行政下半年度工作计划精选.pdf

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1、1 / 16行政下半年度工作计划精选行政下半年度工作计划一：行政部是公司管理和企业文化建设的重要部门，也是承上启下、服务一线、沟通内外、协调左右的枢纽。20XX年下半年，我们将继续围绕分公司瓶装水销售的中心工作，结合目前公司发展状况和今后趋势， 加强管理，改进服务；克服缺点，大胆探索行政部工作新思路、 新方法，促使行政部工作步入一个新台阶，行政部计划从下几个方面开展20XX年下半年度的工作：1、制度的执行、监督行政部在今后工作中将加强制度执行力和对各部门运营情况的监督、监管。A、每周至少有3 天时间对分公司后勤各部人员的内务、着装情况进行检查，强化办公纪律，杜绝员工上班时间看与工作无关的网页、

2、玩 QQ 、网上购物、睡觉等不良行为；B、 每周抽出 1 天时间对 XX区域市场的瓶装产品在市场上的展示情况和桶装水销售的直营店和加盟店的卫生、人员在岗情况进行监督，发现问题及时向分公司总经理反馈；2。文件和档案管理A、档案管理：我们公司处于发展阶段，各种文件资料也是见证企业成长的证据， 行政部要按照分类完善公司档案管理工作，建立书2 / 16面和电子存档， 及时进行资料的归档， 确保公司档案管理的完整性以便查阅。B、 印章管理：指定专人对分公司印章进行管理，规范使用流程，对每次签章要进行登记；C、对需要盖公司公章的各类对外发文及合同进行严格审核，再到总办签章， 最大限度的杜绝因用章疏漏给公司

3、带来严重影响，降低公司风险；3。加强资产管理A、 行政部对原公司资产进行3 个月小盘点、6 个月大盘点一次，并与财务部核对，建立固定资产台帐，定期检查、核对，使公司资产帐目清晰、管理有序；B、对购买回来的物品及时入库登记按照谁使用，谁出库、谁负责的原则进行管理登记， 员工调离和离职时按照资产登记检查固定资产的完好情况，对损坏的要按照公司制度来处理；C、对分公司正常使用而损坏的固定资产，能修复的要修复，在确认不能修复的情况下，经分公司领导同意后再做报废申请；4、厨房、公寓的管理后勤工作要在服务细节做好关心员工，为了给员工创造一个良好的住宿和就餐环境是行政部重要工作内容之一。A、公司员工必须办有防

4、疫站发放的健康证才可就餐；B、厨师和管理员验收食物的质和量，不符合卫生要求的食品坚3 / 16决退换并且更换供应商，杜绝因食物引起员工中毒事件发生；C、每周检查 1 次厨房卫生，要求：炊事人员：做到勤洗手、勤剪指甲、勤换、洗工作服，工作时间要穿戴工作衣帽。 食堂餐具：每次用餐后必须进行清洗、消毒，经常保持食堂和餐厅的环境整洁。环境卫生： 餐厅每次用餐过后都必须全面彻底清扫干净，垃圾及时清理；D、厨师要保证做出的餐品卫生、保温、可口，并且经常变换菜式，保证一周之内有四天不重样；E、按照部门对住宿人员进行安排宿舍，每周一对宿舍的进行综合检查，要求：宿舍内没有大功率电器的使用。宿舍的卫生要保持良好状

5、态及物品摆放整齐。 宿舍内是否有外来人员的入住和男女员工混住等情况；F、每月在 15 日 17 日之间，对住宿员工承担的水电费进行统计、分配和公布并且及时递给总公司和分公司人资部；5、车辆管理A、 每月 28日配合财务对分公司所有车辆的油料剩余和使用情况进行登记、盘点，并对其外观、车内情况及行车本进行拍照留档；B、 每月对各部司机进行安全和职业素质教育及车辆违章的检查，做到有违章及时处理，避免时间久找不到违章责任人；C、每天下班后对公司的车辆进行安全检查，要求：停放位置是否安全。车辆门窗是否锁好。车辆卫生是否达标、无污渍、泥4 / 16点等；D、每周一检查一次司机并检查车况（机油、油料、水温等

6、基本情况）和行车记录；E、对各部门使用的车辆维修、保养必须经部门负责人签字经行政部确认后方可去指定汽配厂维修，行政部每月底对车辆维修费用进行核对及报销；6、资金计划费用的使用和控制A、办公用品支付：根据 20XX年度资金计划费用的标准，据公司规定，行政部将合理采购各部门每月所需的办公用品，控制在1000元以下，对办公用品采取透明化管理；B、 县区水店房租支付：8 月份 12月支付 XX店房租 20190元、XX店房租 6000 元、XX店 8000元、XX店 15000元、共计费用 49000元，县区水店的房租费用比去年同期上涨了了5左右；C、新开店费用预计支付：配合运营部做好今年下半年新开店

