《集团有限公司合同编号规则》.pdf

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1、附件五第 1 页 共 7 页* 集团有限公司合同分类编号规则第一章总则第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。第二条本规则除特别指明外，适用于*集团有限公司合同管理办法中规定的所有合同。第二章职责第三条法务部及档案管理部门负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。第三章原则和方法标准描述第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：附件五第 2 页 共 7 页二级编码：合同承办部门（即责任部门）缩写一级编码：集团公司、各分、子公

2、司、控股公司拼音缩写三级编码：合同类型或业务缩写五级编码：该年份内所签合同份数顺序号四级编码：合同签订年份使用“ -”进行连接各级编码* # 合同编号规则示意图1.适应公司主营业务的合同管理需要；2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。第五条合同分类编号方法（一）合同编号规则1. 合同编号由九个字母和八个数字组成；2编号形式： - - -#-* ，其中符号所代表的含义如下图所示：附件五第 2 页 共 7 页二级编码：合同承办部门（即责任部门）缩写一级编码：集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写三级编码：合同类型或业务缩写五级编码：

3、该年份内所签合同份数顺序号四级编码：合同签订年份使用“ -”进行连接各级编码* # 合同编号规则示意图1.适应公司主营业务的合同管理需要；2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。第五条合同分类编号方法（一）合同编号规则1. 合同编号由九个字母和八个数字组成；2编号形式： - - -#-* ，其中符号所代表的含义如下图所示：附件五第 3 页 共 7 页（二）合同编号具体编写规则: 1.一级编码：集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写，如下表所示：公司名称缩写*集团有限公司* 股份有限公司*企业管理*集团投资有限公司2.二级编码：合同

4、承办部门（即责任部门）缩写规则：常设部门缩写，一般取部门名称前两个字的拼音首写字母组合而成，如下表所示：部门缩 写行政管理部XZ 法律事务部Fw 附件五第 3 页 共 7 页（二）合同编号具体编写规则: 1.一级编码：集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写，如下表所示：公司名称缩写*集团有限公司* 股份有限公司*企业管理*集团投资有限公司2.二级编码：合同承办部门（即责任部门）缩写规则：常设部门缩写，一般取部门名称前两个字的拼音首写字母组合而成，如下表所示：部门缩 写行政管理部XZ 法律事务部Fw 附件五第 3 页 共 7 页（二）合同编号具体编写规则: 1.一级编码：集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写，如下表所示：公司名称缩写*集团有限公司* 股份有限公司*企业管理*集团投资有限公司2.二级编码：合同承办部门（即责任部门）缩写规则：常设部门缩写，一般取部门名称前两个字的拼音首写字母组合而成，如下表所示：部门缩 写行政管理部XZ 法律事务部Fw