个人2020年度办公室工作计划范文.pdf
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1、1 / 8个人 2020 年度办公室工作计划范文个人 20XX年度办公室工作计划范文一:在过去的时间里,系学生会办公室一直以“内增素质,外树形象”为指南, 在工作中积极创新,认真细致,取得了一些成绩和肯定也存在着一些不足。迈入新的学期,我们决定继续根据办公室自身职能的特点,以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。特制定学期工作计划如下:一、加强内部建设1、工作开展初期,要对低年级同学要进行简单的电脑操作培训及办公室值班事项指导, 并编制老成员负责新成员表,老成员必须在新成员值班时期, 定期去指导新成语昂工作, 使其能更进一步地
2、了解办公室的工作任务,达到可以独立并较好完成。2、所以在下一步的工作中,办公室里要做好部门值勤工作,设置交接本,写明已完成和未完成的事项,同时记录当老师不在时,访客与电话中要转告老师的事项,便于及时告诉老师和以后的查找。3、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每两周一次例会。 例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点。4、办公室平时工作存在交接情况,容易出现事情完成情况的脱2 / 8节,所以要求各位成员及时将各项自己不能在值班时间内完成的任务,告知下一位值班成员, 并且自己作为第一手负责人,要跟进任务的完成情况
3、。需要较长时间完成的任务,应在任务开始之前、之后报备办公室主任。5、办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。 为了保持办学生会各个部门的工作热情,调动起每个学生干部成员的积极性,提高学生会的凝聚力, 要利用人力资源,避免人员的闲置,我们决定设置考评表,记录成员到会情况、违纪情况、上交材料情况,加班情况等等,作为年终评优的标准。6、办公室是一个十分需要默契的部门,所以部门内部的团结对于工作的顺利开展很重要, 办公室成员应在学习上要互相帮助,互相督促。同时举办部门内部活动,把办公室打造成一个学习气氛浓厚、
4、关系融洽的部门, 使的办公室人员的整体素质提高,使办公室成为一个不仅能锻炼工作能力, 能提高学习成绩的地方、 还能放松心情的地方。二、办公室工作如下:1、事务通知事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。负责人必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员、班级班长、团支书、学习委员的准确联系方式, 在接到指示后, 及时的把通知下发给相关3 / 8人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关老师。2、财物管理财物管理是学生会工作的后勤保障,财物管理工作办公室主任负责。办公室成员值班期间,注意办公室内财物的保管,不得让他人随意翻动。 每次
5、活动前由负责人负责学生会财物的出入工作,学生会物品由该负责人定期清点储存。3、档案管理档案管理是办公室的一项日常工作,主要负责学生会日常文件存档管理。对各部门的各项文件有责任进行催收和存档,起草和设计各种学生会文档。 对于每次完成的电子档案和纸质档案应按要求存放于指定的文件夹,并上传于指定的邮箱备份。4、会议记录会议记录是每次学生会大会、例会的重要工作,包括会议通知,会议考勤,协调学生会、团总支和各部门的工作分配,工作事务的下达的记录工作。5、活动策划与总结部门成员应该学会写策划书及通讯稿,同时负责催收学生会相关部门的活动策划、活动总结以及相关照片, 备好电子存档,整理好各项资料,为学期末工作
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