7、的预计费用预计费用9000 元，同时这 3 个县直营店购买摩托车3 辆费用共计 18000 元；D、水递员工装支付：在 10 月份配合运营部给水递员秋装、冬装工衣（夹克、羽绒服）的采购400件，预计 46000元；E、员工餐厅餐费支付：公司就餐员工日益增多，分公司就餐人数在5055 人左右，按照 3 元人餐的标准，餐费4800 元月5 月24000 元；F、做好企管部对外接待费用计划5000元月；5 / 16G 、 员工福利费用：包括中秋节 12200元、 员工冬季福利 6100 元、员工生日礼物 3000元、探望员工亲属及婚丧嫁娶2500 元、员工个人好人好事 2500 元奖励共计 2630

8、0 元 H、车辆车辆费支付：行政部的车辆保养 5000元、维修 3000 元、燃油费 13000元共计 21000 元；I 、运营、行政电话费支付：配合运营部、总办、行政前台做好电话缴费 2850月5 个月14250元；J、11 月12 月物业费、取暖费、水电费按搬到新办公场所要求缴纳；7、部门间的协调、配合与沟通行政部将针对公司各职能部门、各工作岗位， 进行积极有效的沟通，充分发挥“促进剂”的作用，减少直至化解个部门工作矛盾，适当时需要公司高层领导出面协调。 建议组织个部门负责人至少每周进行一次沟通，收集相关工作协调问题，进行解决处理。8、加强外联沟通，树立良好形象对外联系工作也是行政部的主

9、要工作之一，特别是一定要与政府监管部门的关系要处理好，这样可以促进我们公司的良好发展。A、与主管职能部门（如：工商局、区交警大队）保持沟通，争取更多支持；B、分公司下半年拟开新店的筹建办理各项登记手续、证照；C、分公司其他类别证照的办理和县区水店的工商营业执照的年审；6 / 16D、加强与合作企业的联系，树立企业的良好口碑及形象；9、塑造企业文化、加强公司凝聚力的建设本着公司提出的“快乐工作、幸福生活”的企业文化精神，行政部和人资部在 8 月份已经组织了分公司员工进行了漂流拓展活动，让员工时刻感受到公司给予的关注和支持，当员工对企业产生强烈的归属感时，公司的凝聚力建设也就有了成就。A、在元旦事

10、件将适时举办“迎新年、辞旧岁”活动，活动内容可以以晚会形式或者趣味活动形式展开；B、开展“公司与你共成长”活动，给每个月过生日的员工送生日福利的时候， 行政部人员把公司领导的问候和礼物一起带下去，并且和员工一起合影留念，加强员工的归属感；C、在条件允许的情况下和兄弟单位或外单位开展“未婚男女青年联谊活动”，让年轻人在一起多相处可以促进对生活、感情、工作上的交流；D、每周一次的下水店调研活动，从行政的角度上了解下面一线的员工的动态、需求以及行政在以后的工作中怎样才能配合的更好；10、安全事故的防范贯彻安全以“安全第一， 预防为主”的指导思想， 落实安全责任制，切实抓好安全管理工作。A、制定适合我

11、分公司整体运营工作的安全管理制度；B、 和人资部门在下半年对分公司新老员工进行安全教育（消防、7 / 16交通法规、生活中安全常识） ，然后进行考试；C、每周要坚持一次对办公场所、员工公寓进行防火、防盗安全检查，检查电源、 消防设施、门窗是否关好等可能存在的安全隐患平时注重安全隐患排查，发现隐患及时整改；行政下半年度工作计划二：行政工作包括以下几项：一、人事管理方面1、根据部门人员的实际需要，有针对性、合理地招聘员工，以配备各部门各岗位。2、劳动合同管理做好劳动合同的签订、 解除及劳动合同档案管理等工作，负责办理员工各项社会保险手续及保险管理：下半年重点做好上半年已入职员工未签订劳动合同工作。

