2:L19,90)，第一个参数为实际求和区域，第二个参数为条件。2. 有三个参数的情况，=SUMIF(C2:C19,3班,D2:D19)，第一个参数为条件区域，第二个参数为条件，第三个参数为实际求和区域。注意事项：1. 明确参数的个数，根据条件和求和区域的位置。2. 条件可以是等式，不等式，文本等合法

18、字符串或单元格引用。但是必须用双引号括起来。3. 不等于，4. =SUMIF(授课信息表!D3:D72,课时费统计表!E3,授课信息表!F3:F72)，当使用函数过程中出现跨工作表引用时，注意工作表的名称。5. 注意相对引用和绝对引用。3、 sumifs函数作用：多条件求和。使用方法： =SUMIFS(E2:E19,C2:C19,C4,D2:D19,D4)，第一个参数为求和区域，第二个和第三个参数限定一个条件，以此类推！注意事项：1. sumifs函数的参数个数肯定是奇数个。2. 参数的条件区域不能共用！3. 条件里面的等式和不等式适用于任何数据类型。4. 条件顺序可以调换！4、 Vlooku

19、p函数。作用：垂直查询函数使用方法：第一个参数为查询依据，第二个参数为查询区域，第三个参数为查询要得到的值所在的列数，第四个参数为逻辑值，其中True代表近似匹配，FALSE代表精确匹配。注意事项：1. 第一个参数必须能够在第二个参数查询区域内的第一列找得到。2. 第三个参数为要得到的值相对于查询依据所在的列数，而并非第二个参数查询区域的总列数。3. 若非特殊或规定情况下，第四个参数为FALSE，即精确匹配。4. 一句话，根据什么，去哪里，得到什么。5. 相对引用和绝对引用。6. 可以使用定义名称。5、 If函数作用：条件求值使用方法：if（表达式1，表达式2，表达式3），首先判断表达式1的值

20、，若表达式1 的值为非0，则取表达式2的值，否则，取表达式3的值。注意事项：1. 表达式1可以是关系表达式，算术表达式或单纯的数值等合法表达式。2. 注意if函数的嵌套使用。6、 Mid函数作用：截取字符串使用方法：mid（字符串，参数1，参数2），字符串是指将要被截取的对象，参数1是指截取的起始位置，参数2是指截取的字符串的长度。7、 Rank函数作用：排位函数Rank.AVG 平均排位Rank.EQ 并列排位使用方法：rank.EQ(参数1，参数2，参数3)，参数是指要排位的对象，参数2是指要排位的区域，参数3是指升序或降序。注意事项：1. 注意第二个参数的绝对引用。2. 注意升序还是降序

21、8、 Count函数作用：统计数值型单元格的个数。使用方法：count（一片区域）。9、 Counta函数作用：统计非空单元格的个数。使用方法：counta（区域）10、 Countif函数作用：条件统计函数使用方法：countif（参数1，参数2）参数1是指要统计的区域，参数2是指条件。11、 Countifs函数作用：多条件统计函数使用方法：countifs（参数1，条件1，参数2，条件2，。，参数n，条件n）12、 Today函数作用：返回当前的日期13、 Now函数作用：返回当前的日期和时间14、 Year函数作用：提取当前日期的年份。使用方法：year（参数）参数必须是日期型15、

22、Weekday函数作用：根据日期，返回星期几。使用方法：weekday（日期，星期排序方式）1 1-周日，2-周一，3-周二2 1-周一，2-周二，3-周三16、 Max函数 最大值函数，求一组数据中的最大值17、 Min函数 最小值函数，求一组数据中的最小值18、 Average函数求平均值函数，用法同sum函数。19、 Averageif函数条件求平均值函数，用法同sumif函数20、 Averageifs函数多条件求平均值函数，用法同sumifs函数21、 CONCATENATE函数字符串连接函数，参数可以是多个字符串，将各参数链接起来。22、 Left函数左侧截取字符串函数，使用方法：

23、left（截取的对象，截取的长度）23、 Right函数右侧截取字符串函数使用方法：right（截取的对象，截取的长度）24、 Abs函数求绝对值函数使用方法：abs（数值）25、 Int函数向下取整函数使用方法：int（小数）7.87-7.8-826、 Round函数四舍五入函数使用方法：round（要四舍五入的数据，保留的小数位数）保留位数源数据四舍五入后数据2123.456123.460123.456123-2123.45610027、 Trunc函数取整函数只保留整数部分7.87-7.8-728、 Trim函数作用：删除字符串中多余的空格。29、 Len函数作用：测字符串的长度office快捷键剪切 Ctrl+X加粗 Ctrl+B斜体 Ctrl+I下划线 Ctrl+U增大字体 Ctrl+Shift+ 或者 Ctrl+缩小字体 Ctrl+Shift+ 或者 Ctrl+查找 Ctrl+F替换 Ctrl+H全选 Ctrl+A