word文件标准排版格式要求.docx

《word文件标准排版格式要求.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《word文件标准排版格式要求.docx（3页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、本文格式为Word版，下载可任意编辑word文件标准排版格式要求 导读：平常我们领导要求我要按正规word文档文件字体排版格式的要求(标准)打印一份材料，狡猾说当时的我一脸懵逼的样子，我始终都以为四号宋体的文件内容就是正规文件字体了，没想到竟然还有这么多弯弯道道的说法，所以今日特意把常用到的正规word文档文件字体排版格式排列出来，以备后用。就跟随百分网我一起去了解下吧，想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生（考试）网! 正规word文档文件字体排版格式要求(标准) 1.标题 居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文

2、单位。 2.正文 一级标题(一、)，3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，(在序号后是、)然后回行。 二级标题(一)，3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，(在序号后无标点)然后回行。 三级标题(1.)，3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。 其余标题(1)，A、)与正文要求相同，不回行。 正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置方法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格;数字、年份不能回行。详细排版时，依据文字、段落、格式需要可适当调整。 3.表格 公文如需附表

3、，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。 表中文本，仿宋五号，单倍行距。 4.图示 图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。 5.附件 在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识附件，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如附件：1.);附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识附件，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应全都。 6.页码要求 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右

4、各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。页码位于底端外侧，用-1-格式。空白页和空白页以后的页不标识页码。 7.引用文件要求 引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号(六角括号括入)。 8.落款与印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间(中文格式，零写为)。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm-4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 当印章下弧无文字时，采纳下套方式，即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时，采纳中套方式，即印章中心线压在成文时间上。 联合行文印章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左

5、右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采纳同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止消失空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前， 每排最多排3个印章，两端不得超出版心;最终一排如余一个或两个印章，均居中排布;印章之间互不相交或相切，在最终一排印章之下右空2字标识成文时间。 9.特别状况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应实行调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得实行标识此页无正文的方法解决。 10.附注 公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。 报告、方案等材料依据以上要求执行 字数较多的材料，除题目外，可用小4号，上下左右边距可为2.8cm，其他要求同上。 总结 以上所排列的字体排版格式的要求(标准)看起来许多，其实我们平常常常用到的无法就是1、2、5、6，也就是文件的标题、正文、页码和附件，其他的其实都可以忽视，除非是政府单位，要不然一般单位的记得1、2、5、6点就差不多够用的，当然全部记得并学会敏捷运用就更完善了。 第 3 页 共 3 页