12、 针对本次合同签订工作， 在今年劳动合同管理工作的基础上， 需进一步运作新的管理办法， 对不符合岗位的人员采取不再签订劳动合同。（1）目的：为了完善劳动合同，保障员工人身安全。（2）实施方案：对店里所有员工分批分类上保险。具体人员分类：五险针对本市非农业户口员工及有过上五险的人员。三险针对外省市农业、非农业户口员工（未上过保险人员），本市农业户口。团体险针对餐厅部和出品部员工。（以学员为主）3、档案管理8 / 16（1）规范各部门的人员档案并建立电子档案，严格审查全体员工档案，对上半年资料不齐全的一律补齐。（2）对于员工档案存档进一步完善，做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作，保证档案的完

13、整性、齐全性、保密性；4、办理员工离职手续严格按照公司规章制度，认真办理员工的辞职、辞退、除名、开除等手续。严格退职手续的办理，做好退职员工钱、财、物的交接监督，不留后遗症。5、推行薪酬管理，完善员工薪资结构，实行科学公平的薪酬制度；6、 充分考虑员工福利， 做好员工激励工作， 建立内部升迁制度，培养员工主人翁精神， 增强企业凝聚力。 进一步申请员工各项福利补助，例如：夏季降温费、冬季取暖费等。7、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益，又能维护公司的形象和根本利益。8、弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染员工；9、进一步完善制定员工手册并且放到各部门，

14、时刻严格要求员工的各项纪律。二、行政管理方面1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对9 / 16各项工作和计划的督办和检查。2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作总结和其他重要文稿。3、 负责全公司日常行政事务管理， 协助公司领导处理日常工作。4、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、传递、催办和检查。5、负责公司保密工作和法律事务以及重要文书档案资料的保管工作。6、负责接待卫生防疫部门各项检查工作。7、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护工作。8

15、、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。9、下半年计划成立工会组织。 （选出工会主席和工会委员）三、协助部门工作，加强团队建议。1、继续配合各部门的协调工作，主要配合一线部门做好后勤保障工作。2、协助公司领导处理各种突发事件。3、拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建议也是人事部工作的重点。其实正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。 只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点，我相信武清大岛会越来10 / 16越强。四、公司管理运作方面1、顺应市场的发展，依照公司要求，制定相应的管理制度。完善公司现有制度，使各项工作有法可依，有章可寻。2、逐步完善

16、公司监督机制。有一句话说得好：员工不会做你要求做的事情，只会做你监督要做的事情。 基于这个原因， 下半年加强对员工的监督管理力度。3、加强团队建设，打造一个业务全面，工作热情高涨的团队。作为一个管理者，对下属充分做到“察人之长、 用人之长、聚人之长、展人之长”，充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。4、 充分引导员工勇于承担责任。 以前公司各职能部门职责不清，现逐步理清各部门工作职责，并要求各人主动承担责任。5、 密切沟通、联系，适时对各部门的工作提出些指导性的意见。6。负责店里员工日常劳动纪律、考勤、考评工作，并协助办理员工晋升、奖惩等人事手续。人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言，是

17、非常重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多， 因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，都是人力资源工作成败的关键。所以人力资源部在制定年度目标后，在完成过程中恳请公11 / 16司领导与各部门予以协助。其它工作包括以下几项：一、人员招聘工作（一）目的：保障酒楼的人员稳定和正常营业状态。（二）招聘方式、招聘对象1、每月在当地与武清区人才市场联系，定期进行每月每周人才市场招聘工作，（招聘对象：工程部、后勤部、安保部的员工）。2、随时通过网络进行人员招聘， （招聘对象：办公室、财务部、收银部、部分服务员及安保）

18、。3、8 月开始联系国内大中专院校， 进行 20XX年冬季学员和 20XX年夏季学员的招聘。（楼面服务员、出品部员工的招聘） 。4、通过其他方法进行人员招聘，以满足酒楼的人员需求。二、完善培训制度（一）目的：1、使新入职员工初步了解酒楼的具体概况、企业文化、规章制度、以及酒楼福利。2、通过培训强化员工的酒楼服务意识，以便在今后的工作中更好的为顾客服务，提升酒楼的形象。3、通过消防安全培训，加强员工的安全意识，强化员工的安全技能，以保证员工及酒楼的安全。4、对新入职的学员进行体能培训，通过简单的体能培训加强学12 / 16员的身体素质与心理素质，为正式上岗做铺垫。（二）培训方式1、每月 10 日

19、培训上月新入职员工；培训内容：企业文化、员工手册、 消防知识。培训前与各部门负责人协调， 制定完善的培训议程。并对培训员工进行考核， （不合格需补考），并对考核结果进行存档。2、需要安保部配合对新入职的学员增添体能培训，原因是学员没有任何的工作经验， 没有受过学校以外的任何训练，在体能方面有所欠缺。三、完善企业文化建设（一） 、评选优秀员工1、目的：A、增强员工作积极性；B、起到工作带头作用。2、时间：A、人事部拟定时间、总经理审核时间：7 月中旬B、具体实施时间：待审核通过后次月开始生效；C、 每月月底 30 日部门经理将该部门的月优秀员工评定表交到人事部。 79 月为三季度，于 9 月底各

20、部门上报三季度优秀员工。1012 月为四季度，于 12 月底各部门上报四季度优秀员工。3、评选方式（1）由人事部制定评选标准，各部门负责人根据评选标准及部13 / 16门主管的审核评价予以评定，经总经理批准方可生效。（2）各部门每月评选优秀员工两名，季度优秀员工一名，年优秀员工一名。4、奖励措施（1）在酒楼宣传栏的优秀员工一栏张贴照片。（2）向领导申请奖励费用。（二） 、完善公告栏的员工园地一栏1、目的：使员工进一步了解酒楼“以人为本，员工至上”的公司理念。2、实施时间； 8 月上旬3、具体方式：由人事部负责打印酒楼自开业以来的各项活动的照片，并进行张贴。（三） 、组织员工 712月的各项体育

21、活动。（四） 、8 月中旬组织员工过中秋节的各项工作。（五） 、于每月月底组织好员工过生日1、时间：每月月底2、方法：（1）由人事部根据人员档案列出名单。（2）根据当月过生日的人数申购饮料、水果等。（3）给当月过生日的人员发放贺卡，以示祝福。14 / 16四、组织好后勤部门对餐厅部的支援工作1、目的：保障酒楼的正常运营。2、时间：餐厅部通知后勤部需要支援时。3、方法：（1）根据餐厅部提供的需要人员数量与各个部门协调。（2）宴会前根据餐厅部的安排提前熟悉好环境。（3）组织支援人员在餐厅部规定的时间内到达指定地点，做好相关的工作。五、武清店的五钻评定工作计划（一） 、时间安排1、6.7。8 月为五

22、钻评定的准备时间。2、9.10 月为申报时间。3、11 月为五钻的预审和正式评审时间。（二） 、落实措施和计划1、6 月 7 月上旬落实评定五钻的三套编写文件。2、7 月上询 8 月上旬（1）7 月初酒楼（依据评定文件）进行自评根据评定结果进行改进和完善（2）补写各部门的各类档案文件，如：各部门的卫生检查表、工程部设施设备的检测记录、 餐厅部宴会的设备检查记录、 菜品营养分析单、成本卡、顾客意见反馈单等。15 / 16（3）落实员工等级证书的考试申报工作，员工需持证上岗评定五钻需需员工具有等级证书1）高级服务员比例 10得满分， 2）中级以上服务员 30得满分3）高级烹饪师 25得满分， 4）

23、中级烹饪师 65得满分5）后勤部要有劳动部门颁发的上岗证书。6）管理者要有职称证、学历证明。7）职工 80、50可以提供岗前培训的合格证书。（4）需要库房配合整理库房的物品管理。 （依照评定标准进行改善）（5）采购和库房要找供货商索要（整理好）三证。（6）需出品部落实大岛酒楼的招牌菜的工作。（评定五钻要有12 道招牌菜）需参加评定。3、 7 月上旬 8 月下旬需工程部及各个部门修复酒楼的坏损设施设备，将酒楼的设施设备完好率达到100。4、8 月中旬 9 月上旬人事部组织餐厅部、 收银部员工培训手语、英语。 5、9 月上旬开始由人事部进行评钻申报，在申报期间根据评钻文件进一步改进和完善。6、进行

24、初审和正式审核。六、卫生检查（一） 、于每周五进行酒楼的卫生大检查，并进行打分评比，人16 / 16事部于 7 月中旬制定卫生评比栏， 以促进酒楼各部门员工的卫生意识。（二） 、于 8 月始整顿宿舍卫生，每月一日对宿舍进行卫生检查同时予以评比，将优秀宿舍和最差的宿舍予以公布表扬及批评。七、日常工作1、每月办公用品的申购工作时间：每月月底各部门将所申购的明细交到人事部汇总，由人事部汇总后经总经理批准予以申购。措施：由人事部门把第一道关控制办公用品的使用量，以节省资源。3、联系新入职员工的工服订做和跟催工作。4、根据工作需要做好各种广告用品的制作工作。5、做好各项领导交办的临时性工作。以上为人事部下半年的工作计划，望各部门积极配合， 携手共创辉煌大岛。